Правительство Российской Федерации на современном этапе крайне обеспокоено демографическим вопросом и всем, что на него влияет в той или иной степени. Именно поэтому постоянно разрабатываются новые и совершенствуются существующие методы и средства, направленные на поддержку материнства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Один из них – это так называемые декретные выплаты (а официально, пособие по беременности и родам). Они относятся к числу страховых выплат на основании программы обязательного социального страхования населения.
Но ведь в декретный отпуск женщина в большинстве случаев уходит от работодателя. В связи с чем у нее может возникнуть закономерный вопрос – а кто именно будет оплачивать ей время отпуска по беременности и родам?
Для начала нужно разобраться, кто вообще может претендовать на получение оплаты за декретный отпуск.
Все женщины, проживающие на территории России, обладают правом пойти в декретный на последних месяцах беременности.
Этот отпуск предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Такая возможность предоставляется официально трудоустроенным в государственных или коммерческих организациях женщинам.
А вот на получение соответствующего пособия может претендовать более широкий круг лиц. Полный перечень возможных получателей представлен в Федеральном законе от 19.05.1995 г., регулирующий пособия граждан, которые имеют детей.
К ним относятся:
Это пособие подлежит выплате только при условии, что женщина действительно отправляется в отпуск.
Иными словами, если настал срок и основания для начисления пособия, а беременная не спешит покидать свое рабочее место, получить его она не сможет.
В этом случае работодатель будет по-прежнему начислять и выплачивать ей заработную плату. А пособие на нее начнут исчислять со дня фактического выхода в отпуск. Тогда же прекратится выплата зарплаты.
Если женщина на протяжении двух предшествующих декрету лет работала на двух работодателей, то пособие ей обязан начислить каждый из них.
Так на чьи же плечи ложится обязанность по материальному обеспечению декретного отпуска? Так как факт беременности и появление на свет ребенка являются страховыми случаями, то оплата производится за счет государства, а именно из Фонда социального страхования (ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Каждый работодатель должен производить регулярные обязательные страховые отчисления на всех своих сотрудников в ФСС.
Если работница была трудоустроена официально и все взносы за нее уплачены, ФСС оплатит отпуск в 100% размере среднего заработка.
Оплачивается при этом 70 дней до долгожданного события и 70 дней после (при условии, что беременность протекала без осложнений и не была многоплодной, иначе эти сроки увеличиваются). Выплата производится единовременно в размере всей суммы за 140 дней.
До этого момента все понятно. Но есть один нюанс – с 2011 года в стране началось масштабное реформирование системы социального страхования. К 2020 году оно охватило 10 регионов, а с июля этого года к ним прибавилось еще 4.
От того, принимает регион, где проживает беременная женщина, участие в этом проекте или нет, зависит то, где она будет получать оплату отпуска.
Так в областях, относящихся к числу «пилотных» предоставление документов осуществляется работодателю, а выплата производится непосредственно Фондом социального страхования напрямую сотруднице.
Пособие она может получить либо в виде перевода через почтовое отделение, либо перечислением на банковскую карту. Выплата фондом производится на основании данных и расчетов, предоставленных работодателем.
В остальных регионах, как и прежде выплаты по страховым случаям, связанным с беременностью и рождением ребенка, осуществляются работодателем.
А вот уже после этого ФСС возмещает ему фактически израсходованные на это денежные средства. Точнее, уменьшает на размер этой выплаты величину страховых взносов в следующем году.
В любом случае организация-работодатель никаких убытков в связи с уходом беременной сотрудницы в декрет не несет.
Независимо от формы выплаты фактические расходы по оплате декретного отпуска возлагаются на Фонд социального страхования.
Не смотря на это, руководители многих организаций не очень любят, когда молодые сотрудницы сообщают им об интересном положении. И уж тем более они неохотно принимают на работу новых беременных работниц. И причины этому вполне объяснимы.
На нового сотрудника всегда приходится затрачивать те или иные трудовые и финансовые резервы. Ведь нужно время и силы чтобы обучить его и полностью ввести в курс дела.
А если, только-только полноценно включившись в работу, женщина сообщает что в скором времени уйдет в длительный отпуск, ее непосредственный руководитель вряд ли будет доволен таким стечением обстоятельств. Ведь на его плечи теперь вновь лягут заботы по поиску нового кандидата на эту должность и его обучение.
Оформление декретного отпуска выглядит следующим образом:
Заявление может быть написано только лично беременной сотрудницей, никто за нее этого сделать не сможет. В нем указывается причина, по которой должен быть предоставлен отпуск и его продолжительность (на основании листа нетрудоспособности).
Если же в этот период место работы менялось, то нужно предоставить справки с предыдущих мест работы для правильного начисления суммы декретных выплат.
Если выплата должна производиться ФСС, то перечисление через банк или отделение почты должно быть произведено не позднее 26 числа месяца, следующего за получением документов.
Список документов, которые будущая мама должна предоставить своему работодателю, диктуется Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В него включены:
С 2020 года разрешается предоставлять перечисленные документы не лично, а направлять их на адрес работодателя почтой. При этом отправляются не оригиналы, а их заверенные копии.
Все предоставленные документы хранятся у работодателя. Фонд социального страхования лишь производит оплату на основании предоставленных организацией данных.
Декретный отпуск – счастливое время для беременной женщины. В этот период она полностью может посвятить себя подготовке к появлению на свет маленького человечка.
А чтобы все положительные стороны не перечеркнуло отсутствие финансовой поддержки необходимо заранее изучить все особенности и нюансы декретного пособия. А именно, кто его должен начислить, где можно получить и что для этого необходимо предпринять.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
После того как больничный срок, указанный в документе по беременности и родам, подходит к концу, наступает новый этап в видах начислений пособий. В этом случае ими являются выплаты по уходу за ребенком, окончание этих выплат происходит, когда ребенку исполняется 1,5 года.
В действительности множество финансовых вопросов у мамочек появляется в голове еще до рождения малыша, во время ранней беременности. Связаны они с будущими выплатами по рождению и уходу за ребенком. В каждом случае выплата пособий может быть осуществлена как ФСС, так и работодателем. Но в каких случаях и кто из них осуществляет эти выплаты?
Если будущая мамочка официально трудоустроена, то в этой ситуации оплата пособия осуществляется работодателем. Но если по каким-то причинам женщина не имеет официального трудоустройства, то в этой ситуации выплата осуществляется ФСС.
Обратиться за получением декретного пособия к нему могут будущие мамочки:
В первую очередь, стоит заметить, что выдаваемые мамочкам пособия по беременности и родам являются одним из видов страховых выплат, выдачей которых занимается ФСС. Но вся процедура перехода пособия в руки матери довольно сложна. Дело в том, что сумма выплачивается матери работодателем, а ФСС впоследствии эту сумму ему возмещает.
Сложно сказать, что ФСС выплачивает пособие по беременности и родам. Работодатель или ФСС в этой ситуации являются взаимосвязующими элементами. То есть если бы ранее организация не позаботилась о своевременной выплате, то ФСС не смогла бы осуществить возмещение суммы, ранее выданной работодателем. В ситуациях с неработающими мамочками выплата проводится из специально выделенных бюджетом для этих случаев средств.
В случае с получением пособий на ребенка до 1,5 лет также присутствуют некоторые нюансы. Для начала, оформить этот вид выплат может не только мамочка малыша, но и любой другой родственник, непосредственно ухаживающий за ребенком. Размер составляет около 40% средней заработной платы. Как и в случае с декретным пособием, выплата средств осуществляется работодателем, который позже получает возмещение в размере выданной ранее суммы от ФСС.
Пособие начисляется лишь в случае, если будут собраны и предоставлены работодателю все документы. Все начинается с составления заявления об оформлении отпуска, необходимого для ухода за малышом до 1,5 лет. К этому заявлению следует приложить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает пособие. Эта справка берется по месту работы второго родителя. Также предоставляется и свидетельство о рождении малыша.
Когда в отделе кадров после предоставления документов выдадут копию приказа с датами начала и окончания отпуска, следует сразу написать заявление о начислении пособия по уходу. Это заявление пишется на руководителя и передается в отдел кадров.
Но не всегда работодатель способен осуществить выплату пособия. Чаще всего причиной отказа выплат является банкротство предприятия. В этой ситуации необходимо представлять документы для выплаты пособия до 1.5 лет в ФСС. Главным документов в этой ситуации является судебное решение, подтверждающее отсутствие выплат предприятием. Лишь при наличии этого документа пишется заявление на специально созданной для такого случая анкете.
Состоит бланк для расчета пособия из трех страниц. В них необходимо указать данные о заявителе, уточнить способ, каким лучше всего осуществлять перечисление, а также основания, которые дают право на его получение.
Перед обращением в ФСС, помимо судебного решения, необходимо позаботиться о наличии и других документов. В первую очередь, должен в папке присутствовать паспорт и его копия. Также оригинал свидетельства о рождении ребенка и других детей в семье. Как и в случае с работодателем, в ФСС обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает данного пособия. К этим документам прикладывается и справка о доходах, которые были получены заявителем за 2 года до ухода в декрет.
Решение о начислении выносится в течение 10 дней. Но для того чтобы заранее узнать будущий размер пособия, можно использовать онлайн образец расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет для ФСС.
Выяснить, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, лучше до ухода в декрет. Иначе потом молодой маме будет не до разбирательств с недобросовестным начальником или государственными учреждениями.
Каждая официально трудоустроенная женщина имеет право на получение выплат при уходе в декретный отпуск. При этом даже если она продолжает осуществлять трудовую деятельность, пособие все равно будет выплачиваться, но уже вместо заработной платы. Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны сотрудничать с ФСС на договорной основе.
Продолжительность декрета зависит от многих факторов, и, в первую очередь, важную роль играет состояние здоровья будущей мамы:
Отпуск обычно делится пополам, и первая половина предоставляется до рождения малыша для подготовки будущей мамы. Для оформления декрета и правильного расчета вех сроков требуется больничный лист. Женщина встает на учет у гинеколога, который высчитывает все необходимые сроки.
По закону, женщина имеет право уйти в отпуск для рождения малыша на 30 недели беременности. Иногда, по медицинским показаниям, этот срок может быть изменен на 27–29 неделю. Именно тогда осуществляется выплата декретного пособия. Для оформления декрета работодателю подается:
Иногда требуется справка о заработной плате, но так как бухгалтер, осуществляющий расчет, может самостоятельно найти сведения о заработке, этот документ подавать не нужно.
Как осуществляется расчет выплат? Для этого используется определение среднего дневного заработка. Учитывается 100% от зарплаты, тогда как при оплате отпуска по уходу за ребенком – только 40%. В качестве расчетного периода берут два года и всю заработную плату за этот срок. После чего указанную сумму делят на 730 дней. Это среднедневной заработок женщины у данного работодателя. Его умножают на количество дней, которые она проведет в отпуске.
При расчете используется не только заработная плата, но и различные премии, вознаграждения и т.д. Исключаются только периоды, когда работница получала усредненную зарплату (больничный, время вынужденного простоя, отпуск и т.д.). Что касается трудового стажа, то он не учитывается. Но если сотрудница уходит в декрет, не отработав 6 месяцев, то при расчете следует учитывать МРОТ, размер которого в 2020 году составляет 5 965 рублей.
Справка: зарплата за каждый год не должна превышать сумму страхового взноса.
После того как расчет осуществлен, подчиненная должна получить пособие. Оно выплачивается единовременно за весь период. На это дается всего 10 дней, по истечении которых работница вправе требовать выплату декретных, если она не была осуществлена. Важно знать, что при оплате отпуска по уходу за ребенком выплаты осуществляются ежемесячно.
Женщины, которые без задержек получают свои декретные выплаты, редко задумываются о том, кто именно за это ответственен. Но если случаются какие-то проблемы, то нужно обязательно обращаться к плательщику. Тут и возникает путаница, так как неизвестно, что выплачивает работодатель, а что – нет.
Все выплаты декретных пособий осуществляются на основании ФЗ № 255. Согласно этому нормативному акту, средства выплачивает работодатель молодой мамы. Но Фонд социального страхования обязан компенсировать организации всю выплаченную сумму. На практике, процедура осуществляется следующим образом:
По этой схеме оплачивается отпуск по беременности и родам. Но иногда могут происходить разного рода заминки и проблемы. Например, ФСС может не компенсировать пособие, или работодатель, находящийся в состоянии банкротства, не может выплачивать декретные. Поэтому важно знать, как действовать в подобной ситуации.
Часто проблемы возникают именно с ФСС, так как там очень тщательно проверяются все поданные документы. И любая ошибка работодателя может привести к задержкам. Очень многие организации сталкиваются с неправильным расчетом пособий, вследствие чего Фонд вообще отказывается платить.
Существует несколько фактов, которые могут негативно повлиять на выплаты ФСС:
Также сотрудники ФСС обращают внимание на то, что подчиненная была принята на работу перед самым декретным отпуском. Может насторожить и тот факт, что у нее был большой перерыв в трудовой деятельности. Чаще всего деньги за пособие работодателю возвращены не будут.
Иногда женщины сталкиваются с тем, что ФСС деньги перечисляет, а руководитель все равно задерживает декретное пособие. В этом случае нужно действовать, иначе можно и вовсе не получить положенные выплаты. Сотруднице необходимо:
Ответственность работодателя в этом случае носит административный характер, поэтому компании придется выплатить большой штраф. Нередко штрафные санкции накладываются на должностных лиц, поэтому стоит помнить, что организация обязана оплатить декретный отпуск сотрудницы. И при любых нарушениях со стороны начальника следует отстаивать свои права. Как это сделать – решать только работнице, но лучше сначала побеседовать с начальником, а уже после этого (при необходимости) идти в суд.
Выяснив, кто оплачивает декретный отпуск, легко добиться справедливости. Но совсем другая ситуация возникает, когда предприятие ликвидируется. У работодателя, скорее всего, денег нет, но ведь, по закону, пособие должно быт начислено. Кто оплачивает декретный отпуск в этом случае – государство или работодатель?
Не стоит опускать руки и думать, что пособие не будет выплачено. Если началась официальная процедура ликвидации компании, то выплаты декретных средств осуществит Фонд социального страхования. Сотруднице нужно лишь самостоятельно обратиться в организацию со всеми необходимыми документами.
Не важно, в государственной организации работает будущая мама или трудится в частной компании. Государство гарантирует выплату материальной помощи на период, когда она нетрудоспособна, в связи с рождением ребенка. А при возникновении любых проблем с оплатой следует отстаивать свои права.
Кто выплачивает сотруднице, уходящей в декрет, пособие по беременности и родам (БиР), зависит от конкретной ситуации.
По общему правилу пособие по БиР беременной сотруднице назначает и выплачивает ее работодатель (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается на основании заявления работницы при наличии листка нетрудоспособности по БиР (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В некоторых случаях для назначения пособия может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих уходу в декрет.
Здесь все зависит от того, где трудилась женщина в течение двух лет, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам.
Вариант 1. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась у тех же работодателей, что и на момент ухода в отпуск по БиР.
Тогда пособие по БиР выплачивает каждый из этих работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Вариант 2. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР.
В данной ситуации пособие по БиР будет выплачено одним из работодателей, у которого работница трудится на момент наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, кто будет выплачивать это пособие, выбирает сама работница.
Вариант 3. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не только у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР, но и у других работодателей.
Пособие по БиР выплачивается либо каждым из работодателей (вар.1), либо одним из них по выбору беременной сотрудницы (вар.2) (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В этом случае пособие по беременности и родам или выплачивается ФСС, или не выплачивается вовсе.
Пособие по БиР женщине должен выплатить ФСС, например, в следующих случаях (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
Если же женщина в принципе нигде не трудилась перед наступлением беременности, то, по общему правилу, пособие по беременности и родам ей не положено.
Бухгалтерия – непростая наука. Но, уяснив некоторые основные моменты, подробно изложенные в данной статье, практически каждая планирующая стать мамой женщина может сама ответить на волнующий ее вопрос: сколько денег и когда я получу?
Если в семье ожидается пополнение, то наверняка вопрос выплаты декретного пособия очень беспокоит будущую маму. Чтобы избежать ошибок, недоразумений, а то и обмана со стороны недобросовестного работодателя, лучше заранее ознакомиться со всеми тонкостями расчета и получения декретных. Да и зная сумму пособия заранее, можно более грамотно спланировать свои расходы.
Рассчитывать на получение декретных может только женщина. К тому же она должна быть либо работающей, либо студенткой на дневной форме обучения, либо проходящей военную службу по контракту. Безработная женщина имеет право на пособие только в том случае, если ее уволили в связи с ликвидацией своей организации не ранее, чем за 12 месяцев до даты признания ее безработной.
Если женщина, относящаяся к выше перечисленным категориям, ребенка не родила, а усыновила, то она тоже может рассчитывать на получение декретных (усыновленному ребенку должно быть не более трех месяцев).
Очень часто мамы задаются вопросом, как получит декретные, если не работаешь. К сожалению, выплата этого пособия в данном случае невозможна (за исключением вышеупомянутой категории безработных). Но родители ребенка имеют право на другие выплаты, например, на единовременное пособие по рождению. А так же мама может отправиться отпуск по уходу за ребенком сразу с момента его появления на свет. Обращаться в таком случае надо в Управление социальной защиты по месту жительства.
| Параметры беременности | Срок выхода в декрет | Период |
|---|---|---|
| Стандартная одноплодная беременность | 30 недель беременности | 70 дней до даты родов, 70 дней после |
| Многоплодная беременность | 28 недель беременности | 84 дней – дородовых, 110 - послеродовых |
| Роды с осложнениями | 30 недель беременности | 70 дней до родов, 86 - после |
| Женщина проживает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение) или из-за аварии на объединении "Маяк" и сбросов отходов в реку Теча. | 27 недель беременности | 90 дней до родов, 70 - после |
| Роды произошли преждевременно, на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | 156 дней |
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании больничного листа, выписанного врачом-гинекологом, ведущим беременность. По месту работы необходимо предъявить полученный листок нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении декретного отпуска на 140 дней.
Если женщина является сотрудником нескольких организаций и не меняла место работы в течение двух последних лет до момента ухода в декрет, то она имеет право на получение пособия в каждой компании. Если сотрудница трудилась у других работодателей, то декретные выплачиваются по одному из последних мест работы по выбору самой женщины.
Обычно эта информация важна женщине, работодатель которой отказал в выплате этого пособия. Очень часто бухгалтерия и руководитель ссылаются на отсутствие денежных средств на счете, или на то, что выплата декретных значительно ухудшит финансовое состояние организации.
Следует знать, что это пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Правда, работодатель получает эти деньги уже после того, как их выплатили декретнице, и бухгалтерия предоставила специалистам фонда все необходимые в таком случае документы. Отказ ФСС, полный или частичный, в возмещении расходов на пособие может последовать в том случае, если:
Пособие по беременности и родам должно выплачиваться сразу за весь период декретного отпуска.
Размер пособия рассчитывается так. Сначала определяется сумма дохода за те два календарных года, в течение которых будущая мама трудилась до наступления декретного отпуска. Затем она делится на 730 (или 731, если год был високосный) минус:
Получившееся число – это среднедневной заработок. По существующему закону в 2016 году он не может быть больше 1772,60 рублей и меньше 203,97 рублей. Если заработок уложился в эти рамки, то далее его просто нужно умножить на то количество дней, которое указано в больничном листе. Если оказался больше или меньше установленного законом, то следует взять для расчета вышеуказанные цифры.
То есть максимальный размер декретных при обычной беременности и родах составит:
1772,60 руб. * 140 дней = 248 164 рубля.
Минимальный размер декретных при тех же условиях:
203,97 руб. * 140 дней = 28 555,80 руб.
Если в местности установлен районный коэффициент, то размер пособия корректируется с учетом его применения.
Согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса РФ декретные НДФЛ не облагаются.
Пособие по беременности и родам должно быть выплачено до родов, при условии, что все документы сданы в бухгалтерию компании вовремя.
После того, как беременная женщина предоставила работодателю больничный лист и написала соответствующее заявление, бухгалтерия произвести расчет выплат декретных в течение 10 календарных дней.
Если в расчетный период вошли месяцы, когда будущая мама трудилась в другой организации, то от нее потребуется справка по специальной форме о сумме заработка для расчета пособия с прежнего места работы. Если такого документа нет, то пособие рассчитывается исходя из сведений, имеющихся в бухгалтерии. После предоставления справки сумма декретных может быть пересчитана.
Срок выплаты пособия — ближайший после начисления день выплаты заработной платы . После того, как декретные получены, можно смело заниматься только приятными вещами, например, выбирать приданое для малыша!
