Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Каждая женщина перед декретом при желании может отдохнуть, отправившись в ежегодный отпуск. Ориентируясь на семейные обстоятельства, самочувствие, настроение, она может взять очередной отпуск не до, а после отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами или после исполнения малышу 1,5 лет.

И если для готовящейся стать мамой сотрудницы данный отпуск – это ее право, то для работодателя отпустить ее отдыхать – прямая обязанность.

Беременные под защитой трудового кодекса

Трудовое право содержит множество гарантий для защиты женщины в самый ранимый для нее и ответственный период подготовки к будущим родам и предстоящему материнству.

Статьей 260 Трудового кодекса РФ предоставляется возможность работающим беременным самим выбирать период очередного отпуска, независимо от утвержденного на предприятии графика ежегодных отпусков и запланированного предварительно времени отдыха такой сотрудницы.

Причем сделать это она может:

  • непосредственно перед декретом;
  • после того, как ребенок достигнет года и шести месяцев или 3 лет;
  • и даже в течение отпуска по уходу за ним.

Последний вариант не желателен, ведь тогда женщина потеряет полагающееся ей социальное пособие. Может так случиться, что женщина вообще не захочет уходить отдыхать или же предпочтет уволиться перед родами. Жизненные обстоятельства в этот период настолько разные, что ситуации их разрешения, порой, не предсказуемы.

Стаж, который не считается

Важно, что согласно трудовому праву сотрудницы в положении могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск без оглядки на то, сколько она отработала на конкретном предприятии.

Это значит, что если сотрудница проработала в компании менее полугода и собирается в декрет, то на нее не распространяется правило обязательного непрерывного стажа на новом месте свыше 6 месяцев для получения права на ежегодный отдых.

Поэтому даже если она проработала всего 1 день у нового нанимателя, предъявив справку о беременности, она вправе заявить о желании отправиться в оплачиваемый отпуск до наступления декретного.

Пример #1. Соблюдение закона

Работница была принята в организацию 1 июля. А уже 3 июля ее положили в стационар на сроке 20 недель, где она находилась 6 недель. Сразу после выписки из стационара беременная сотрудница предъявила желание отдохнуть за первый год работы в течение 4 недель.

Работодатель, соблюдая закон, разрешение дал.

Право на дополнительный отпуск перед родами

Наряду со стандартным ежегодным отпуском по просьбе работающей будущей мамы ей предоставляются и дополнительные отпуска сведения, о которых приведены в таблице ниже.

Таким образом, ежегодно полагающийся отпуск женщине, собирающейся в декрет по ее требованию может быть увеличен на все дополнительные отпуска, на которые она имеет право по трудовому законодательству и согласно принятым на предприятии локальным документам, регулирующим отношения в коллективе.

Внимание! Нельзя заменять ежегодный и дополнительные отпуска, взятые ожидающей ребенка сотрудницей перед декретом, выплатой компенсации за неиспользованный отдых.

Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных

В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.

описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных когда предоставляется как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск
постоянной работнице перед декретом или после него в любое удобное для работницы время
внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков
при работе в режиме неполного рабочего времени согласно утвержденному графику ежегодных отпусков

Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.

Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска

Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.

Таким образом, напрашивается правило, по которому время выплат социальных пособий при уходе за малышом:

  • не принимаются для определения отпускного стажа;
  • но сохраняют за сотрудницей-мамой рабочее место.

В связи с тем, что одновременное предоставление более, чем одного вида отпуска законодательство не предусматривает, женщина, осуществляющая уход за малышом, не может претендовать на очередной отпуск.

Для его получения она должна будет прервать отпуск по уходу, а значит и потерять право на получение пособия в этот период.

Пример #2. Потеря права на пособие

Женщина не стала брать ежегодный отпуск перед родами. Отсидев с ребенком год и три месяца, она решила обратиться за положенным ей отпуском за предыдущие 2 рабочих года перед тем как вновь выйти на работу.

На основании ее заявления руководство предприятия обязано предоставить ей полагающийся оплачиваемый отпуск. Но с момента его начала прерывается ее отпуск по уходу за ребенком, и она утрачивает свое право на пособие, выплачиваемое ей по линии соцстраха.

Оформление отпуска перед началом декретного периода

Для правильного оформления заявления на оплачиваемый отдых перед декретом рекомендуем будущей родительнице воспользоваться «шпаргалкой» из таблицы ниже.

Если отпуск за текущий рабочий интервал уже использован, то сотрудница, находящаяся в положении, не имеет возможности еще раз отдохнуть.

Когда выгоднее взять оплачиваемый отпуск?

Чаще всего женщин волнует вопрос, когда лично для нее выгоднее всего взять отпуск: до или после декрета, чтобы не потерять в деньгах.

Для подсчета отпускных берется:

  • заработок за 12 месяцев, предшествующие намеченному времени отдыха;
  • если заработка в этот период не было, то берется предыдущий 12-месячный период, в котором имелся такой заработок и так далее.

В случае, когда ежемесячный заработок в течение последнего года перед уходом в декрет был неизменным, то и среднедневной заработок был величиной постоянной. От того, в какой период возьмет сотрудница,собравшаяся в декрет, положенный очередной отпуск, будет зависеть лишь максимально возможная его продолжительность.

С финансовой точки зрения идти в отпуск после того, как ребенку исполнится 1,5 года выгодно только в случае, если в последние 4 месяца перед декретом выплачивались ежемесячные премии, полностью включаемые в расчет отпускных, что увеличит среднедневной заработок за период, который попадет в расчет отпускных.

В остальном женщине лучше при решении этого вопроса исходить из семейных обстоятельств или соображений личного характера.

Вопросы, которые следует взять на заметку

Вопрос №1. Беременная израсходовала свой ежегодный отпуск. Но за 1 месяц до декрета стала требовать предоставления ей оплачиваемого отпуска за следующий рабочий период. Должно ли руководство удовлетворить ее требования.

Ответ №1. Нет, не должно. Все отпуска, в том числе за текущий период сотрудница, собравшаяся рожать, уже израсходовала. Авансом беременная может получить отпуск перед родами только в том случае, если она не успела отдохнуть за текущий рабочий период.

Вопрос №2. Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до декрета, но написала заявление на него, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. Обязано ли предприятие оформить ей такой отпуск?

Ответ №2. Да, обязано. Но при этом женщине надо учесть, что она потеряет часть пособия по уходу за малышом, которая придется на период ее нахождения в оплачиваем отпуске и не сможет претендовать на продление его выплаты в будущем.

Вопрос №3. Сотрудница перед отпуском в связи с беременностью воспользовалась своим правом на отдых, уйдя в ежегодный отпуск. На отдыхе она заболела и взяла листок нетрудоспособности, после чего сразу ушла в декрет.

В какой период женщина может претендовать на часть отпуска, которую она провела на больничном?

Ответ №3. Оставшейся частью отпуска сотрудница может воспользоваться после отпуска по уходу за ребенком, либо в любое другое время, согласованное с руководством компании.

Вопрос №4. Беременная заявила о своем желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом на 28 дней, часть из которого была предоставлена ей авансом. Но за 14 дней перед декретом она написала заявление на увольнение.

Можно ли удержать отпускные за авансовую часть отпуска из будущих декретных?

Ответ №4. Нет, нельзя. Законом запрещено всякие удержания из выплачиваемых пособий. Удержать излишне выданные суммы отпускных можно только из заработной платы.

Вопрос №5. Женщина перед декретом обратилась с просьбой вместо ежегодного отпуска выплатить ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Правомерно ли это?

Ответ №5. Нет, не правомерно. Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией за неиспользованный отпуск нельзя, если будущая мать не изъявляла желание уволиться.

Вопрос №6. Если женщина отгуляла перед отпуском, связанным с беременностью и рождением ребенка, ежегодный отпуск полностью, а родив малыша и отсидев с ним 3 года сразу подала заявление об уходе, то полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. И если полагается, то за какой период времени?

Ответ №6. Да, полагается. В расчет стажа для подсчета отпускных необходимо включить время ее нахождения в ежегодном отпуске и сам отпуск по случаю беременности и последующих родов.

Вопрос №7. Руководитель компании отказал беременной работнице в ежегодном отпуске перед декретом по ее заявлению. Работница не вышла на работу, посчитав такой отказ необоснованным. В связи с этим она была уволена за прогул.

Правомерно ли такое увольнение?

Ответ №7. Нет, не правомерно. Отпуск должен быть предоставлен готовящейся к родам сотруднице в любой момент по ее желанию. В противном случае уход женщины в отпуск при отказе со стороны руководства его предоставить не считается прогулом.

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая и отпуск по беременности и родам, который также называют декретным , представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный отпуск .

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ . При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается график отпусков . В соответствии с этим документом работники будут отправляться в отпуск в том или ином месяце.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности стажа ее работы у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Декретный отпуск

В стандартном случае его продолжительность составляет 140 дней, 70 из которых предоставляются будущей матери до родов, а еще 70 - после. При этом в случае, если в конкретной ситуации присутствуют дополнительные обстоятельства, осложняющие течение беременности, срок декретного отпуска может быть продлен:

  • при многоплодной беременности длительность периода нетрудоспособности до родов увеличивается до 84 дней;
  • если роды протекали тяжело, продолжительность периода временной нетрудоспособности после них возрастает до 86 дней;
  • если женщина родила двойню, срок отпуска беременной после родов составит 110 дней.

Обратите внимание! На период декрета женщине оформляется листок нетрудоспособности в стандартной форме. При этом в графе «причина нетрудоспособности» отмечается код 05, означающий беременность и роды.

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Действующее законодательство дает беременной сотруднице возможность использовать всю продолжительность положенного ей ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам. Но окончательное решение о том, как именно следует распорядиться положенным ей периодом отдыха, остается за ней.

Так, она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ . Это позволяет ей разбить положенную продолжительность отпуска на две части, совместив декретный отпуск и очередной отпуск. Например, одну из частей оплачиваемого отпуска она может использовать до выхода на больничный по беременности и родам, а вторую - сразу после.

Подробнее об отпуске перед декретом читайте здесь:

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить отпуск по уходу за ребенком до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие. При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот «декретный» период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что стаж , учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии. Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Работодателю, который предоставляет сотруднице отпуск , совмещенный с выходом в декрет, следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство запрещает ему отзывать работницу из отпуска даже в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств на производстве.

Обратите внимание! Хотя бы одна частей отпуска , разбиваемого на период до и после декрета, должна составлять не менее 14 календарных дней.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

Заявление на отпуск перед декретом по установленному образцу в целом совпадает с формой заявления о предоставлении обыкновенного оплачиваемого отпуска . В частности, в нем обыкновенно указывается:

адресат документа, в роли которого выступает руководитель организации;

фамилия, имя, отчество и должность самого заявителя;

а также собственно просьба о предоставлении отпуска. Ее имеет смысл максимально конкретизировать, указав желаемую дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность в календарных днях. Заявление на отпуск перед декретом также должно содержать дату составления и подпись заявителя.

Обратите внимание! Перед написанием соответствующего заявления стоит обсудить с руководителем предполагаемые даты ухода в ежегодный и декретный отпуска, чтобы оформленное заявление было согласовано без промедления.

В документе целесообразно уточнить, что заявитель просит предоставить ему данный ежегодный отпуск в преддверии ухода на больничный по беременности и родам. Также надо казать ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая делает предоставление такого отпуска обязательным.

Но в данном случае только заявления с просьбой о предоставлении оплачиваемого отпуска будет мало. В соответствии с письмом Роструда от 18 марта 2008 года № 659-6-0, к заявлению необходимо приложить справку из медицинского учреждения , подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Отпуск перед декретом авансом

Согласно действующему законодательству, женщина, собирающаяся на больничный в связи с беременностью и родами, имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ей оплачиваемого отпуска авансом . Речь идет о возможности ухода в ежегодный отпуск с учетом его максимальной продолжительности в текущем календарном году. Это правило действует и в ситуации, когда необходимый для его предоставления срок сотрудницей в этом периоде еще не отработан.

Так, в стандартном случае длительность отпуска составляет 28 дней. Беременная сотрудница может претендовать на этот срок полностью. Даже если она проработала в данной организации лишь один или несколько месяцев.

Обратите внимание! Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в связи с особенностями своей трудовой деятельности, она также может попросить предоставить его заранее. Но, в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, дополнительный отпуск , на который имеют право работающие во вредных и опасных условиях труда, предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Тем не менее, сотруднице, претендующей на получение отпуска авансом, следует иметь в виду, что особый статус не избавляет ее от необходимости в дальнейшем отработать предоставленный отдых.

Таким образом, после выхода из декрета она должна будет проработать в организации весь период, за который отпуск уже был предоставлен, полностью. И лишь затем получит право вновь обратиться к работодателю с просьбой о включении ее в график отпусков и предоставлении оплачиваемого отдыха.

Рассматривая такую возможность, необходимо помнить о следующем. В случае, если работница примет решение об увольнении по окончании периода, связанного с беременностью и родами, работодатель будет вправе взыскать с нее денежную компенсацию за отпуск, предоставленный авансом. Такую возможность ему предоставляет содержание ст. 137 ТК РФ .

Важно помнить, что согласно ст. 138 ТК РФ максимальная величина ежемесячных удержаний, осуществляемых работодателем за отпуск, предоставленный авансом, составляет 20% от величины зарплаты сотрудницы.

При этом задолженность работницы за неотработанные дни уже использованного основного отпуска не может быть взыскана в судебном порядке . Это правило действует даже в том случае, когда вследствие увольнения работницы работодатель уже не может производить удержания из ее заработной платы

Расчет отпуска перед декретным отпуском

Как уже отмечалось выше, сотрудница, намеревающаяся использовать положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, может сделать это посредством одного из двух вариантов:

использовать положенную ей продолжительность оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет;

использовать (полностью или частично) положенную ей продолжительность отпуска за текущий календарный год авансом.

Например, беременная сотрудница хочет получить весь положенный ей в этом году оплачиваемый отпуск авансом. На момент написания соответствующего заявления она проработала в организации семь месяцев. При этом она уже использовала десять дней причитающегося ей отдыха. Таким образом, она может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей оставшейся части отпуска, а затем уйти в декрет. В этом случае она может рассчитывать на получение 18 дней оплачиваемого отпуска беременной женщине перед декретом (28 календарных дней отпуска в году – 10 уже использованных дней = 18 дней отпуск).

Итак, спланировать свой заслуженный отдых беременная сотрудница организации может таким образом, чтобы сначала «отгулять» положенный ей срок ежегодного оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет.


Скачать в.doc

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2020 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:


Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ: 12 * 29,3 * КДО ,

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

отпуск перед декретом ?

не может

Выводы

отпуск перед декретом

А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

"ПРОДЛЕВАЕМ" ДЕКРЕТ. Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Правила оформления отпуска перед декретом

ВниманиеЭто означает, что если женщина перед уходом в отпуск по беременности и родам в текущем календарном году не использовала право на ежегодный отпуск, то работодатель на основании ее заявления обязан предоставить ей авансом все 28 календарных дня отпуска перед декретом либо то количество дней, которое осталось у нее за текущий календарный год.
ИнфоПри этом не имеет никакого значения, что отпуск перед декретом предоставляется вне графика отпусков или женщина отработала менее шести месяцев у работодателя.

Также ни при каких обстоятельствах работодатель не может в какой-либо момент отозвать беременную сотрудницу из отпуска перед декретом, в том числе даже в случае ее последующего увольнения и неотработки полностью года, за который авансом был предоставлен ежегодный отпуск перед отпуском перед декретом (ст.

Получи компенсацию и пособие

Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия.
По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней).
Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней. Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.
В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Как взять отпуск перед декретом?

  • Учет отпуска и расчет отпускных

Каждая женщина перед декретом при желании может отдохнуть, отправившись в ежегодный отпуск.

Ориентируясь на семейные обстоятельства, самочувствие, настроение, она может взять очередной отпуск не до, а после отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами или после исполнения малышу 1,5 лет.

И если для готовящейся стать мамой сотрудницы данный отпуск – это ее право, то для работодателя отпустить ее отдыхать – прямая обязанность.

ВажноБеременные под защитой трудового кодекса Трудовое право содержит множество гарантий для защиты женщины в самый ранимый для нее и ответственный период подготовки к будущим родам и предстоящему материнству.

Как взять отпуск перед декретом? кому положен отпуск и как его рассчитать?

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье). < Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. <

Можно ли взять отпуск перед декретом?

По закону, беременная может на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск, при наличии соответствующего подтверждения из медучреждения.

При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала. Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы. Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.

Сколько дней можно взять перед декретным отпуском Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным:

  1. Если женщина уже использовала ежегодный отпуск в текущем году, а её новый рабочий год ещё не начался, отпуск не положен.

    То есть, в таком случае, дни отпуска равны нулю.

  2. Если беременная, по каким-либо причинам не хочет брать полный отпуск, она может написать заявление на часть или половину отпуска.

Отпуск перед декретным отпуском по трудовому кодексу

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя.

Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника Содержание статьи ○ Часть 1. Кому положен отпуск перед декретом. ○ Часть 2. Что такое отпуск авансом? ○ Часть 3.

Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать? ○ Часть 4.

Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы. ○ Часть 5.

Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом? ○ Часть 6.

Отпуск перед декретом – сколько дней можно получить?

Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР? Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков? Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Беременным женщинам перед родами и после родов положен отпуск по беременности и родам. Длительность декретного отпуска предшествующего родам может быть или 70 дней для одноплодной беременности или 84 дня для многоплодной беременности. Данный отпуск обычно и называют декретом. Более подробно о том во сколько недель уходят в декретный отпуск.

Однако, возникает вопрос, а можно ли получить еще один отпуск перед декретом ?

И закон говорит о том, что можно. Так статья 260 Трудового Кодекса говорит о том, что перед декретным отпуском женщина имеет право на получение внеочередного оплачиваемого отпуска.

Отпуск перед декретным отпуском по Трудовому кодексу в 2018 году

Причем данный отпуск может быть получен авансом, то есть без достаточного стажа работы в данной компании.

Любая беременная женщина имеет право взять оплачиваемый отпуск перед декретом и работодатель не имеет права ей в этом отказать.

Безусловно для получения такого отпуска (как и для получения любого другого) требуется написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатели в основном прекрасно знают закон и никто обычно не пытается оспаривать законное право беременной женщины на внеочередной отпуск. В случае же, если работодатель оказался некомпетентным или просто упрямым, то следует обратиться в инспекцию по труду.

На основании статьи 260 Трудового Кодекса прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с _____________20__ года на ___ календарных дней.

По общему правилу право на ежегодный отпуск появляется у работника через 6 месяцев работы у данного работодателя.

На беременных женщин, который претендуют на ежегодный отпуск, данное правило не распространяется они могут пойти в отпуск до наступления указанного срока.

Таким образом, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может даже женщина, которая отработала у работодателя лишь 4 месяца. Причем сразу после ежегодного отпуска она может уйти в декрет.

Должны ли предоставить отпуск авансом за следующий год?

Если в текущем году женщина уже была в положенном отпуске, то претендовать на отпуск авансом за следующий год она не может , а если еще не была, то может. Это вполне логично, в противном случае, женщина могла бы находится в отпуске не положенные 28 календарных дней, а все 56 (28 дней положенного отпуска + 28 дней внеочередного).

Может ли быть отпуск разбит на части?

Достаточно часто отпуск разбивается на части. Что делать в этом случае, если хочется уйти в декрет пораньше? Можно перед декретным отпуском взять остаток положенного ежегодного отпуска. Например, женщина отгуляла за год 14 дней отпуска, значит может уйти перед декретом в остаток отпуска (14 дней), но не больше.

Последствия после взятия отпуска авансом

Отпуск авансом, даже полученный перед декретом, должен быть отработан, причем отработан он должен быть как только женщина вернется на работу. Если женщина не хочет отрабатывать, то выплаченные отпускные авансом придется вернуть, но не наличными, а методом удержания из заработной платы.

Удержания не могут превышать сумму в 20% от зарплаты.

Беременную женщину не могут уволить из компании за исключением случая ликвидации организации. В случае, если женщину увольняют в связи с ликвидацией предприятия, то возвращать аванс не придется. Не придется его возвращать и с случае сокращения, но уже после выхода на работу.

Если женщина уволиться сразу же после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вернуть отпускные, выплаченные авансом не получиться. Исключением может являться только судебные споры, однако обычно работодатели в них не выигрывают.

Стоит ли брать отпуск перед декретом?

Наш совет берите столько дней отпуска, сколько реально имеете. Но не больше! Отработали пол года или уже были в отпуске (14 дней) берите 14 дней отпуска. Не создавайте ситуаций, когда вы будете должны работодателю отпуск, сложнее будет его потом отрабатывать и ждать нового.

Если есть возможность не брать отпуск (работа позволяет, хорошее самочувствие), то не берите пригодится. Согласно той же 260 статьи ТК РФ женщина может взять отпуск вне очереди не только перед декретом, но и после него или после отпуска по уходу за ребенком. Ситуации, в которых требуется взять отпуск уже после родов, возникают достаточно часто (чаще, чем хотелось бы), поэтому лишние дни еще не отлупленного отпуска никогда не будут лишними.

Выводы

Любая беременная женщина, может взять отпуск перед декретом , если она в течении текущего года еще не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо у неё остались дни отпуска за текущий календарный год. Отпуск также может быть взят авансом, даже если не было отработано необходимое количество дней.

Jun 19 2006, 07:39 PM

В Трудовом кодексе как-то непонятно написано: "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации."
То есть, это имеется в виду, что отпуск должен быть вплотную перед декретным? Или это я неправильно понимаю?
Конкретнее, вопрос стоит так: мне надо через 2 недели уйти в отпуск — по-любому надо, даже если придется увольняться с работы… Декрет — только в октябре. Хотя заранее было договорено (в графике отпусков то есть), что я гуляю именно июль, сейчас у нас обстановка поменялась, и меня отпускать не хотят… Могу ли я аппелировать к этой статье ТК, или буду справедливо послана нах…? Просто заранее афишировать беременность не хотелось бы без веских оснований…

Jun 19 2006, 09:21 PM

Мне не дали отпуск сказали что после декрета,и после этого опять не дали сказали после 3-лет.Так что буду ждать.

Jun 20 2006, 06:02 AM

Можно попросить внести изменения в график отпусков по семейным обстоятельствам.

Таня, они ОБЯЗАНЫ дать вам отпуск. Можно написать заявление и оставить его в канцелярии, предварительно зарегистрировав.

Jun 20 2006, 12:25 PM

Так я и не понимаю… Отпуск дают перед декретом вплотную? Или в любое нужное мне время до декретного отпуска?

Jun 20 2006, 12:29 PM

Не афишировать беременность, наверное, не получится — так просто будет проще добиться своего.
В этой статье говорится именно о гос. отпуске перед или после отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Имеется ввиду полноценный отпуск в 28 дней, даже, если Вы совсем недавно выгуляли все положенное. Т.е. Вам этот отпуск будет начисляться и расчитываться авансом. Кстати, во время отпуска по беременности и родам (140 дней по больничному) отпускные дни насчитываются.
Не предоставить такой отпуск предприятие просто не имеет права, как в ситуации у Тани#5 — это грубое нарушение законодательства и с ним можно отправляться в государственную инспекцию труда. Компанию будут ждать штрафные санкции.
Вообще, будьте поувереннее. Покажите свою осведомленность в юридических вопросах. Можете просто писать заявление и уходить в отпуск, предварительно, как написано выше зарегистрировав его в секретариате, а лучше заранее отправив его письмом с уведомлением — Вам придет документальное подтверждение о получении Вашего заявления предпиятием.
vdvkid, в Вашем случае эта статья не действует. Но, если Вы предоставите справку о беременности, переносить отпуск организация не имеет права. Кстати, Вы можете написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы — отказать не имеют права.
Можете пригрозить, что, если не будут соблюдать законов, Вы принесете справку о переводе на легкий труд и освобождении от работы на ПК (Вы вообще можете ничего не далать, а з/п Вам обязаны платить по среднемесячному заработку).
Если что-то не понятно, обращайтесь.

Jun 20 2006, 12:39 PM

НаталияZ уже поздно.В то время у меня интернета не было и никто не советовал.Сама думала головой.Дальше видно будет.

Отпуск перед декретным отпуском: Трудовой кодекс

Jun 20 2006, 03:52 PM

Девочки, не забывайте, что при ЖК (пусть не при каждой, но на округ) есть юридические консультации. Любой спорный вопрос можно решить с представителями государственной инспекции труда. По всем выплатам пособий узнавайте в органах соц. обеспечения — собесах и т.д., т.к. в каждом регионе есть свои доплаты.

Jun 23 2006, 11:50 AM

Спасибо за ответы Хотя они и не пригодились: справилась методами подлизывания и уговаривания, без афиширования "вновь открывшихся обстоятельств" Возможно, помогла уверенность в том, что все равно добьюсь того, что мне надо — так или иначе. А без инфы о моих правах этой уверенности было бы намного меньше

Но возник еще вопрос: а этот самый внеочередной отпуск дают по основному месту работы? А там, где я совместитель — как там организовывается?

May 20 2007, 05:20 PM

привету меня вопрос:нахожусь в отпуске по уходу (ребёнку2,6г.)В сентябре ему будет 3г.А в октябре я снова собираюсь в декрет вторым ребенком.Могу ли я воспользоваться правом внеочередного отпуска перед декретом,если брала отпуск авансом.Следующий отпуск имею право брать только в 2008г.?

May 24 2007, 10:22 AM

вот-вот…
все красиво выглядит в "законе".

А мне вот начитали всего 12 дней отпуска. Я тут как-то открывала темку по своей проблеме. У нас организацию переименовали с января и заставили писать заявления об увольнении а потом о приеме на работу.
В дикрет мне 2 июля.
Так вот, кадровик сказала что мне положен отпуск только за отработанное время и насчитала 12 дней. Хотя я была уверена что отпуск дадут весь на основании как раз ст. 270 (если не ошибаюсь в номере)
Сегодня мне в ЖК сказали что скорее всего это неправильно и посоветовали обратиться к юристу. Я собственно к нему завтра и собираюсь. И судя по тому что вы написали мои подозрения по поводу того что меня "надули" не без основательны. Вот хочу теперь уточнить все детали и знать точно что мне делать и как поступать. Со скандалом уходить в дикрет конечно не хочется, но и "дарить" этой конторе ничего не хочу. Я уже вот с врачом договорилась что мне справку дадут о том что мне нельзя работать с 4-го июня. Но это же хуже чем отпуск, денег выйдет же меньше, яправильно понимаю?

Вот так. Скандалить не хочу, а все равно хочется справедливости.

Быстрый ответ:

Powered by dgreen

Форум родителей

Беременным женщинам перед родами и после родов положен отпуск по беременности и родам. Длительность декретного отпуска предшествующего родам может быть или 70 дней для одноплодной беременности или 84 дня для многоплодной беременности. Данный отпуск обычно и называют декретом. Более подробно о том во сколько недель уходят в декретный отпуск.

Однако, возникает вопрос, а можно ли получить еще один отпуск перед декретом ?

И закон говорит о том, что можно. Так статья 260 Трудового Кодекса говорит о том, что перед декретным отпуском женщина имеет право на получение внеочередного оплачиваемого отпуска. Причем данный отпуск может быть получен авансом, то есть без достаточного стажа работы в данной компании.

Любая беременная женщина имеет право взять оплачиваемый отпуск перед декретом и работодатель не имеет права ей в этом отказать.

Безусловно для получения такого отпуска (как и для получения любого другого) требуется написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатели в основном прекрасно знают закон и никто обычно не пытается оспаривать законное право беременной женщины на внеочередной отпуск. В случае же, если работодатель оказался некомпетентным или просто упрямым, то следует обратиться в инспекцию по труду.

На основании статьи 260 Трудового Кодекса прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с _____________20__ года на ___ календарных дней.

По общему правилу право на ежегодный отпуск появляется у работника через 6 месяцев работы у данного работодателя.

Отпуск перед декретом

На беременных женщин, который претендуют на ежегодный отпуск, данное правило не распространяется они могут пойти в отпуск до наступления указанного срока.

Таким образом, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может даже женщина, которая отработала у работодателя лишь 4 месяца. Причем сразу после ежегодного отпуска она может уйти в декрет.

Должны ли предоставить отпуск авансом за следующий год?

Если в текущем году женщина уже была в положенном отпуске, то претендовать на отпуск авансом за следующий год она не может , а если еще не была, то может. Это вполне логично, в противном случае, женщина могла бы находится в отпуске не положенные 28 календарных дней, а все 56 (28 дней положенного отпуска + 28 дней внеочередного).

Может ли быть отпуск разбит на части?

Достаточно часто отпуск разбивается на части. Что делать в этом случае, если хочется уйти в декрет пораньше? Можно перед декретным отпуском взять остаток положенного ежегодного отпуска. Например, женщина отгуляла за год 14 дней отпуска, значит может уйти перед декретом в остаток отпуска (14 дней), но не больше.

Последствия после взятия отпуска авансом

Отпуск авансом, даже полученный перед декретом, должен быть отработан, причем отработан он должен быть как только женщина вернется на работу. Если женщина не хочет отрабатывать, то выплаченные отпускные авансом придется вернуть, но не наличными, а методом удержания из заработной платы.

Удержания не могут превышать сумму в 20% от зарплаты.

Беременную женщину не могут уволить из компании за исключением случая ликвидации организации. В случае, если женщину увольняют в связи с ликвидацией предприятия, то возвращать аванс не придется. Не придется его возвращать и с случае сокращения, но уже после выхода на работу.

Если женщина уволиться сразу же после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вернуть отпускные, выплаченные авансом не получиться. Исключением может являться только судебные споры, однако обычно работодатели в них не выигрывают.

Стоит ли брать отпуск перед декретом?

Наш совет берите столько дней отпуска, сколько реально имеете. Но не больше! Отработали пол года или уже были в отпуске (14 дней) берите 14 дней отпуска. Не создавайте ситуаций, когда вы будете должны работодателю отпуск, сложнее будет его потом отрабатывать и ждать нового.

Если есть возможность не брать отпуск (работа позволяет, хорошее самочувствие), то не берите пригодится. Согласно той же 260 статьи ТК РФ женщина может взять отпуск вне очереди не только перед декретом, но и после него или после отпуска по уходу за ребенком. Ситуации, в которых требуется взять отпуск уже после родов, возникают достаточно часто (чаще, чем хотелось бы), поэтому лишние дни еще не отлупленного отпуска никогда не будут лишними.

Выводы

Любая беременная женщина, может взять отпуск перед декретом , если она в течении текущего года еще не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо у неё остались дни отпуска за текущий календарный год. Отпуск также может быть взят авансом, даже если не было отработано необходимое количество дней.

Беременным женщинам перед родами и после родов положен отпуск по беременности и родам. Длительность декретного отпуска предшествующего родам может быть или 70 дней для одноплодной беременности или 84 дня для многоплодной беременности. Данный отпуск обычно и называют декретом. Более подробно о том во сколько недель уходят в декретный отпуск.

Однако, возникает вопрос, а можно ли получить еще один отпуск перед декретом ?

И закон говорит о том, что можно. Так статья 260 Трудового Кодекса говорит о том, что перед декретным отпуском женщина имеет право на получение внеочередного оплачиваемого отпуска. Причем данный отпуск может быть получен авансом, то есть без достаточного стажа работы в данной компании.

Любая беременная женщина имеет право взять оплачиваемый отпуск перед декретом и работодатель не имеет права ей в этом отказать.

Безусловно для получения такого отпуска (как и для получения любого другого) требуется написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатели в основном прекрасно знают закон и никто обычно не пытается оспаривать законное право беременной женщины на внеочередной отпуск. В случае же, если работодатель оказался некомпетентным или просто упрямым, то следует обратиться в инспекцию по труду.

На основании статьи 260 Трудового Кодекса прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с _____________20__ года на ___ календарных дней.

Таким образом, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может даже женщина, которая отработала у работодателя лишь 4 месяца. Причем сразу после ежегодного отпуска она может уйти в декрет.

Должны ли предоставить отпуск авансом за следующий год?

Если в текущем году женщина уже была в положенном отпуске, то претендовать на отпуск авансом за следующий год она не может , а если еще не была, то может. Это вполне логично, в противном случае, женщина могла бы находится в отпуске не положенные 28 календарных дней, а все 56 (28 дней положенного отпуска + 28 дней внеочередного).

Может ли быть отпуск разбит на части?

Достаточно часто отпуск разбивается на части. Что делать в этом случае, если хочется уйти в декрет пораньше? Можно перед декретным отпуском взять остаток положенного ежегодного отпуска.

Отпуск беременным перед декретом авансом

Например, женщина отгуляла за год 14 дней отпуска, значит может уйти перед декретом в остаток отпуска (14 дней), но не больше.

Последствия после взятия отпуска авансом

Отпуск авансом, даже полученный перед декретом, должен быть отработан, причем отработан он должен быть как только женщина вернется на работу. Если женщина не хочет отрабатывать, то выплаченные отпускные авансом придется вернуть, но не наличными, а методом удержания из заработной платы.

Удержания не могут превышать сумму в 20% от зарплаты.

Беременную женщину не могут уволить из компании за исключением случая ликвидации организации. В случае, если женщину увольняют в связи с ликвидацией предприятия, то возвращать аванс не придется. Не придется его возвращать и с случае сокращения, но уже после выхода на работу.

Если женщина уволиться сразу же после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вернуть отпускные, выплаченные авансом не получиться. Исключением может являться только судебные споры, однако обычно работодатели в них не выигрывают.

Стоит ли брать отпуск перед декретом?

Наш совет берите столько дней отпуска, сколько реально имеете. Но не больше! Отработали пол года или уже были в отпуске (14 дней) берите 14 дней отпуска. Не создавайте ситуаций, когда вы будете должны работодателю отпуск, сложнее будет его потом отрабатывать и ждать нового.

Если есть возможность не брать отпуск (работа позволяет, хорошее самочувствие), то не берите пригодится. Согласно той же 260 статьи ТК РФ женщина может взять отпуск вне очереди не только перед декретом, но и после него или после отпуска по уходу за ребенком. Ситуации, в которых требуется взять отпуск уже после родов, возникают достаточно часто (чаще, чем хотелось бы), поэтому лишние дни еще не отлупленного отпуска никогда не будут лишними.

Выводы

Любая беременная женщина, может взять отпуск перед декретом , если она в течении текущего года еще не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо у неё остались дни отпуска за текущий календарный год. Отпуск также может быть взят авансом, даже если не было отработано необходимое количество дней.

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине - тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2020 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Заявление перед декретом (образец):

Отражение в графике отпусков

Это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы