В командировку? В выходной?!
Может случиться так, что сотрудник выезжает или возвращается из командировки в выходной или праздничный день, когда срочная работа и выполнение служебных обязанностей заставляют его во внерабочее время или в праздничный день выезжать по срочному служебному делу. Зачастую этот момент вызывает сложности. В этой статье мы расскажем, как происходят расчет и оплата командировки в выходной день.
Основные случаи рабочей поездки в выходные дни таковы:
Каждый вышеперечисленный случай имеет свои особенности оплаты, условия и требования.
Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена, как и дополнительный выходной или доплата. Работнику день оплачивается по среднему окладу за отработанные дни в командировке и возмещаются расходы (ст. 167 ТК РФ), а также идет компенсация по стандартному тарифу, где суточные за отработанный выходной день оплачиваются согласно абз. 3 п. 11 Постановления № 749.
Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена.
Бывает и так, что работника целенаправленно командируют на выполнение работы в выходной день. Тогда компенсация расходов должна быть выплачена ему по повышенному тарифу либо работнику предлагается взять отгул. Условия оплаты труда при командировке во время нерабочих дней, выходных и праздников регламентировано ст. 153 ТК РФ.
Необходимо составить приказ как локальный документ компании, где будет прописано то, что конкретный работник (Ф.И.О. и должность) был привлечен для работы в нерабочий день. Безусловно, в данной ситуации сотруднику предприятия компенсируются все расходы при командировке.
В этом случае работодателям следует руководствоваться абз. 2, 3 п. 4 Положения № 749. Таким образом определяется дата выезда, а также возвращения работника из командировки, далее устанавливается срок рабочей поездки, и, соответственно, подсчитывается размер командировочной выплаты.
Однако если возвращение сотрудника в рабочую поездку захватило несколько часов другого дня (пример: работник добирался до ЖД вокзала на поздний рейс в понедельник, ему пришлось выехать на поезд в 22 или 23 часа в воскресенье), тогда компенсация должна быть определена согласно ст. 153 ТК РФ. Выплачивается повышенная оплата либо предоставляется дополнительный отгул.
Трудовой кодекс не описывает достаточно детально данную ситуацию, поэтому следует ее конкретизировать во внутреннем приказе о командировках (нормы составления такого приказа регламентированы в ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
В приказе также можно оговорить следующие пункты:
Условия выплаты командировочных затрат в нерабочие, выходные или праздничные дни регламентируются ст. 168 ТК РФ, где работнику обязаны возместить все расходы по питанию, проезду, жилью, а также все остальные расходы, связанные с проживанием вне дома (суточные). При этом исключаются однодневные командировки и остальные расходы, которые были совершены без ведома и разрешения работодателя.
Таким образом, выплата командировочным сотрудникам за нерабочие, выходные либо праздничные дни осуществляется исключительно по вышеперечисленным причинам и условиям, которые диктует Трудовой кодекс.
