Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2018 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.
Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.
Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста.
Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения. Он должен включать в себя сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.
По нашему мнению, индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, также должны сдавать новый отчет в региональные отделения службы занятости.
В законодательстве России про такой отчет никаких норм нет. Поэтому этот отчет расценивать как обязательный нельзя.
Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1).
Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября .
Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:
Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.
Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.
Новый отчет включает в себя исключительно информацию о численности работников. То есть, нужно указать количество человек. Персональные данные работников (например, ФИО и год рождения) в отчет включать не нужно.
Предположим, что в компании работают два мужчины 1959 г. и одна женщина 1964 г. рождения. Они работали в течение 3 квартала 2018 года. Тогда образец заполнения нового отчета будет выглядеть так:
Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.
13. КАКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ НЕОБХОДИМО СОСТАВИТЬ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЗАКУПОК?
Согласно ч. 19 ст. 4 Закона N 223-ФЗ заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, размещает в ЕИС сведения:
1) о количестве и общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информации о которых нет в реестре договоров в соответствии с ч. 3 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ;
2) количестве и стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
3) количестве и стоимости договоров, заключенных с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентных закупок, признанных несостоявшимися.
Заказчики, которые перечислены в п. 2 Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352), обязаны составлять годовой отчет о закупке у СМСП и размещать его в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (пп. "б" п. 34 данного Положения).
Некоторые заказчики, включенные в утвержденный Правительством РФ перечень , обязаны ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, формировать и размещать в ЕИС годовой отчет о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у СМСП (п. 2 Постановления Правительства РФ от 25.12.2015 N 1442 "О закупках инновационной продукции, высокотехнологичной продукции отдельными видами юридических лиц и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации").
Учтите, положения Закона N 223-ФЗ, касающиеся участия СМСП в закупках товаров, работ, услуг, применяются и в отношении самозанятых (за исключением ИП) (ч. 15 ст. 8 Закона N 223-ФЗ). При этом не установлены особенности составления годового отчета о закупке у СМСП, годового отчета о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у СМСП. Полагаем, что сведения о договорах с самозанятыми (за исключением ИП) начиная с отчетов за 2020 г. нужно включать в указанные отчеты. За разъяснениями по данному вопросу рекомендуем обратиться в Минфин России.
Кроме того, указанные в ч. 1 ст. 3.1 Закона N 223-ФЗ заказчики, реализующие инвестиционные проекты (включенные в реестр инвестиционных проектов), должны направлять в Минпромторг России сведения об осуществлении закупок продукции машиностроения, включенной в перечни перспективных потребностей в такой продукции, необходимой для реализации инвестиционных проектов. Это надо делать не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.
Каждый месяц, начиная с апреля 2016 года, все налогоплательщики обязаны будут отчитываться о застрахованных лицах, находящихся в их подчинении. Необходимость предоставления указанных данных заключается в обобщении информации о лицах, достигших пенсионного возраста и продолжающих вести трудовую деятельность.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных сотрудников, начиная с апреля 2016 года, обязаны будут ежемесячно отчитываться по ним в ПФР по форме СЗВ-м.
Указанный документ был введен для подтверждения осуществления или прекращения ведения трудовой деятельности лиц, достигших пенсионного возраста, в связи с внесением изменений в порядок выплаты пенсий работающим пенсионерам.
Несмотря на то, что основной целью введения обязанности представления вышеуказанного документа является отслеживание работающих пенсионеров, информацию необходимо представлять по всем сотрудникам, вне зависимости от их возраста.
Важно: Сдача данных по ф. СЗВ-м не лишает предпринимателей (ЮЛ и ИП) обязанности сдавать отчет РСВ-1.
Согласно информации, представленной Пенсионным фондом РФ, в отчет подлежат включению данные о каждом застрахованном лице, в том числе:
В связи с тем, что ф. СЗВ-м на данный момент не вступила в силу, ПФР официальных разъяснений, относительно порядка заполнения не дал, поэтому при внесении информации в документ, рекомендуем пользоваться следующим порядком заполнения .
Информация о застрахованных лицах подлежит представлению в ПФР каждый месяц в срок не позднее 10 числа.
Впервые документ по вышеуказанной форме необходимо сдать за апрель 2016 года в срок до 10.05.2016 года.
Данные в ПФР могут быть представлены двумя способами:
За непредставление, а также за неверные сведения, содержащиеся в отчетности, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.
Итак, обобщим все вышесказанное:
