Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

У каждого предприятия имеется самая главная и самая важная цель его деятельности - систематическое увеличение прибыли. Финансовый результат рабочего процесса можно оценить только при суммировании доходов каждого направления организации. Это важный момент, поскольку только на основании этой информации стоит принимать решение о вложении средств. Действовать наобум чревато сильными рисками и неприятными последствиями. Поэтому так важно отслеживать информацию о денежных затратах и поступлениях. Именно такая отчетность доступна на счете 99.

В течение всего рабочего года на это счете сохраняются данные о прибыли и убытках организации. Учитываются операции не только по главному виду деятельности компании, но и по всем остальным направлениям. В самом конце рабочего года формируется отчет, где сопоставляются данные по кредиту и дебету. 99 счет в итоге закрывается через списание остаточных средств на 84 счете.

Сам по себе счет 99 считается активно-пассивным. По его дебету можно увидеть полученный в результате финансовых операций убыток, а по кредиту отражается прибыль. Всю базовую характеристику 99 счета можно посмотреть в Плане счетов бухгалтерского учета, который был установлен приказом Минфина под номером 94н от 31.10.2000 г.

Согласно вышеупомянутому приказу, на протяжении всего рабочего года на 99 счете скапливается и сохраняется информация о следующих аспектах деятельности организации:

1. Повышение и снижение доходов от главного вида деятельности организации. Это можно увидеть по проводке Дт90 Кт99.

2. Остаток всех остальных доходов и расходов, произведенных в отчетный период. Проводка Дт91 Кт99.

3. Воздействие неожиданных и внеплановых ситуаций на хозяйственную деятельность фирмы. Речь идет о всевозможных форс-мажорах, несчастных случаях на производстве и т.д.

4. Суммы, предназначенные для расчета налоговых выплат. Учитываются как фиксированные обязательства по налогу на прибыль, так и штрафные санкции, и иные начисления. Проводка Дт68 Кт99.

Если организация занята в области сельского хозяйства, то, согласно вышеупомянутому Плану счетов, при сравнении дебетовых и кредитных оборотов на 99 счете появляются и такие результаты финансовой деятельности, как:

1. Форс-мажоры, связанные с внезапными стихийными бедствиями, пожаром и т.д. Проводки в этом случае выбираются те, на которых отмечаются соответствующие расходов.

2. Исходя из первого пункта, возможно получение и доходов при возникших внеплановых ситуациях. К примеру, страховые возмещения, связанные с компенсацией за разрушения по вине стихии. Также возможен доход от продажи материалов, полученных при демонтаже негодных для эксплуатации зданий и построек.

Основные проводки

Согласно приказу Минфина № 94н, можно выделить следующие корреспонденции с 99 счета:

Дт 99 Кт 01, 03, 07, 08, 10, 11, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43-45, 50-52, 58, 68-71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 97.

Дт 10, 50-52, 55, 60, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 94, 96 Кт 99.

По дебету отражены расходы, по кредиту - доходы. Сопоставление оборотов за необходимый отчетный период позволяет увидеть итоговый финансовый результат и понять, приносит ли деятельность фирмы прибыль.

Дебет 99 - штрафные санкции

Счет 99 позволяет увидеть все задолженности по налогам, начисляемым организации, а также списания необходимых сумм для погашения выставленных долгов. Причем стоит учитывать, что при перечислении штрафов в бюджет государства используется проводка Дт68 Кт51. А при начислении налоговых санкций - Дт99 Кт68.

Необходимо различать штрафы и пени, поскольку это совершенно разные понятия, и информация по ним отражена на разных счетах. Штраф начисляется сразу при появлении одной или нескольких причин (не вовремя сданный бухгалтерский отчет, не оплаченный налог или страховой взнос, умышленное уменьшение налогового обязательства). Его размер строго определен законодательством. Пеней же называется штрафной платеж, начисляемый за каждые сутки просроченного платежа. Процентное соотношение составляет 1/300 к ставке рефинансирования ЦБ РФ.

99 бухгалтерский счет показывает только штрафы, но не пени, что регулируется ст.114 Налогового Кодекса РФ. Пени же можно посмотреть по проводке Дт91.2 Кт68.

Печать (Ctrl+P)

Сведения для пользователей 1С: Комплексная автоматизация 1.1

Документ «Определение финансовых результатов» и Документ «Закрытие года»

Основные положения

Финансовый результат (прибыль или убыток) текущего месяца отражается на отдельном синтетическом счете 99 “Прибыли и убытки”.

  • Дебет 99 – Убытки (потери, расходы)
  • Кредит 99- Прибыли (доходы)

Оборот 99 (Дт-Кт) – Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток за месяц). При этом чистой прибылью называют сумму прибыли текущего отчетного периода за минусом налога на прибыль, причитающегося уплате в бюджет.

Счет 99 имеет следующие субсчеты:

  • 01 Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль)
  • 02 Налог на прибыль
  • 09 Прочие прибыли и убытки

Счет 99 имеет корреспонденцию со многими счетами, но в этих сведениях нас интересует только следующие проводки:

  1. Сумма прибыли от продажи за месяц – Дт 90.9/Кт99.01
  2. Сумма убытки от продажи за месяц – Дт 99.01/Кт90.9
  3. Прибыли от прочих видов деятельности за месяц: Дт 91.9/ Кт 99.01
  4. Убытки от прочих видов деятельности за месяц; Дт 99.01/Кт 91.9
  5. Нераспределенная прибыль за год Дт 99.01/Кт 84.01
  6. Непокрытый убыток за год Дт 84.02/ Кт 99.01

Документ «Определение финансовых результатов» служит для расчета сумм 90.09 и 91.01 и выполнения проводки №1, №2, №3 и №4 в конце месяца.

Документ «Закрытие года» доступен для проведения только за период “Декабрь” и случит для реформации баланса в конце года, а именно все сальдо субсчетов счетов 90 и 91 бухгалтерского учета списываются на соответствующие субсчета с кодом 9. Все сальдо субсчетов счета 99 “Прочие доходы и расходы” списываются на счет 99.01.1 , а сальдо этого счета списывается на счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ” (проводки №5 и №6).

Важно! Счета 90 и 91 не должны иметь сальдо каждый месяц, но субсчета счета 90 и 91 имеют остаток на конец каждого отчетного месяца. В конце каждого года, после проведения после определения финансовых результатов нужно проводить документ «закрытия года» для закрытия субсчетов счета 90 и 91

Закрытие счета 90 -Продажа

Счет 90 – Продажи имеет следующие субсчета

  • 01 Выручка
  • 02 Себестоимость продаж
  • 03 Налог на добавленную стоимость
  • 04 Акцизы
  • 05 Экспортные пошлины
  • 07 Расходы на продажу
  • 08 Управленческие расходы
  • 09 Прибыль / убыток от продаж

При проведении документа «Определение финансовых результатов» с установленным флажком «Закрытие счета 90» будет рассчитан финансовый результат, отраженный в течение месяца на счете 90 «Продажи» и сформирована проводка по списанию выявленного результата с субсчета 90.09 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99.01 «Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль)».

Финансовый результат (Прибыль / убыток) определяется по формуле:

Результат = Кт90.01­ – (Дт 90.02-Кт90.02) – (Дт 90.03 – Кт90.03) – (Дт 90.04 – Кт90.04) – (Дт90.05-Кт90.05)

Т. е финансовый результат определяется оборотом кредита 90.01 с вычетом оборотов счетов 90.02,90.03, 90.04,90.05

Если результат > 0 , то организация получила прибыль в отчетном месяце.

Сумма прибыли отражается проводкой: Дт 90.9/Кт99.01

Если результат < 0 , то организация получила убыток в отчетном месяце..

Сумма убытка отражается проводкой: Дт 99.01/Кт90.9

Таким образом, субсчета счета 90 «Продажи» имеют остаток на конец каждого отчетного месяца, но сам счет 90 сальдо на конец месяца иметь не должен. По итогам года все субсчета счета 90, которые имеют остаток, должны быть закрыты документом «закрытие года»

Закрытие субсчетов осуществляется следующими проводками:

Дт90.1/ Кт90.9 – закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года.

Дт90.9/Кт 90.2 – закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года.

Дт 90.9/ Кт 90.3 – закрытие счета 90.3 «НДС» по итогам года.

Д 90.9 /К 90.4 – закрытие счета 90.4 «Акцизы» по итогам года

Д 90.9 / К 90.5 – закрытие счета 90.5 «Экспортные пошлины» по итогам года.

Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Счет 91 имеет следующие субсчета:

91.01 Прочие доходы

91.02 Прочие расходы

91.09 Сальдо прочих доходов и расходов

Финансовый результат по счету 91 представляет собой Сальдо прочих доходов и расходов. Он по окончанию каждого месяца определяется по формуле

Результат = Кт 91.1 – Дт 91.2 .

Если Результат > 0 , то организация получила прибыль (кредитовое сальдо) и отражается проводкой

Дт 91.9/ Кт 99.01 – отражение прибыли от прочих видов деятельности;

Если Результат < 0 , то то организация получила убыток (дебетовое сальдо) и отражается проводкой

Дт 99.01/Кт 91.09 – отражение убыток от прочих видов деятельности;

По итогам года все субсчета счета 91 должны закрываться документом «Закрытие года». При проведении документа закрытия года выполняются следующие проводки:

Дт 91.01/Кт 91.09 – закрыт субсчет 91.1 по окончании года.

Дт 91.09/ Кт 91.02 – закрыт субсчет 91.2 по окончании года.

Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» по итогам года в корреспонденции с счетом 84

Счет 84 -Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) имеет следующие субсчета

  • 01 Прибыль, подлежащая распределению
  • 02 Убыток, подлежащий покрытию
  • 03 Нераспределенная прибыль в обращении
  • 04 Нераспределенная прибыль использованная

Если по итогам года организация получила прибыль, то формируется проводка:

Дт 99.01/Кт 84.01 – отражена чистая прибыль отчетного года.

Если убыток, то проводка:

Дт 84.02/ Кт 99.01 – отражен непокрытый убыток отчетного года.

Приветствую! Сегодня мы посмотрим процесс «закрытия месяца» у реальной фирмы, оказывающей услуги. Мы посмотрим, как наша теория бух учета работает на практике. Заодно лишний раз поучимся «смотреть в оборотки».

Согласно основам теории бух учета и нашим новым знаниям, попробуем предсказать, что мы должны увидеть после «закрытия месяца». Для наглядности возьмем за основу Оборотно-Сальдовую-Ведомость (ОСВ) нашего предприятия. Вот пример ОСВ.

Не это ли мы ожидаем увидеть?

  • 26 счет должен на конец месяца оказаться без остатка.
    т.е. СальдоКонечноеДебетово(СКД) = 0
  • Без остатка должны быть 90 и 91 бух счета
  • В Оборотах за период у 99 счета должны появиться какие-то суммы

Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

Немного прокомментирую .

Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот бух проводка, показывающая, как это произошло.

Как видим, счета расходов "переносят" свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц.

Проводки по счету 99

Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже.

Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после "переноса" расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.

Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап "закрытия месяца". Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.

В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.

Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.

А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами,
— для 90 счета мы "добавим" в Дебет 1705778.54.
— для 91 счета мы "добавим" в Кредит 11374.53

В следующем отчете видно, как через проводки мы "добавляем нужные цифры", тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.

Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

Заключение
Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например , мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных - будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бух учете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех бух счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Для процесса «закрытия месяца» есть еще несколько базовых знаний, которые влияют на правила переноса сумм на 90 счет. Все это мы рассматриваем на практических занятиях и учимся решать такие бухгалтерские ситуации от события до закрытия месяца.

Дополнение
Статья вызывала вопросы, что было ожидаемо. Бухучет не сложный предмет, но все его цифры, правила делают его непростым, сбивают с толку и запутывают. Первые же вопросы показали, что к этой статье следует дать больше пояснений. Следующая статья отвечает на два важных вопроса:
— следует ли давать больше деталей в ОСВ
— в ОСВ по 26 счету разные суммы — это ошибка в статье?

БП 2.0Знатоки бух.учета, подскажите пож-та, какие должны быть проводки для закрытия счета 99, реформация баланса, судя по оборотке: http://s019.radikal.ru/i633/1312/27/6823dd89e531.jpg

P.S. Стандартная ситуация: "умирающее" предприятие, закрытие года сказали делать другому бухгалтеру, у которого закрытие всегда "делала программа 1С сама". А в этом случае, весь год закрытие месяцев делалось ручными проводками другим гл.бухом. Соответственно сейчас в закрытие месяца — декабрь (реформация баланса), ничего не закрывается автоматически. Настраивать сейчас уже смысла нет. Бухгалтер только знает, что все должно уйти на счет 84. А какие должны быть промежуточные проводки — затрудняется сказать. Поэтому все плавно перетекло ко мне. Поэтому прошу не обсуждать бухгалтера, а помочь с проводками.

Коли затрудняется,то есть аудиторы или ПБУ

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Бухгалтерские проводки при закрытия финансового года у юридических лиц составляются в следующей последовательности:

  1. Закрытие счетов по учету издержек (в т.ч. и косвенных затрат).
  2. Закрытие 90 счета, расчет прибыли компании.
  3. Реформация баланса: закрытие основных счетов по учету доходов и расходов фирмы, анализ финансового состояния предприятия, эффективности предпринимательской деятельности, получение показателя чистой прибыли или чистого убытка организации.

Закрытие года представляет собой сведение финансовых результатов деятельности организации на 31 декабря отчетного года.

Перед закрытием необходимо перепроверить все основные данные и провести обязательные регламентные операции:

  1. Сверить взаиморасчеты с контрагентами, проанализировать проведенную в учете документацию, восстановить последовательность отображения хозяйственных мероприятий (анализ счетов 50, 51, 60, 62, 76 и т.д.).
  2. Начислить заработную плату сотрудникам, налоги и страховые взносы по итогам года (сч.70, 68, 69).
  3. Проанализировать остатки товаров и МПЗ (сч. 41, 10, 43). Провести инвентаризацию склада и скорректировать данные при необходимости.
  4. Начислить амортизацию по основным средствам, провести переоценку (сч.
  5. Проверить понесенные издержки (мониторинг счетов 20, 29, 25, 26, 44 и т.д.).
  6. Рассчитать все полученные доходы и расходы компании (остатки со сч. 90 и 91 списываются в сч.

    Счет 99 «Прибыли и убытки». Учет финансовых результатов. Проводки

Следует иметь в виду! Согласно законодательству РФ, представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы осуществляется до 31 марта года, следующего за отчетным. Однако все проверочные мероприятия до закрытия года следует производить постепенно на протяжении всего 4 квартала.

После проведения подготовительных процедур осуществляется закрытие года - реформация баланса, при которой выявляется чистая прибыль или чистый убыток компании.

Основные бухгалтерские проводки по закрытию года

Анализ продаж

Для подведения результатов деятельности организаций по обычным видам деятельности необходимо произвести анализ субсчетов счета 90:

  • 90.1: на данном субсчете отображаются все поступления, полученные компанией за проданные товары. Остаток субсчета - полученная выручка за период:

    Дт50,51 Кт90.01 - получена оплата;

    Дт62 Кт90.01 - отражена выручка от продаж;

  • 90.02: себестоимость реализованных товаров при продаже:

    Дт90.02 Кт41 - списание учетной стоимости товаров;

    Дт90.02 Кт20 - себестоимость выполненных работ;

  • 90.03: отображается НДС, начисленный к уплате в контролирующие органы:

Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 90.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт - убыток; Кт - прибыль.

При закрытии периода остатки 90.09 попадают в дебет 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в кредит сч. 99 при убыточной работе.

Анализ внереализационной деятельности

По операциям, не связанным с обычной предпринимательской деятельностью организации, анализ осуществляется на основе мониторинга субсчетов 91 счета:

  • 91.01: субсчет предназначен для сведения информации об иных доходах фирмы. К ним могут быть отнесены: курсовые разницы, излишки МПЗ в результате инвентаризации, доход от предоставляемых контрагентам заемных средств и т.д.:

    Дт50,51 Кт91.01 - получен доход от продажи собственного оборудования;

    Дт73 Кт91.01 - доход от предоставленных займом в виде выплачиваемых процентов;

  • 91.02: здесь собирается информация обо всех внереализационных издержках: банковские комиссии, недостачи товаров, налоговые штрафы и пени и т.д.:

    Дт91.02 Кт66,67 - выплата процентов за пользование заимствованными денежными средствами;

    Дт91.02 Кт01 - уменьшение стоимости оборудования по итогам переоценки.

Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 91.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт - убыток; Кт - прибыль.

При закрытии периода остатки 90.09 попадают в кредит 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в дебет сч. 99 при убыточной работе.

Реформация баланса

После проведения закрытия всех основных счетов в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и анализа всей собранной информации осуществляется реформация баланса - выявление общего финансового результата и отнесение его на сч. 84 для последующего распределения. Проведенная реформация может рассказывать об эффективности использования организацией трудовых и материальных ресурсов:

  1. Дт99 Кт84 - отображение нераспределенной в течение года прибыли;
  2. Дт84 Кт99 - информация о непокрытых убытках.

Решения о распределении прибыли или способах покрытия убытков принимаются на общем собрании собственников уже после утверждения годовой финансовой отчетности.

Практический пример составления проводок при закрытии года

Общество с ограниченной ответственностью «Колосок» занимается продажей офисных кресел, закупаемых у поставщиков за 3 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 457,62). В течение года закупочная цена не менялась, поэтому реализационная стоимость оставалась постоянной: 5 000 рублей (в т.ч. НДС 18% — 762,71). В течение года весь товар был продан (40 ед.).

Кроме того, компания оплачивает услуги банка, которые составили 890 рублей.

Бухгалтерские проводки по осуществленным хозяйственным операциям:

  • Дт41 Кт60: 101 694,20 рублей - оприходование на склад офисной мебели для дальнейшей продажи;
  • Дт19.03 Кт60: 18 305,80 руб. - НДС от поставщика;
  • Дт51 Кт90.01: 200 000 рублей - выручка от продажи кресел;
  • Дт91.02 Кт41: 101 694,20 руб. - списание себестоимости кресел (в себестоимость ООО «Колосок» включает только закупочную цену поставщиков);
  • Дт90.03 Кт68.02: 30 508,47 руб. - расчет НДС к уплате в налоговые органы;
  • Дт91.02 Кт51: 890 руб. - банковские комиссии.

Итоги по 90 счету в конце месяца:

Дт: 101 694,20 руб. + 30 508,47 руб. = 132 202,67 руб.

Кт: 200 000 руб.

Конечный остаток: 67 797,33 рублей - получена прибыль от продажи.

Итоги по 91 счету в конце месяца:

Дт91.09 Кт91.02: 890 руб. — убыток.

Закрытие года:

Дт90.09 Кт99: 67 797,33 руб. - отображена прибыль от обычных видов предпринимательской деятельности.

Дт91.09 Кт99: 890 руб. - убыток от внереализационной деятельности.

По итогам отчетного года ООО «Колосок» получило прибыль, которая будет включена в состав нераспределенной:

Дт84 Кт99: 66 907,33 руб. - определение финансовых результатов хозяйственной жизни компании при закрытии года, по состоянию на 31 декабря.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Что такое реформация баланса?

Дата публикации

Реформация баланса представляет собой процедуру, которая проводится ежегодно, особенно в крупных компаниях и корпорациях, по решению совета директоров. Ее предназначение состоит в том, чтобы установить окончательный финансовый результат по итогам прошедшего года. Осуществляется это на основе сопоставления показателей полученной выручки и прибыли и данных по использованию средств.

Реформация баланса – это процесс, который может проводиться только в случае наличия соответствующего разрешения или приказа уполномоченного лица. Как правило, совет директоров, созываемый ежегодно, путем общего голосования утверждает представителя либо инвесторы решают вопросы непосредственно на собрании.

Реформация баланса: проводки

Итак, в первую очередь следует ознакомиться с бухгалтерскими проводками, составленными специалистом предприятия. Особый интерес представляет 80 счет под названием «Прибыли и убытки», так как на нем сосредоточены суммы, отражающие поступление средств и их направление на те или иные нужды. Соответственно, по кредитовой стороне отмечается убыток финансовых ресурсов, а по дебетовой – их приток в разрезе источников. Становится понятно, что положение компании на отчетную дату во многом зависит от сальдо по данному счету.

После того как было принято решение о том, что реформация баланса должна быть проведена, бухгалтер на основании желаний и требований руководящего состава осуществляет распределение прибыли. Большая часть предназначена собственникам, она разделяется на доли пропорционально суммам вкладов инвесторов. Если по итогам данной операции образовался излишек, то его относят на специальный 88 счет, которому присвоено говорящее название «Нераспределенная прибыль прошлых лет». Далее эту сумму частично отправляют на резервные счета для покрытия непредвиденных расходов.

В настоящее время не все предприятия считают, что реформация баланса является важным и нужным элементом в бухгалтерской практике. Однако данная процедура действительно помогает руководящему составу наглядно показать инвесторам и собственникам, какой объем средств они получают от функционирования компании и куда распределяются прочие ресурсы. В связи с этим можно сделать вывод о том, что реформация служит достаточно эффективным механизмом, не теряющим своей актуальности во все времена.

В данной области также имеются свои недостатки и затруднения.

Сама процедура не представляет собой сверхсложной схемы, требующей вложения сил и времени. Зачастую проблемы возникают вследствие безграмотного ведения бухгалтерии. Нередко «камнем преткновения» становятся ошибки, допускаемые в момент закрытия счетов и подведения итогов.

Закрытие 99 счета

Для того чтобы избежать столь существенных погрешностей, компаниям стоит уделить особое внимание аудиту финансовой документации. Качественная и своевременная проверка позволит повысить не только продуктивность работы, но и степень доверия со стороны проверяющих служб.

Сначала необходимо окончательно утвердить годовую финансовую отчетность, затем может осуществляться реформация баланса , в процессе чего происходит списание прибыли прошлого отчетного периода и закрытие прочих счетов. Нераспределенный остаток пойдет на счет покрытия убытков прошлых лет. Экономический смысл данной процедуры заключается в небольшом усовершенствовании составленного баланса. В дальнейшем с таким документом будет легче работать, так как все необходимые разноски осуществлены, а счета закрыты.

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбрать конкретный способ проведения реформации, предварительно отметив метод в документах. Кроме того, данный процесс требует не меньшей точности и грамотности от специалиста, так как сторонние аудиторские организации также тщательно проверяют отформатированный баланс.

Реформация баланса

Составляя годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо провести реформацию баланса для того, чтобы в новом году начать бухгалтерский учет "с новой страницы". Прежде всего необходимо закрыть счета 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки". Как правило, записи по реформации баланса датируются 31 декабря.

Закрытие счета 90 "Продажи"

В течение года на счете 90 собираются данные о доходах и расходах организации по обычным видам деятельности. К счету 90 "Продажи" открываются различные субсчета. Для учета выручки от продаж открывают субсчет 90-1 "Выручка от продаж". Себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) отражается на субсчете 90-2 "Себестоимость продаж". Сумму налога на добавленную стоимость, включенного в цену проданной продукции (товаров, работ, услуг), учитывают на субсчете 90-3 "Налог на добавленную стоимость", а сумму акциза, предусмотренного в цене на проданную продукцию, — на субсчете 90-4 "Акцизы". Если организация платит экспортные пошлины, то дополнительно нужно использовать субсчет 90-5 "Экспортные пошлины". Фирмы могут использовать и другие субсчета, например 90-6 "Налог с продаж", 90-7 "Расходы на продажу", 90-8 "Управленческие расходы".

Для отражения финансового результата от обычных видов деятельности используется субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

Внимание! По окончании каждого месяца бухгалтер сопоставляет сумму дебетовых оборотов по субсчетам 90-2 — 90-8 с кредитовым оборотом по субсчету 90-1.

Дебет 99 счета

Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма списывается в конце отчетного месяца на счет 99 "Прибыли и убытки". Если получена прибыль от продаж, делается проводка:

Дебет 90-9 Кредит 99

Если получен убыток, делается запись:

Дебет 99 Кредит 90-9

Получается, что по окончании каждого месяца на синтетическом счете 90 "Продажи" никакого сальдо не имеется. Однако все субсчета этого счета имеют дебетовые или кредитовые остатки, величина которых накапливается. Списывать эти остатки в течение года нельзя.

В последний день декабря отчетного года после списания финансового результата за декабрь внутри счета 90 "Продажи" нужно закрыть все субсчета. При этом остатки по ним переносятся на субсчет 90-9:

Дебет 90-9 Кредит 90-2 (90-3, 90-4, 90-5, 90-6, 90-7, 90-8)

  • списано сальдо субсчетов счета 90;

Дебет 90-1 Кредит 90-9

  • списано сальдо субсчета "Выручка".

В результате этих записей по состоянию на 1 января нового отчетного года субсчета счета 90 "Продажи" сальдо не имеют.

Пример. В бухгалтерском учете производственного предприятия ООО "Василек" на конец 2002 г. числился остаток по кредиту субсчета 90-1 в сумме 630 000 руб. А дебетовые остатки по счету 90 "Продажи" были такие:

субсчет 90-2 — 345 000 руб.;

субсчет 90-3 — 100 000 руб.;

субсчет 90-6 — 30 000 руб.;

субсчет 90-7 — 80 000 руб.;

субсчет 90-9 — 75 000 руб.

Реформируя баланс, бухгалтер ООО "Василек" сделает следующие записи:

Дебет 90-1 Кредит 90-9

  • 630 000 руб. — списано сальдо субсчета "Выручка";

Дебет 90-9 Кредит 90-2

  • 345 000 руб. — списано сальдо субсчета "Себестоимость продаж";

Дебет 90-9 Кредит 90-3

  • 100 000 руб. — списано сальдо субсчета "Налог на добавленную стоимость";

Дебет 90-9 Кредит 90-6

  • 30 000 руб. — списано сальдо субсчета "Налог с продаж";

Дебет 90-9 Кредит 90-7

  • 80 000 руб. — списано сальдо субсчета "Расходы на продажу".

Закрытие счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91. Структура и порядок его использования аналогичны структуре и порядку использования счета 90 "Продажи".

К счету 91 открываются три субсчета:

  • 91-1 "Прочие доходы";
  • 91-2 "Прочие расходы";
  • 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Помимо указанных предприятия могут вводить также дополнительные субсчета для обособленного учета внереализационных доходов и расходов:

  • 91-3 "Внереализационные доходы";
  • 91-4 "Внереализационные расходы".

Примечание. По окончании каждого месяца бухгалтер сопоставляет обороты по субсчетам: дебетовый оборот по субсчетам 91-2 и 91-4 с кредитовым оборотом по субсчетам 91-1 и 91-3.

Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток за месяц. Эта сумма списывается в конце отчетного месяца на счет 99 "Прибыли и убытки". Если получена прибыль, пишется проводка:

Дебет 91-9 Кредит 99

  • отражена сумма прибыли за месяц.

А если получен убыток, то делается запись:

Дебет 99 Кредит 91-9

  • отражена сумма убытка, полученного за месяц.

Таким образом, по окончании каждого месяца счет 91 сальдо не имеет. Однако у субсчетов этого счета остается дебетовый или кредитовый остаток.

После списания финансового результата за декабрь — 31 декабря — субсчета счета 91 нужно закрыть. Для этого на субсчет 91-9 списываются остатки с других субсчетов такими проводками:

Дебет 91-9 Кредит 91-2 (91-4)

  • списано сальдо субсчетов "Прочие расходы" и "Внереализационные расходы";

Дебет 91-1 (91-3) Кредит 91-9

  • списано сальдо субсчетов "Прочие доходы" и "Внереализационные доходы".

Пример. В 2002 г. ООО "Василек" отразило на счете 91 следующие данные:

  • операционные доходы — 40 000 руб.;
  • операционные расходы — 35 000 руб.;
  • внереализационные доходы — 123 000 руб.;
  • внереализационные расходы — 103 000 руб.;
  • прибыль от операционных и внереализационных операций — 25 000 руб.

В конце года бухгалтер, реформируя баланс, сделал следующие проводки:

Дебет 91-1 Кредит 91-9

  • 40 000 руб. — списаны операционные доходы;

Дебет 91-9 Кредит 91-2

  • 35 000 руб. — списаны операционные расходы;

Дебет 91-3 Кредит 91-9

  • 123 000 руб. — списаны внереализационные доходы;

Дебет 91-9 Кредит 91-4

  • 103 000 руб. — списаны внереализационные расходы.

Закрытие счета 99 "Прибыли и убытки"

На счет 99 в течение года списывают финансовый результат от обычных видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов и расходов. Кроме того, на нем собирают чрезвычайные доходы и расходы. Здесь же отражают задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль и штрафы за налоговые правонарушения. Таким образом, сальдо счета 99 равно чистой прибыли или убытку текущего года. Заключительными записями декабря это сальдо переносится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если предприятие по итогам года получило прибыль, то в учете делается проводка:

Дебет 99 Кредит 84

  • списана чистая прибыль отчетного года.

Пример. За 2002 г. ООО "Василек" имеет следующие результаты:

  • прибыль по обычным видам деятельности — 75 000 руб.;
  • прибыль от операционных и внереализационных операций — 25 000 руб.;
  • налог на прибыль — 24 000 руб.

В бухгалтерском учете были сделаны записи:

Дебет 90-9 Кредит 99

  • 75 000 руб. — выявлен финансовый результат от реализации продукции;

Дебет 91-9 Кредит 99

  • 25 000 руб. — отражено сальдо прочих доходов и расходов;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"

  • 24 000 руб. — начислен налог на прибыль;

Дебет 99 Кредит 84

  • 76 000 руб. (75 000 + 25 000 — 24 000) — выявлен конечный финансовый результат.

Если же организация по итогам года получила убыток, то запись будет такой:

Дебет 84 Кредит 99

  • списан убыток отчетного года.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущих примеров, добавив лишь, что в 2002 г. штрафные санкции, начисленные налоговой инспекцией ООО "Василек", составили 80 000 руб.

В бухгалтерском учете была сделана запись:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по штрафным санкциям"

  • 80 000 руб. — начислена сумма штрафных санкций к уплате в бюджет.

Таким образом, по итогам года ООО "Василек" получило убыток в размере 4000 руб. (80 000 — 76 000).

Реформируя баланс, бухгалтер сделает проводку:

Дебет 84 Кредит 99

  • 4000 руб. — списан убыток отчетного года.

О.Курбангалеева

Руководитель

отдела методологии

бухгалтерского учета и аудита

ООО "Аудиторский альянс"

Любое коммерческое предприятие, вне зависимости от того, является ли оно физическим, или юридическим лицом, работает с целью получения достаточного размера прибыли. В экономике такой показатель может рассчитывается с использованием разных показателей, например, себестоимости, зависимых и независимых от объемов производства расходов и т.д. В бухгалтерском же и налоговом учете такой показатель определяется немножко по-другому, с подсчетом финансового итога — результата. И далее более подробно о том, какой конкретно счет используется для отражения прибыли (убытков) в организации, какие проводки осуществляются в данном разрезе и т.д.

Финансовый результат – это определение того, что получила компания за текущий период: прибыль или убыток. Такое подведение итогов проводиться по итогам месяца, а потом на данных расчетах по итогам года. Главное понять: что все используемые для отражения счета расходов должны быть списаны и закрыты на финансовый результат, впрочем, как и все доходы. Результат вычитания оборотов по дебету и кредиту, то есть разница между доходами и расходами и будет определять фин. результат, то есть размер прибыли или убытка

Такой показатель рассчитывается на основании:

  1. Итога от основных направлений хозяйственной деятельности;
  2. Других расходов и доходов, полученных и понесенных компанией;
  3. Налога на прибыль, который уплачивается из базы налогообложения.

Сальдо по сч.99 рассчитывается помесячно, а потом переноситься на начало следующего расчетного месяца и так далее, пока не сформируется годовой показатель.

Интересен тот факт, что сч. 99 не является активным, или пассивным, он является активно-пассивным. Если необходимо отразить расходы и списать их, то тогда проводку формируют по дебету, а доходы отражают по кредиту. В результате, отвечая на вопрос: дебет 99 это прибыль или убыток, ответ однозначный — убыток. Если же отражен кредит по сч. 99, то тогда это прибыль.

Корреспонденция сч. 99 и сч.90

Сам сч. 90 в бухгалтерском и налоговом учете служит для отражения информации по выручке, которую получила фирма от продажи продукции или предоставления услуги. Он на практике имеет несколько субсчетов. Они необходимы исключительно для отражения определенной аналитики.

Субсчета сч. 90:

  • 1. Предназначен как раз для прибыли, полученной по итогам продажи товаров, готовой продукции или предоставления услуг. Сумма полученная указывается в кредите;
  • 2.Нужен для отражения себестоимости товаров. Себестоимость заноситься в дебет 90-2;
  • 3. Необходим для учета НДС по проданной продукции;
  • 9. Служит для подсчета итога и списания его потом на общий финансовый результат.

Каждый бухгалтер должен знать, что полностью счет в течение отчетного года закрыт не может быть, а поэтому необходимо его закрывать только на 31 декабря текущего года.

В итоге по результатам деятельности каждый месяц бухгалтер должен произвести следующие расчеты:

  1. Подсчитать арифметически итог по всем открытым субсчетам, то есть с 90,1 по 90.3;
  2. Потом произвести расчет конечного сальдо: дебетовый оборот – кредитовый оборот;
  3. Сальдо списать на 99 счет. В зависимости от того, что получено, списывается на дебет или кредит. Так, например, дебет 99 кредит 90 говорит о том, что компания по итогам деятельности получила убыток, если, наоборот, то хорошо – прибыль.

Отвечая на вопрос, где отражается прибыль по дебету или кредиту 99, ответ однозначный: по кредиту.

Сч. 99 и 91

Основная деятельность не является единственной. Фирма может проводить и другие операции, и сделки, неся дополнительные расходы и получая доходы. Тогда такое движение денежных средств не может быть отражено по сч. 90, поскольку они никак не связана с главным направлением деятельности. Для этого существует другой счет, который так и называется «Прочие доходы и расходы». Он во многом напоминает сч.90 и алгоритм списания также схож. Хотя и имеет меньшее количество субсчетов:

  1. 1. Необходим для доходов. Записывается по кредиту;
  2. 2. Происходит фиксирование всех расходов. Отражение по дебету.
  3. 9. Предназначен строго для подсчета итогов.

При желании бухгалтер имеет право открывать дополнительные субсчета с целью оптимизации бухгалтерского учета.

Счет также корреспондирует со сч. 99. Так дебет 99 кредит 91 означает то, что предприятие не прибыльное и за текущий период понесло убыток. Если же отражается не дебет 99, а кредит 99, то тогда предприятие рентабельно и смогло окупить свои затраты. Но, как правило, проводка дебет 99 кредит 91 производиться с уточнением – указывается не просто 91, а 91-9. Это связано с тем, что все открытые субсчета 91-1 и 91-2 должны быть полностью списаны на 91-9. И только потом закрыты на 99.

Но для того, чтобы знать, как правильно производить отражения, необходимо еще и четко понимать, что можно относить на сч.91, чтобы потом списывать его на сч.99. И далее именно об этом.

Прочие доходы могут включать:

  • Полученные процентные ставки, оплаченные заемщиками;
  • Ставки по имеющимся акциям и другим ЦБ;
  • Прибыль от акций;
  • Поступления от сдачи в аренду объектов ОС;
  • Внесение средств по претензиям от поставщика;
  • Доход за счет произошедших курсовых разниц;
  • Любая задолженность перед кредиторами, которую фирма не собирается возвращать за счет того, что истек срок исковой давности;
  • Средства от переоценке ОС и других нематериальных активов;
  • Любое возмещение от третьих лиц;
  • Другие поступления.

Прочие расходы включают:

  • Оплата по взятым обязательствам, в том числе и долгам перед кредиторами;
  • Выплата аренды арендодателю;
  • Затраты, связанные с ликвидацией или продажей ОС и нематериальных активов;
  • Оплата пени, штрафа, неустойки третьим лицам;
  • Невозвращенная задолженность дебиторов, по которой истек срок исковой давности;
  • Затраты на финансовые активы в других предприятиях;
  • Другие затраты.

Таким образом, видно, что у каждой организации может быть большое разнообразие тех дополнительных учетных номенклатур, которые можно отражать по сч. 91, а не по 90. Главное – это правильно отражать их на аналитическом учете, определяя куда необходимо отнести сумму: на Д-т или К-т.

Дополнительные особенности учета 99

Говоря также об особенностях учета сч. 99, нельзя не упомянуть о такой популярной проводке, которую можно встретить у каждого бухгалтера, как дебет 99 кредит 68. Связана популярность с тем, что каждая фирма платить налоги, и соответственно несет дополнительные расходы, которые и вычитаются из общей прибыли для определения чистого размера данного показателя. Такая корреспонденция указывает на начисление налога на прибыль. Вот и все.

Изучая данный вопрос, необходимо также заметить, что есть такая корреспонденция как Д-т 99, К-т 09. Многих волнует вопрос: что означает такая запись? И здесь важно понять: такая запись возможна исключительно при осуществлении отложенных налоговых активов. Да, сам сч. 09 так и называется «Отложенные налоговые активы».

Особенности формирования записей по сч.09:

  1. Д-т показывает ту сумму отложенного актива, который на определенную дату увеличивает размер условного расхода по налоговому активу. Указывается вместе со сч. 68:
  2. К-т отражает размер, на которую уменьшен такой актив, или полное его погашение, произведенное в периоде;
  3. Выбытие актива, отложенного, производиться с закрытием на сч.99.

Вывод: бухгалтерская запись д99 к09 производиться в случае, когда необходимо отразить выбытие числящегося на балансе отложенного налогового актива.

Очень часто можно встретить проводку: дебет 99 кредит 84. Что же это такое? Это непосредственно закрытие в конце года сч. 99 на другой сч. 84, который показывает размер нераспределенной прибыли или убытка. В случае закрытия 99 на д-т 84, это свидетельствует о нерентабельности. Обратная запись, такая как д-т 99, к-т 84, говорит о прибыльности компании.

По итогам изучения данного вопроса, необходимо понять самое главное: подсчет финансового результата и определение рентабельности – это очень сложный процесс, требующий от бухгалтера большой опыта работы. И связано это даже не с тем, что нужно много считать и производить расчеты, а с тем, что все доходы, затраты, выплаты и т.д. должны быть правильно определены и отнесены на соответствующий субсчет, после чего правильно списаны на итог в конце месяца. Это продолжительный этап, долгий, поскольку только после закрытия всех операций в конце года можно определить сам финансовый результат. Но это не просто сложно, это еще и важно. Так как от данного показателя зависят многие управленческие решения, влияющие в дальнейшем на судьбу компании.

Что синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О счете 99 расскажем в нашем материале.

Счет 99 «Прибыли и убытки»

В соответствии с Планом счетов, счет 99 «Прибыли и убытки» необходим для обобщения информации о формировании конечного финансового результата организации в отчетном году.

Именно на этом счете в течение года накапливается прибыль или убыток от обычных видов деятельности и прочих операций.

Дебет 99 - это прибыль или убыток

Ежемесячно синтетические счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются («обнуляются»). Это происходит благодаря тому, что превышение дебетового или кредитового оборота данных счетов относится на счет 99.

Покажем сказанное на примере счета 90.

В течение месяца произведена продажа товара на сумму 118 000 руб., в т.ч. НДС 18%. Себестоимость продаж 85 000 рублей. Других операций по счету 90 не было.

Несмотря на то, что на субсчетах к счету 90 обороты продолжают накапливаться в течение года (закрываются они лишь 31 декабря), сам синтетический счет 90 на конец каждого месяца должен быть закрыт. Для этого на последнее число каждого месяца сопоставляются кредитовые и дебетовые обороты:

Чтобы счет 90 на конец месяца закрылся, необходимо продебетовать его на 15 000 рублей:

Таким образом, счет 90 закрылся:

Если по итогам месяца дебетовый оборот счета 90 оказался больше кредитового, то возникает убыток, который отражается обратной записью: Дебет 99 - Кредит 90.

Аналогично выявляется прибыль и убыток по прочим видам деятельности, доходы и расходы от которых учитываются на счете 91:

Дебет 91 - Кредит 99 означает, что по прочей деятельности на конец месяца сформирована прибыль.

Дебет 99 - Кредит 91 означает, что по прочим доходам и расходам за месяц образовался убыток.

Счет 99 - для расчетов по налогу на прибыль

На счете 99 в течение года также отражаются суммы начисленного , постоянных налоговых обязательств и активов и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся к уплате налоговых санкций. Так, начисление условного расхода по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02, а также просто налога на прибыль на основании декларации, если учет расчетов по ПБУ 18/02 не ведется, будет выглядеть так: Дебет 99 - Кредит 68. Этой же записью будет отражаться начисление штрафов и пени перед бюджетом по налогу на прибыль, НДС и прочим налогам.

Санкции перед внебюджетными фондами (например, ПФР) нужно начислить так: Дебет 99 - Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Если учет расчетов по прибыли в соответствии с ПБУ 18/02 ведется, то счет 99 по дебету может корреспондировать также, в частности, со счетом 09 «Отложенные налоговые активы». Так, бухгалтерская запись Д99 К09 производится при списании отложенного налогового актива в случае выбытия объекта, по которому он был начислен.

Закрытие счета 99

В конце года счет 99 обнуляется с отнесением разницы на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»: происходит так называемая «реформация баланса». В конце года проводка Дебет 99 - Кредит 84 означает, что выявленная итоговая прибыль по результатам года по всем видам деятельности отнесена в состав прибылей (убытков) прошлых лет. А убыток по результатам года отражается: Дебет 84 - Кредит 99.

Таким образом, ответ на вопрос «Прибыль по дебету или кредиту 99 счета» следующий: в течение года сальдо по счету 99 в кредите означает прибыль, а по дебету - убыток. Соответственно, дебетование счета 99 в течение года означает признание месячного убытка (а также начисление налога на прибыль и санкций), а кредитование - прибыли. Следовательно, кредитование счета 99 по итогам года при реформации баланса означает, что год завершен с убытком, а дебетование (Дебет счет 99 - Кредит счета 84) - по итогам года получена прибыль.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы