По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0, с релиза 3.0.23 расчетный лист в 1С стало можно формировать не только по физическому лицу, но и по сотруднику в целом. Это удобно, когда один и тот же человек работает в организации на нескольких должностях. Например, он принят на основную должность и еще работает по совместительству на другой.
Теперь это можно увидеть в одном расчетном листке:
Распечатать расчетный лист в программе можно двумя способами:
Начнем рассматривать по порядку.
Как ни странно (несмотря на наличие меню «Отчетность, справки»), отчет находится в меню «Главное». Далее нажимаем на ссылку «Отчеты по зарплате». Откроется окно с выбором отчетов:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежний «Расчетный лист» тоже остался под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам».
Еще появился один приятный момент. Теперь можно организовать рассылку расчетных листов. Делается это по кнопке «Еще»:
Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта. В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:
И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:
Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.
Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:
Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».
При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):
Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:
Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.
В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.
Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.
Отчет имеет следующие отборы (фильтры):
«Расчетная ведомость организаций» - это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.
«Свод начисленной зарплаты» - отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.
Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:
Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.
Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.
Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.
Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.
Анализ Налога на Доход Физического Лица.
Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: . Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:
Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» , но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог. Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются.
– Отчет по результатам начислений:
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:
Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:
В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.
В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать:
В 1С ЗУП 3.0 можно по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:
И по сумме движения:
Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:
Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:
Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:
Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:
В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.
Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.
В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:
16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:
Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.
В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:
С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:
В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:
Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.
Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье.
Нет ничего лучше, чем проверенная временем классика дополненная современными технологиями. В данном случае речь пойдет о старой доброй расчетной ведомости Т-51 с детализацией по видам расчетов.
Основным отличием от отчета ведомость Т-51 представленного в конфигурации Зарплата и управление персоналом является расшифровка разделов начислено и удержано по видом расчетов. Каждый вид расчета представлен в отдельной колонке. В отчете добавлен раздел выплачено , который в свою очередь детализирован на:
При установке флажка «Учитывать только авансы» в настройках отчета, в раздел выплачено попадет только выплата аванса.
В отчете присутствуют поля, в которых можно указать ответственных лиц – составителей отчета, информация о них будет выведена в подвале отчета (если выбрана конкретная организация в отчете).
Расчетная ведомость – документ, который составляется на работников предприятия при расчете заработной платы. Данный документ имеет установленную законодательством Российской Федерации форму Т-51 и согласно классификатору ОКУД код данной формы 0301010.
Расчетная ведомость предполагает полный перечень всех начислений по видам оплат, взятых из фонда заработной платы, а так же другие выплаты, к которым относятся различные материальные и социальные блага, которые предоставляются работнику. Так же в данном документе отображаются все удержания из начисленной суммы заработной платы. В конце приводится сумма денежных средств, которые фактически подлежат к выплате работнику предприятия
Расположение реквизитов данного документа зависит от деятельности предприятия, а так же от технологии обработки внесенной в данный документ информации. При этом следует руководствоваться реквизитами, утвержденными в унифицированной форме Т-51. Первая страница документа предполагает следующие реквизиты:
Вторая сторона данного документа имеет вид таблицы и предполагает отображение информации по следующим показателям:
Расчетная ведомость составляется уполномоченным работником отдела бухгалтерии в одном экземпляре. Данными, являющими основанием расчетной ведомости являются первичные документы, в которых ведется учет фактической выработки, т.е. отработанного времени в днях и часах каждым работником предприятия
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетный листок
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂
Расчетный листок выдается на руки работникам организации при выплате заработной платы. В нем содержится полная информация обо всех начислениях и удержаниях за расчетный период. Также в листке видна задолженность по зарплате перед работником на начало и конец месяца. Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 читайте в этой статье.
В расчетный листок включают все начисления по работнику.
По каждому начислению в листке видны отработанные дни и часы. Также в нем указан удержанный НДФЛ и сумма, причитающаяся к выдаче. Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.
Расчетный листок не имеет унифицированной формы. 1С разработал собственный бланк, состоящий из заголовка и 3 разделов:
В заголовке указывают:
В отдельных графах указана задолженность по зарплате на начало и конец периода. По желанию можно вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд. Где найти расчетный листок в 1C 8.3 и как в 4 шага сформировать и распечатать его, читайте далее.
Как в программе БухСофт сформировать
расчетный листок
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Откроется окно зарплатных отчетов.
В расчетном листке укажите:
Если вы поставите галочку напротив поля «Разбивать по подразделениям» (5), то расчетные листки будут сгруппированы по подразделениям. Для заполнения листка нажмите кнопку «Сформировать» (6). В листке появятся данные по сотруднику.
В листке есть информация:
Как вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд читайте в следующем шаге.
При необходимости вы можете настроить расчетный листок под свои нужды. Например, добавить в него информацию о взносах в пенсионный фонд. Также вы можете создать новый отчет, в котором будет отражаться нужная вам информация. Например создать отдельные расчетные листки по директору и главному бухгалтеру.
Нажмите на кнопку «Настройки» (1) в расчетном листке. Откроется окно настроек.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив поля «Выводить информацию о начисленных взносах ПФР» (2). Далее нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (3).
Теперь в расчетном листке выводится информация о взносах в пенсионный фонд, удержанных с зарплаты за расчетный месяц (4).
Зайдите в окно настроек, как в предыдущем разделе. Поставьте галочку напротив поля «Должность» (1). Далее нажмите ссылку «Подбор» (2) и выберете из справочника должностей нужные вам, например «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер». Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (4) для формирования нового отчета. Откроются расчетные листки по двум выбранным должностям.
Вы можете сохранять любые настройки, чтобы пользоваться ими в дальнейшей работе. Для этого в 1С 8.3 предусмотрена возможность сохранять различные варианты отчета. Чтобы сохранить свою настройку в отдельном отчете нажмите кнопку (5) и кликните на ссылку «Сохранить вариант отчета» (6). Откроется окно для сохранения нового варианта расчетного листка.
В открывшемся окне в поле «Наименование» (7) напишите название вашего нового отчета, например «Расчетные листки для руководящего состава». Для сохранения отчета нажмите кнопку «Сохранить» (8). Новый отчет сохранен.
Теперь вы можете видеть созданный отчет в списке кадровых отчетов (9).
Нажмите на значок принтера (1) для того, чтобы распечатать расчетный листок.
