http://www.chtotakoe.info/articles/kvoznaja_numeratsija_952.html
Что такое Сквозная нумерация
При сквозной нумерации страницы внутри документа нумеруются в том порядке, в котором они следуют. Каждая страница последовательно получает собственный номер.
что такое сквозная нумерация в 1С?
сквозная нумерация чего?
Каждый документ одного вида имеет уникальный номер
Документ должен в шапке содержать следующие реквизиты:
— Порядковый номер закупки (сквозная нумерация)
это как понять?
И спросила кроха: "Что такое хорошо, что такое плохо"(с)…
(4) ты же сам написал. откуда мы знаем как тебя понять?
может в определении "При сквозной нумерации страницы внутри документа нумеруются в том порядке, в котором они следуют. Каждая страница последовательно получает собственный номер." вместо "страницы" подставить "номер закупки"?
например, сквозная нумерация документов. Чем она отличается от обычной нумерации документов, ведь там тоже последовательно каждый документ получает свой номер
"сквозная нумерация" красиво звучит
(9) Нельзя ли озвучить сразу все?
(12) Еще немного и у тебя начнут просить фотку! Пиши уж как то поподробне1, а то понять, что ты хочешь нельзя!
(13)по-моему, он и сам пока не понял
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Общие положения
Документы учебно-методического комплекта, различные рекомендации и положения, отчетные документы содержат данные о различных видах учебных, методических и отчетных работ и проектов.
Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его настоящим требованиям несет исполнитель.
Документ, составленный в соответствии с данными требованиями, подлежит обязательному согласованию с руководителем организации-исполнителя.
Структурные элементы документа
Структурными элементами текстового документа являются:
— титульный лист (обязателен для всех документов);
— список разработчиков (обязателен для методических разработок);
— аннотация (обязательна для дипломных проектов и методических разработок);
— определения (по усмотрению разработчика документа);
— обозначения и сокращения (по усмотрению разработчика документа);
— введение (обязательно для всех документов);
— разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации (обязательно для всех документов);
— заключение (обязательно для всех документов);
— список использованных источников (обязателен для всех документов);
— приложения (по усмотрению разработчика документа).
Требования к содержанию структурных элементов документа
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей документа, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Примеры оформления титульных листов приведены в папке «Бланки документов» стандарта колледжа.
Список разработчиков
Структурный элемент «Список разработчиков» для методических разработок является листом согласования, на котором располагается так же аннотация и сведения о разработчиках.
Аннотация
Аннотация должна отражать сведения, которые в наибольшей мере характеризуют содержание документа:
Объект исследования или разработки;
Цель работы;
Полученные результаты и их новизну;
Область применения;
Предполагаемую эффективность или значимость работы;
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости разработки документа.
Во введении должны быть показаны актуальность и новизна разработки, область ее применения.
Разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации
В разделах приводят данные, отражающие сущность, методику, и основные результаты выполненной работы. После каждого раздела формируется вывод.
Заключение
Заключение может содержать:
— краткие выводы;
— оценка полноты решений поставленных задач;
— социальную значимость работы.
Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.
Пример оформления приведен в Приложении А.
Виды приложений: чертежи, схемы, диаграммы, алгоритмы, таблицы, экономические показатели, информационные плакаты, листинги программ и другое.
4 Правила оформления документа
4.1 Общие требования
Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при оформлении приложений.
Документ должен быть выполнен печатным способом, на одной стороне белой бумаги формата А4. При настройке параметров текстового редактора применить базовое форматирование:
Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется. В таблицах с большим объемом текста допускается шрифт — Times New Roman, 12 кегль, интервал – 1,0.
Междустрочный интервал основного текста – 1,5.
Разрешается использовать курсивный шрифт для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.
Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, и нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.
Абзацный отступ 1,25 от текста.
Для документов, оформляемых в рамку, размеры полей:
для листа «Содержание»:
правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 55 мм, левое – 25 мм
для последующих листов
правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.
Построение документа
Наименование структурных элементов документа (титульный лист, список разработчиков, лист задания на разработку или проектирование, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками структурных элементов документа.
Каждый структурный элемент документа начинается с нового листа (страницы).
Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты.
При выборе форматирования для применения к заголовкам устанавливают следующие параметры:
Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.
Раздел начинается с нового листа. Между заголовками раздела и подраздела, а также после заголовка подраздела оставляется пустая строка.
Нумерация разделов и подразделов
Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенный точкой.
После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.
Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт (или пункт имеет один подпункт), то нумеровать его не следует.
При оформлении в тексте элементов перечисления перед каждым элементом следует ставить дефис.
–_________________________
–_________________________
При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а)_________________________
б)_________________________
1)____________________
2)____________________
в)_________________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.
Нумерация страниц документа
Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Исключение составляют текстовые конструкторские документы, выполненные в соответствии с ГОСТ 2.111-68 ЕСКД, т.е. на листах с рамками номер листа проставляется внутри рамки в специальном поле.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, в том числе цветные, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует размещать посередине листа, нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.
Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 4.1.
Иллюстрация, слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Рисунок 1.1– Изменения состояния слоев
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 5.1 – Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.
Таблицы
Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.
Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблица 1.3 – Основные параметры цилиндрического редуктора
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы. А над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, при этом заголовки таблицы повторяются.
Продолжение таблицы 1.3
Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Знак, символизирующий операцию умножения при переносе, обозначается как «×».
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Формулы, следующие одна за другой, не разделенные текстом, разделяют запятой. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.
Сквозная нумерация - это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.
При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы - все, кроме титульного листа и приложения.
В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.
Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.
При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.
Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.
Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия. Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности.
В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании.
В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.
Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.
В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.
На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.
Здоровье
Нумерация зубов в стоматологии
Только на первый взгляд зубы человека кажутся похожими один на другой. На самом же деле, каждый из зубов обладает индивидуальной конфигурацией, которая формировалась в течение многих тысячелетий, и которая идеальным о…
Сегодня существует множество способов оптимизировать сайт под поисковые системы и существенно поднять ежедневную посещаемость и рейтинг. Одним из таковых являются сквозные ссылки в тексте на каждой странице ресурса. О…
Компьютеры
Как осуществляется нумерация страниц в «Экселе»
В данном материале мы рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в «Экселе». В документах такого типа соответствующие данные можно указать на колонтитулах листов. Нумерация страниц в «Экселе» ви…
Компьютеры
Как убрать нумерацию страниц в Ворде разных версий?
Пакет MS Office от компании Билла Гейтса уже долгое время является одним из самых популярных комплексов весьма полезных программ, из которых самой востребованной считается, по понятным причинам, Ворд. С его помощью ве…
Компьютеры
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010
Нумерация страниц является неотъемлемой частью форматирования и редактирования любого текста. С ее помощью существенно облегчается навигация внутри текстового файла, что в разы увеличивает комфорт при поиске данных. Н…
Компьютеры
Нумерация страниц в текстовых документах
Сложно представить себе текстовый документ, который не содержит такого важного элемента форматирования, как нумерация страниц. С ее помощью легко можно находить необходимую информацию внутри текстовых файлов, что обес…
Спорт и Фитнес
Размеры рыболовных крючков, их нумерация и особенности
Успех в рыбацком деле в равной степени определяется профессионализмом рыбака и рационально подобранными снастями. От наименьшей составляющей - рыболовного крючка - порой зависит больше, чем от всей остальн…
Компьютеры
Сквозное шифрование: описание и применение
Вопрос защиты передаваемых данных в сети как нельзя актуален во время повсеместного проникновения Интернета во все сферы жизни человека. Многие злоумышленники могут воспользоваться конфиденциальной информацией в своих…
Компьютеры
Как сделать нумерацию, и как убрать номера страниц в "Ворде"
Как правило, страницы в «Ворде» принято нумеровать. Это делается не просто для визуальной привлекательности документа, а для того, чтобы лучше ориентироваться в нем, особенно если мы собираемся его распеча…
Компьютеры
Как в "Ворде" добавлять страницы: нумерация
Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий….
Полный формат описания:
где номер — номер издания в году, обычно используется для ежедневных и еженедельных изданий; день, месяц, год — дата выхода. День и месяц указывается одной или двумя цифрами, год в виде четырех цифр, не сокращая до двух. Номер_экземпляра — сквозной порядковый номер экземпляра. Обычно печатается на странице выходных данных.
Издания, выходящие чаще, чем раз в месяц (ежедневно, еженедельно)Необходимо указать номер, день, месяц, год и сквозной номер экземпляра: ЕжемесячникиДостаточно указать месяц, год и номер экземпляра: ЕжегодникиТолько год и номер экземпляра: Сдвоенные (строенные, счетверенные и т.п.) номераУказать каждый параметр через тире, первый-последний: сдвоенный, январь — февраль 2002. сдвоенный, декабрь 2002 — январь 2003. строенный декабрь 2002 — январь, февраль 2003.
Если сквозного номера нет, его можно опустить, однако скобки необходимо оставить. Например, . Если у ежедневного или еженедельного издания нет номера в году, букву N все равно нужно ставить: или.
На продажу можно выставлять подшивки изданий. Предполагается, что подшивки продаются только как единое целое. То, что издание сгруппировано в подшивку, показывается квадратными скобками: .
Подшивка разрозненных экземпляровПеречислить имеющиеся экземпляры через запятую, заключив список в квадратные скобки. Например, — январский, мартовский и августовский номера продаются вместе.Полная подшивка газеты или журнала за год:Символ "* " после первой квадратной скобки обозначает подшивку (последовательные номера без пропусков). Например, — полная подшивка за 2002 год.
В случае, если подшивка за несколько лет, годы перечислить через запятую: .Полная подшивка за месяц или несколько месяцев или. Если подшивка включает полный год и несколько месяцев другого года, перечислять экземпляры помесячно.Подшивка с пропускамиПропущенные номера перечисляются после знака ": ". Например, — подшивка газеты за 2002 год с пропуском номера от 15 января. — подшивка за 2001 и 2002 год, с пропуском апрельского номера за 2001 год и ноябрьского за 2002.
Дипломная работа должна включать содержание, в котором указываются все структурные части, включая приложения. Как писать наименования – со строчной или с прописной?
В отличие от ГОСТа 2.105-95, более новый ГОСТ 7.32-2001 предоставляет решение этого вопроса на усмотрение автора.
Пример оформления содержания в дипломной работе:
Коснёмся ещё одного ГОСТовского нюанса. Студенты, решившие самостоятельно изучить ГОСТ 7.32-2001, могут напортачить, последовав следующему указанию:
5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
Если снабдить теоретическую и практическую части дипломной работы отдельными содержаниями, преподаватель очень удивится. Этого делать не нужно, здесь имеются в виду не главы дипломного исследования. Специальное содержание может быть, к примеру, у выделенного в отдельное издание приложения.
При нумерации страниц в дипломной работе следует выполнять следующие требования ГОСТа:
· Нумерация страниц сквозная.
· Цифры используются арабские.
· Титульный лист подвергается общей нумерации, но номер на нём не проставляется.
· Точка после номера страницы не ставится.
· Номер страницы проставляется в нижней части листа (в центре или справа, этот момент не регламентируется).
Особые требования предъявляются к нумерации приложений. Если приложение является частью дипломной работы, используется сквозная нумерация. Если приложение объёмное, его можно оформить отдельно (в этом случае для приложения рекомендуется создать специальную страницу «Содержание»).
Поскольку не все дипломные работы содержат приложения, детальней о нумерации этой части дипломной работы мы поговорим в специальной статье.
И это ещё не всё?!
Нет, дорогой наш читатель, ГОСТовские навороты на этом не заканчиваются. Тщательно прописаны в ГОСТе требования к оформлению таблиц, рисунков, формул. Но так как эти элементы встречаются не в каждом дипломе, мы решили посвятить им отдельные статьи. Кроме того, в отдельных статьях мы расскажем о том, можно ли использовать в дипломной работе сокращения, а также подробно поговорим об оформлении ссылок, библиографии и титульного листа.
Страница
4
Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по образцу: согласно формуле (4); в соответствии с формулой (2.5).
9. Как оформляются в документах таблицы и выводы?
Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы в графическом виде представлены на рисунке 1.
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц производится аналогично нумерации математических формул. Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена: «Таблица 1». Точка как знак препинания при оформлении таблиц не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Головки таблицы рекомендуется отделять от остальной
Рисунок 1
части жирной чертой. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы.», «Окончание таблицы.» и повторяют только строки с номерами граф (рис. 2). Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом не проводят.
Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера
Рисунок 2
ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка.
Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками.
Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются.
При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например:
«При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффициенты:
Затраты труда и заработная плата………………………………… 1,8
Машины и материалы…………………………………………………2,0»
10. Как оформляют в документах некоторые знаки препинания и символы?
Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.
Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.
Знак «тире» может быть применен как знак дефиса, как знак, заменяющий слово «есть» и в качестве знака переноса.
Знак «тире» при использовании его в качестве дефиса пробелами не выделяется (например: «социально-политические методы», «финансово-экономический факультет»). Знак «тире» при использовании его в качестве заменителя слова «есть» отделяется пробелами с двух сторон («демократия - путь к процветанию»). Как знак переноса тире не отделяется пробелом от последней буквы переносимого слова.
В документах, где повторяющиеся слова в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием «То же». Комбинацию из знаков тире и кавычек (-»-) для замены повторяющихся слов применять не допускается.
Примеры правильного оформления:
Советский район Ростовская область
Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер (№) и процент (%). Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 27/2). Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%» в также приводятся текстуально (например: двадцать пять процентов избирателей).
11. Какие корректурные знаки используются при правке деловых документов?
В процессе оформления документов на всех стадиях их подготовки возникает необходимость исправления ошибок, выделения отдельных элементов текста, включения в текст или удаления из него отдельных фраз, слов, букв. Для указания места и характера корректировки текста используется система графических знаков.
Приведем начертание и назначение некоторых корректурных знаков, применяемых при правке черновиков документов иди при их перепечатке.
Знак Z ставится для обозначения начала абзаца («красная строка»).
Знак указывает на необходимость ликвидации абзаца. Левый конец знака при этом ставится в начале фразы, которая должна быть отнесена в продолжение предыдущего абзаца.
Знак означает необходимость внесения пропущенной буквы (например,
).
Знак служит для указания на необходимость внесения пропущенного слова или нескольких слов (например: документ составлен ошибок).
Знаки , указывают на необходимость удаления лишнего слова или части текста.
Знак … служит для восстановления ошибочно зачеркнутого слова или фразы.
Знак применяется для разъединения по ошибке слитно напечатанных слов (например, ).
В этом уроке Вы узнаете:
Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.
Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:
Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).
Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите ). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).
Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.
1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)
2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»
Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.
Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»
В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок
Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать , которая различна по своему значению.
Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:
Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):
Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.
Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.
Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).
Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.
Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.
Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.
Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:
Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.
Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:
Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.
Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.
До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.
Сквозная нумерация - это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.
При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы - все, кроме титульного листа и приложения.
В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.
В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.
Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.
В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.
На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.
