У століття інформації та інтернет-простору дані передаються і поширюються з небаченою досі швидкістю. Соціальні мережі підливають масла у вогонь, роблячи особисті дані користувачів практично загальнодоступними. Але чи завжди сам власник згоден з тим, що відомості про нього збирають, вивчають, зберігають і передають?
Відомості про особу настільки важливі і значущі, що законодавець вирішив, нарешті, юридично врегулювати цю сферу і визначив персональні дані як інформацію про особу, що її ідентифікує.
Сюди відносяться:
Окремий правовий режим встановлений для відомостей, що становлять ризик для прав і свобод суб`єкта персональних даних і включають відомості про:
До персональних відносяться паспортні та інші реєстраційні відомості, дані про сімейний або майновий стан (за винятком державних службовців) і багато інших, так як їх перелік законодавцем не обмежений.
Законом встановлено і форма згоди на обробку персональних даних. Такий дозвіл оформляється письмово, щоб бути впевненим в безумовному згодою власника інформації.
Кожен громадянин може знайомитися з відомостями про іншу особу як за родом роботи, так і в процесі неофіційного спілкування, читаючи газети або переглядаючи інтернет-сторінки. Таке ознайомлення означає обробку персональних даних: прочитав, почув, дізнався - і, можливо, забув. Або просто взяв на замітку.
Якщо ж інформація про особу збирається для подальшої систематизації, використання, передачі або зберігання - це вже обробка особистих даних. Такий процедурою займаються, наприклад, поліклініки або школи: отримані дані реєструються, заносяться в бази і каталоги, класифікуються для подальшого використання в своїх статутних цілях.
Журналіст, письменник або може обробляти особисту інформацію виключно в творчих цілях без дотримання юридичних норм.
Збір та обробка персональних даних допускаються виключно для виконання статутних завдань і досягнення встановленої мети. Наприклад, поліклініка може використовувати отриману від пацієнтів особисту інформацію тільки для надання медичної допомоги зазначеним особам.
Цілі масиви з особистою інформацією обробляють страхові компанії, турагентства, транспортні підприємства, та інші подібні юридичні особи. Зазначені організації можуть користуватися такою інформацією лише для виконання своїх завдань перед споживачем і не мають права збирати відомостей більше, ніж це необхідно для конкретної ситуації.
Не можна збирати дані, які можуть загрожувати прав і свобод особи, якщо такі відомості не надано самою особою, наприклад, член політичної партії представив відомості про себе безпосередньо партійної організації.
Проводити будь-які дії з персональними даними може виключно той, кому власник даних дав згоду.
Бувають і винятки з правил, наприклад, слідчі органи можуть обробляти інформацію про обвинуваченого без його згоди. Таке право слідчого викликано необхідністю захисту суспільних інтересів та виконанням ним своїх посадових обов`язків.
Податкові, пенсійні органи також виробляють різні операції з особистою інформацією не тільки для виконання своїх обов`язків, а й для забезпечення прав громадян.
Мобільні оператори мають чималим об`ємом анкетних даних про абонентів. Зрозуміло, таку інформацію вони можуть використовувати тільки для надання якісної мобільного зв`язку користувачеві.
Найчастіше особисту інформацію надають при працевлаштуванні. Законом встановлено перелік обов`язкових відомостей про працівника, без яких прийом на роботу неможливий:
З отриманням зазначених даних закон пов`язує певні правові наслідки з оплати праці, надання відпусток, пільг і багатьох інших питань.
Зрозуміло, кожен громадянин може відмовитися від розголошення відомостей про себе, але в цьому випадку роботодавець отримує право відмовити йому в прийомі на роботу - така правова взаємозв`язок. Найчастіше проблем при оформленні не виникає, так як працівник добровільно надає потрібну інформацію.
Втім, слід пам`ятати, що роботодавець не має права на операції з даними працівника про національну чи партійної приналежності, релігійних поглядах та деяких інших.
Дозвіл власника персональних даних на їх обробку зазвичай оформляється в письмовій формі, в тому числі і при працевлаштуванні.
Навчені гірким досвідом або просто обережні компанії просять споживачів підписати відповідні заяви при оформленні дисконтних карт і участі в акціях- поліклініки, школи, вузи та інші установи також розробили типове згоду на обробку персональних даних.
Зразок перед підписанням слід уважно вивчити і переконатися, що запитувана інформація дійсно необхідна конкретній особі. Письмова форма згоди на обробку персональних даних дозволяє підтвердити добру волю власника.
Застереження про персональні дані вносяться практично в усі договори: господарські, трудові, споживчі, адже у справі дотримання закону краще трохи перестаратися, ніж недоглядеть.
Нижче приведена письмова форма згоди працівника на обробку персональних даних.
Директору заводу «Сільгоспмаш»
Іванову І. І.
тракториста цеху механізації
Арістова Олега Аркадійовича.
Місце складання.
Даною заявою даю письмовий дозвіл на збір, обробку, використання і зберігання даних щодо моєї особи, в межах, необхідних для забезпечення моїх трудових і соціальних прав, оплати встановлених податків, зборів та інших обов`язкових платежів, внесення обов`язкових внесків до державних фондів, а також для інших цілей, що випливають із трудових і суміжних з ними правовідносин між мною і роботодавцем і в межах, передбачених чинним законодавством.
Роботодавець має право передавати мої персональні дані третім особам тільки у випадках, прямо встановлених законом.
Згода на збір та обробку персональних даних працівник зазвичай підписує при оформленні на роботу і наданні всіх необхідних документів. Має сенс зажадати від нього таку заяву до підписання наказу про прийом на роботу.
Одним з нестандартних варіантів в сфері обробки особистих даних стає видача батьками згоди освітній установі на операції з особистими даними їх неповнолітньої дитини. Зрозуміло, школа змушена використовувати відомості про дітей і їх батьків для надання освітніх послуг. Видати такий дозвіл мають право батьки як законні представники неповнолітніх дітей.
Порада юриста: про згоду на обробку персональних даних дитини слід питати обох батьків, незалежно від того, чи перебувають вони в офіційному, або знаходяться в розлученні. Виняток становить позбавлення батьківських прав за рішенням суду.
Нижче наведено приблизний зразок згоди, складеного обома батьками.
Директору середньої школи № 30
Іванової І. І.
батьків учня 4-В класу
Петрова Петра Петровича, 2005 р.н..,
проживає за адресою: Харківське шосе, 356, кв. 2,
Матері Петрової Ірини Леонідівни,
проживає: Харківське шосе, 356, кв. 2,
Батька Петрова Ігоря Івановича,
прожівающегоя: Харківське шосе, 356, кв. 2,
Згода на обробку персональних даних дитини
Справжнім заявою ми даємо дозвіл адміністрації школи на збір, обробку, використання і зберігання персональних даних нашого дитини виключно в межах, необхідних для забезпечення освітнього процесу та суміжних з ним правовідносин, пов`язаних із соціальними правами нашу дитину.
Передачу третім особам персональних даних нашого дитини дозволяємо виключно у випадках, передбачених чинним законодавством, про що адміністрація повинна повідомити нас в установленому порядку.
Петрова І. Л., дата.
Петров І. І., дата.
За бажанням батьки можуть скласти окремі листи згоди на обробку персональних даних, кожен від свого імені.
За загальним правилом обробка особистої інформації без добровільної згоди власника незаконна. Виняток становлять випадки, коли інформація обробляється без згоди власника для захисту його життєво важливих інтересів.
У деяких випадках можна обробляти особисту інформацію без письмової згоди її власника:
Інформація про особу захищена законом чинності її особливої важливості, а значить, необхідно виконувати всі вимоги закону про захист персональних даних.
Штатний розпис - це затверджуваний власником, керівником чи вищим органом підприємства, установи, організації внутрішній нормативний документ, який містить перелік назв і кодів структурних підрозділів організації, назв і кодів посад працівників відповідно до Класифікатора професій, із зазначенням кількості штатних одиниць за кожною посадою (з урахуванням вакансій), розмірів посадових окладів, доплат і надбавок, та фонду заробітної плати.
Стаття 64 Господарського кодексу України містить положення про те, що організація самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.
Тож, розглянемо порядок складання штатного розпису разом.
У більшості організацій недержавного сектора економіки питання формування і зміни організаційної структури, визначення чисельності персоналу належить до компетенції керівника, оскільки саме він відповідає перед власником за кінцевий фінансовий результат (а часто і сам є власником чи співвласником).
Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня календарного року (ст. 6 Закону про оплату праці). Але розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної зарплати (ст. 3-1 Закону про оплату праці). Роботодавець вправі встановити у штатному розписі й мінімальний посадовий оклад для певного працівника з огляду на його кваліфікацію та складність роботи, але нарахована зарплата має бути не менше мінімальної. Коригувати різницю можна надбавками і доплатами (хоча є з-поміж них і такі, що мають виплачуватися понад мінімалку, тобто не враховуються у мінімальний розмір), або доплачувати до рівня мінімалки.
З огляду на загальноприйняті положення, можна визначити доплати як компенсаційні виплати, що нараховуються працівникам додатково до посадових окладів за особливі умови праці або режим роботи.
Доплати зазвичай встановлюють:
Надбавки можна встановлювати , наприклад:
Добираємо назви посад згідно з Класифікатором професій, необхідних для функціонування організації. Утім, лише збігу назви посади у штатному розписі з професійною назвою роботи, зазначеною у КП, недостатньо.
Назви посад слід добирати з урахуванням класифікаційних угруповань: потрібно орієнтуватися не лише на професійну назву роботи, але й на те, чи можна застосовувати її у тій сфері, в якій працює організація.
Назву посади «Спеціаліст-бухгалтер» можна передбачати тільки у штатних розписах державних органів, оскільки у КП відповідна професійна назва роботи (код КП 2419.3) належить до класифікаційного угруповання «Професіонали державної служби».
Вводячи посаду до штатного розпису, слід зберігати в її назві порядок слів, прийнятий у КП: «Директор комерційний» (код КП 1233), «Нормувальник гірничий» (код КП 2412.2) чи «Статистик медичний» (код КП 3231), хоча і більш звичні є словосполучення «комерційний директор», «гірничий нормувальник», «медичний статистик».
Дуже часто до штатних розписів вводять такі посади, як «Бухгалтер-касир», «Секретар-референт», «Референт-перекладач», «Водій-експедитор» тощо. Однак поєднання у назві посади двох різних професійних назв робіт допускається тільки у разі, якщо така подвійна професія прямо передбачена КП. Ані секретарів-референтів, ані бухгалтерів-касирів у КП немає. З погляду професійної класифікації секретар і референт - це різні професії, так само як бухгалтер і касир.
КП містить професійні назви робіт «Секретар-друкарка», «Завантажувач-вивантажувач», «Хімік-аналітик», «Інженер-будівельник», «Інженер-проектувальник», «Інженер-програміст», «Бухгалтер-експерт», «Бухгалтер-ревізор», «Художник-конструктор», «Технік-лаборант», «Слюсар-ремонтник» та ін. Застосування у штатному розписі цих професійних назв робіт з урахуванням класифікаційних угруповань, до яких вони належать, є цілком правомірним.
Деякі професійні назви робіт у КП подано з використанням дужок . Ураховуйте, що у дужках зазначені:
Аби полегшити собі роботу з підбору назв посад для штатного розпису, скористайтеся Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП), випуски якого розроблено для різних сфер економічної діяльності.
Розуміючи, чим займатиметься працівник, за що він відповідатиме, передивіться кваліфікаційні характеристики декількох подібних професій, попередньо підібраних за КП, і оберіть найбільш підходящу.
На наш погляд, коли назви однієї й тієї ж професії, наведені у КП та у Списку виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, не збігаються, слід використовувати назву професії (посади, роботи), зазначену у Списку, оскільки від цього залежить, чи матиме працівник пільги, зокрема при виході на пенсію, чи ні. Те саме стосується і права на гарантовані державою щорічну додаткову відпустку та скорочену тривалість робочого тижня.
На цьому етапі керівник організації видає наказ, в якому доручає розробити проект штатного розпису.
Ви можете взяти за основу форму Типового штатного розпису , затверджену для бюджетних організацій наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. Можете скористатися рекомендованою формою чи розробити свою.
У лівому верхньому куті форми штатного розпису зазначаємо код організації відповідно до ЄДРПОУ і назву організації. Далі проставляємо номер документа.
Обов’язково оформлюємо гриф затвердження.
Дата затвердження штатного розпису у більшості випадків (за нормального перебігу подій) не збігається з датою його введення, тому варто передбачити рядок, в якому буде зазначено дату, з якої штатний розпис вводиться в дію. За відсутності такого реквізиту виникає необхідність у виданні наказу, яким буде визначатись дата введення в дію штатного розпису.
Для зручності всі графи форми штатного розпису пронумеровано. Усього їх - 12.
У першій графі зазначаємо Назву структурного підрозділу. Якщо йдеться про організацію недержавного сектору економіки, то, як правило, немає ніяких обмежень щодо найменування структурних підрозділів. Звертаємо увагу лише на вимоги термінології та загальноприйняті поняття й визначення (небажано називати структурні підрозділи, використовуючи малозрозумілі іноземні слова). Проте існують організації, в яких від назви структурного підрозділу, зазначеної у штатному розписі, залежить низка пільг, що надаються працівникам при виході на пенсію (наприклад, медичні та освітні заклади, організації, до складу яких входять виробництва зі шкідливими умовами праці).
Назви структурних підрозділів зазначають у штатному розписі відповідно до груп:
У штатних розписах більшості організацій недержавного сектору економіки розташування назв структурних підрозділів відповідатиме саме такому порядку. Виняток становитимуть торговельні організації, оскільки в них немає виробничих підрозділів, а існують лише відділи збуту або комерційні відділи, які тісно пов’язані з логістичними підрозділами (останні у такому разі є обслуговуючими). Допоміжними підрозділами, як правило, називають відділ постачання, ремонтні служби тощо.
У другу графу вписуємо Код структурного підрозділу, який позначає місце конкретного структурного підрозділу в ієрархічній структурі організації (особливо це стосується великих організацій).
Засобами кодування позначають місце меншого підрозділу у структурі більшого.
Департаменти поділяються на управління, а управління, у свою чергу, - на відділи, відділи - на групи та ін. Якщо департамент позначається цифровим кодом 01, то управління у складі цього департаменту матиме код 01.01, а, скажімо, відділ - 01.01.01.
У третій графі зазначаємо Назву посади (спеціальність, професію). Назви посад добираємо з урахуванням порад, викладених в Етапі 4 «Добір назв посад» нашого покрокового алгоритму.
Щодо послідовності заповнення цієї графи, то вона є індивідуальною для кожного структурного підрозділу і враховує специфіку конкретної організації. Як правило, спочатку розміщуються посади керівника структурного підрозділу, його заступників, далі - головних і провідних фахівців, потім - посади рядових виконавців. Якщо у складі структурного підрозділу є як професіонали, фахівці, технічні службовці, так і робітники, то їх посади зазначають саме у такій послідовності.
Оскільки штатний розпис є елементом планування робочої сили, то у ньому вказують усі посади - як наявні, так і ті, які планується ввести протягом відповідного року.
Четверта графа - Код за ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (КП).
П’ята графа - Кількість штатних одиниць.
Штатна одиниця - категорія економічна, пов’язана з нормуванням праці. Кількість штатних одиниць, необхідних організації, залежить, від потреб у різних видах робіт, терміновості їх виконання, і мала б розраховуватися на підставі науково обгрунтованих норм часу на виконання цих робіт.
Твердження, що штатна одиниця - це окремо взятий працівник чи певна посада у штатному розписі, є помилковим.
Шосту графу Посадовий оклад (тарифна ставка) заповнюємо з огляду на вже сформоване бачення керівника організації і розроблену Схему посадових окладів.
Якщо для посади штатним розписом передбачено не цілу штатну одиницю, а лише її частку, у графі «Посадовий оклад» зазначаємо повний розмір посадового окладу, коли йдеться саме про посадовий оклад. Залежно від системи оплати праці, встановленої у відповідному локальному нормативному акті організації, у цій графі можуть бути зазначені місячні або годинні тарифні ставки.
У штатному розписі ми відображаємо оклад за посадою, а не суму заробітної плати, яку отримає працівник. Умови, на яких приймаємо працівника, - повний оклад за посадою, норму тривалості робочого часу і відповідний розмір оплати праці, - обов’язково прописуємо у наказі.
Про оплату згідно зі штатним розписом у наказі про прийняття на роботу писати не можна.
Наступні графи (у нашому прикладі з сьомої по десяту, а у вас їх може бути більше або менше) призначені для внесення відомостей про Доплати і Надбавки.
За бажання, до штатного розпису можна ввести і графу «Премії», у якій відображатимете у відсотковому вимірі, наприклад, щоквартальні премії, передбачені для всіх або певних категорій працівників колективним договором (положенням про оплату праці).
Для того, аби заповнити одинадцяту графу - Фонд заробітної плати на місяць, потрібно помножити посадовий оклад за певною посадою на кількість штатних одиниць за цією посадою, додати суми доплат та надбавок, якщо вони передбачені, а результат записати до відповідної чарунки таблиці.
Так для економіста з договірних і претензійних робіт за умови посадового окладу 6400 грн, 0,5 штатної одиниці та надбавки у розмірі 700 грн за використання у роботі іноземної мови фонд заробітної плати за місяць становитиме 3900 грн (6400 × 0,5 + 700 = 3900).
Дванадцяту графу Примітки заповнюєте на свій розсуд.
У штатному розписі немає і не може бути ніяких прізвищ працівників.
Залишилось підсумувати загальну кількість штатних одиниць і місячний фонд заробітної плати, а потім вписати отримані значення у відповідні чарунки таблиці. Далі підготовлений і вивірений проект штатного розпису подаємо на розгляд керівнику організації.
В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.
В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.
Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 «О штатном расписании» штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.
Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.
Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе).
Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.
штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати за
посадовими окладами
(посада)
_____________________________
__________________
(число, місяць, рік)
М. П.
ШТАТНИЙ РОЗПИС
на _____ рік
_____________________________________________________
(назва установи)
| № з/п | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| Усього | х | |||||
| Керівник | _____________________________ |
|||||
| Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу М.П. |
_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||
Затверджую штат у кількості _____
штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
______________________ гривень
_____________________________
(посада)
_____________________________________
(підпис керівника) (ініціали і прізвище)
__________________
(число, місяць, рік)
М. П.
ТИПОВИЙ ШТАТНИЙ РОЗПИС
на _____ рік
______________________________
(назва установи)
| № з/п | Назва структурного підрозділу та посад | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Надбавки (грн.) | Доплати (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць (грн.) | Фонд заробітної плати на _____ рік (грн.) |
|||||||
| Керівник | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||||||||||
| Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||||||||||
| М.П | ||||||||||||||
Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений.
Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений - они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений»).
Другие (небюджетные) работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, - это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания. Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. "Задним числом" ввести в действие штатное расписание нельзя - это единственное ограничение. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей (дополнительно).
Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию - для начисления зарплаты.
Приклад 1:
НАКАЗ № 28/К
29.12.2017 р. м. Хмельницький
Про затвердження штатного розпису
НAКАЗУЮ:
1. Затвердити і ввeсти в дію з 1 сiчня 2018 року штатний розпис у кiлькості 11 (одинадцяти) штатних одиниць з міcячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п"ять тисяч двісті) гривень (додається).
Директор________________________ Л.Т. Розковський
ЗАТВЕРДЖУЮ
штат y кількoсті 11 штатних одиниць
з мiсячним фондом заробітної плати
75200 (Сімдесят п"ять тисяч двісті) грн
Директор__________________Л.Т. Розковський
29 грудня 2017 р.
ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «КАРДА»
Ввoдиться в дію з 1 сiчня 2018p.
| № з/п |
Нaзва структурного підрозділу | Посада (пpофесія) |
Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010 | Кiлькість штатних одиниць | Посадовий оклад, гpн | Надбавки, гpн | Доплати, грн | Місячний фoнд заробітної плати, грн |
| 1 | Адміністрація | Диpектор | 1210.1 | 1 | 10000 | — | — | 10000 |
| Секретар | 4115 | 1 | 6300 | — | — | 6300 | ||
| 2 | Бухгалтерія | Головний буxгалтер | 1231 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
| Бухгалтер | 3433 | 1 | 6800 | — | — | 6800 | ||
| 3 | Відділ кадрів | Начальник вiдділу кадрів | 1232 |
1 | 6500 | 500 | — | 7000 |
| Інспектор з кaдрів | 3423 | 1 | 5500 | — | — | 5500 | ||
| 4 | Відділ збуту | Начальник вiдділу збуту | 1233 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
| Менеджер iз збуту | 1475.4 | 2 | 7000 | — | — | 14000 | ||
| 5 | Господарський відділ | Водій автoтранспортних засобів | 8322 |
1 | 5500 |
— | 400 | 5900 |
| Прибиральник службових пpиміщень | 9132 | 1 | 3700 | — | — | 3700 | ||
| Разом | 11 | 500 | 400 | 75200 |
Начальник відділу кадрів________________ В.О. Самчук
Зауважень немає
Головний бухгалтер__________________ Р.Д. Митрук
В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).
Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.
Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:
1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.
2) Утвердить приказом новое штатное расписание.
Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.
Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:
01) оптимизация организационной структуры предприятия;
02) реорганизация предприятия;
03) изменение объемов деятельности;
03) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.
Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.
Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.
Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).
Приклад 2:
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»
НАКАЗ № 12/К
25.06.2017 р. м. Хмельницький
Про внесення змін до штатного розпису
B зв"язку із збільшенням обсягів продажу та трудомісткості робіт по веденню бухгалтерського обліку
НАКАЗУЮ:
Внести з 1 липня 2017 року в штатний розпис від 31.12.2016 р. № 1 наступні зміни:
1. Ввести у відділі збуту посаду «експедитор» з окладом 9600 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 2.
2. Ввести в бухгалтерії посаду «бухгалтер» з окладом 8000 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 1.
Начальнику відділу кадрів Самчук В.О. внести зміни до штатного розпису до 1 липня 2017 року.
Директор ________________________ Л.Т. Розковський
С наказом ознайомлений ______________________ Самчук В.О. 25.06.2017 р
Приклад 3:
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»
НАКАЗ № 18/К
22.09.2017 р.м. Хмельницький
Про перейменування професійної назви роботи та внесення змін до штатного розпису
Для приведення у відповідність професійної назви роботи, затвердженої штатним розписом підприємства, з професійною назвою роботи, що міститься в Класифікатором професій ДК 003:2010
НАКАЗУЮ:
1. Перейменувати наступні посади:
- "Пакувальник" на "Укладальник-пакувальник",
- "Водій" на "Водій автотранспортних засобів".
2. Начальнику відділу кадрів внести зміни у штатний розпис та подати мені на підпис штатний розпис у новій редакції.
3. Штатний розпис, затверджений на 1 січня 2017 року вважати таким, що втратив чинність.
4. Начальнику відділу кадрів внести зміни в особові картки, посадові інструкції та трудові книжки працівників.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор__________________________ Л.Т. Розковський
Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения:
01) на государственных и коммунальных предприятиях, в деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (согласно п.п. «а» п. 37 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года № 578/5), указанные документы подлежат вечному хранению.
02) на государственных и коммунальных предприятиях, где не создаются документы Национального архивного фонда срок хранения составляет 75 лет.
03) во всех других работодателей такой срок составляет три года согласно п.п. «б» п. 37 вышеуказанного Перечня № 578; так же 3 года должны храниться проекты штатных расписаний и документы (справки, предложения, выводы) по их разработке (согласно п. 58 Перечня № 578).
Информация подготовлена инспектор
ом труда
Управлени
я Гоструда в Хмельницкой области
Людмила Огойко
трудова документація, мінгарантії з оплати праці, доплати, надбавки
Штатний розпис підприємства істотно спрощує вирішення цілої низки питань, пов’язаних з управлінською, кадровою, бухгалтерською і плановою роботою. Саме на підставі штатного розпису здійснюються підбір персоналу на вакантні посади, прийом на роботу, переведення працівників на іншу роботу, планування витрат на оплату праці, складання звітності до служби зайнятості про наявність вакансій і т. д.
Як же правильно скласти і затвердити штатний розпис підприємства?
Розпочнемо з того, що є штатним розписом. Це документ, що встановлює організаційну структуру підприємства, штати й оклади (тарифні ставки) працівників. Штатний розпис містить найменування посад (професій), чисельність працівників і оклади (ставки) за кожною посадою (професією).
Де шукати форму штатного розпису?
Для госпрозрахункових підприємств єдиної типової форми штатного розпису не існує . Так що все у ваших руках! Але якщо не знаєте, з чого розпочати, за основу можна взяти форму штатного розпису, затверджену для бюджетників*. Ну і, звичайно, у цій нелегкій справі вам допоможе наша стаття .
Єдиної типової форми штатного розпису, яку повинні застосовувати госпрозрахункові підприємства, на сьогодні немає.Як виглядає штатний розпис? У загальному випадку штатний розпис містить: гриф затвердження , заголовок і текст . У тексті вказують найменування структурних підрозділів; найменування посад (професій); кількість штатних одиниць відповідної посади (професії); розміри окладів (тарифних ставок), надбавок і доплат за кожною посадою (професією); місячний фонд заробітної плати для працівників відповідної посади (професії) і в цілому по підприємству.
Як скласти штатний розпис?
Зараз розповімо, а весь процес умовно розіб’ємо на 6 етапів. Пройдемо їх разом.
1 етап - визначаємо структуру підприємства, форми і системи оплати праці.
Найменування структурним підрозділам, як правило, підприємства присвоюють самостійно. Але в окремих випадках від правильного найменування відділу або цеху може залежати можливість отримання працівниками певних пільг і гарантій. Так, якщо, наприклад, працівники вашого підприємства мають право на пенсію за віком на пільгових умовах згідно зі Списками № 1** і № 2*** , то при визначенні найменувань структурних підрозділів, у яких вони працюють, враховуйте найменування, вказані в цих списках .
Форми і системи оплати праці, застосовувані на підприємстві, мають бути встановлені в колективному договорі (другому локальному нормативному акті роботодавця, погодженому з профспілкою (представником трудового колективу)).
2 етап - установлюємо перелік посад і професій працівників.
У штатному розписі мають бути вказані всі необхідні для нормальної роботи підприємства посади і професії, у тому числі ті, які посідають сумісники, а також вакантні посади. Адже саме на підставі цього документа планується необхідна чисельність працівників.
При розробці штатного розпису майте на увазі, що роботодавець має право надавати штатним одиницям тільки найменування, вказані в Класифікаторі професій ДК 003:2010 .
Ці ж найменування згодом використовуватимуться в текстах наказів про особовий склад, записах у трудову книжку.
3 етап - розраховуємо чисельність штатних одиниць. Під штатною одиницею розуміється посадова одиниця, встановлена штатним розписом підприємства.
Кількість штатних одиниць звичайні підприємства визначають самостійно, керуючись економічною обґрунтованістю і доцільністю змісту планованої чисельності працівників.
Зверніть увагу: залежно від потреб підприємства допускається встановлювати в штатному розписі кількість штатних одиниць за посадами менше 1 (наприклад, 0,75 або 0,5).
Їх установлюють у випадках, якщо за цією посадою не потрібна зайнятість працівника повний робочий час.У той же час на одну «цілу» одиницю, вказану в штатному розписі за певною посадою (професією), може бути прийнятий як один працівник, так і, наприклад, два працівники з неповним робочим днем на 0,5 штатної одиниці кожен. Це означає, що кожен із цих двох працівників відпрацює 50 % робочого часу й отримає, відповідно, половину окладу, встановленого за цією посадою.
4 етап - установлюємо розміри окладів, надбавок, доплат. Тут орієнтиром має бути колдоговір або інший локальний нормативний акт роботодавця (наприклад, Положення про оплату праці), погоджений з профспілкою (представником трудового колективу), у якому встановлені норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови введення і розміри надбавок, доплат.
Важливо! Як і раніше, не можна встановлювати всім працівникам оклади (тарифні ставки) в однаковому розмірі. Вимога про необхідність оплачувати їх працю з урахуванням кваліфікації працівників і складності виконуваних робіт залишилася і в ст. 95 КЗпП , і в ст. 6 Закону про оплату праці .
У штатному розписі допускається затвердження однакових найменувань посад з різними посадовими окладами (тарифними ставками).Під час складання штатного розпису на 2017 рік враховуйте, що оклад (місячна тарифна ставка) працівника не може бути менше прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня 2017 року (тобто 1600 грн. ).
Зверніть увагу: в штатному розписі за окремими посадами можуть бути вказані доплати та/або надбавки, які є складовими системи оплати праці і мають постійний характер. А ось «трудову» доплату до мінзарплати в штатному розписі відображати не треба, оскільки її розмір може змінюватися залежно від виконаної норми праці в поточному місяці.
5 етап - готуємо проект штатного розпису. Перед затвердженням штатного розпису готується його проект, який узгоджується з керівниками відділів (служб).
Чи треба проект штатного розпису погоджувати з профспілкою?
Вважаємо, що ні, якщо порядок установлення розмірів окладів (ставок), доплат і надбавок регулює колдоговір (інший локальний нормативний акт роботодавця, який погоджений з профспілкою (представником трудового колективу)), а штатний розпис складається на його основі (з урахуванням його вимог).
6 етап - затверджуємо штатний розпис. Зазвичай штатний розпис затверджують шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) за основною діяльністю. Допускається також затвердження штатного розпису безпосередньо грифом затвердження (див. далі).
Штатний розпис, як правило, вводиться в дію з початку календарного року і діє впродовж усього року . У той же час комерційні підприємства можуть затверджувати штатні розписи з бажаною періодичністю, хоч щомісячно.
Якщо термін дії штатного розпису не обумовлений, то він діє безстроково аж до затвердження нового.За необхідності до штатного розпису можуть бути внесені зміни . Якщо вони не істотні, то, як правило, видають наказ про внесення змін до штатного розпису. Якщо ж змін багато, то є сенс викласти штатний розпис у новій редакції.
Наведемо зразок штатного розпису підприємства, затвердженого безпосередньо грифом затвердження.
