Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.
Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.
С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:
Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.
Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:
Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.
Такая запись должна выглядеть следующим образом:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Виринея» (ООО «Виринея») | |||||
| 8 | 02 | 11 | 2012 | Принята в отдел комплектации на должность специалиста по снабжению. | Приказ от |
| 9 | 10 | 10 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от |
| Специалист Снегирь Р.К. Снегирь | |||||
В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.
Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.
Трудовая выдаётся двумя способами:
При этом письмо должно быть обязательно:
Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.
Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:
Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.
* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.
Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.
После смерти человека могут остаться невыплаченными:
Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.
Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.
Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.
Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.
Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.
В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.
Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.
| Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику | Нет НДФЛ |
| Муж | Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги |
| Жена | |
| Дети | |
| Отец | |
| Мать | |
| Усыновитель и усыновлённый | |
| Иждивенец на день кончины | |
| Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов | Пособие на погребение Ритуальные услуги |
Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.
Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.
Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;
Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;
Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;
Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;
Д 76 К 50 – выплата родственнику.
Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.
Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.
Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.
Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.
Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.
Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.
Пособие по больничному – 14000 рублей.
В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.
Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?
Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.
Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?
Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.
Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?
Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.
Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?
Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.
Работодателю тало известно о смерти работника, находящегося на больничном. Никах документов не предоставлено. Каковы действия работодателя?
Ответ на вопрос:
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. До предоставления документов, подтверждающих смерть работника, увольнение не производится. В табеле можно пока проставить код «НН».
Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти- ставим «ДО». Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется. Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника»
Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).
Таким образом, дата увольнения будет - дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).
Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен " в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.
Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.
Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О погребении и похоронном деле"). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников и справка органа ЗАГС о смерти.
Формы документов приведены в конце ответа.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Невозможность продолжать трудовые отношения
В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так увольнение по независящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:
Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника
В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим - копия . Как правило, такие документы представляют родственники умершего.
На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по или по в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.
На основании приказа внесите запись в и закройте сотрудника.
В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью - представителя работодателя и его печатью.
Такие выводы следуют из положений статей , Трудового кодекса РФ, Правил, утвержденных .
Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника
Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск.
В случае возникновения спора родственники умершего сотрудника могут потребовать выплату его зарплаты в судебном порядке. При этом суд сможет взыскать зарплату, не полученную лишь за три месяца, предшествовавших дню смерти сотрудника. Это объясняется тем, что сотрудник или его представитель может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. № 33-2760/2014).
Кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника
Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.
Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. К ним относятся:
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ.
Какие документы нужно предоставить в суд для признания сотрудника умершим. На основании телефонного разговора с родственниками сотрудника получена информация о его смерти, однако свидетельства о смерти у организации нет. Сотрудник не является гражданином России и родственников на территории России у него нет
Смерть сотрудника, признание его безвестно отсутствующим или умершим является основанием расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (). Однако расторжение трудового договора по этому основанию возможно только при наличии одного из двух документов:
Подтверждает указанную позицию и Роструд в .
При отсутствии свидетельства о смерти нужно обратиться в суд по местонахождению организации с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим или умершим ().
Заявление должно содержать в себе сведения, указанные в Гражданского процессуального кодекса РФ. В частности:
Унифицированная форма заявления законодательно не утверждена. На практике суды самостоятельно устанавливают формы подобных заявлений и доводят их до заявителей, размещая образцы на стендах в здании суда или на информационных сайтах в сети Интернет (см., например, http://www.mos-gorsud.ru/clients/). Если образец конкретного заявления не установлен, то его можно составить самостоятельно в .
Суд при подготовке дела к судебному разбирательству отправляет запросы по последнему местожительству пропавшего сотрудника, в органы внутренних дел, воинские части, иные уполномоченные органы (). Если результаты запросов не позволят суду установить факт смерти или признания сотрудника безвестно отсутствующим, то такое решение суд вправе принять по истечении установленного законодательством срока. Так, гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Если таких сведений нет в течение пяти лет, то гражданин объявляется умершим. Об этом сказано в статьях и Гражданского кодекса РФ.
После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ ().
Совет редактора: до вынесения судом решения о признании сотрудника, за которым сохраняется место работы, безвестно отсутствующим или умершим организация с другим сотрудником ().
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Формы документов:
Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| Табельный номер |
|
| с Волковым Виталием Константиновичем | 21 |
| (фамилия, имя, отчество) | |
| производственный цех | |
| (структурное подразделение) | |
| начальник цеха | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| всвязи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ | |
| (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) | |
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
Образец заполнения трудовой книжки
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе
| №
записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
| 3 | 10 | 03 | 2004 | Принят в производственный цех на должность начальника цеха | Приказ от 10.03.2004 № 89‑ок |
| 4 | 25 | 01 | 2011 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель
|
Приказ от 02.02.2011 № 11‑ок |
Формы документов на пособие на погребение:
Руководителю ________________________________
(наименование работодателя)
от __________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,
Заявление
от родственников умершего работника о выплате
социального пособия на погребение
Являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи
(Ф.И.О. заявителя)
или иным законным представителем) умершего "__"________ ___ г.
Работника _______________
(Ф.И.О. умершего работника) (наименование
Что подтверждается _______________________________.
работодателя)
Согласно абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к
умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", просьба в срок до "__"_______ ___ г. в следующем порядке: _________________ вылатить социальное пособие на погребение
В размере ________ (__________).
(Ф.И.О., должность умершего работника)
Приложение:
1. Справка о смерти ___________________ от "__"________ ___ г. N ___.
2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.
3. Доверенность представителя от "__"________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).
"__"________ ___ г.
___________________
(подпись)
ПРИКАЗ № 90
О выплате пособия на погребение
г. Москва 29.10.2012
В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова
ПРИКАЗЫВАЮ:
Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова - Елене Васильевне Беспаловой , паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в размере понесенных расходов в сумме __________________ (______________________________________________ ) руб. __________ коп.
Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
29.10.2012
Кассир А.В. Дежнева
29.10.2012
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном? На самом деле работодателю ничего не нужно делать до того момента, пока к нему не обратятся родственники умершего работника, предоставив его больничный лист.
В случае смерти работника во время болезни сотрудник медицинской организации, выдавшей больничный лист, в своей части этого листа в строке «Иное» ставит код «34» («умер»), далее - дату смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывает.
Заполнение же работодателем своей части больничного листа умершего работника ничем не отличается от того сотрудника, который после болезни приступил к работе. Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.
В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127):
(или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга);
(или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.
При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах).
За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.
Тогда работодатель выплачивает только свою часть пособия (за первые три дня болезни), а за остатком пособия членам семьи нужно будет обратиться в отделение ФСС, в котором обслуживается работодатель их умершего родственника.
Медицина не всесильна, и лечение не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности больного. Если работник умер на больничном, бухгалтеру и кадровым сотрудникам предприятия необходимо правильно подготовить документы, рассчитать и выплатить пособие, прекратить трудовой договор со специалистом. Рассмотрим, как грамотно вести себя в этой деликатной ситуации.
Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.
Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:
Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.
Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:
Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.
Больничный умершего сотрудника . Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.
Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.
Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.
Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».
Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).
Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.
Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.
При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).
По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок. Процедура сопровождается документами: письменным заявлением получателей средств, копией свидетельства о смерти и бумагами, подтверждающие родство. Если у скончавшегося нет близких родственников, зарплата включается в наследственную массу.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?
Сотрудники медицинских учреждений, на лечении в которых находился умерший, должны проставить в больничном листе код 34. Он должен быть размещен в графе «Иное». Такой числовой код свидетельствует о смерти пациента. Здесь же необходимо указать и дату смерти, которая должна соответствовать полученному свидетельству. С учетом ситуации, сведения «Приступить к работе», не заполняются.
Ответственный за заполнение больничных специалист, который находится в трудовых отношениях с работодателем, осуществляет внесение необходимых сведений в больничный по общему правилу, указывая в документе:
Днем завершения начисления и выплаты пособия считается день смерти работника, зафиксированный в свидетельстве.
Смерть сотрудника во время его нахождения на больничном, не является поводом для утраты работодателем обязанностей по расчету и перечислению пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Законодателем установлен круг лиц, который могут выступить в качестве получателей пособия, причитающегося умершему. К ним относятся:
Прежде чем пособие будет выдано родственнику, бухгалтер или кассир, осуществляющий передачу средств, должен убедиться в наличии у обратившегося права на получение причитающейся суммы.
Расчет суммы пособия осуществляется в стандартном порядке, что подразумевает под собой умножение среднего заработка на количество дней, указанных в больничном. Полученное значение должно быть умножено на процент выплат, соответствующий размеру страхового стажа умершего. Средства подлежат перечислению вне зависимости от того, какова была причина смерти работника.
На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу.
Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни. Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего.
Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти. Все взаимоотношения трудового характера расторгаются только после получения родственниками такого свидетельства. До момента его получения работодателем, время работы в табеле отражается в виде кода «НН».
Соглашение, подписанное между сторонами трудовых отношений, считается прекратившим свое действие с того дня, когда фактически была зафиксирована смерть работника. Кончина указывается в приказе об увольнении в качестве основания прекращения трудового договора.
Дата подписания такого приказа совпадает с датой его оформления. В документе будет отсутствовать подпись работника, визирование родственника не требуется.
При заполнении трудовой книжки должна быть использована формулировка «прекращение трудового контракта», а также ссылка на ст. 83 ТК. Вторая графа будет содержать дату смерти работника. Заполненные сведения визируются директором предприятия и оттиском печати.
Отсутствие родственников или отсутствие у них заинтересованности в получении трудовой умершего, является основанием для хранения невостребованного документа сроком не менее 75 лет.
Вместе с выплатой пособия, работодатель обязан осуществить начисление и выплату зарплаты, компенсационных выплат, которые связаны с осуществлением умершим трудовой деятельности. Эти средства выплачиваются супругу, детям или родителям умершего.
Если указанные средства не получены в трехдневный срок, они подлежат депонированию, в результате чего начисленные выплаты включаются в общий объем наследственной массы.
