Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Больничным листом называют специальный медицинский документ, выдаваемый профильным органом на официальном основании.

Данный документ подтверждает тот факт, что человек из-за своей временной нетрудоспособности не имел возможности:

  1. Посещать свое предоставленное место работы.
  2. Выполнять возложенные на него трудовые функции.

Причины, по которым человек может оказаться нетрудоспособным, могут быть совершенно разными, к примеру:

  1. Работник получил серьезную травму.
  2. Он заболел.

Помимо этого, больничный лист в обязательном порядке должен выдаваться беременным женщинам, а также тем лицам, которым необходимо осуществлять заботу о ребенке. Причем подобную заботу может осуществлять:

  • Мать.
  • Отец.
  • Любой другой родственник.

Недавно во всех учреждениях, осуществляющих медицинскую помощь, была введена единая форма ведения подобного документа. Данный бланк обязательно должен быть подписан любой государственной, а также коммерческой организацией. Как правило, правильным учетом больничного листа занимаются специальные кадровики в организациях.

Кто оплачивает

Полная сумма выплат по полученному листу нетрудоспособности должна предоставляться из средств фонда страхования. Однако, подобное новшество появилось в действующем законодательстве и стало внедряться в практику только с 2014 года. Ранее оплата проводилась совсем по-другому:

  • Первые три дня больничного оплачивались непосредственно из средств самого работодателя.
  • Оставшиеся дни оплачивались из средств фонда.

Сейчас, даже, несмотря на то что оплата производится полностью за счет средств фонда, больничный лист сразу же после окончания заболевания, сразу же требуется представить в бухгалтерию организации.

Законодательная база

Основные положения, касающиеся предоставления больничного листа, а также его оплаты, прописываются в Федеральном законе о социальном страховании населения. Данный закон имеет номер двести пятьдесят пять и именно в нем можно просмотреть всю основную информацию о том, как именно должна проводиться выдача документа и его последующая оплата.

Как рассчитывается

На самом деле, расчет выплаты по больничному листу рассчитывается по-разному, в зависимости от разнообразных существенных условий. Во многом, размер существенных выплат зависит от того, какая у данного работника заработная плата за отработанный или неотработанный период в три месяца. Кроме этого, требуется обратить особое внимание на трудовой стаж непосредственного работника.

Чтобы правильно осуществить расчет денежных средств, которые выплачиваются по больничному пособию, придется пройти несколько достаточно простых шагов:

  1. Для начала следует определить, отработал ли конкретный работник три полных месяца в определенный расчетный период. Расчетный период при этом составляет полных двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу, с наступившей нетрудоспособностью. В ситуации, когда на момент потери работоспособности, работник уже выполнял свои трудовые функции, то больничный лист будет оплачиваться согласно средней оплате.
  2. Далее происходит расчет заработной платы самого работника. Для того чтобы провести подобную процедуру придется разделить всю полученную зарплату за прошедший период на количество отработанных дней. Итоговая сумма и будет составлять среднюю выплату за больничное пособие.
  3. Далее потребуется высчитать точный размер выплачиваемого дневного пособия , принимая во внимание максимальные допустимые значения. На данный момент подобный максимум составляет пятнадцать тысяч рублей. Чтобы произвести подобные расчеты, придется разделить данные пятнадцать тысяч на количество дней нетрудоспособности.
  4. Если размер полученного пособия окажется значительно меньше пособия , высчитанного с учетом максимального ограничения, то пособие должно рассчитываться без подобного ограничения. Однако если ситуация будет совершенно обратная, то пособие придется рассчитывать исходя из максимальной отметки.
  5. Чтобы правильным образом определить суммы оплаты по документу, придется умножить размер одного дневного пособия, с учетом, конечно же, стажа самого работника, на общее количество дней, которые работник не мог выполнять свои трудовые функции.


Как оформить больничный, чтобы он был оплачен

Больничный лист в обязательном порядке должен выдаваться каждому застрахованному работнику в ситуации, когда он не может выполнять возложенную на него трудовую функцию.

При этом должны соблюдаться следующие причины для выдачи подобного документа:

  • Беременность.
  • Какое-либо общее заболевание.
  • Получение травмы.
  • Объявлен карантин.
  • Необходимо ухаживать за ребенком.
  • Проходить протезирование в стационаре.

Больничный лист в обязательном порядке оформляется при предъявлении паспорта.

Однако если работник к тому же выполняет трудовые функции сразу в нескольких организациях, ему потребуется оформить сразу несколько документов, что никаким образом не противоречит действующему на территории страны законодательству.

  1. После того как работник перестанет болеть, ему потребуется предоставить в свою организацию полученный больничный лист.
  2. Далее бухгалтер внимательно проверяет полученный лист на наличие каких-либо ошибок или неточностей.
  3. Если позднее не будет выявлено никаких ошибок, денежные средства будут перечислены на зарплатную карту работника.
  4. Однако если в документе будут обнаружены какие-либо ошибки, то придется вновь обращаться к своему непосредственному лечащему врачу, который будет устранять все допущенные им ошибки.

Сроки выплаты

  1. Непосредственно после процедуры закрытия полученного документа , работник, желающий получить денежные средства за дни, в которые он не выполнял свои возложенные трудовые функции, обязан в течение шести месяцев представить в организацию полученный документ.
  2. При этом наниматель, в свою очередь, обязуется перед работником, что он не позднее 10 дней, подаст заявку в профильный фонд , который перечислит денежные средства для выплаты положенной компенсации. Однако данное правило распространяется только на документы, которые были заполнены по всем правилам, иначе больничный лист будет отправлен работнику для исправления всех возникших неточностей.
  3. Далее ответственность ложится на фонд , который обязывается провести положенное финансирование максимум за десять дней с момента получения уведомления работодателя.
  4. После денежные средства перечисляются в банк, который, в свою очередь, имеет полное право заниматься перечислением денежных средств работнику в течение трех рабочих дней. Если сделать вывод, то получится, что с момента сдачи документа работником до получения им денежных средств на банковскую карту может пройти несколько недель. Но максимальный срок при этом не может превышать двадцати трех дней, если, конечно же, все документы изначально были оформлены правильно.

Стоит отметить, что чаще всего перечисления денежных средств занимает намного меньше максимального промежутка времени. Именно поэтому многие работники получают полагающуюся выплату в течение первых двух недель.

Ограничения по оплате

При оплате выданного документа существуют некоторые весьма существенные ограничения, к которым относятся:

  1. Доходная база, полученная в предыдущих двух годах ни в коем случае не должна быть выше предельной величины.
  2. Если в листе нетрудоспособности проставлена особая отметка о том, что больной нарушал предписанный ему режим. К примеру, если он по каким-либо причинам покидал стационар.
  3. Если существуют какие-либо ограничения, касающиеся .
  4. При оплате пособия по уходу за больными родственниками также существуют определенные ограничения:
    • если это ребенок, не достигший возраста в 7 лет составляет шестьдесят дней;
    • если данный малыш к тому же страдает отдельными заболеваниями – до девяноста дней;
    • если он не достиг возраста в пятнадцать лет – сорок пять суток;
    • ребенок инвалид до пятнадцати лет – максимальный срок сто двадцать дней;
    • ребенок до пятнадцати лет, страдающий от ВИЧ инфекции – ограничений нет;
    • другой родственник – максимальный срок составляет тридцать дней.

Выражаясь канцелярским языком, заболевание - это страховой случай. Больничный лист - документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255) .

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет - почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2020 году читайте ). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке .

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств - не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно

Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно , так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Обязанность по своевременной оплате больничных листов возложена на работодателей. Поэтому, если сотрудник, знающий действующие законы, вовремя не получит пособие по нетрудоспособности, он подаст жалобу контролирующим органам именно на работодателя. Не важно, когда наниматель получит подтверждение от ФСС от возможности получить компенсацию по расходам на оплату листков нетрудоспособности работников – подчиненный должен получить деньги в срок. Итак, разберемся, какой срок оплаты больничного листа установлен законом.

Порядок получения больничного пособия

Листок нетрудоспособности будет оплачен работнику, только когда документ окажется на предприятии работодателя. Причем, если наниматель обнаружит допущенные в документе ошибки или усомниться в его подлинности, он имеет право направить сотрудника в медицинское учреждение для изготовления дубликата больничного листа.

Больничный лист нужен также и бухгалтеру предприятия, поскольку расчет больничного пособия тоже производится на его основании. При этом учитывается суммарный доход подчиненного за предшествующие уходу на больничный 2 года. Если же данных о доходах за последние 24 месяца не имеется, или сотрудник не приносит справку о бывшего работодателя, или работник попросту не был трудоустроен или работал без записи в трудовой книжке, пособие будет рассчитано по МРОТ. На сегодняшний день его величина составляет 7800 рублей.

Если работник получил компенсацию за период нетрудоспособности, исходя из действующего МРОТ, а впоследствии предоставил работодателю справки о доходах с прошлого места работы, бухгалтер обязан будет провести перерасчет. Если выяснится, что сотруднику заплатили меньше положенного, он получает доплату. Если выплаченная сумма оказалась больше необходимой, удержаний с зарплаты не будет.

Что нужно учесть сотруднику, желающему получить больничное пособие

При отсутствии сведений о прежнем месте работы или при отсутствии заработка за последние 2 года, больничное пособие рассчитывается на основании действующего МРОТ.

Чтобы не упустить возможность получения пособие за период временной нетрудоспособности, сотрудник должен учитывать следующие моменты:

  1. Листок нетрудоспособности подлежит оплате со стороны работодателя не только в случае болезни или травмы самого подчиненного, но и при необходимости осуществления ухода за больным ребенком или членом семьи (не в случае с оплатой больничного после увольнения).
  2. Листок нетрудоспособности необходимо передать нанимателю в течение полугода после его оформления, иначе работодатель не будет его оплачивать.
  3. Работник может получить компенсацию за период нетрудоспособности и после ухода с работы, в течение месяца после увольнения. Размер пособия составит 60% от среднего дохода за предшествующие страховому случаю 2 года.
  4. В общем случае за расчетный период принимаются последние 2 года. Но если женщина пребывала в декретном отпуске в течение прошлый 2 лет, разрешается брать в расчет более ранние периоды.

Что нужно учесть совместителю, желающему получить больничное пособие

Если сотрудник трудится на предприятии по совместительству, ему необходимо учесть и дополнительные аспекты оформления больничного:

  1. Оформляя больничный лист в поликлинике, пациент должен сказать лечащему врачу о том, что он трудится сразу у нескольких работодателей и нуждается в нескольких экземплярах листка нетрудоспособности.
  2. Если работник трудится по совместительству более 2 лет, оба руководителя должны выплатить ему больничное пособие независимо друг от друга.
  3. Если сотрудник работал на нескольких работах в течение последних 2 лет, но в данный момент уже там не трудится, понадобится оформить у бывших работодателей справки №4-н. Так компенсация периода нетрудоспособности будет максимально полной.

Куда жаловаться, если сроки выплаты больничного пособия нарушены

Если сотрудник столкнулся с нежеланием работодателя оплачивать больничный лист вовремя или в принципе, работник вправе подать жалобу в Роструд, в прокуратуру и в суд.

При обращении в инспекцию по труду необходимо написать заявление, в котором была бы изложена суть жалобы. Также нужно представить доказательства факта нарушения со стороны нанимателя – это может быть один или несколько документов:

  • ксерокопия больничного листа;
  • ксерокопия трудового договора;
  • расчетный лист с выплаченной суммой денег;
  • выписка с банковского счета, на который начисляется зарплата.

Какой срок оплаты больничного листа в общем случае

Оплата правильно оформленных и подлинных больничных листов осуществляется руководителем предприятия в ближайший день выплаты аванса или заработной платы .

Какой срок оплаты больничного листа по беременности и родам

Сотрудница, ожидающая появления ребенка, получает от наблюдающего врача больничный лист на 30-ой или 28-ой неделе при одноплодной и многоплодной беременности соответственно.

Когда беременная женщина передает работодателю больничный лист по беременности и родам, листок нетрудоспособности должен быть оплачен в течение ближайших 10 дней. По истечении 10 дней оплата должна быть произведена в ближайший день зарплаты или аванса.

Какой срок оплаты больничного листа при увольнении

Больничный лист должен быть оплачен работодателем по последнему месту работы, если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности в течение первого месяца после увольнения с предприятия. Если в в течение этих 30 дней имели место сразу несколько страховых случаев, все больничные листы должны быть оплачены. В любом случае, пособие составит 60% от среднего заработка за последние 2 года.

Оплата производится не ранее чем спустя 10 дней после передачи больничного листа работодателю, иногда немного больше. На незначительные задержки Роструд не обратит внимание.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель отказывается оплачивать больничный лист по причине отсутствия в нем записей о диагнозе, который был поставлен сотруднику.

Пример. Работник Петров М.Н. болел с 26 января по 1 февраля 2020 года. Он вышел на работу 2 февраля и в этот же день передал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. В соответствии с локальным нормативным актом зарплата работникам организации выплачивается не позднее 22 числа текущего месяца и не позднее 7 числа следующего месяца.

В течение какого времени оплачивается больничный лист, разобрались. Но кроме срока, когда компания должна оплатить больничный лист, Законом 255-ФЗ определен также и срок, когда работник должен этот больничный своему работодателю представить. Сдать больничный в бухгалтерию работник должен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности, окончания периода освобождения от работы в связи с уходом за членом семьи либо установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020-2020 годах

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

  • заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2020 № 290н);
  • больничного листка;
  • справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
  • документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
  • прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Оплата больничного за счет ФСС

По новым правилам Фонда Социального Страхования выплаты по больничному листу должны рассчитываться в размере от средней заработной платы работника за последние два года. Сюда же включаются и премии, и дополнительные поощрительные выплаты. Вся эта сумма складывается, затем будет разделена на количество отработанных дней. В этот период не входят оплачиваемые отпуска, если выплаты за эти периоды в ФСС отчислены не были, и дни, в которые работник находился на больничном.

  • направить письменное обращение в учреждение, которое выдало данный больничный лист с вопросом, работает ли там указанное в документе лицо (врач);
  • по телефонной связи путем звонка в соответствующее медицинское учреждение можно узнать о том, соответствует ли номер выданного документа соответствующему порядковому номеру в реестре больничных листов. Каждый больничный лист фсс имеет свой уникальный номер;
  • возможно, работодателю придется проверить правильность документа, не посылая официальные запросы и обращения. В таком случае придется вспомнить о своих знакомых, которые смогут оказать помощь в этом вопросе.

Через сколько дней ФСС оплачивает больничный

Деньги в этом случае вам перечисляются не из ФСС, а из бухгалтерии вашей организации, а уже отношения между ФСС и бухгалтерией — это другой разговор. То, что от вас требуется, это принести правильно оформленный больничный лист в бухгалтерию организации, где вы работаете. А когда принято оплачивать пособие по временной нетрудоспособности именно у вас в организации, вам смогут ответить только они.

Единственное, что должен сделать работник для получения оплаты своего больничного — это принести правильно оформленный листок временной нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Как правило, существует два дня, в которые работнику выплачивается заработная плата — это аванс и непосредственно зарплата. В один из этих дней (ближайший) сотрудник и получит оплату по больничному (за вычетом подоходного налога). Всё. Больше от Вас ничего не требуется. Другие «бумажки» могут понадобиться только для обращения в трудовую инспекцию в случае нарушения законодательства.

Оплата больничного листа через ФСС в 2020 году

  1. В случае с бытовой болезнью или травмой, первые три дня отчисления идут с бюджета того предприятия где работает человек. В дальнейшем, в случае если больничный лист рассчитанна длительный период - исчисления производятся непосредственно из фонда ФСС.
  2. Вместе с тем если травма была получена непосредственно на производстве- с работодателя снимается вся финансовая ответственность. Оплачивать страховой момент будет соответствующий государственный орган. В таком случае исчислений от работодателя не будут требоваться с самого первого дня наступления нетрудоспособности сотрудником.
  • Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
  • Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
  • Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет. В некоторых случаях данный возраст может быть продлен до 18-ти.
  • В случае прохождения периодапосле операционной реабилитации сотрудника.
  • В случае наличия болезни у родственника такой разновидности в следствии которой работник должен осуществлять за ним непосредственный уход. Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.
  • При наличии беременности сотрудника. Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.

Каков срок оплаты больничного листа работодателем

  1. Обратиться за выплатой больничных может даже уволенный сотрудник (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ), но при наличии 2 условий:
    • с даты прекращения трудовых отношений не прошло 30 дней;
    • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
  2. Еще один немаловажный момент, касающийся сроков обращения к работодателю, заключается в том, что организация обязана оплатить больничный, даже если работник еще не выздоровел. Например, сотрудница попала в больницу. Ее выписали, направили на дальнейшее лечение в поликлинику и дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления она получит другой лист нетрудоспособности. При этом она имеет право подать первый больничный для осуществления ей соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
  3. В случае смерти гражданина, которому положены выплаты больничных, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти (ст. 1183 ГК РФ).

Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.

Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта

  • Заявление - содержит наименование/адрес работодателя, регистрационный номер, сумму возмещения;
  • Расчёт по страховым взносам - по форме 4-ФСС;
  • Копии документов, которые подтверждают целесообразность расходов. К ним относят: листок нетрудоспособности/больничный, справка о рождении ребенка.
  • Пилотный проект - это масштабный эксперимент ФСС, направленный на улучшение работы всей системы социального страхования. Был начат в 2011-ом году, первыми регионами были Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Его отличие заключается в механизме выплаты пособия.

    Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов

    Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2020 года – в ФНС) в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

    3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

    В течение какого времени оплачивается нетрудоспособность — сроки оплаты больничного листа по закону в 2020 году

    Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни .

    В 2020 году существенных изменений в технологию порядка начисления пособий указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.

    17 Сен 2018 6659

    Компенсация зависит от стажа работы данного сотрудника и от его дохода. Поэтому у разных представителей коллектива величина будет розниться.

    Расчёт производит бухгалтер. Он делает это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный надлежащим образом документ. Получит финансы он в ближайшие дни.

    Как начисляют больничный лист

    Сумма зависит от среднего дохода. Для обнаружения показателя, необходимо взять прибыль за последние 2 года, начиная с момента болезни. То есть все, на что начислялись страховые взносы.

    Таким образом, в 2018 году стоит учитывать прибыль сотрудника за 2017 и 2016 годы. Например, он заболел 10 февраля 2018-го. Здесь берётся плата за 2017 и 2016 годы. Но есть максимальные и минимальные величины, от которых происходят отчисления из ФСС. В 2016 и 2017 они составляли 718 тысяч и 755 тысяч соответственно. Формула для дневного показателя выглядит следующим образом: Выплаты = сумма за последние 2 года / 730 - это количество дней за 2 года. Если один из них был високосный, необходимо брать число на единицу более. Поэтому высочайший доход в 2018 будет равен (718 000 + 755 000) / 730 = 2017,81.

    Есть и минимальный заработок за день. Он рассчитывается, исходя из МРОТ. Он будет равен (9 489 * 24 (количество месяцев за 2 года))/ 730 = 311,97.

    Рассчитав суточный показатель, его необходимо умножить на количество дней и на применяемый коэффициент.

    На сколько процентов происходит оплата

    Стаж необходимо отсчитывать с даты открытия. Рассчитывается он в полных месяцах. Стоит учитывать, что для 1 месяц - это 30 дней, а 1 год - 12 месяцев. Такой порядок установлен для подсчёта «хвостов». Полные года и месяцы не нужно переводить в дни и обратно.

    Если подчиненный имеет более 8 лет страховых взносов, то он получает 100% от средней величины. Если величина составляет от 5 до 8 лет - то 80%, если же до 5 лет - 60%. Если он заболел сразу после трудоустройства, то берётся величина общероссийского МРОТ, который в 2018 равен 9 489.

    Бланк создается в полном соответствии с порядком выдачи, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Это главное условие начисления.

    Пример: Гражданка А. была на больничном с 15 по 23 января 2015 года (8 дней). Совокупная прибыль за 2013- 376 тысяч, за 2014- 489 тысяч. Трудится 6 лет.
    Средний показатель за день = (376 000 + 489 000) / 730 = 1 184, 93 рубля
    К получению = (1 184, 93 * 8) * 80% = 7 583, 56.
    Гражданка М. была лечении с 03 по 21 марта 2018 (18 дней). Страховой стаж - 7 лет, но ни в 2017, ни в 2016 она не работала.
    Средний доход М. = (9 489 * 24) / 730 = 311,86
    К получению = (311,86 * 18) * 80% = 4 490,9 рубля.

    Сколько дней оплачивается

    Руководитель финансирует временную нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:

    • работник сам занемог;
    • он получил повреждения, из-за которых временно не может исполнять свои функции. При этом оплачивается вред, приобретенные и в быту и на предприятии, но порядок установления пособия несколько отличается;
    • потребовалась реабилитация в санатории или пансионате, после прохождения стационарных процедур;
    • потребовалось протезирование, которое он осуществлял в государственном медицинском учреждении;
    • введение режима карантина;
    • уход за членом семьи;
    • осуществление наблюдения за ребенком, которому ещё не исполнилось 7 лет.

    Это общие нормы, но и из них есть исключения:

    • оплата не используется, если речь идет о наблюдении за членом семьи, которому уже исполнилось 15 лет, и он находится в стационаре;
    • по уходу за хроническим больным в ремиссии.

    Начисление происходит дробно: первые дня оплачиваются за счёт ФСС, а последующие дни - за счёт юридического лица. Как показывает практика, чаще всего берут отдых для нахождения с детьми. В зоне «риска» находятся трудящиеся женщины. Реже - отцы и бабушки / дедушки. При оформлении врач не требует справок, которые будут подтверждать родство больного ребенка с человеком, оформляющим больничный. Оформление происходит со слов взрослого человека.

    Максимальная длина недомогания может составлять 60 календарных дней. Однако ФСС утвердил перечень недугов, при которых можно брать до 90 дней. Это правило касается детей, которым ещё не исполнилось 7 лет. Если же заболел сын или дочь в возрасте от 7 до 15 лет, то годовая продолжительность отдыха сокращается до 45 дней. Если им уже исполнилось 15 лет, то отдых матери не выдадут. Если имеется инвалидность, то на уход дают до 120 дней.

    Сколько листов оплачивается в год

    Количество возможных бланков не ограничено. Ограничено лишь количество дней, за которые рассчитается компенсация. Сам гражданин может себе позволить болеть не более 30 дней.

    Если кадр болеет дольше, то продлить может лишь специальная медицинская комиссия. Срок- ещё 30 календарных дней. При тяжёлых особенностях он может быть продлён до четырёх месяцев, но тогда уже может быть поднят вопрос о присвоении инвалидности. Поэтому можно взять сколько угодно образцов. Это может быть 30 раз по 1 дню или 2 раза продолжительностью по 15 дней.

    В какие сроки происходит оплата

    Работник должен принести заполненный бланк в бухгалтерию. В течение 10 дней после этого бухгалтер делает соответствующие вычисления. Здесь не нужно составлять никакого заявления, так как финансирование является прямой обязанностью компании. Все должно быть начислено в ближайшие дни получки или аванса внутри организации.

    Бумагу желательно сдать в бухгалтерию сразу же после выздоровления. Но если это не получается сделать, в запасе будет иметься еще 6 месяцев с той даты, когда листок был закрыт.

    Если был пропущен и этот срок, то ему придется обращаться в территориальный орган страховщика. При этом заявитель должен будет доказать, что не смог обратиться раньше, так как на то были уважительные факторы.

    Ни один закон не даёт точного понятия «уважительной причины», но, согласно практике, к таковым можно отнести:

    • непреодолимая сила и форс-мажорные события;
    • продолжительная ухудшение самочувствия;
    • переезд в другой город;
    • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
    • повреждение или смерть близкого родственника.

    Сюда допустимо отнести и иные происшествия, которые прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. К каждому отдельному случаю будут подходить индивидуально.

    Не стоит забывать, что существуют некоторые обстоятельства, при которых сроки обращения несколько отличаются от общепринятых:

    1. Обратиться за деньгами может даже сокращенный. Но потребуется соблюдение двух условий:
      • с того момента, как трудовые отношения были официально прекращены, не прошло 30 дней;
      • страховой случай касается его лично, то есть получить компенсацию, например, в связи с уходом за родственником, уже не получится.
    2. Компания обязана компенсировать отсутствие даже если кадр ещё не выздоровел и находится в другом учреждении. Например, он почувствовал себя плохо и попал в больницу. Ему провели стационарные процедуры, сняли некие приступы, а затем направили долечиваться в поликлинику по территории жительства. Там ему дали бланк. Уже в поликлинике после выздоровления он получит другой. При этом он обладает возможностью подать первый бланк для осуществления ему соответствующих выплат.
    3. При смерти, наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти.

    Оплата по травме

    Подчиненный может получить как бытовую травму, так и повреждения на службе. Первая получается не в рабочее время, и никак не связанная с исполнением травмированным лицом своих профессиональных обязанностей.

    Некоторые проблемы требуют длительного решения, в том числе, и пребывания в стационаре. Здесь оформление проходит в общем порядке, с учётом некоторых нюансов:

    • при амбулаторном наблюдении его выдаёт врач на период до 15 дней. Если гражданин за это время не выздоравливает, то он может быть продлён ещё на 15 дней. Максимальное время - 12 месяцев, но продлевать его нужно через каждые 15 дней;
    • если требуется наблюдение в стационаре, то его оформит лечащий врач после выписки на весь период пребывания в больнице. Если требуется, действие может быть продлено ещё на 10 дней для лечения в поликлинике.

    Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то учет подлежат все дни болезни, если срочный - то только 75 дней. Начисление производится по стандартной схеме. Профессиональная травма - это вред, полученный во время исполнения лицом своих функций. Если требуется лечение, то учреждение обязано профинансировать эти дни полностью, за счёт ФСС.

    Для того чтобы именно ФСС утвердил дни восстановления здоровья, актуальными будут два доказательства:

    • больничный лист;
    • справка о том, что данное событие признано производственным. Это будет устанавливать специальная комиссия.

    Деньги начисляются в размере 100% от оклада. Если будет установлен факт получения травмы по его вине, размер снижается до 75%.

    Оплата выходных дней

    Период лечения подтверждается в календарных днях, в которые входят и выходные нерабочие дни, в том числе. Поэтому финансирование проходит по общему принципу. Такие же условия действуют для выходных дней, которые являются праздничными нерабочими в соответствии с Постановлениями Правительства.

    Эти дни не будут финансироваться:

    • если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения вреда своему здоровью;
    • здоровье субъекта ухудшилось, будучи в административном отпуске;
    • недуг наступил во время пребывания под стражей;
    • был наложен арестован;
    • было оформлено отстранение.

    Оплата нетрудоспособности совместителям

    Конкретный метод для совместителей зависит от того, где он был оформлен за последние 2 года, которые предшествовали его болезни. Может оказаться, что он пребывал:

    • у тех же работодателей, что и в период, когда его самочувствие ухудшилось. Тогда и оплату производят эти же учреждения. Когда член коллектива будет оформлять нетрудоспособность, ему нужно будет взять столько экземпляров листков, для каждого трудоустройства. При этом нельзя оформить лишь одну бумагу и снять копии;
    • у других директоров, не тех, у которых он устраивался в том году, в котором он взял отдых. Тогда он может обратиться к любому из этих начальников. В этом случае, выписывают лишь 1 лист на того, у кого он планирует получить пособие. Но к этому он прикладывает сведения о прибыли за последние 24 месяца, у тех же работодателей, что и в году, когда вышел на лечение, но имел и другие работы. Тогда он оформляет документ на имя любого директора, который в данный момент является для него текущим. Также потребуется приложить материалы, которые подтверждают суммы.

    Совместитель работает менее 8 часов. Для расчёта учитывается ряд нюансов:

    • производить его нужно, исходя из заработка за прошедшие 2 года, если он больше низшей отметки;
    • вычисления производятся, исходя из МРОТ, если прибыль меньше минимального размера. В этом случае учитывают долю, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов по договору.

    Оплата после увольнения

    После того как профессиональные отношения прекратились, человек всё равно имеет право на деньги. Но есть несколько нюансов:

    • отрезок временной нетрудоспособности наступает в течение 30 дней после увольнения;
    • бывший член организации не может быть трудоустроен по новому месту;
    • бывший подчиненный не обладает статусом безработного, то есть он не успел встать на очередь в Центр занятости;
    • учитываться будет лишь период, который выдаётся «на себя», но не «по уходу» больным родственником;
    • представляет бумаги коллега за полгода после увольнения. Этот срок может быть изменён, если на то будут уважительные причины. Тогда начисление осуществляет территориальный орган страховщика.

    Теперь возникает вопрос о времени выдачи средств. Если выплаты происходят в дни зарплаты, то как быть с уволенным? Основы действуют точно такие же. Руководитель перечисляет уволенному пособие тогда же, когда остальные получают оклад или аванс. Если за месяц после сдачи документов уволенный ничего не получил, то это повод для составления письменной претензии или иска в суд.

    Если же бывший коллега успел встать в ЦЗН на учёт в качестве безработного, то он также имеет право на деньги. Финансируется это за счёт средств ФСС.

    Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
    ПОДЕЛИТЬСЯ:
    Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы