Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Для чего нужны прайс-листы? Как сделать удобный прайс-лист? Почему одни прайс-листы удобны для работы, а другие нет? Какую информацию и каким образом располагать в прайс-листе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в предлагаемом материале.

ПРАЙС -ЛИСТ - издание, которое содержит перечень товаров, услуг, их краткую характеристику, назначение, цены, скидки, дату, контактную информацию.

Прайс-лист можно создать как в печатной, так и электронной форме. Мы остановимся на последнем варианте.

Из данного выше определения прайс-листа следует, что информация в нём должна быть представлена в табличной форме. Всё очень просто, но если раньше прайс-листы использовались, главным образом, для отображения текстовой информации о товарах, то сейчас они могут выступать и в качестве каталога, и в качестве программы для заказа товаров. Создатели прайс-листов часто забывают, что в отличие от печатного варианта прайс-лист в электронной форме должен не только показывать информацию в удобном и наглядном виде, но и предоставить пользователю возможность простой и удобной работы с этой информацией (копирование, сортировка, фильтрация, расчёт, составления заявки и др.). Для этой работы лучше всего подходит Excel, но некоторые упорно предлагают прайс-лист в формате Word. Почему? Потому что в Word намного удобнее подогнать прайс-лист для печати и составить красивую шапку. Для этого нужно просто вставить таблицу и ввести информацию. В Excel же придётся поработать с ячейками, чтобы шапка и таблица товаров смотрелись хорошо. Вместо того, чтобы составить прайс-лист в удобной для работы с ним пользователей программе Excel , создатель прайс-листа делает его в удобной для себя программе Word! Проще бездумно слепить прайс-лист за 5 минут, чем подумать об удобстве работы с ним пользователей. А есть примеры, когда прайс-лист присылают в формате PDF. Я понимаю, что файлы в этом формате смотрятся и распечатываются ещё лучше, чем в Word, но объясните, как работать с информацией в нём? Вот и приходится думать, как информацию из прайс-листа в чудном формате скопировать и вставить в Excel для удобной работы с ней. Есть организации, в которых по привычке десятилетиями прайс-листы делают в неудобной форме. Их создатели даже не догадываются, что есть немало пользователей, которые просто не понимают, как из Word перенести информацию в Excel и вместо того, чтобы легко и быстро произвести расчёты в Excel, они вынуждены часами на калькуляторе рассчитывать цены! Не повторяйте этой ошибки. Составляйте прайс-листы в удобном для работы с ними формате Excel.

Прайс-лист можно сделать в одном или в нескольких файлах. Часто прайс-лист разбивают на несколько файлов для того, чтобы произвести группировку товаров по какому-то признаку и для увеличения скорости загрузки. Кажется удобным то, что, например, слесарный инструмент и столярный инструмент находятся в разных файлах. Составители думают так: зачем скачивать с сайта общий прайс-лист, если есть возможность скачать тот раздел, который посетителю нужен? Это же будет быстрее и удобнее! Если посетителю нужен столярный инструмент, то он скачивает прайс-лист на столярный инструмент, а если слесарный, то прайс-лист на слесарный инструмент. Всё же просто!
Проблема подобной разбивки прайс-листа заключается в том, что многие посетители вообще не представляют себе то, к какому виду ручного инструмента относится то, что им нужно. Они знают, что такое молоток, отвёртка, пила, напильник, но не все достаточно хорошо представляют себе то, для чего нужен тот или иной инструмент и является он столярным или слесарным. Сотруднику по продаже детского питания сказали заказать стамеску, он и вбивает в поисковик “купить стамеску” или ”стамеска цена”. Зачем его напрягать скачиванием двух прайс-листов, когда слесарный и столярный инструмент можно дать в одном прайс-листе? Продавцы полагают, что на их сайт заходят только профессионалы, которые хорошо знают предлагаемый товар и область его применения. Это большое заблуждение. Многие посетители вообще не представляют себе то, что они заказывают и оперируют только названием того, что им нужно.

Теперь представьте, что товар в отдельных файлах разбит по производителям. Волжский инструмент, Пакс металл, БелТопаз, НИЗ. Ну откуда я знаю, какая фирма выпускаем нужный мне молоток? Я что, должен скачать все 10 файлов, последовательно их открывать и производить поиск? Нет, я просто найду другой сайт, где меня не будут напрягать.
Прайс-лист в одном файле может состоять из десятка тысяч наименований, но намного проще загрузить один прайс-лист и искать в нём товар, чем пытаться понять, а в каком из десяти файлов с непонятными названиями может находиться требуемая информация.

Прайс-лист можно формировать на одном или нескольких листах Excel.

Прайс-лист на нескольких листах делают тогда, когда хотят сгруппировать товар по какому-то признаку, считая, что это удобнее для пользователей. Например, можно учебные пособия разбить по предметным кабинетам: физика, химия, математика и т.д. На первый взгляд всё кажется логичным. Пользователь открывает лист с нужным ему кабинетом и заказывает товар. Но проблема опять заключается в том, что учебные пособия заказывают не только профессионалы, но и те, кто вообще их не видел, но занимается их продажей. Откуда он знает, что такое курвиметр или эвдиометр, и в каком кабинете его искать? А что здесь сложного, открываем диалог поиска, выбираем из списка ”искать в книге” и нет проблем. Да, но много пользователей просто не знают, что в Excel есть функция поиска по всем листам! Они открывают какой-нибудь лист, производят в нём поиск (а по умолчанию поиск производится только по текущему листу), ничего не находят и считают, что нужного товара в прайс-листе нет, а он есть и не в одном экземпляре, но только на других листах.

Разбивка большого прайс-листа на отдельные файлы или листы Excel неудобна ещё и тем, что это затрудняет заказ смешанного ассортимента товаров. Если весь перечень товаров находится на одном листе, то заказ смешанного ассортимента выполняется очень легко и быстро:

  1. Выбирается пустой столбец и в его ячейки вводится количество товара для заказа.
  2. После ввода количества для всех позиций производится фильтрация по этому столбцу.
  3. Копируем и вставляем отфильтрованные записи в файл заказа.

Если требуемый товар находится на разных листах, то нужно копировать записи из этих листов и вставлять их на отдельный лист для заказа, что очень утомительно. А можно ошибиться и начать вставку не в ту ячейку или придётся ещё производить форматирование записей, чтобы всё находилось в своих ячейках. Для чего усложнять работу пользователям? Для того чтобы в Excel ярлычки листов переливались всеми цветами радуги или показать пользователю, что предлагается так много товаров, что информация о нём не помещается на одном листе Excel?

Другое дело, если заказ учебной продукции производит преподаватель для своего предмета. Зачем ему предлагать полный прайс-лист с 10 тыс. наименований, если ему нужен товар только для кабинета физики? Как правило, прайс-листы создаются заранее, и все посетители сайта вынуждены пользоваться этим общим прайс-листом. Как же сделать так, чтобы каждый посетитель мог скачать прайс-лист с тем перечнем товара, который ему нужен? Для этого необходимо воспользоваться прайс-листом, формируемым ”на лету” по запросу посетителей сайта. Если ему нужно произвести заказ смешанного ассортимента, то он выбирает флажок “Полный прайс-лист”, а если ему нужен товар только для кабинета физики, то он ставит флажок напротив названия “Физика”. После этого он нажимает кнопку ”Получить прайс-лист”, который формируется и загружается в Excel. Прайс-лист с созданием “на лету” имеет преимущество перед предварительно созданным прайс-листом в том, что его не нужно создавать заранее и постоянно обновлять. Более того, в прайс-листе по запросу информация в данный момент времени всегда соответствует информации в интернет-магазине , так как информация для прайс-листа берётся из той же базы данных. Вопрос синхронизации данных является для многих организаций настоящей проблемой, так как в 1С у них названия и цены одни, в прайс-листе - другие, а в Интернет-магазине - третьи, что сильно напрягает и нервирует покупателей. Не всегда удаётся оперативно синхронизировать информацию в каталоге 1С и интернет-магазине, но синхронизацию информации в интернет-магазине и прайс-листе можно осуществить без особого труда.

Преимущество предварительно формируемого прайс-листа перед формируемым ”на лету” заключается в большей функциональности, так как во втором случае прайс-лист формируется путём программирования, что значительно сложнее визуальной работы в Eхcel. Но зато динамический прайс-лист весит намного меньше даже заархивированного прайc-листа.

Прайс-лист состоит из шапки и табличной части. В шапке прайс-листа указывается:

  • Название компании
  • Логотип
  • Контактная информация
    • Телефон
    • Адрес электронной почты
    • Адрес сайта
  • Дата составления прайс-листа и/или его время действия
  • Дополнительная общая информация (информация о скидках, спецпредложение и др.)
  • Величина НДС
  • Сумма заказа (если реализован механизм расчёта стоимости заказанных позиций)
  • Заголовок таблицы с названиями колонок

Другими словами, в шапке прайс-листа даётся необходимая общая информация, которая для удобства работы фиксируется в верхней части страницы, тогда как прокручивается только табличная часть.

Отсутствие в прайс-листе величины НДС может привести к неприятным для пользователя последствиям и негативному отношению с его стороны. Если компания, работающая с НДС 18%, покупает товар для перепродажи у компании, которая работает без НДС, то первая обязана возмещать величину НДС за вторую. Другими словами, величина прибыли заметно уменьшится. Неопытный сотрудник может подумать, что в прайс-листе даны цены с НДС 18% и на основе этого сделать своё коммерческое предложение. Если заказ большой, то на него даётся скидка и может получиться так, что продавец останется в минусе - он не учёл отсутствие НДС, сделал небольшую наценку и дал на неё ещё и скидку. Кто виноват? Тот, кто не уточнил НДС, но он будет валить вину на компанию, в прайс-листе которой не было указано то, что цены даны без НДС.

Не создавайте проблем пользователям и указывайте величину НДС. Это сделать несложно.

Зачем в шапке прайс-листа указывать заголовок таблицы? Затем, что заголовок таблицы включается в фиксированную область прайс-листа, благодаря чему пользователь при прокрутке информации всегда будет видеть названия столбцов. Прайс-лист может состоять из десятка столбцов и без постоянного отображения заголовков в видимой части страницы достаточно непросто понять, какие данные указаны в том или ином столбце.
Необходимая информация в табличной части:

  • Уникальный код товара (артикул)
  • Название товара
  • Единица измерений
  • Цена (цены)

Часто в прайс-листе вместо кода товара указывают порядковые номера. Это неправильно. Код товара является уникальным идентификатором товара, тогда как порядковый номер - это вспомогательный параметр. Количество позиций в прайс-листе может меняться и то, что вчера стояло под порядковым номером 18, в следующем прайс-листе может стоять под номером 21. В прайс-листе может быть несколько товаров с одинаковым названием, название товара может изменяться, поэтому оно не может использоваться в качестве идентификатора. Только при помощи уникального кода товара можно точно идентифицировать товар. Иногда для идентификации используют сокращения, типа ДШк, НК и др. Не буду долго рассуждать, но цифровое кодирование товара в общем случае имеет ряд преимуществ перед кодированием строкой.

Дополнительная информация в табличной части:

  • Количество единиц товара в упаковке
  • Порядковый номер записи в разделе или во всём прайс-листе
  • Остаток товара
  • Минифотография
  • Ссылка на фотографию товара в интернет-каталоге
  • Ссылка на описание товара в интернет-каталоге
  • Поле для ввода заказываемого количества
  • Поле расчёта суммы заказанной позиции
  • Краткая характеристика товара
  • Название товарной группы для быстрого отбора товара по нему

Для лучшего восприятия информации о товаре производят его группировку и упорядочивание. Группировка товара может производиться по товарной группе, свойствам товара и др., а упорядочивание записей чаще всего производится по названию товара в алфавитном порядке. Excel позволяет производить поиск данных, изменять порядок сортировки данных и выполнить фильтрацию данных, но это не значит, что в исходной форме прайс-листа записи могут располагаться как угодно. Помимо предоставления информации о товаре и возможности работы с ней прайс-лист является неплохим инструментом для отладки и поиска ошибок в информационной структуре, начиная от орфографических ошибок и заканчивая ошибками, которые могут влиять на работу баз данных, например, отсутствие закрывающих кавычек. Какая разница в том, один или два пробела стоят между словами в названии товара? При небольшом ассортименте товара это, возможно, и не страшно, но если в большую базу данных пользователи вносят информацию как попало, то вскоре это очень затруднит работу с ней - в базе появляются дублирующиеся названия товаров, какие-то записи пропадают, невозможно понять, к какому товару относится это или то сокращённое название, в названии товара отсутствует название товарной группы, важные параметры и свойства товара и т.д. В конце концов, в базе наступает полный бардак и приходится тратить много времени и сил на то, чтобы всё как-то исправить или сделать заново, потому что бухгалтерия не позволит внести исправления в то, что они уже провели.
С точки зрения поиска товара может показаться, что сортировка названий товаров в прайс-листе по алфавиту не важна. Программе не важно, где находится запись, потому что поиск производится по всему листу. А вот для удобства работы с информацией в прайс-листе и тем более заказа в нём товаров, сортировка по алфавиту позволяет на порядок упростить и ускорить работу. Часто пользователь заказывает товар с близко расположенными по алфавиту названиями и упорядочивание по алфавиту позволяет ему понять, где примерно находится следующая запись относительно текущей, а каком направлении и с какой скоростью нужно выполнить прокрутку.

Помимо всего указанного выше информация в прайс-листе должна быть понятна пользователям, в противном случае они замучают звонками. Раньше в прайс-листы по учебному оборудованию вставляли столбец “Кол/кл” - рекомендованное количество товара на класс с наполняемостью 30 человек (15 двухместных парт). 1 шт. - демонстрационное пособие на класс, 15 шт. - раздаточное пособие на каждую парту. Покупатели стали задавать логичный вопрос, а что такое “Кол/кл”, а можно ли купить не 15 штук, как рекомендуется в этом поле, а 1 шт.? Через некоторое время многие убрали этот столбец из своих прайс-листов, чтобы не напрягать покупателей.

Некоторое время назад я и сам допустил ошибку. Для удобства работы я включил в прайс-лист два поля - ”Фото” и ”Инфо”. Если у товара есть фотография или описание, то в соответствующем поле выводилась ссылка “есть”. Очень быстро я понял свою ошибку. Дело в том, что у пользователей при работе с информационными ресурсами формируются устойчивые ассоциации с какими-то названиями и фразами. Так вот, слово ”есть” я воспринимал в смысле есть информация о товаре, а некоторые пользователи как информацию о наличии товара на складе, что, в общем-то, логично. Пришлось изменить подачу информации, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

Давайте рассмотрим практический пример прайс-листа (рис. 1). Он сделан в Excel. Посмотрите на него и постарайтесь найти недостатки.

Рис. 1. Прайс-лист

Вопрос первый. Что это за товар? Это плакаты, CD-диски, книги? Нет, друзья, это видеофильмы на DVD! А почему это не указано? Потому что посчитали, что это отражено в названии компании и так было быстрее набить прайс, чем вводить вручную Видеофильм на DVD ”Народное искусство”. Программист за 3 минуты сделает шаблон для ввода названий товаров, чтобы не печатать каждый раз “ Видеофильм на DVD” с кавычками. Но, к сожалению, далеко не все менеджеры являются программистами.

Вопрос второй. В каких единицах указаны цены? Звоним поставщику и узнаём, что цены даны в рублях.

Вопрос третий. Цены в прайс-листе даны с НДС 18% или без? Звоним поставщику и узнаём, что цены даны без НДС и внизу прайс-листа об этом говорится:

Уведомление о возможности применения Упрощенной системы налогообложения от 9.12.2003 г. № 07/32526

А пользователь, к примеру, только вчера окончил институт, и не знает, что эта фраза означает. Он спокойно вводит эти цены в качестве закупки и через некоторое время компания узнаёт, что её прибыль уменьшилась!

Вопрос четвёртый. Зачем нужны порядковые номера в названии товаров? Они что, действительно входят в название видеофильмов? В поле названия товара должно быть только понятное название товара без артикула, кода, порядкового номера и тому подобного. Если порядковый номер не входит в название, то его следует помещать в отдельную ячейку.

Вопрос пятый. Как мне информацию из этого прайс-листа ввести в 1С? (Подсказка - очень долго и нудно). Во-первых, нужно будет убрать переносы названий на новую ячейку, как это сделано в позиции 1 раздела МХК. В одной строке должна быть информация об одной записи. Во-вторых, нужно будет каждое название привести к понятному виду, например:

Видеофильм на DVD ”Народное искусство”

Программисты знают, как это сделать быстро, но обычные пользователи будут это делать вручную очень долго.

Вопрос шестой. Как мне заказать товар? Заказ товара из правой колонки осуществляется без проблем, а для заказа товара из левой колонки нужно будет справа от цены вставить пустую колонку. А потом надо будет составить формулу, чтобы просуммировать стоимость заказа по обоим колонкам.

Не многова-то ли вопросов и лишних действий для небольшого прайс-листа? А если таких прайс-листов будет 50 штук? По этой причине я редко заказываю товар по прайс-листам.
Из рисунка видно, что табличная часть дана в две колонки. Это позволяет сэкономить на бумаге при печати прайс-листа, что удобно для этого поставщика, но вызывает трудности с работой у пользователей. Не надо стараться делать мега универсальный прайс-лист на все случаи жизни. Если нужно экономить бумагу, то сделайте отдельный вариант для распечатки, а пользователям дайте удобный для работы прайс-лист.

В некоторых версиях 1С:Торговля и склад есть функция, которая позволяет быстро импортировать информацию из Excel, например, когда нужно быстро ввести в каталог новые позиции. Намного быстрее и проще сразу ввести 1000 наименований, чем вбивать их вручную. Но импортировать данные из рассматриваемого прайс-листа потребует значительных усилий, потому что сначала его нужно будет привести в адекватный одноколоночный вид.

Почему прайс-лист на 200 наименований вызывает такую головную боль? Потому что его создателям нет никакого дела до покупателей? Нет, в этой компании успешно работают профессионалы, но у них нет специалиста, который смог бы привести информационную структуру в порядок. Не всем дано одновременно быть и хорошим бизнесменом, и хорошо разбираться в создании удобных для пользователей информационных интерфейсов.

Загрузить прайс-лист на Barb очень просто - вы сможете сделать это даже с телефона, сидя в общественном транспорте.

Что такое «прайс лист»?

Зачем нужен прайс-лист?

Наша команда постоянно анализирует, как ведут себя на сайте пользователи при выборе процедур красоты. Мы заметили, что в трех из пяти случаев предпочтение отдается тем мастерам и организациям, в профиле которых добавлено более 10 услуг. Иными словами, клиенты больше доверяют тем исполнителям, в профилях которых добавлено много услуг.

Заметив эту закономерность, мы решили упростить процесс добавления услуг для мастеров и организаций - теперь все услуги с ценами можно загрузить буквально за пару минут в разделе «Прайс-лист».

Как и раньше, для самых важных услуг можно создать отдельные страницы с подробными описаниями и фотографиями - такие страницы выводятся на сайте в выбранных категориях и показывается в поиске по сайту. А услуги, которые для Вас являются второстепенными, можно просто добавить в прайс-лист, и клиенты увидят их на странице Вашего профиля.

Как добавить прайс-лист

1. Войдите в свой аккаунт.

2. Найдите в меню раздел «Мои услуги» и перейдите по ссылке «Прайс-лист»:

На экране появится список рубрик, соответствующий Вашей специализации. Выберите для начала одну из них (заполняются по очереди):

4. Укажите услуги и проставьте цены

В открывшемся списке отметьте нужные услуги и укажите цену каждой из них (если цена примерная - ставьте галочку «от»):

5. Сохраните прайс-лист

Проделайте то же самое для остальных рубрик и нажмите кнопку «Сохранить». Прайс готов!

Обратите внимание: если в прайс-листе, на Ваш взгляд, не хватает каких-то услуг, проверьте, правильно ли выбрана Ваша специализация в разделе «Моя анкета - Портфолио».

Вы можете выбрать до 3 специализаций. После сохранения изменений на этой странице вернитесь на прайс-лист - список услуг изменится. Желаю благодарных клиентов!

Дмитрий Димоглов.

Загрузить прайс-лист на Barb очень просто - вы сможете сделать это за пару минут в перерыве между приемом клиентов.

Что такое «прайс лист»?

Прайс-лист - это перечень Ваших услуг с ценами. На странице Вашего профиля он будет выглядеть вот так:

Зачем нужен прайс-лист?

Наша команда постоянно анализирует, как ведут себя на сайте пользователи при выборе процедур красоты. Мы заметили, что в трех из пяти случаев предпочтение отдается тем мастерам и организациям, в профиле которых добавлено более 10 услуг. Иными словами, клиенты больше доверяют тем исполнителям, в профилях которых добавлено много услуг. Заметив эту закономерность, мы решили упростить процесс добавления перечня услуг для мастеров и организаций - теперь все услуги с ценами можно загрузить буквально за пару минут в разделе «Прайс-лист». Как и раньше, для самых важных услуг можно создать отдельные страницы с подробными описаниями и фотографиями - такие страницы выводятся на сайте в выбранных категориях и показывается в поиске по сайту. А услуги, которые для Вас являются второстепенными, можно просто добавить в прайс-лист, и клиенты увидят их на странице Вашего профиля.

Как добавить прайс-лист

Вся процедура занимает не более 5 минут. Итак, по шагам:

1. Войдите в свой аккаунт

Если Вы не помните пароль - ничего страшного, его можно мгновенно восстановить по SMS.

  • - нажмите на одну или несколько рубрик;
  • - в открывшемся списке отметьте нужные услуги;
  • - напротив каждой выбранной услуги укажите цену, если цена примерная - ставьте галочку «от»;
  • - при необходимости указывайте длительность процедур; - нажмите «Сохранить».

Прайс готов!

Обратите внимание: если в прайс-листе, на Ваш взгляд, не хватает каких-то услуг, проверьте, правильно ли выбрана Ваша специализация в разделе «Моя анкета - Описания и фото»:

Вы можете выбрать до 3 специализаций. После сохранения изменений на этой странице вернитесь на прайс-лист - список услуг изменится.

Желаю благодарных клиентов!

С ув., координатор системы Barb

Дмитрий Димоглов.

Ценники на товарах обязательны, а вот с услугами все сложней. Конечно, прейскурант у вас должен быть, но всегда его следует размещать в открытом доступе. Тем более, что доступный прайс-лист имеет и преимущества, и недостатки.

До общения с конкретным клиентом и знакомства с его проблемой, сложно однозначно сказать, сколько будет стоить ее решение. Составить прайс на книжки проще простого: «Война и мир» - 10 баксов, «Сказки братьев Гримм» - 6, в подарочной упаковке те же издания – 11 и 7 долларов. А если попробовать также указать фиксированную цену за услуги юриста, то возникнут затруднения: даже в рамках одной услуги – сопровождение бракоразводного процесса, трудозатраты и затраты времени могут быть несопоставимы в различных ситуациях. Какие сюрпризы вообще готовит прайс-лист на услуги при публичном его размещении?

Плюсы опубликованного прейскуранта

Ничто не раздражает так сильно, как потеря времени на переговоры о цене. Упростите задачу и себе, и своим клиентам.

1. Потенциальный клиент оперативно узнает, вписываются ли ваши услуги в его бюджет. Это экономит и ваше, и его время. Лучше сразу отсечь тех, кто не готов платить ту сумму, в которую вы оцениваете свою работу. Посетитель сайта видит прайс, видит цифру «от X рублей» и только, если его это устраивает – переходит к заказу или изучает сайт дальше. Не устраивает указанная вами отправная точка – он не отнимает время ваших сотрудников и не занимает телефонную линию.

2. Исключаются постоянные переговоры о цене. Многие предприниматели не любят и не умеют называть цены на свои услуги, обсуждать их, договариваться о скидках, торговать с покупателями. Проще один раз написать цены и просто отправлять всех в прайс, а не говорить каждый раз, сколько стоит та или иная работа.

3. В одном месте клиент видит весь спектр оказываемых услуг. Не каждый посетитель сайта просматривает все страницы и категории, а вот в прайс он заходит в любом случае, если ему нужна хотя бы одна из предлагаемых вами услуг. Там его поджидает информация не только про стрижки, но и про окрашивание волос, и про выпрямление, и про лечение. Возможно он обязательно вспомнит об этих дополнительных услугах, когда придет в вашу парикмахерскую, и увеличит свой чек. А все потому, что увидел это в прейскуранте.

Минусы размещения прайса

1. Фиксация стоимости услуг. Если у вас уже написана в прайсе какая-то сумма, придется потрудиться, чтобы убедить заказчика, что работа с его проблемой обойдется дороже. Иначе вам нужно будет сделать больше работы за низкую цену. Лучше обозначить не только минимальный предел, но и определенную градацию расценок с учетом сложности или объема работы. Так, парикмахеры указывают разные цены за покраску коротких, средних и длинных волос.

2. Вы не пройдете фильтр «экономного» клиента. Есть такая категория покупателей и заказчиков, которые смотрят только на самые дешевые предложения, а не на состав заказа или качество работы. Вот только в конечном итоге чек им может быть выставлен еще выше за счет сопутствующих обязательных услуг, которые изначально недобросовестный бизнесмен не указывает в рекламе и прайсе. Вы со своим «честным» прайсом пролетаете и отсеиваетесь на самом первом этапе отбора, когда такие демпингующие предприниматели переманивают клиентов.

Что делать, чтобы прайс работал на вас?

Помогут нивелировать риски публичного прайса следующие приемы:

· Четко расписанные услуги, разбитые на отдельные действия, мероприятия, чтобы было видно, сколько придется доплатить за дополнительную работу в дополнение к базовой цене. Можно добавить различные варианты «комплектации» услуг, чтобы клиент сам прикинул, во что ему обойдется решение комплекса проблем.

· Онлайн-расчет стоимости заказа. Подобные калькуляторы сейчас существуют в самых различных сферах бизнеса, пока клиентов мало с этой работой может справляться и ваш сотрудник, но, в конце концов, придется эти расчеты автоматизировать и отдать предварительное определение цены самим клиентам, чтобы они не тратили время работников.

· Контакты и возможность для быстрого заказа непосредственно из прайса. Даже если клиент скачает прейскурант на свой компьютер, он не должен потерять ваш номер телефона и ссылку на ваш сайт – прописывайте все эти реквизиты в шапке прайса.

Размещать прайс на свои услуги в открытом доступе необходимо, но предварительно стоит позаботиться об отсутствии дополнительных вопросов и проблем в общении с потенциальными заказчиками. Индивидуальный подход – это хорошо, но базовые тарифы должны быть, чтобы было от чего отталкиваться.

Прайс лист на английский

Если вам нужен не дословный перевод, а художественый, то вы нужном месте. Мы сделали выборку словосочетаний из популярных переводов субтитров фильмов и песен. И наш бесплатный нейронный переводчик перевел Прайс лист

Слово Прайс лист пишется как

Примеры в диалогах к фильмам

# ru en Популярность
#1 — Ты дрожишь как лист. — You’re shaking like a leaf. 2
#2 1
#3 1
#4 1
#5 1
#6 1
#7 1
#8 1
#9 "I swear I’ll turn over a new leaf…

if only Mary will give me another chance."

1
#10 1
#11 1
#12 ≈щЄ три листа бумаги. 1
#13 1
#14 1
#15 1

Переводчик

Как сделать прайс лист с помощью MyBusinessCatalog

Что такое прайс лист? Это перечень цен на товары или услуги предоставляемые торговой организацией.
В самом простом случае — это просто таблица в MS Excel с указанием артикула, названия, цены и, иногда, дополнительными параметрами — размер, вес и т.д.
Сам вопрос как сделать прайс лист в excel или ином табличном редакторе обычно проблем не вызывает.
Следующим этапом идет добавление в прайс-лист картинок, разбиение на группы-листы и тут ситуация окончательно выходит из под контроля. Сложности возникают, когда мы хотим использовать его как инструмент продаж, как максимально полную и в тоже время сжатую информацию о товарах в привлекательном виде.

Все просто, когда товаров менее сотни, а когда 500-1000 и больше, обновление информации и изменение внешнего вида становится настоящей проблемой.
MyBusinessCatalog решает главную проблему — содержание отдельно, внешний вид — отдельно.

price list — прейскурант или прайс-лист

Вы просто ведете актуальный список товаров, группируете по своим критериям, выбираете готовые шаблоны прайc-листа.

Посмотрите, как много возможностей предоставляет MyBusinesscatalog для настроек шаблонов прайс-листов

С помощью MyBusinessCatalog вы можете создать прайс лист для множества вариантов использования.
Несколько примеров:

Образцы для загрузки: Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Обзор шаблонов прайс-листов с картинками
Как сделать прайс-лист Vkontakte для паблика

Применение: размещение прайс листа на сайте в виде PDF или HTML файла, отсылка по email клиенту либо печать в офисе. Использование как упрощенный вариант PDF каталога.

Создание прайс листа, как это работает?

Сначала загрузите и установите с нашего сайта бесплатную версию программы для создания прайс-листа — MyBusinessCatalog
Ваша задача — заполнить список вашими товарами. Для этого существует множество инструментов для облегчения работы.
(Мастер импорта, Drag and Drop)

Кнопка на панели для создания прайс-листа (Все способы)


Распечатайте или сохраните прайс-лист в excel, pdf или другом в подходящем формате

Прайс лист на английский

Для наиболее точного перевода слова Прайс лист мы подключили специализированные словари. Вы так же можете воспользоваться переводчиком от Google или Яндекса.

Если вам нужен не дословный перевод, а художественый, то вы нужном месте.

Поиск ответа

Мы сделали выборку словосочетаний из популярных переводов субтитров фильмов и песен. И наш бесплатный нейронный переводчик перевел Прайс лист

Как пишется: Прайс лист

Слово Прайс лист пишется как — You’re shaking like a leaf.

Примеры в диалогах к фильмам

# ru en Популярность
#1 — Ты дрожишь как лист. — You’re shaking like a leaf. 2
#2 Целый прайс-лист способностей прямо здесь. There’s a whole shopping list of abilities right here. 1
#3 … 10 000 дороже, чем в прайс-листе. Because of demand for these cars over here right now, I have had to pay $51,000, which is $10,000 more than the list … 1
#4 … прежде чем она исчезла из прайс листов, после всего лишь 18 месяцев… Only 435 were sold in Britain before it was dropped from the price list after just 18 months. 1
#5 У вас должны быть прайс-листы. You must have quotes and plans? 1
#6 Я тут набросала прайс-лист, думаю, вы захотите с ним … I’ve typed up a price sheet I would like the two of you to peruse, if you’ll look down around number 4 or 5, that’s when… 1
#7 Знаешь, у меня тут где-то был прайс-лист. You know, I have a price list somewhere. 1
#8 Я имею в виду у нее есть сайт и прайс лист. I mean she’s, like, got a web page and a price list. 1
#9 …, я начну всё с нового листа — если только Мэри даст мне… "I swear I’ll turn over a new leaf… if only Mary will give me another chance." 1
#10 Забросайте меня листьями и скажите моей маме, что … Just cover me with leaves and tell my mother I died with her name on my lips. 1
#11 Скорей собирайте листья и траву. Gather some leaves and grass. 1
#12 ≈щЄ три листа бумаги. I need more paper. Three more pages. 1
#13 … был не ветер, потому что листья не шелохнулись. You’re safe now. And then an icy wind touched me, but it wasn’t a wind because all the leaves were still. 1
#14 Карен, ты подготовила прайс-лист? Karen, did you generate that price list? 1
#15 … судьбе наступила осень Как пожелтевший лист падает она с дерева. My fortunes have waned in the autumn of my years. "A single paulownia leaf falls, a portent of autumn. " 1

Переводчик

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК.

Как правильно составить прайс-лист

Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением.IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

О прайс-листах

Для ваших клиентов важно знать о товаре все? В мельчайших деталях и подробностях? Значит вам никак не обойтись без размещения прайс-лита. Ведь именно этот документ содержит наиболее полную информацию о товарах и услугах.

Зачем размещать прайс-лист?

Прайс-лист нужен, чтобы:

  • представить клиентам самый полный ассортимент товаров и услуг;
  • рассказать покупателям о мельчайших деталях продажи. О сезонных и персональных скидках, разных вариантах покупки: опт, мелкий опт, розница, предложениях доставки и получения дисконтных карт;
  • разместить информацию в привычной для партнеров по бизнесу и клиентов форме;
  • дать возможность потребителям скачать прайс-лист и поработать с ним в режиме офлайн.

Ваш прайс-лист должен отражать реальную ценовую политику. То есть, быть актуализированным. Лучше всего помимо стоимости писать еще и даты, на которые эта стоимость действительна. Если возможности опубликовать цены нет, то указывайте телефоны, по которым можно уточнить данную информацию.

Как составить правильный прайс-лист

Прайс-лист в электронном виде - это прежде всего удобство. Ведь в таком документе намного проще найти нужную информацию, чем в его печатном варианте. Таким образом, главное, над чем стоит поразмыслить создавая прайс-лист, это как максимально упростить работу с ним.

  • Выбор программы.
    Все начинается именно с этого. Есть много специфических программ, но пожалуй самая распространенная и доступная для большинства ваших клиентов - это Excel. Процесс создания нелегкий, но он того стоит. Конечно, создать таблицу в Word проще и многие бизнесмены идут на такой шаг, неосознанно теряя будущих клиентов. Ведь работать (фильтровать, сортировать, рассчитывать) в документе Word не представляется возможным. Поэтому, многие покупатели просто закрывают такой прайс-лист и начинают искать другие предложения на рынке. Помните, прежде всего удобство для покупателя.
  • Не разбивайте прайс-лист.
    Довольно часто на сайтах публикуются несколько файлов. Они группируются по разным признакам. Например, столярный и слесарный инструмент. По мнению некоторых бизнесменов, это удобно. И нужную позицию можно быстро найти, и размер файла небольшой, а значит, быстро скачается. На деле все обстоит совсем иначе. Многие покупатели понятия не имеют к какому виду инструмента относится то, что они ищут. Им просто нужна стамеска и чтобы найти ее можно было максимально быстро. Ошибочно думать, что прайс-лист должен быть ориентирован исключительно на профессионалов.

    Образец документа: Письмо-запрос

    80% посетителей сайта самые обычные люди.

  • Понятное название и максимум информации.
    Одно дело, когда предлагается скачать только один прайс-лист с названием, например, «Партия от 02.04.2015». Но когда их несколько? Тогда вообще непонятно на что ориентироваться. Поэтому название должно максимально отражать содержание документа. В самой таблице, помимо товаров, цен, брендов, характеристик, не лишним будет еще раз упомянуть название вашей организации, телефоны для связи с менеджерами и точный адрес.

Полное или частичное копирование данного материала запрещено без согласования.

Один из самых важных вопросов для любого фрилансера: «Какую цену на свои услуги я должен установить?». Второй вопрос: «Должен ли я опубликовать прайс-лист для потенциальных клиентов?».

Ответ на первый вопрос включает в себя много составляющих, и только вы можете определить, какова справедливая рыночная за качество и объем, который вы выполняете. Что касается второго вопроса, то прайс-лист можно использовать в качестве отправной точки между фрилансером и клиентами.

Сегодня мы рассмотрим плюсы и минусы публикации прайс-листа, так чтобы вы могли решить, если это правильный вариант для вас!

ПЛЮС: Клиенты знают, чего им ожидать

Прайс-лист является отличной отправной точкой планирования бюджета для клиента. Одна из больших проблем фрилансерской работы заключается в том, что многие люди недооценивают стоимость таких услуг. Опубликованный прайс-лист может дать потенциальным клиентам представление о том, чего ожидать, когда они ищут специалиста для создания нового веб-сайта, брошюры или плаката.

Прайс-лист также может помочь устранить письменные переговоры и предложения от клиентов, которые не собираются нанять вас. Это часто происходит с клиентами, которые ожидают получить веб-сайт за 50$ или логотип за 5$.

МИНУС: Это заблокирует вас в рамках цены еще до начала работы

С другой стороны, опубликованный прайс-лист может заблокировать вас в рамках конкретных цен. Это становится сложно, когда клиент начинает расширять объем работы до самых границ рентабельности или то, что вы надеялись, будет легким, превращается в трудоемкий проект.

Если вы планируете публиковать расценки, обязательно рассмотрите лишь некоторые элементы, которые более-менее являются стандартными, такие как консультации или смета на объемы работ (например, один цветной логотип с двумя правками). Отметьте в вашем прайс-листе и все другие услуги, которые вы выполняете, а также способ связаться с вами для получения дополнительной информации.

ПЛЮС: Никаких переговоров

Вероятно, вы либо любите это, либо ненавидите – ведение переговоров с клиентами. Если вы находитесь в лагере «ненавидящих», то прайс-лист избавит вас от возможных торгов из-за цены за работу. Клиенты с самого начала знают, сколько вы намерены взять за свои услуги и на каких условиях работаете.

МИНУС: Поиск слишком “дешевого”

Есть тенденция в ценообразовании, где супер-дешевые “фабрики” дизайна публикуют цены, которые существенно подрывают реальную стоимость дизайнерских работ для клиента. Фрилансеры, которые публикуют прайс-листы могут с столкнуться с клиентами, ищущими что-то «дешевое» из-за этого явления.

Публикация цен даже может заставить вас снижать стоимость, чтобы конкурировать с некоторыми услугами. Не попадайтесь на этот крючок. Знайте ценность вашей работы и не обесценивайте себя, или тем более не ставьте обманчивые цены, чтобы поймать клиентов.

ПЛЮС: Клиент видит все доступные услуги

Хороший прайс-лист может показать потенциальному клиенту все услуги, которые вы можете предоставить ему. В то время как клиента, например, интересует дизайн логотипа, взглянув на ваш прайс-лист он увидит, что вы также занимаетесь брошюрами или упаковкой.

МИНУС: Вероятность застрять в ценах

Некоторые дизайнеры чувствуют себя в ловушке прайс-листа по двум причинам:

  • Они никогда не чувствуют, что могут увеличить цены.
  • Они попадают в ловушку с ценами, которые соответствуют или не соответствуют их географическому рынку.

Как и в любой работе, стоимость жизни увеличивается с течением времени. Происходит инфляция, и если вы не будете считаться с этим ежегодно, то в итоге окажетесь с маленькими гонорарами. Не позволяйте этому случиться.

Географические различия в деньгах или валютном курсе, если вы работаете на международном уровне, могут еще более усложнить ситуацию. Просто подумайте о разнице в цене между Москвой, например, и любым другим маленьким городком в России. Вполне вероятно, что вы заметите существенную разницу в цене на тот же продукт или услугу.

ПЛЮС: Экономит время со стандартными котировками и контрактами

Это займет немного больше времени на начальном этапе, чтобы создать прайс-лист, но это сэкономит время в дальнейшем с каждым отдельным клиентом.

Наличие такой вещи под рукой, является очень эффективной практикой и может облегчить общение с клиентом, особенно если вам приходится предоставлять нужную информацию в спешке. И даже если вы решите, что публикация прайс-листа не для вас, иметь внутреннюю копию для себя, станет хорошим шагом для начала работы.

МИНУС: Сложно настроить пакеты для клиентов

Иногда прайс-лист может сделать сложный и большой проект слишком дорогим. Хотя некоторым клиентам могут понадобиться только одна или две вещи, другие будут использовать вас как полный комплекс услуг для дизайна.

При наличии прайс-листа необходимо создать систему скидок. Без такой системы, вы можете работать с каждым клиентом отдельно, чтобы настроить пакет, который наиболее ему подходит и обеспечивает ценность для обеих сторон.

ПЛЮС: Последовательное ценообразование

Клиенты разговаривают между собой. Прайс-лист поможет вам убедиться, что цены являются едиными для аналогичных объемов работ от клиента к клиенту. Нет ничего хуже, чем вернувшийся клиент, который скажет вам, что он знает другого заказчика, получившего лучшую цену.

Подход «что вы видите, то вы получаете» довольно прозрачен и помогает установить базисную линию в отношениях с клиентом. Если же вы беспокоитесь о масштабах проекта или непредвиденных обстоятельствах, включите в прайс-лист строчку, которая позволит клиентам знать, что все цены подлежат фактической и индивидуальной оценке на основе объема работ.

МИНУС: Неловкие разговоры

Имея прайс-лист, вы можете столкнуться с неприятным разговором в какой-то момент. Клиент будет ожидать, что он заплатит согласно указанным ценам, но затем он рамки проекта расширяются, делая его чем-то более сложным или трудоемким. Это частое явление.

Вам придется сделать выбор:

  • Продолжать работать над проектом по первоначальным ставкам.
  • Объяснить клиенту новые масштабы проекта и увеличить стоимость.


Заключение

Делать ли свой прайс-лист публичным – зависит целиком и полностью только от вас. В конце концов, наверняка, у каждого из вас имеется «специальный тариф» для клиентов, с которыми сложно работать или скидка для постоянных заказчиков. Но раз уж вы решили пойти на этот шаг, то убедитесь, что публикация перечня предоставляемых услуг и цен на них не навредит вашей работе, а уж тем более доходу.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы