Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.
Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.
Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
На практике встречаются две ситуации:
Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.
Пример такого заявления:
Образец заявления работника на внесение записи по совместительству
Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.
В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.
Однако закон подобных действий не запрещает.
В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.
При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.
Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.
При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Внутреннее совместительство
Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).
Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.
В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:
Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.
Пример записи:
Образец записи при внутреннем совместительстве
Для оформления сотрудник должен предъявить:
Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.
Пример справки:
Образец справки для совместителя
Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.
Образец записи в трудовой книжке по совместительству:
Запись при внешнем совместительстве
Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?
Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:
Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).
В документе должна находиться следующая информация:
Для оформления трудовой книжки необходимо на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.
Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.
Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:
Образец записи при переводе с совместительства
Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?
Решение:
Пример заявления работника
Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:
| № Записи | Дата | Сведения о работе | |
| Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») | |||
| 17 | 07.05.10 | Принят на должность инженера-энергетика I категории | Приказ от 07.05.2010 №3-к |
| 18 | 02.12.15 | Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. | Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12 |
М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?
| № Записи | Дата | Сведения о работе | Наименование, дата и номер документа |
| Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.) | |||
| 26 | 13.12.13 | Принята на должность бухгалтера | Приказ от 13.12.2013 №4-к |
| 27 | 10.11.15 | Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер. | Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2015 №32 |
| 28 | 10.12.15 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. | Приказ от 09.12.15 №14-к |
| Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис») | |||
| 29 | 14.12.15 | Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. | Приказ от 14.12.2015 №39-к |
Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.
Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.
