ПОРЯДОК
ПРОВЕРКИ ТЕКСТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕМ ЗАИМСТВОВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИХ В ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ
(ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ) ИвГУ
г. Иваново
Область применения
Порядок проверки текстов выпускных квалификационных работ на объем заимствования и размещения их в электронно-библиотечной системе (электронной библиотеке) ИвГУ (далее Порядок) регламентирует требование к организации проверки на объем заимствования и размещения текстов выпускных квалификационных работ обучающихся (студентов и экстернов) по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, реализуемым в ИвГУ.
Нормативные документы, сокращения и определения
Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636 (с изменениями, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 февраля 2016 г. № 86 и от 28 апреля 2016 г. № 502), Гражданским кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. (ред. от 28.11. 2015 г., с изменениями и дополнениями от 30.12.2015 г.), Уставом и другими локальными нормативными актами ИвГУ.
Сокращения
ВКР – выпускная квалификационная работа
НБ ИвГУ – Научная библиотека ИвГУ
ЭБ ИвГУ – Электронная библиотека ИвГУ
Определения
Правообладатель – гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. Правообладатель вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.
Проверка текстов ВКР на объем заимствования
3.1. Проверка текста ВКР на объем заимствования проводится обучающимся (в случае необходимости – руководителем ВКР) с помощью программного обеспечения по обнаружению текстовых заимствований, использующегося в ИвГУ в соответствии с договором.
3.2. Отчёт о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования предоставляется обучающимся руководителю ВКР не менее чем за 14 дней до защиты.
3.3. Окончательные версии текста ВКР и отчета о результатах проверки текста ВКР на объём заимствования представляется обучающимся на выпускающую кафедру за 7 дней до защиты.
3.4. После защиты ВКР отчет о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования хранится на выпускающих кафедрах вместе с печатным текстом ВКР.
Подготовка текстов ВКР для размещения в ЭБ ИвГУ
4.1. После защиты правообладатели (руководитель ВКР и обучающийся) при необходимости производят изъятие в электронной версии ВКР производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.
4.2. В случае изъятия сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, на ксерокопии титульного листа ВКР ставится отметка «Изъятие сведений» с подписью правообладателей (руководителя ВКР и обучающегося) и указанием даты защиты.
4.3. Обучающийся, защитивший ВКР, не позднее чем через 3 дня после защиты сдаёт одним файлом электронную версию ВКР в формате PDF, включая электронную версию титульного листа или в случае изъятия сведений электронную версию ксерокопии титульного листа со всеми подписями, руководителю ВКР.
4.4. Распоряжением декана факультета назначается ответственное лицо для передачи электронных версий текстов ВКР в ЭБ ИвГУ (далее библиотека). Сведения об ответственных лицах и их адреса электронной почты передаются в библиотеку.
Передача текстов ВКР в ЭБ ИвГУ
5.1. Инструкция по загрузке ВКР (с логинами и паролями) на сервер библиотеки сообщается сотрудниками библиотеки ответственным лицам индивидуально.
5.2. В течение двух недель со дня последней защиты ВКР по расписанию государственной итоговой аттестации назначенное ответственное лицо от факультета передаёт на сервер библиотеки посредством загрузки через web-интерфейс следующие материалы:
Электронные версии текстов ВКР в формате PDF в соответствии с п.4.3 настоящего Порядка;
Акт передачи в формате DOC (Приложение 1).
5.3. Разрешения на размещение ВКР (Приложение 2) в печатном виде передаются в библиотеку, при этом производится сверка соответствия полученных текстов ВКР и акта передачи. Фамилия, имя и отчество выпускника в акте проставляются полностью. Акт заполняется в двух экземплярах – один остается в библиотеке, второй на кафедре.
Библиотека – одно из ведущих структурных подразделений университета, его основной информационный центр, предоставляющий доступ, как к собственным фондам, так и электронным образовательным ресурсам.
Книжный фонд библиотеки насчитывает более 970 тыс. единиц хранения. В его состав входят научные, учебные, художественные, справочные и периодические издания, литература на иностранных языках, авторефераты диссертаций. К услугам пользователей библиотеки: 2 абонемента, читальный зал, включающий доступ к Интернет-ресурсам, служба копирования, МБА.
С 1994 г. библиотека работает с автоматизированной информационно- библиотечной системой «MARK», а в 2010 г. перешла на сетевую версию АИБС «MARK-SQL». Электронный каталог библиотеки насчитывает более 29 тыс. записей, ведется постоянное его пополнение новыми документами, осуществляется ввод ретроспективного фонда.
У библиотеки Ивановского государственного политехнического университета интересная, богатая событиями история, которая начинается в далеком 1918 году. Именно тогда декретом В. И. Ленина на базе эвакуированного в Иваново-Вознесенск Рижского политехнического института был создан Иваново-Вознесенский политехнический институт (ИВПИ). С первых дней на базе прядильно-ткацкого факультета - одного из девяти факультетов ИВПИ, начала работать библиотека. Первоначально ее фонд насчитывал 961 ед. хранения, в штате состояло всего 2 сотрудника, а в реестре читателей было зарегистрировано 447 человек. Первым заведующим библиотекой, начиная с момента ее создания и на протяжении последующих 13 лет, была Малкова Ольга Митрофановна.
В 1930 году ИВПИ был разделён: на базе четырех его факультетов были созданы: Ивановский химико-технологический институт, Ивановский текстильный институт, Ивановский сельскохозяйственный институт и Ивановский энергетический институт. С этого периода библиотека начала самостоятельное существование как структурное подразделение Ивановского текстильного института им. М. В. Фрунзе, а затем Ивановской государственной текстильной академии.
Ещё один важный шаг на пути к созданию библиотеки ИВГПУ – открытие в 1981 году Ивановского инженерно-строительного института (впоследствии - ИГАСУ). Основу библиотечного фонда молодого вуза составила литература строительного факультета Ивановского энергетического института, на базе которого и был создан ИИСИ. Позднее, в 1984 году к ней добавился библиотечный фонд Ивановского индустриального техникума.
В 2012 г. в результате реорганизации ИГТА и ИГАСУ и создания на их базе Ивановского государственного политехнического университета библиотеки обоих вузов были объединены в единую библиотечную систему, с единым руководством, финансированием, книжным фондом. Последний насчитывает более 970 тыс. изданий, а по своему содержанию является универсальным, многоотраслевым собранием учебной, научной и художественной литературы, периодических и справочных изданий, хранилищем сотен экземпляров нормативно-технической документации, энциклопедий, словарей. Гордостью библиотеки является фонд редких книг, в котором собраны дореволюционные издания, документы 20-40 годов ХХ века и современные издания, представляющие особую ценность.
