Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Вопрос: Работница принесла два больничных листа - первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило 23 календарных дня, из них:

Первичный листок нетрудоспособности на 15 дней (с 04.09 по 18.09) в стационаре;

Продолжение листка нетрудоспособности на 8 дней (с 19.09 по 26.09) амбулаторно.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на продолжении листка нетрудоспособности, если его начало приходится на 16-й день страхового случая?
Ответ: Первичный листок временной нетрудоспособности и продолжение листка временной нетрудоспособности, выданное к первичному листку, относятся к одному страховому случаю.

Поскольку второй больничный лист (продолжение) выдан на 16-й календарный день, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Обоснование: В силу ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы (п. 5 Порядка).

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка).

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией (п. 13 Порядка).

Продолжение листка временной нетрудоспособности, выданного к первичному листку, относится к одному страховому случаю (Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676).

Согласно п. 60 Порядка в графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, - председатель врачебной комиссии. В графе "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии при каждом продлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если больничный лист является продолжением первого листка нетрудоспособности, данный случай будет считаться одним страховым случаем временной нетрудоспособности. Поскольку второй больничный лист выдан на 16-й календарный день, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, соответственно, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если медицинская организация при заполнении листка нетрудоспособности допустила ошибку, то документ считается испорченным и взамен испорченного оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Принятые листы нетрудоспособности, содержащие ошибки, могут привести к отказу в возмещении или в принятии ФСС РФ расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов организации (п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").

Таким образом, в рассматриваемом случае больничный лист, в котором отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, считается заполненным с ошибкой и признается испорченным. Взамен испорченного листка нетрудоспособности оформляется дубликат.
С.М.Дмитричева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

Работнику могут быть выданы два листка нетрудоспособности в одном периоде. Основаниями выдачи бюллетеней служат разные причины. Работник может заболеть, находясь в периоде нетрудоспособности по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам. Что делать если два больничных работника, ведь при оплате больничных листов необходимо учитывать сроки начала и окончания периодов для предотвращения переплаты?

Порядок оплаты работодателем листка нетрудоспособности

Работник имеет право на получение среднего заработка за дни болезни, подтвержденной врачом медицинского учреждения. Пособие выплачивается взамен утраченного во время болезни заработка. Условия получения оплаты больничного листа:

  • Выплата производится на основании суммы дохода, полученного лицом в предшествующие 2 года. Учитывается заработок от разных работодателей.
  • После расчета среднедневного заработка пособие назначается с учетом стажа и основания выдачи листка нетрудоспособности.
  • В одном периоде несколько пособий по разным основаниям не оплачиваются.
  • Первые 3 дня болезни или травмы работника выплачиваются из доходов работодателя, остальные – за счет средств фонда социального страхования. Бюллетени по другим основания выплачиваются за счет соцстраха.

Для получения пособия трудоустроенный работник должен обратиться к работодателю.

Что делать если два больничных работника: особенности начислений по листкам, выданным работнику по разным основаниям

Ситуация

Порядок выплаты пособия
Второй лист нетрудоспособности полностью перекрывается первым Выплата производится по первому документу
Второй лист перекрывается первым, но у работника произошла смена общего стажа, используемого для начисления Выплата по первому листку производится до дня открытия второго бюллетеня, после чего оплачивается второй лист с учетом новой нормы
День окончания второго листа наступает позже даты закрытия первого бюллетеня

После окончания первого листка оплата производится по второму документу

При наличии двух больничных листов за один период по разным основаниям начисление пособия производится с учетом оплаты 3 дней работодателем при болезни самого работника.

Оплата пособий по листкам, выданным в разных календарных периодах

В практике возникают ситуации, когда первый лист нетрудоспособности выдан в конце года, второй – в начале следующего года. Расчетные периоды для каждого из бюллетеней будут отличаться, что вызовет расхождение в величине среднего заработка. Так, для листка нетрудоспособности, выданного в конце 2016 года, расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы, для бюллетеня, выданного в начале 2017 года, используются доходы, полученные в 2015 и 2016 годах. При начислении пособия работодатель осуществляет операции:

  • Если период заболевания по листу № 1 переходит на следующий год, а по листу № 2 среднедневной заработок получается выше, оплата второго больничного производится полностью вне зависимости от срока окончания первого бюллетеня.
  • Если пособие по второму листку нетрудоспособности ниже первого, оплата бюллетеня № 1 производится до окончания периода, № 2 – после закрытия первого.

Наложение сроков нетрудоспособности по уходу за ребенком и самого работника

Пособие начисляется работодателем после закрытия бюллетеня. Если у работника имеется на момент закрытия лист нетрудоспособности по другому основанию, сумма выплаты может измениться. О втором бюллетене необходимо уведомить бухгалтерию и представить оба документа одновременно.

Например, работник ухаживает за ребенком в течение длительного периода. Начиная с 11 дня суммы пособия рассчитывается в половинном размере. Если работник заболел в периоде ухода за ребенком и сумма пособия больше, выплата, начиная с 11 дня осуществляется по листку, выданному работнику в связи с его заболеванием.

Пример расчета листка нетрудоспособности

Работница Р. Оформила бюллетень по уходу за ребенком с 3 по 21 апреля 2017 года. Доход за 2015 и 2016 годы составил 570 600 рублей. Стаж Р. составляет более 8 лет. 17 апреля, находясь в периоде ухода за ребенком, Р. заболела, оформив больничный лист до 21 апреля включительно. В учете предприятия:

  1. Определяют среднедневной заработок: Ср = 570 600 / 731 = 780,57 рублей;
  2. Рассчитывают сумму, положенную по больничному листу по уходу за первые 10 дней: С1 = 780, 57 х 10 = 7805,7 рублей;
  3. Рассчитывают сумму больничному листу с выплатой в 50%: С2 = 780,57 х 4 х 50% = 1 561,14 рублей;
  4. Исчисляют сумму пособия, положенного по болезни Р.: С3 = 780,57 х 5 = 3 902,85 рублей.
  5. Определяют общую сумму по всем периодам нетрудоспособности: С = 7 805,7 + 1 561,14 + 3 902,85 рублей = 13 269,69 рублей.

Вывод: По листкам нетрудоспособности с пересекающими сроками выплата производится в большей сумме.

Нетрудоспособность в отпуске по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выписывают на 30 неделе сроком 140 дней при одноплодной беременности и на 28 неделе сроком 194 дня при многоплодной неделе. Лица могут оформить отпуск в более позднем периоде, продолжая работать. Если заболевание или необходимость ухода за родственником наступает в периоде отпуска по беременности и родам, оплата больничного по общему основанию не производится.

Особенность нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) состоит в оформлении на период отсутствия отпуска. Работник представляет заявление работодателю на период больничного листа по БиР.

Сроки бюллетеней

Порядок оплаты нетрудоспособности по общему основанию
Период нетрудоспособности по общему заболеванию заканчивается в день, предшествующий отпуску по БиР Оплачивается в полном объеме по правилам, предусмотренным для всех сотрудников
Лист нетрудоспособности по общему основанию перекрывает бюллетень по БиР Право выбора получения одного из пособий предоставляется работнице. Оформить отпуск по беременности и родам лицо может позднее обозначенного в бюллетене срока
Бюллетень выписан в отпуске по беременности и родам, официально оформленном у работодателя

Оплата больничного по общему основанию не производится

Инструкция получения пособия по нетрудоспособности от предприятия

Оплата периода нетрудоспособности наемного работника производится работодателем. Для получения пособия необходимо соблюсти порядок действий и документального оформления.

Действия работника

Пояснения
Обращение в медицинское учреждение при возникновении болезни, травмы Право на оформление бюллетеней имеют врачи государственных учреждений и частной практики, обладающие лицензией на проведение экспертизы нетрудоспособности
Уведомление работодателя об отсутствии по уважительной причине в связи с заболеванием Работник имеет право не уведомлять работодателя о наступлении заболевания, если в локальных актах предприятия отсутствует требование, работодатель при отсутствии работника обязан организовать связь с лицом для выяснения причин
Закрытие больничного листка Окончательное оформление бюллетеня производится в последний день заболевания
Выход на работу и подача листка нетрудоспособности в отдел кадров При поступлении документа в кадровый орган предприятия производится его регистрация в журнале учета, отметка в табеле и передача документа для расчета в бухгалтерию
Получение пособия

Сумма, начисленная за период нетрудоспособности, выплачивается одновременно с очередной выдачей работникам заработной платы или ее части

Срок выплат пособий по больничным листам – 10 дней, исчисляемые от даты подачи документа.

Выплаты работникам при использовании пилотного проекта ФСС

Ряд регионов РФ принял участие в пилотном проекте ФСС. Реализация условий проекта обязательна для всех предприятий региона. Работники организаций или ИП, участвующих в пилотном проекте ФСС, получают пособие из 2 источников выплат отдельно. Часть, положенная к выплате работодателем, выдается на предприятии одновременно с авансом или остатком заработной платы, остальная сумма перечисляется непосредственно работнику на именной счет, открытый в банке.

Бухгалтерские проводки при начислении пособия

При начислении и оплате пособия бухгалтер ведет учет операций с использованием стандартных проводок.

Название операции

Дебет счета Кредит счета
Начисление части пособия за счет средств работодателя 20 (23, 25, 26, 44) 70
Начисление части пособия за счет ФСС 69 70
Удержание НДФЛ 70 68
Выплата пособия 70 50 (51)
Возмещение средств ФСС при недостаточности средств взносов для выплаты пособия 51

Предприятия, участвующие в пилотном проекте, отражают в учете операции по начислению части пособия за первые 3 дня, удержанию НДФЛ из начисленной суммы, выплате работнику.

Проводки при оплате пособия страховой компанией

Работодатель имеет возможность заключить добровольного договор страхования на покрытие сумм, положенных к выплате за счет средств предприятия. В составе расходов учитываются страховые взносы, начисленное пособие покрывается за счет полиса. Бухгалтер использует проводки:

  1. Дт 26 Кт 76/1 –начисление ежемесячного страхового взноса;
  2. Дт 76/1 Кт 51 –перечисление суммы страховых взносов;
  3. Дт 76/1 Кт 73 – начисление пособия, выплачиваемого за счет работодателя;
  4. Дт 51 Кт 76/1 – погашение суммы страхового случая;
  5. Дт 73 Кт 68 – удержание НДФЛ;
  6. Дт 73 Кт 50 (51) – выплата пособия работнику.

С работником может заключаться договор добровольного страхования, при котором средства перечисляются напрямую лицу. Работодатель не учитывает средства, переводимые застрахованному лицу.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Как предоставляются листы нетрудоспособности при болезни двоих детей, если периоды совпадают?

Ответ: При одновременной болезни более одного ребенка выписывается один бюллетень по уходу за детьми. При выздоровлении одного из ребенка осуществляется продление документа на второго заболевшего ребенка.

Вопрос № 2 . Как оплачиваются праздничные дни, попадающие на период нетрудоспособности, подтвержденной документально?

Ответ: Наличие в периоде выходных или праздничных дней не меняет продолжительность периода нетрудоспособности, исчисляемого в календарных днях.

Вопрос № 3 . Оплачивается ли пособие, если во втором больничном листе, перекрывающем первый период нетрудоспособности, врач со слов работника сделал неверную запись названия предприятия?

Ответ: Ошибки в наименовании предприятия не являются основанием для признания документа недействительным. Запись производится врачом со слов работника, который не всегда владеет достоверной информацией. При подаче листка в ФСС предприятие идентифицируется по регистрационному номеру.

Вопрос № 4 . Как производится оплата по листкам нетрудоспособности, в которых не проставлена причина нетрудоспособности?

Ответ: Бюллетень, выданный без указания причин нетрудоспособности, должен быть возвращен работнику для проставления кода в медицинском учреждении.

Вопрос № 5. Как поступить в случае допущения описки при заполнении данных листка нетрудоспособности бухгалтером?

Ответ: Исправление производится в самом документе путем зачеркивания ошибочных данных и указания верных сведений. Исправление заверяется руководителем.

Работник может принести для оплаты два разных листка нетрудоспособности за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. То есть два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, - это нормальная ситуация. И если сомнений в подлинности листков нетрудоспособности у вас нет, вам нужно их оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработка 1 . А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Больничные листы выданы работнику по разным заболеваниям

К примеру, работник сломал ногу и обратился в травмпункт, где ему выдали больничный. Пока он лечил перелом, заболел еще и бронхитом и обратился в другую клинику, где ему выдали второй больничный. В результате у него на руках оказалось два пересекающихся больничных, выданных по разным заболеваниям, то есть по разным страховым случаям.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

"Если получилось так, что работнику были выданы два листка нетрудоспособности по разным страховым случаям и в них частично пересекаются периоды освобождения от работы, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя 2 .

Примечание. Но давайте посмотрим Закон N 255-ФЗ. При наложении двух больничных за счет средств работодателя нужно выплатить пособие только за первые 3 дня временной нетрудоспособности. А за оставшиеся дни оно полностью выплачивается за счет средств ФСС 2 . То есть пособие выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Однако следование такой позиции чревато тем, что ФСС не возместит часть расходов. Ведь под первыми 3 днями в ФСС понимают первые 3 дня оплачиваемого периода освобождения от работы.

Если период освобождения от работы по второму больничному полностью перекроется первым больничным, тогда нужно оплатить работнику только первый больничный. Но из этих общих правил есть и исключения.

На момент выдачи второго больничного увеличился пороговый страховой стаж работника

Может получиться и так, что к моменту выдачи второго больничного страховой стаж работника преодолеет пороговое значение (6 месяцев, 5 лет или 8 лет), после которого размер пособия увеличивается 3 .

"В такой ситуации первый больничный нужно оплатить только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный - полностью, уже исходя из новых норм, то есть в более высоком размере".

Таким образом, весь период наложения вам нужно оплачивать по второму больничному с учетом увеличившегося страхового стажа работника 4 .

Первый больничный переходит с одного календарного года на другой

Возможна ситуация, когда первый больничный будет выдан в конце одного календарного года, а второй - в начале следующего. То есть расчетные периоды, а с ними и средний заработок для расчета пособий у таких больничных будут различаться 5 . Так, если первый больничный будет выдан в декабре 2011 г., в расчетный период войдут 2009 и 2010 гг., а по второму больничному, выданному в январе 2012 г., - 2010 и 2011 гг. И вполне возможно, что средний заработок по второму больничному окажется больше среднего заработка по первому больничному.

Каким принципом руководствоваться в такой ситуации, нам разъяснили в ФСС РФ.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

"Если первый из пересекающихся больничных переходит на другой календарный год, то полностью нужно оплатить тот больничный лист, размер пособия по которому будет больше".

Таким образом, если средний заработок для расчета пособия по первому больничному будет больше, чем по второму, сначала оплачиваем все календарные дни по первому больничному и только после этого начинаем оплачивать второй больничный. Если же, наоборот, окажется, что средний заработок для расчета пособия по второму больничному больше, то первый больничный оплачиваем только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный оплачиваем за все дни.

Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком

Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работника 6:

60% среднего заработка - при страховом стаже до 5 лет;

80% среднего заработка - при страховом стаже от 5 до 8 лет;

100% среднего заработка - при страховом стаже 8 лет и более.

А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня - в размере 50% среднего заработка независимо от стажа 7 .

Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.

Внимание! Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.

Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

"Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком".

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности 9 . Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.

Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателя 10 .

В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

_____________________________________

  1. подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 ст. 8 Федерального закона от 16.07.99 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"
  2. п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)
  3. ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  4. п. 2 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона N 255-ФЗ
  5. ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
  6. ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  7. п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
  8. п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
  9. п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N23, 2011

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

  1. Отпуск по беременности и родам;
  2. Присмотр за больным членом семьи;
  3. Карантин;
  4. Лечение в санатории;
  5. Травма;
  6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел - его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ - 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части - первая для медперсонала, вторая - для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

  • бинарный штрихкод;
  • водяные знаки;
  • набор из 12 цифр;
  • фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

  1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
  2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
  3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
  4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
  5. Обязательны черные чернила;
  6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой печатными буквами такие данные:

  1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное - не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
  2. Форма заработка - полная или дополнительная;
  3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
  4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
  5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
  6. Подпись главного директора;
  7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
  8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
  9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

  • быть внимательным - читать информацию перед ячейкой;
  • не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
  • проверить подлинность бланка.

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Форма для приема вопроса, напишите свой


Пособие по утрате трудоспособности на временной основе начисляется не только при травмах и заболеваниях. Также работники могут рассчитывать на оплату больничных при таких обстоятельствах:

  • пребывание на карантине;
  • протезирование;
  • продолжение лечения в санатории после курса стационарного лечения в медучреждении;
  • беременность и роды.

В 2018 году оплата больничных происходит таким образом - три дня оплачиваются из бюджета работодателя, а остальные дни по больничному листу – из ФСС. При получении больничного листа для осуществления ухода за больным членом семьи, для лечения в санатории и пребывания на карантине больничные выплаты осуществляются полностью из средств ФСС.

Работодатель оплачивает только три дня нетрудоспособности

Если трудовой стаж более 8 лет, тогда он получает 100% заработка. При стаже от 5 до 8 лет предусмотрена выплата 80% заработной платы.


Если гражданин работал менее 5 лет, тогда он может рассчитывать на 60% заработка. Действующими нормативными актами определяется печень категорий лиц, которые могут получать выплаты по листам нетрудоспособности:
  • работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
  • граждане, работающие у частных предпринимателей;
  • работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
  • участники кооперативов;
  • граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

Какова его роль Согласно ТК РФ, больничный лист необходим для получения компенсаций по нетрудоспособности по ряду причин на временной основе.

Оплата больничного листа через фсс в 2018 году

Таким образом, работник при длительном лечении будет получать листок нетрудоспособности каждые 15 дней и представлять его работодателю-страхователю для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. После стационара При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения.

Внимание

В данном случае при продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка). Страховое событие В письме от 18.08.2004 г. № 02-18/11-5676 ФСС РФ разъяснил, что для выплаты пособия по временной нетрудоспособности страховым событием является заболевание, травма и другие виды временной нетрудоспособности.

Оплата продолжения больничного листа за чей счет

Обратите внимание! При расчете среднего дохода во внимание принимается период равный последним двум годам осуществления трудовой деятельности. Средний доход не может быть ниже показателя МРОТ конкретного региона.

Сроки выплат по больничному листу от работодателя В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день - то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании.

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?

Важно

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией.


В течение срока заболевания Следовательно, предприниматель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в течение срока заболевания, указанного в листке нетрудоспособности. Документ В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г.
№ 624н, листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.

Сколько дней оплатит работодатель по двум больничным

Любовь: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при продолжении больничных листов выплата также происходит за первые 3 дня за счет работодателя? Работник принес б/л, где указано продолжение его. От больницы отправили по санаторно-курортной путевке. Второй б/л тоже идет с продолжением. Т.е. в каждом расчете выплаты проходят за счет работодателя? Ответ:Нет, продолжение больничного листа — это один случай нетрудоспособности, просто длительный. Оплате за счет работодателя подлежит первые три дня нетрудоспособности — по первому больничному листу.


Все продолжения — за счет ФСС полностью. (пп.1 п.2 ст.3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Оплата продолжения больничного листа

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

  • Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
  • Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
  • Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
  • В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
  • Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа.

Суммы от ФСС Больничные листы оплачиваются гражданам из средств ФСС, начиная с 4-го дня больничного. Рассмотрим случаи, когда пособия по листам нетрудоспособности выплачиваются исключительно из средств ФСС: Если больничный лист оформляется работником с целью ухода за своим ребенком или детьми Тогда такой больничный выплачивается полностью из средств ФСС.

Такое же условие применяется и к ситуации, когда работник вынужден осуществлять уход за недееспособным членом семьи Если сотрудник оформляет больничный по причине лечения Профессиональной болезни или в случае производственной травмы, тогда сумма такого пособия гражданину выплачивает ФСС, учитывая максимальную сумму пособия в год в размере 270 тыс.

Кто оплачивает продолжение больничного листа работодатель или фсс

Расчет листов нетрудоспособности в 2018 году выполняется по такой инструкции:

  • подсчет совокупной заработной платы, полученной работником за последние два года труда;
  • расчет среднего дохода в день (с этой целью совокупный доход делится на 730 дней);
  • итог необходимо умножить на число рабочих дней, когда гражданин числился на листе нетрудоспособности;
  • используется коэффициент трудового стажа, рассчитываемый на основе таких принципов:

При стаже до 6 месяцев за месяц больничного сотруднику Будет начислено не больше 1 МРОТ При стаже 3-5 лет Используется коэффициент 0,6 При стаже 6-8 лет Коэффициент 0,8 Если стаж человека более 8 лет Тогда показатель равен 1 В 2018 году максимально допустимая сумма больничных пособий гражданину может быть 270 450 руб. Гражданин вправе оформить пособие в течение полугода.

Отметим, что застрахованным гражданам, которые имеют трудовой стаж менее полугода, выплаты по временной утрате трудоспособности должны перечисляться в сумме не больше чем за полный рабочий месяц согласно с МРОТ. Особенности выплат Размер выплат по причине временной утраты работоспособности определяется трудовым стажем гражданина и его средним заработком. В 2018 году произошли некоторые изменения в правилах начисления и выплаты пособий, эти вопросы мы рассмотрим в данном разделе. Важно помнить, что контроль за правильностью заполнения больничных листов и расчетом пособий выполняет ФСС. Также рассмотрим, как осуществляются выплаты совместителю. Оплата больничного листа работодателем Перечисление выплат по больничным листам в 2018 году выполняется двумя способами - средствами работодателя покрываются первые три дня больничного, а дальнейшие суммы выплачивает ФСС.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы