Не часто, но встречаются случаи, когда сотрудник решил уволиться, но сначала сходить в положенный отпуск . При кажущейся простоте подобного процесса, чтобы не столкнуться с возможными ошибками и не подвести начальника, кадровику необходимо знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. А кадровик вполне может столкнуться с вопросами – обязан ли директор отпускать увольняющегося в отпуск или имеет право не отпускать? И как, например, оплачивать больничный, если такой сотрудник в отпуске приболел?

127 статья ТК разрешает работнику при увольнении либо деньги за неиспользованный отпуск получить, либо отдохнуть перед увольнением. Но это в случае, если увольняется он по собственному желанию или по договорённости с начальником. По отрицательным основаниям, за прогулы, например, такая возможность исключена.

Так же нужно понимать, что отпуск с последующим увольнением сотрудник имеет право попросить, но директор никак не обязан его предоставлять . Откажет директор в отпуске – компенсирует деньгами. А может и часть разрешить отгулять, а часть – компенсировать.

Статьёй также установлено, что если сотруднику предоставлена такая возможность, как отпуск с последующим увольнением, дата увольнения всегда выпадает на его последний отпускной день .

Внимание!

Нюанс : если трудовой договор срочный, а срок заканчивается раньше, чем отпуск, то всё равно днём увольнения пишем крайний отпускной день .

Два варианта увольнения

Развитие событий при увольнении в отпуске может пойти по двум путям:

• когда работник уже в отпуске и решил уволиться;
• когда он сначала решил уволиться и взять одновременно с этим отпуск.

Оба этих варианта оформляются по-разному , а при первом варианте ещё и не требуется согласия директора.

Увольнение в отпуске

По норме статьи 80 ТК трудяга может уволиться когда угодно, но оповестить директора об этом он должен за две недели. Этот срок нужен фирме, чтобы найти замену увольняющемуся.

Так вот, находясь в отпуске, в любое время работник может писать заявление об увольнении. Если окончание двухнедельного периода выпадет уже на время, когда отпуск закончится, то днём увольнения будет не крайний день отдыха, а как раз последний день этого срока. Эту дату и нужно поставить в заявлении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

При этом варианте сотрудник, решивший уволиться, но законный отпуск отгулять , будет писать
два заявления :

• на отпуск;
• на увольнение по собственному.

Хотя написание и единственного заявления не противоречит нормам ТК, которое можно оформить так: заявление на отпуск с последующим увольнением ()

При этом не имеет значения, совпадает отпускное время с графиком отпусков, или нет. У работника же есть право отдохнуть перед увольнением, а у директора есть право отпустить его или не отпустить .

Длительность отпуска

Нюанс : если сотрудник отработал рабочий год целиком, отпуск может быть предоставлен по его желанию на весь срок, включая и дополнительный .

В противном случае период отпуска рассчитывается по ст.121 ТК. Формула расчёта: Х=У*Z/365, где:

• Х – сколько дней отпуска будет;
• У – количество дней, отработанных в этом рабочем году;
• Z – положенные дни отпуска за целый год (в том числе и дополнительный).

При этом отработанными днями не считаются такие дни:

• прогул;
• временное отстранение;
• отпуск по уходу за ребёнком.

Разберём на примере:

Пример расчета длительности отпуска

рабочий год Иванова начинается с 01 января, его отпуск 28 дней. 01 июля он решил уволиться, но перед этим использовать отпуск. Получается, что он фактически отработал 183 дня. Значит, его отпуск будет: 183*28/365=14 дней. Поэтому в заявлении будет указана дата увольнения 14 июля.

Оформление

Если сотруднику разрешили уйти в отпуск и одновременно уволиться , нужно подготовить два
приказа (к ним подшить заявление, как основание):

• об отпуске (по форме Т-6);
• об увольнении (по форме Т-8).

Дата увольнения во втором приказе будет та же, что и дата окончания отпуска в первом.

С приказами обязательно знакомим сотрудника! Копии приказов и записка-расчёт передаются в бухгалтерию.

При оформлении отпуска с последующим увольнением запись в трудовой книжке () делается идентично той, что и при обычном увольнении, только датой увольнения ставится последний день отдыха, а приказ фигурирует Т-8. Об отпуске в книжке писать ничего не нужно . С записью в трудовой обязательно знакомим сотрудника!

Важные нюансы

1. По норме ТК если отпускник приболел, его отпуск продолжается на период недуга . Но, если ему был предоставлен отпуск с последующим увольнением, больничный во время отпуска не продлевает отдых и время увольнения не переносится . Но оплачен этот период будет.
2. Выплатить отпускные нужно за 3 дня до отпуска , поэтому приказ об отпуске и записку-расчёт бухгалтеру надо сдать заранее.
3. Если работник передумает вдруг увольняться, то заявление своё он может отозвать, но только если:
   • его отпуск ещё не начался;
   • на его место не переводят другого.
4. На место отпускника можно сразу оформлять другого человека, а не ждать дня увольнения первого .

Знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, важно, ведь если кадровик допустит ошибку – проблем директору не избежать . Например, нарушите срок выдачи трудовой или не успеете в бухгалтерию документы сдать, фирму могут и оштрафовать .