Заявление на компенсацию отпуска подразумевает просьба сотрудника к руководству, для денежной выплаты не отгуленного очередного отпуска за предыдущий период лет или отпуска в текущем году.
Если вы работаете на вредных работах или у вас, по каким-то причинам, имеется добавка дней к основному отпуску (совместительство) и вам требуется замена очередного отпуска денежной компенсацией.
В любом из перечисленных вариантов можно написать заявление на возмещение денежных средств, в данном случае руководитель будет решать давать согласие на возмещение или нет.
Такая же форма заявления подойдет, если сотрудник решит получить выплату за неиспользованный отпуск при написании .
Как сделать примерный расчет компенсации за неиспользованный отпуск и за неиспользованный отпуск при увольнении .
Исключение возможно в том случае, если сотрудник данной категории намеревается увольняться. В данной ситуации закон на его стороне и предприятие, в котором он работает, будут обязаны совершить выплату по основному и дополнительному отпуску.
Как оформить загранпаспорт нового образца
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 2018 году, подробный расчет, примеры —
Определенной и обязательной формы для написания заявление нет, единственным требованием является написание заявления на формате листа А4.
Писать заявление можно по желанию, как от руки, так и в печатном виде.
Заявление должно содержать следующие данные:
В каком случае можно заменить отдых деньгами по заявлению на компенсацию отпуска
Всем гражданам, работающим по трудовым договорам ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Работодатель оплачивает его их своих средств и предоставляет всем работникам, в том числе:
Но для сезонных работников и в ситуациях, когда трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, действуют особые правила предоставления отпуска.
Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а с того дня, когда сотрудник приступил к работе по трудовому договору на данном предприятии. Перенести отпуск на другой рабочий год можно только в случае, когда в этом есть производственная необходимость.
Работник в силу производственной необходимости не смог вовремя уйти в очередной оплачиваемый отпуск, оформив его в следующем периоде за два рабочих года. В такой ситуации даже при наличии заявления на компенсацию отпуска, работодатель не может заменить деньгами отдых, в том числе его часть. Поскольку за каждый рабочий год количество дней отпуска не превышает 28 календарных дней.
Установленные законом 28 календарных дней отпуска не подлежат замене денежной компенсацией. Поэтому работник, общая продолжительность отпуска которого составляет 28 календарных дней, отдыхающий ежегодно, не сможет получить вместо отдыха деньги, даже если напишет заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Но в случае, когда продолжительность основного отпуска сотрудника превышает 28 дней или ему еще полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, он может, написав заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, получить замену деньгами. Но, опять же, только за ту часть дней отдыха, которые превышают 28 календарных дней.
Таблица. Максимальное количество дней отпуска, которые можно заменить денежной компенсацией
|
Продолжительность основного отпуска, календ. дн. |
Продолжительность дополнительного отпуска, календ. дн. |
Максимальное кол-во дней отпуска, за которые можно получить компенсацию |
|
(31 + 10) – 28 = 13 |
Удлиненный отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней, положен, например:
Право сотрудников на дополнительный отпуск работодатель может установить локальным нормативным актом. На основании действующих законов, дополнительный отпуск положен работникам:
Работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, положен:
основной отпуск продолжительность которого составляет 28 календарных дней;
дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 5 календарных дней, установленных локальным Положением об отпусках.
Общая продолжительность оплачиваемого отпускного периода работника составляет:
28 + 5 = 33 календарных дня
Работник может в письменной форме попросить работодателя оплатить ему от 5 до 1 календарного дня, если они не будут использованы.
Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией с комментариями эксперта
Внимание! Работодатель, незаконно заменивший денежной компенсацией отпуск сотруднику, может быть наказан в административном порядке по статье 5.27 КоАП РФ.
Выплата денежного содержания вместо дней оплачиваемого отдыха по заявлению на выплату компенсации за неиспользованный отпуск работнику производится на основании приказа.
Приказ о замене сотруднику части отпуска денежной компенсацией
Работник, не желающий отдыхать более четырех календарных недель, может подать заявление на неиспользованный отпуск с просьбой о выплате компенсации. Унифицированной формы этого документа нет, но типовой образец работодатель вправе утвердить в учетной кадровой политике предприятия.
Но даже когда образец заявления на компенсацию отпуска отсутствует, особых сложностей в его составлении нет. Главное, чтобы были указаны все необходимые реквизиты:
Поскольку заявление на компенсацию отпуска относится к категории внутренних, указывать наименование и справочные сведения о компании не нужно, также, как и адрес получателя.
В текстовой части работник может написать: «Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск », указав, за сколько дней сверх положенных 28 календарных дней он хочет получить денежное возмещение.
Образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией
Внимание! Заявление за неиспользованный отпуск образец не нужно заполнять, когда работник увольняется. В этом случае при окончательном расчете компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска ему будет начислена автоматически.
О том, какие два способа можно использовать, чтобы заменить работающему сотруднику денежной компенсацией любое количество дней неиспользованного отпуска , вам посоветует эксперт «Системы Кадры».
Получив от сотрудника заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, кадровику нужно убедиться, что работник не относится ни к одной из категорий, для которых законом запрещено заменять дни отдыха денежной компенсацией. Этот запрет действует в период, когда сотрудники работают, а уже не находятся в отпусках. Ограничения, независимо от того, часть какого отпуска – основного или дополнительного, они хотят возместить, касаются:
Сотрудники, чьи рабочие места по результатам спецоценки отнесены к вредным и опасным (начиная с подкласса 3.2 и выше), не могут получить компенсацию за дополнительный отпуск минимальной продолжительностью в 7 календарных дней. Но если локальным актом работодателя продолжительность дополнительного отпуска «вредников» превышает эту величину, они могут написать заявление на компенсацию отпуска и получить возмещение за все дни превышения.
Внимание! Установите порядок, размеры и условия замены деньгами дней дополнительного отпуска для «вредников» коллективным договором.
Учтите, что запрет на возмещение дополнительных дней отпуска деньгами также может быть установлен отраслевыми или ведомственными нормативными актами.
Подписывая сотруднику заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, убедитесь, что выполнены все условия, при котором такое возмещение не противоречит требованиям законодательства и ведомственным нормам.
5/5 (1)
Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.
Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.
Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.
Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.
Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:
Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.
Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:
Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.
На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:
Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.
Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:
В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.
Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:
Внимание!
Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.
Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.
Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.
Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.
Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.
Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.
Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.
Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.
Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:
Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.
Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.
Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.
Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.
Предполагается два варианта событий:
Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.
Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
При расчете суммы учитываются несколько показателей:
Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.
Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
ФАЙЛЫ
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.
Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.
После этого посередине пишется слово «заявление».
В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.
В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.
После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.
Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.
Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.
Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.
Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.
По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.
Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.
В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».
Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.
Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.
Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.
Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.
В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.
При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.
