4109
Порядок заполнения трудовых книжек строго регламентирован. Шаг в сторону — ошибка. Нужно ли вносить исправления, если не там вписаны номер и дата очередной записи? На этот вопрос отвечает Т.В. Линд, партнер, руководитель практики трудового права ООО «ТэКа Групп».
Добрый день! Помогите, пожалуйста. При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку номер и дата записи проставлены напротив наименования организации, а не в строке, где вписаны сведения о зачислении. Получилось, что номер стоит в самой верхней строке. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить?
Т.Л. Рожкова
Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж. Если смещение номера и даты внесения записи не искажает информацию о трудовом стаже, оно не требует исправления. Однако в каждом конкретном случае решение исправлять или не исправлять неточную запись должен принимать кадровый работник.
Если неправильное расположение номера и даты внесения записи затрудняет определение трудового стажа работника, исправления лучше внести.
В случае, когда запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неточной, неправильной или признана недействительной, ее не зачеркивают. Это запрещается пунктом 1.2 Инструкции.
Если возникла необходимость изменить запись, то после последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения исправительной записи.
После этого в графе 3 сделать запись: «Запись за номером... недействительна » (п. 1.2 Инструкции). И следом за ней внести правильную запись.
Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана. Если ошибка сделана в дате и номере приказа, в графе 4 следует указать дату и номер нового приказа, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции). Образец смотрите ниже.
Образец исправления записи в трудовой книжке
