Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

В Трудовом Кодексе РФ прописано, что перед уходом женщины в декрет, она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет значения срок отдыха, указанный в графике, составляемом в организации перед началом календарного года. Рассмотрим, как уйти в ежегодно оплачиваемый отпуск перед декретом, и особенности оформления процедуры.

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

Среди них отмечают:

  • перевод на более легкие условия труда;
  • оформление неполного трудового дня;
  • избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда;
  • преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Длительность декретного отпуска.

Следует отметить, что компенсация отпуска после не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.

По соглашению с руководителем организации перед женщина может взять отпуск:

  • полностью положенный ей по трудовому законодательству;
  • за отработанное время до ухода в .

В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.

Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).

Календарный год, за который полагается отпуск, начинается не с 1 января, а с даты, когда было оформлено трудовое соглашение с сотрудницей.

Для того чтобы узнать точное количество дней для отдыха, следует обратиться в отдел кадров компании.

Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.

Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.

Среди них можно отметить:

  • После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
  • Если работница , то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.

Достоинства и недостатки оформления отпуска перед декретом.

Следует еще раз подчеркнуть, что компенсация отпуска при не выплачивается. Поэтому сотрудница может либо воспользоваться своим правом на внеочередной отдых, либо взять его после окончания времени, отведенного для ухода за ребенком.

К плюсам отпуска перед уходом в декрет можно отметить:

  • возможность отдохнуть перед сложным периодом материнства, больше заботиться о здоровье и избегать нервных и физических перегрузок;
  • получение денежной выплаты, причем сумма будет выше, чем в случае оформления отпуска после декрета;
  • сохранение дней, положенных за отработанное время.

На практике отмечается, что молодые мамы после достаточно сильно устают от домашних обязанностей. Поэтому отпуск до ухода на больничный лист по беременности и родам гораздо выгоднее не только с финансовой точки зрения.

К недостаткам преждевременного отдыха относят то, что после выхода на работу придется отработать не менее года, чтобы дождаться нового отпуска.

Иногда будущие мамы оставляют право на использование дней ежегодного оплачиваемого отдыха на окончание декрета, в случае, если возникнут проблемы с оформлением ребенка в или другие непредвиденные обстоятельства.

Как оформить отпуск перед декретом.

Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.

  • Определиться с длительностью времени отдыха и датами, на которые планируется его взять.
  • Обсудить с руководством возможность оформить отпуск до выхода в декрет.
  • Написать заявление на выбранные даты.
  • Ознакомиться с приказом в отделе кадров и получить денежную выплату.

Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.

По согласованию с руководителем заявление может быть написано и позже. Денежная выплата должна быть переведена на счет работника не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск перед декретом.

Оформление заявления для отпуска перед декретом отличается от обычного документа, который заполняется для отдыха, положенного за отработанное время. В документе необходимо указать следующие данные:

  • данные о сотруднике;
  • длительность отпуска;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ;
  • упоминание о материальной помощи и других выплатах.

Заявление рассматривается работодателем, после чего передается в бухгалтерию для начисления всех необходимых пособий.

Руководитель организации не вправе отказать беременной в получении ежегодного отпуска перед уходом в декрет.

Если возникли трудности с получением положенных дней отдыха, женщина может обратиться в трудовую инспекцию или вышестоящие инстанции.

Скачать заявление на отпуск перед декретом здесь:

Полезная информация.

Перед сотрудница может взять не только основной, но и дополнительный отпуск, предоставляемый при особых условиях работы.

Компенсации за не отгулянное время не положено, ее выплачивают лишь в случае, если после отпуска по уходу за ребенком женщина решила расторгнуть трудовой договор.

Оформить оплачиваемый отдых можно на протяжении всего декрета. Другими словами, женщина может взять его не только до открытия больничного листа по беременности и родам, но и после его закрытия.

Заключение.

При желании сотрудница может написать заявление после окончания отпуска по уходу за малышом при достижении им 1,5 или 3 лет.

Такое решение целесообразно в целях получения финансовой выгоды, так как основные пособия на этот момент уже перестают выплачивать.

Право женщины взять оплачиваемый отпуск перед декретом.

Беременной женщине достаточно трудно совмещать тяготы своего особого состояния с выполнением непосредственных обязанностей, учитывая повышенную нагрузку на все системы организма.

В связи с этим законом для сотрудниц в положении и предусмотрен ряд льгот, позволяющих облегчить их состояние, к примеру, посредством предоставления незапланированного отдыха перед декретом.

Законодательное регулирование вопроса

Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств. При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

Так в соответствии со ст.260 ТК РФ, беременная сотрудница получила право на использование основного отпуска в следующих случаях:

  • перед ;
  • по окончании периода, предназначенного для рождения крохи;
  • после окончания периода, предназначенного .

То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

Порядок оформления в разных ситуациях

По сути, декрет является народным названием освобождения от трудовых обязанностей, который одновременно предназначен и для рождения малыша, и для последующего ухода за ним, в то время как в рамках закона оговоренный период подразделяется на два вида освобождения от обязанностей , а именно:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за крохой.

Соответственно учитывая, что указанные виды отпуска имеют различное целевое предназначение, порядок их предоставления, а также оформления имеет некоторые отличия, выражающиеся в особенностях предоставления ежегодного времени отдыха уже согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ.

В частности, для того чтобы реализовать свое право на освобождение от трудового процесса непосредственно перед рождением малыша, женщине требуется подать заявление , к которому следует приложить:

  • справку, подтверждающую факт беременности;
  • выписку из карты беременной о сроке ухода в декрет.

Ведь работодателю при выполнении требований ст.260 ТК РФ тоже нужно знать о предполагаемой дате ухода в декрет, для того чтобы рассчитать период отпуска именно таким образом, чтобы женщина успела его использовать в полном объеме.

Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.

В случае же если женщина планирует использовать льготный отдых уже по окончании периода, предназначенного для присмотра за малышом , ей требуется подать лишь заявление. Учитывая, что и свидетельство о рождении крохи, и приказ об уходе в декретный отпуск, с датой его окончания на предприятии уже есть, соответственно требуется только волеизлияние сотрудницы в письменном виде.

Предоставление авансом

В порядке норм, оговоренных в ст.260 ТК РФ, основной отпуск предоставляется беременной сотруднице независимо от стажа занятости в учреждении, в то время как в отношении других тружеников на основании ст.122 ТК РФ предусмотрено правило, подразумевающее возможность реализации права на отдых только по истечении непрерывного труда на протяжении не менее полугода.

То есть, по сути, в рамках закона женщине отпуск предоставляется авансом , учитывая, что необходимого стажа труда у нее может и не быть. При этом во исполнение норм ст.260 ТК РФ труженице время освобождения от работы полагается полной протяженности, что в календарном исчислении составляет полных 4 недели.

Некоторые работодатели даже при оформлении декретного отдыха без необходимой протяженности стажа забывают одну особенность, касающуюся нюансов исчисления трудовой занятости. Так в частности, женщина может отработать в компании всего 4 месяца, а потом на основании ст.260 ТК РФ воспользоваться своим правом на оформление досрочного отпуска авансом, в то время как за отработанное время ей реально будет полагаться всего 9 дней.

При этом на основании ст.121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной период отдыха , помимо указанных четырех месяцев войдут:

  • пребывание в досрочном и оплачиваемом отпуске до оформления декрета;
  • период освобождения от трудовых обязанностей для родов на протяжении 140 дней, который, по сути, является периодом нетрудоспособности, подтвержденным больничным листом.

То есть к 4 месяцам добавится еще 28 дней, а затем и 140, а в случае рождения двойни или возможных осложнений в ходе родовой деятельности, и все 196 дней. Таким образом, к моменту оформления отпуска по уходу за крохой стаж женщины будет составлять от 9 месяцев и 18 дней до 11 месяцев и 14 дней.

Исходя из приведенных расчетов, а также в случае, если сотрудница к дате оформления основного отпуска имеет стаж более 4 месяцев, к моменту ухода в декрет по уходу за крохой, ранее предоставленный отпуск уже не будет являться авансовым, учитывая, что необходимый стаж у труженицы в общей совокупности, по сути, будет приближен к норме, закрепленной той же ст.122 ТК РФ.

Когда лучше использовать

Даже у одной и той же женщины ход беременности протекает по-разному, не говоря уже обо всех представительницах прекрасного пола, пребывающих в особом положении. Кто-то изначально мучается жестким токсикозом и в полной мере ощущает на себе все прелести игры гормональной системы, выражающейся в обострении хронических заболеваний и общем ухудшении самочувствия.

А кто-то с легкостью переносит все тяготы вынашивания младенцев, при этом успевая не только выполнять непосредственные обязанности, но и хлопотать по дому. При этом также как и сама беременность, роды тоже могут значительно отличаться. Учитывая, что некоторым для рождения крохи требуется всего три часа, в то время как другим роженицам приходится мучаться до нескольких суток, что в результате приводит к необходимости хирургического вмешательства посредством проведения кесарева сечения.

Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск , как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.

Дополнительный

По сути, законом предусмотрено два вида трудового отпуска , а именно:

При этом основной период отдыха предоставляется уже по истечении полугода занятости полной протяженности, соответствующей 28 дням, в то время как дополнительный отдых, в соответствии с Письмом Минтруда №14-2/В-1045, оформляется только за время отработанное в соответствующих особых условиях. То есть, по сути, каждый труженик при расчете ежегодного отпуска вправе рассчитывать на 28 дней отдыха в течение года и дополнительный отдых, рассчитанный пропорционально к отработанному периоду времени в определенных условиях.

Однако данное правило на беременных женщин не распространяется, учитывая, что в порядке ст.260 ТК РФ они имеют право на ежегодное оплачиваемое время отдыха полной протяженности, который в соответствии с разъяснениями, закрепленными в Письме Минтруда №861-7, складывается из основного и дополнительных отпусков путем их суммирования.

При этом женщине, уходящей в декрет и предварительно реализовавшей свое право на отдых в полном объеме, следует помнить о том, что в случае, если она пожелает расторгнуть трудовые правоотношения до окончания декретного либо сразу после него, часть отпускных, перечисленных за дни дополнительного отдыха, предоставленных авансом, придется вернуть в кассу компании.

Больничный лист

Заболеть может каждый человек, учитывая, что состояние здоровья невозможно контролировать, именно поэтому законом и предусмотрена норма, подразумевающая не только сохранение рабочего места за тружеником на период нетрудоспособности, но и предоставление оплаты труда в соответствии со ст.7 ФЗ №255.

То есть, по сути, беременная сотрудница может оформлять больничный лист в любое время на протяжении вынашивания младенца, даже в преддверии ухода в декрет. При этом ей следует знать, что будет рассчитываться исходя из имеющегося общего стажа занятости в размере, оговоренном в ст.7 ФЗ №255.

В частности, при наличии стажа до 5-ти лет, оплата будет произведена в размере 60% среднего заработка, а до 8-ми лет не более чем в 80%, в то время, как при стаже занятости свыше восьми лет, размер больничных будет исчисляться уже исходя из 100% средней оплаты труда. Кстати, при оплате больничного для родов , нормы ст.7 не применяются, учитывая, что в порядке ст.11 ФЗ №255 будущим роженицам положена 100% оплата листа нетрудоспособности за все 140 дней.

Компенсация за неиспользованное время отдыха

В соответствии со ст.126 ТК РФ вопрос о замене положенного отдыха денежной компенсацией не является прямой обязанностью работодателя и, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию и при наличии финансовых возможностей. Более того, в ряде случаев, замена ежегодного отдыха деньгами прямо запрещена законом.

Так в частности, в той же ст.126 ТК РФ сказано, что ежегодный отпуск не подлежит компенсации в денежном выражении в отношении беременных женщин, которые, несмотря на острую необходимость в материальных средствах, более всего нуждаются именно в отдыхе путем освобождения от непосредственных обязанностей.

А вот в отношении сотрудниц с новорожденными детьми подобного ограничения не установлено, следовательно, женщина по согласованию с руководством может получить денежную компенсацию взамен отпуска сразу же после родов либо по окончании отпуска по уходу за крохой.

О праве беременной женщины в предоставлении освобождения от работы до декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Последние изменения: Январь 2020

На последних сроках беременности работать становится все сложнее, и возникает желание уйти в очередной отпуск с последующим уходом в декрет. Даже если работница не отработала положенное количество месяцев, предусмотрена возможность оформить отпуск перед отпуском по беременности и родам, авансом, на законных основаниях.

На что вправе рассчитывать будущая мать

Планируя оформить отпуск авансом беременной женщине перед декретом, авансом его предоставляет работодатель, по согласованию обеих сторон трудовых взаимоотношений. Когда оформляется перед декретом Трудовой Кодекс предусматривает право на дополнительные дни, даже когда сотрудница не отработала полностью нужный срок.

Период начала отдыха напрямую зависит от конкретных обстоятельств отпуска при беременности до декрета. Продолжительность первого декретного периода зависит от того, сколько дней положено беременной отдыхать до родов:

  1. Стандартные условия, когда здоровью женщины и ребенка ничто не угрожает, предполагают 140 дней больничного: 70 дней до плановой даты родоразрешения и 70 дней после.
  2. При осложнениях во время беременности и родов срок увеличивается до 156 дней.
  3. При вынашивании 2 и более детей дородовой отдых начинается за 84 дня и еще 110 дней дается на послеродовое восстановление (итого 194дневный период).
  4. Если территория, где находится беременная подвергалась воздействию радиации, время до родов по больничному начинается за 90 дней (всего 160 дней).
Иногда обстоятельства вынуждают уйти с работы еще раньше. В таком случае, декретница ищет возможность использовать ежегодный отпуск перед декретом. Независимо от того, полностью ли отработано время для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, работодатель обязан разрешить прервать работу.

Таким образом, в вопросах, можно ли уйти в отпуск перед декретом, следует исходить из трудового законодательства, защищающего права беременной, трудоустроенной официально.

Дополнительный отдых до декрета

Администрация предприятия не приветствует работу женщин во время беременности, поскольку в этот период сотрудницы часто используют право на больничный, заботясь в первую очередь о здоровье ребенка и собственном самочувствии. Однако, нет поводов сомневаться, могут ли беременной отказать в отпуске накануне ухода в декрет, если отношения с работодателем оформлены по трудовому договору. Взять отпуск могут будущие матери, даже если отсутствуют медицинские показатели.

Чтобы окончательно определить, сохраняется ли право, сколько можно взять дней накануне ухода на больничный, и выплачивают ли отпускные при уходе в декрет, следует обратиться к 260 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что положено будущей матери, если она решила прекратить трудовую деятельность, не дожидаясь больничного по БиР. Закон разрешает накануне декрета полностью отгулять оплачиваемые дни, а работодатель обязан рассчитать положенные выплаты за отпускной период.

Поскольку финансовый вопрос имеет особое значение в преддекретный период, работница должна самостоятельно определить, стоит ли идти накануне родов в отпуск. Так как расчет отпускных осуществляется по стандартным правилам, более выгодно оформить отдых до больничного перед родами, если заработок был высокий.

Если на предприятии не дают отпуск, это является грубым нарушением закона. Стоит обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

Согласно ст. 260 ТК РФ, речь не идет о дополнительных оплачиваемых днях, которые будущая мать может потребовать в любой момент, а лишь об увеличении дородового периода отсутствия на работе, т.е. отдых присоединяется к декрету, до его начала или после – по достижении ребенком 1,5 или 3 лет, в зависимости от продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Будущая мать сохраняет право на внеплановое расходование оплачиваемых дней в период беременности, при этом возможно прерывание отдыха. После ежегодного отдыха сотрудница выходит на работу, а затем снова возвращается домой, оформив декрет. Отпускные периоды не могут накладываться друг на друга. Вначале используются дни ежегодного отдыха, а затем открывается больничный по БиР, либо наоборот. Заставить уйти беременную раньше работодатель не может.

При оформлении следует знать, какие документы нужны, отпуск перед декретом оформляется только по заявлению самой женщины, которая самостоятельно решает, использовать ли право сейчас, либо отгулять дни после возвращения на работу. Причина досрочного ухода с работы не должна влиять на решение, предоставлять ли оплачиваемые дни. Эта возможность строго зафиксирована в ТК РФ в ст. 126.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Как правило, брать дни накануне родов выгоднее, если заработок работницы довольно высокий, ведь расчет ведется по средней заработной плате за последний срок. Однако и после декрета, присоединив оплачиваемые 28 дней ко времени после родов, отпускные тоже выплатят, на основании сведений о доходах за последние месяцы.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

  • Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
  • Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
  • На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
  • Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Что делать, если право не использовалось

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный. Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе. Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно. Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск .

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска . При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности - от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней , если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом - то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска - 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска "на запас", чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

○ Ответы на частые вопросы посетителей:

✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.

Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.

Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.

Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.

Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:

  • наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
  • свои ФИО и должность;
  • четко изложенную просьбу;
  • точный расчет положенного времени отдыха;
  • просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
  • ссылку на ст. 260 ТК РФ.

Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

  • период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
  • авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.
ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.

Обратите внимание!

Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.

Стоит учесть, что:

  • после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
  • в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
  • беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.

Не дают отпуск перед декретом

Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.

Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя

Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.

Если перед декретом не отгуляла отпуск

В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.

Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.

Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:

  • возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
  • получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.

Обратите внимание!

У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.

Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.

Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы