Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

25.08.2019

Несомненно, рождение ребенка – одно из самых важных событий в любой семье. Чтобы подготовиться к встрече жены и нового члена семьи из роддома, отцу необходимо дополнительное, свободное от работы время, а, следовательно, нужен дополнительный отпуск или отгулы.

Что говорится в ТК РФ об отгулах по случаю рождения ребенка, как отцунаписать заявление, а кадровой службе предприятия составить приказ.

Положен ли по Трудовому кодексу РФ?

Выходные предоставляются без оплаты и их можно взять несмотря на длительность стажа работника в компании, а также графика запланированных отпусков.

Период отгулов не оплачивается и предоставляется по заявлению работника на следующий рабочий день. При этом работодатель не может отказать работнику в данном отпуске, но может потребовать документы, подтверждающие рождении ребенка.

Как написать заявление?

Запрос на отгулы по причине рождения малолетнего всегда подается отцом в письменной форме.

Конкретная форма заявления законодательством не установлена, но содержание должно соответствовать определенным требованиям.

В заявлении работника должно быть указано:

  • на кого и от кого оно подается;
  • в чем причина подачи заявления — появление в семье ребенка поясняется ФИО родившегося, дата его рождения);
  • количество дней отгулов с указанием начальной даты (просить следует отпуск без сохранения зарплаты в заявлении, понятие «отгул» в официальных документах не применяется);
  • прилагаемые документы, если таковые имеются;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления.

Редко, но случается ситуация, когда работодатель не подписывает заявление работника на отгулы в связи с рождением ребенка. В таком случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Обязательно зафиксировать факт подачи заявления. Это может быть запись в журнале входящих документов либо вручение под подпись уполномоченному лицу.
  2. При непредоставлении пожаловаться на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Как показывает практика, в подобных ситуациях закон всегда стоит на стороне работника.

Работодатель может попросить работника предоставить свидетельство о рождении ребенка либо другие, подтверждающие данный факт документы.

В законодательстве нет прямого указания о необходимости прикладывать дополнительные документы к заявлению на неоплачиваемые выходные в связи с появлением нового члена семьи.

Закон также ничего не говорит о сроке, в течение которого можно подать заявление на отгулы за свой счет. Думается, что данный вопрос должен быть в устном порядке урегулирован работодателем и сотрудниками либо отражен в коллективном договоре.


Как оформить приказ?

При оформлении необходимо помнить, что юридически правильно оформленные документы помогут избежать лишних вопросов при регулярных проверках инспекции по труду.

Кроме того, необходимо зафиксировать дни, взятые работником в качестве отгулов, в табели рабочего времени.

Любой вид отдыха должен обязательно оформляться определенным перечнем документов. В данном случае речь идет о приказе по форме «Т-6».

Как правило, заполнением данной формы занимается работник кадровой службы, после чего должен быть подписан руководителем компании.

В бланке Т-6 может быть отражена причина отпуска и количество предоставляемых дней отгула. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Действующее законодательство наделяет мать и отца ребенка равными правами по его воспитанию. В связи с этим, отпуск по уходу за новорожденным может оформить на себя любой из родителей. Другое дело, что речь может идти о двух разных отпусках – краткосрочном отгуле или долгосрочном декрете. Из данной статьи вы узнаете, как взять краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу, как он оформляется, как действовать при отказе работодателя в его предоставлении, как уйти в долгосрочный отпуск отцу ребенка, какие выплаты будут предоставлены работодателем, как повлияет декрет отца на расчет его трудового стажа.

Краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу (отгул)

Важно! Взять отгул по случаю рождения ребенка можно на следующий день после написания заявления об уходе в краткосрочный отпуск, поскольку предвидеть дату появления на свет малыша и заранее подать документ не представляется возможным.

Действующее трудовое законодательство позволяет каждому сотруднику, ставшему отцом, написать заявление об уходе в отпуск длительностью до 5 календарных дней. Аналогичная возможность появляется также при вступлении в брак и при смерти члена семьи – об этом говорится в тексте статьи 128 ТК РФ . При этом отгул работодатель предоставляет на следующих условиях:

  • отпуск оформляется без содержания (за свой счет);
  • автоматически дни отдыха не предоставляются, работодатель позволяет уйти в отпуск после того, как сотрудник напишет заявление;
  • отказывать наниматель в оформлении отгула не имеет права, даже если подчиненный в эти дни нужен на работе;
  • возможность получения 5 дней отдыха не зависит от продолжительности трудового стажа и времени последнего ежегодного отпуска (даже если подчиненный был принят на предприятие совсем недавно или только что вышел из оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул);
  • в том случае, если отец ребенка не написал заявление на отгул, он не сможет претендовать на дополнительные выходные в будущем – краткосрочный отпуск может быть оформлен только непосредственно после рождения ребенка;
  • сотрудник, ставший отцом, может предоставить нанимателю подтверждающие факт рождения ребенка документы после выписки новорожденного из родильного дома (требование руководителя о предоставлении ему документов сразу при написании заявления является незаконным);
  • руководитель не имеет права вызвать работника, находящегося в отгуле по причине рождения у него ребенка, на работу;
  • сотрудник, у которого ребенок родился в то время, как он пребывал в служебной поездке, имеет право оформить отгул в день написания заявления.

Как оформить краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Несмотря на то, что отгул по случаю появления в семье ребенка длится только 5 дней, его необходимо грамотно оформить. Схема действий работников и руководства компании следующая:

  1. Работник подает заявление об уходе в краткосрочный отпуск (если документы на ребенка уже готовы, прикладывает также свидетельство о рождении малыша).
  2. Наниматель издает приказ об оформлении отпуска.
  3. Сотрудник знакомится с приказом, ставит свою подпись.
  4. Приказ передается в отдел кадров. Сотрудник кадровой службы вносит сведения об отгуле в личную карточку сотрудника, указывает основания для предоставления отпуска, отмечает дни отдыха кодом “17” или “ОЗ” в табеле учета рабочего времени.

Долгосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Важно! Началом отпуска отца по уходу за ребенком является следующий день после выхода супруги из отпуска по беременности и родам. Длительность отпуска составляет 3 года, но его можно продлить, если у ребенка слабое здоровье (понадобится заключение от врачей).

Единственное отличие декретного отпуска отца ребенка от декрета матери малыша – возможность оформить дни отдыха только после появления новорожденного на свет. То есть отпуск по беременности и родам обязана отгулять именно женщина, а вот ухаживать за ребенком может и ее супруг.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком мужчине, необходимо собрать комплект документов, включающий:

На весь период отпуска закон обязывает работодателя сохранять за сотрудником рабочее место, должность, оклад (если за время отсутствия зарплата у подчиненных повышалась, у данного сотрудника она также должна вырасти).

Учитывается ли отпуск при рождении ребенка отцу при расчете стажа

Важно! На протяжении отпуска по уходу за ребенком младше 1,5 лет мужчина получает пособие, размер которого зависит от оклада и составляет 40% среднемесячной заработной платы за 2 года, предшествующие декрету (расчетная база не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующие 2 года).

Экспертное мнение к вопросу о том, как поступить, если работодатель отказывается предоставить отпуск при рождении ребенка отцу

Эксперты Государственной инспекции по труду, а также работники прокуратуры ссылаются на текст ст. 128 ТК РФ , предупреждая сотрудников предприятий о том, что руководство ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в оформлении краткосрочного отпуска отцу ребенка, какими бы не были обстоятельства:

  • не имеется возможности предоставить отгул;
  • никто из работников не может заменить отсутствующего подчиненного;
  • работодатель сам в момент рождения ребенка у сотрудника пребывает в отпуске;
  • работник был направлен в служебную поездку;
  • у коллектива не получается выполнить план работ, поставленный на месяц.

Чтобы, в случае отказа работодателя в предоставлении отгула, сотрудник имел возможность доказать свою правоту в инспекции по труду или в прокуратуре, необходимо заранее позаботиться о получении подтверждающих документов. Таковым станет заявление об уходе в отпуск. Нужно составить 2 экземпляра – один передать работодателю, на втором поставить отметку о принятии и оставить у себя.

Рождение ребенка - важное событие в жизни каждого человека. Но у некоторых работодателей, чей работник стал отцом, возникает вопрос: предоставляется ли отпуск при рождении ребенка отцу в 2016 году?

Какой отпуск положен работнику-отцу при рождении ребенка

Работодатель обязан предоставить работнику, у которого родился ребенок, отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) продолжительностью до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Такой отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления работника. Документом, подтверждающим право на данный отпуск, служит копия свидетельства о рождении ребенку, которую нужно приложить к заявлению.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск при рождении ребенка

Работник, ставший отцом, вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков. По желанию этого работника ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Причем, в данной ситуации не имеет значения, сколько времени непрерывно отработал сотрудник-отец у конкретного работодателя и «заработал» ли он право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск - работник все равно может уйти в отпуск (ст. 123 ТК РФ).

И если работник, ставший отцом, планирует уйти в отпуск вне графика, он должен написать заявление на отпуск, приложив к нему копию свидетельства о рождении ребенка.

Работник-отец может взять отпуск по уходу за ребенком

Как правило, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет предоставляется матери, но и работник-отец может взять такой отпуск полностью или частями (ст. 256 ТК РФ). Правда, при условии, что ни матери ребенка, ни другим родственникам отпуск по уходу за ребенком на период отпуска отца не предоставлялся. Т.е. находиться в отпуске по уходу за ребенком одновременно сразу несколько родственников не могут.

Для ухода в отпуск по уходу за ребенком работнику-отцу нужно написать на имя работодателя заявление, а также предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Отражение отпуска при рождении ребенка в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) отражение отпуска работника-отца зависит от ситуации.

У мужчин и женщин имеются одинаковые права по воспитанию детей: полагаются отгулы отцу при рождении ребенка, а матери – декретный отпуск. Эти права зафиксированы в законе. Отпуск по уходу бывает двух видов – долгосрочный и краткосрочный.

К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого человека.

Такие дни предоставляются на следующих условиях:

  • они не оплачиваются;
  • предоставляются на основании заявления работника;
  • работодатель не вправе отказать сотруднику;
  • выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
  • если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
  • нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
  • если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
  • работодатель не может вызвать его из этого отпуска.

Чтобы получить отгул при рождении, будущему отцу лучше подать заявление заранее. Но предсказать появление на свет детей трудно, поэтому законом предоставлена возможность написать заявление непосредственно за день до отгула.

Эти дни не оплачиваются по закону, однако некоторые работодатели с целью поощрить сотрудников могут начислять отпускные. Тогда такие отгулы будут предусмотрены в коллективном договоре конкретной организации.

Оформление

Отгул по рождению нужно указать в табеле, где фиксируется рабочее время. Дни, когда сотрудник не работал, пишут в специальных кодах («ОЗ», «17»). Также издают приказ, где сотрудник должен подписаться. Информацию указывают и в личной карточке, где пишут длительность отпуска и его основание.

Если в отпуске отказано

Отказать в отгуле работодатель не имеет права, так как это зафиксировано в статье 128 ТК РФ. Если все бумаги предоставлены, заявление работник написал, но начальник ему отказывает, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру, чтобы решить данный вопрос. Отказ обычно строится на следующих основаниях:

  • нет возможности предоставить отдых;
  • работник является незаменяемым;
  • план работы выполнен не был;
  • сотрудник должен поехать в командировку.

Какой бы повод для отказа не был найден, он является незаконным. Все они лишь составляют проблемы работодателя, которые последний должен решать. Но сотрудник может воспользоваться своим правом.

Важно! Если в отгулах отцу было отказано при рождении ребенка, но работник решил отстаивать свои права, на руках нужно иметь доказательства. Таковым может являться заявление. Должна быть доказана подача документа. Для этого следует сделать копию, на которой получить в секретариате компании отметку о том, что документ принят. Если этого не сделать, то доказать, что работнику было отказано в предоставлении законного отгула, будет невозможно.

Долгосрочный отпуск

В основном долгосрочный отпуск берут матери по уходу за ребенком. Однако встречаются и ситуации, когда его нужно оформить папе. Тогда основываются на следующих правовых актах:

  • 2-й абз. ст. 256 Трудового кодекса;
  • ФЗ под номером 81 от 19.05.95.

Отличий от того, берет отпуск мать или отец, почти нет. Исключение касается лишь той его части, которая связана с беременностью и родами. Такой отпуск мужчине не полагается, а что касается права на отпуск по уходу за малышом, то им может воспользоваться лишь один родитель. Если берет папа, то мама должна продолжать ходить на работу.

Оформление

Чтобы оформить декретный отпуск, необходимо:

  • написать заявление в свободной форме;
  • получить справку от работы мамы, где говорится, что она в декрет не выходит;
  • предоставить документ о рождении малыша.

На основании этого руководитель издает приказ, где указаны сведения о декрете. Его началом может быть назначен следующий день после того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, предоставленный матери. Эта информация также должна быть отражена в приказе.

Обычно продолжительность отпуска составляет три года, но его можно продлить из-за плохого здоровья ребенка. Для этого работник предоставляет необходимые бумаги из медицинского учреждения, где этот факт подтверждается документально.

Выплаты

Во время отпуска мужчине полагается пособие. Его размер считают исходя из среднего заработка работника в месяц. Выплата осуществляется не позже 26 числа каждого месяца. Основанием для этого является решение:

  • работодателя;
  • отдела социальной защиты.

Чтобы получить пособие, предоставляют заявление, которое рассматривают в течение 10-ти дней.

Особенности учета данного отпуска зафиксированы в ст. 256 ТК РФ. Время идет в общий, непрерывный и профессиональный стаж. В течение декрета начальник не вправе уволить отца, воспитывающего малыша.

Сложности

Такой отпуск работодатели выдают с неохотой как мамам, так и папам. Работодатель должен сохранить соответствующую должность, не увольнять сотрудника, выплачивать ему деньги в течение всего декретного отпуска.

Однако это является его обязанностью. Если работодатель будет идти на уловки, чтобы отказать работнику, последний легко решит вопрос в свою пользу, обратившись в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Если в семье на свет появился малыш, тогда один из членов семьи остается дома, чтобы приглядывать за ним.

Обычно таким человеком является мать. Но есть и исключения из правил. Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца или нет? Может ли представитель сильного пола заменить мать в этом вопросе? Да такое возможно, но не слишком просто это решается, нужно выполнить ряд требований для этого.

Если в семье родился ребенок, то декретный отпуск отцу может быть назначен точно также, как и матери. И не только ей, а любому другому члену семьи, например, отчиму, мачехе, дедушке, опекуну. То есть тому, кто непосредственно нянчит малыша. Это закреплено в ст. 256 ТК РФ. Можно оформить отпуск на весь период декрета или только частично на этот период, как отец пожелает. Но государство в этом случае четко прослеживает, чтобы не оформить декрет двум членам семьи одновременно. Такая льгота доступна только одному, соответственно, чтобы отпустили с работы отца вместо матери нужно представить документы, что никто другой из членов семьи в декрет не ушел. Отец ребенка должен написать заявление и отдать его своему работодателю. Так же нужно приложить справки с места работы других членов семьи, чтобы доказать: отпуск по уходу за только что родившемся ребенком для отца важнее, чем для других членов семьи. Еще необходима копия свидетельства о рождении малыша.

После появления на свет ребенка его папа имеет право на (ст. 128 ТК РФ), а также на то, чтобы ему дали очередной отпуск в тот месяц, когда он потребует.

Отпуск за свой счет при рождении ребенка

Как только малыш появился на свет, у отца семейства возникает необходимость побыть рядом с женой, которая еще не окончательно отошла от родов. В этот период дома появляются неотложные дела. Особенно важно иметь возможность отдохнуть от работы. Даже если на предприятии аврал и отпускать сотрудника проблематично начальник вынужден это сделать. На то есть основания, прописанные в . Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск, но продолжительность его сильно сокращена и составляет всего несколько дней.

Чтобы получить освобождение от труда на основном рабочем месте, человеку нужно написать заявление и предоставить ксерокопию свидетельства о рождении его отпрыска. То есть право на освобождение от работы на несколько дней без оплаты труда нужно аргументировать. И тогда даже самый строгий начальник вынужден будет пойти на уступки. Декретный отпуск для отца также возможен и условия для него не менее выгодные, чем если бы речь шла о матери. Мужчина вправе пойти в него на весь период или же использовать только часть.

Отпуск по уходу за ребенком

Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник. Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.

Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы . Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:

  • отгул не будет оплачен;
  • отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
  • необходимо написать , чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
  • наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.

Чтобы получить отгулы, отец семейства должен сообщить заранее об этом нанимателю, заявление должно быть подписано начальником за несколько дней до отдыха.

Отгул предоставляют работнику быстро после подачи им заявления, так как рождение малыша вещь непредсказуемая и любому человеку в экстренном порядке может понадобиться находиться дома. Даже если работник возьмет всего один отгул, ему нужно заранее писать заявление.

Продолжительность отпуска

Мужчина в неоплачиваемом отпуске может провести только 5 дней. Нужно обговорить с нанимателем этот вопрос. Необходимо ли отцу семейства именно 5 дней или же ему достаточно будет и меньшего количества. Что касается отгулов, то здесь можно рассчитывать более чем на 5 дней. Количество отгулов может составить 10 дней и более. Трудящийся человек сам определяет, сколько отгулов ему нужно, может быть ему будет достаточно всего быть освобожденным от работы 1-2 дня. А вот положен ли очередной отпуск при рождении ребенка отцу? Да, это так. Мужчина сможет отдохнуть в любое время года. Если работник обратится к нанимателю с просьбой предоставить ему очередной отдых в желаемое время просто так без видимых причин, вряд ли начальник пойдет на это. Ведь у компании свои цели и задачи и отпускать сотрудника в определенный период может быть невыгодно. Но если супруга ушла в декрет, тогда отец уйти с предприятия сможет именно в этот период, чтобы помочь дома.

Мужчина в — в этом нет ничего необычного, если он единственный, кто способен ухаживать за малышом (если мама скончалась) или же супруга занимает высокую должность и ей нельзя оставлять работу. Родители оба заинтересованы в том, чтобы благополучно поставить малыша на ноги, поэтому кому это более выгодно, тот в семье может выступать главным кормильцем. Оплачивается отпуск отцу при рождении ребенка в процентном соотношении к зарплате родителя. Пока малышу не исполнится 1,5 года, папа будет получать 40% от своего заработка. В 2017 году максимальный размер такого пособия составляет 23120,66 руб.

Если папа, перед тем как уйти в декретный отпуск, проработал на основном рабочем месте менее полугода, то он вправе рассчитывать на 7,5 тыс. рублей. Благодаря трудовому кодексу РФ это известно. В ФЗ № 255 говорится о том, что родитель может быть занят неполный рабочий день, при этом пособие на ребенка ему продолжают выплачивать. Если жена не работает, мужчина также имеет право на гос. помощь для ребенка.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы мужчине уйти в отпуск нужно оставить свое заявление в отделе кадров или же отдать его непосредственно руководителю.

В оформленной бумаге обязательно должно быть указано количество дней отдыха, основание для него. Если отец хочет получить отгул при рождении своего отпрыска, значит нужно указать начальную и конечную дату отгулов. Номер свидетельства о рождение малыша прописывается в заявлении. В дальнейшем отгул или отгулы должны быть предоставлены без проблем. Если речь идет о военнослужащем, то оформляется по всем правилам рапорт на отпуск.

Получив заявление от работника и документ, на основании которого предоставляется отпуск в связи с появлением на свет ребенка (копия свидетельства о рождении), наниматель подписывает приказ о разрешении на такой отдых. В личной карточке сотрудника фиксируется, что работодатель дает ему отгул. Даже если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, который длится мало 1-3 дня, все равно отметка появится в табеле рабочего времени. Далее сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. В ст. 128 ТК РФ прописано, что мужчине полагается дополнительный отпуск. Работник может взять его за свой счет на сколько угодно времени, только место за ним не будет сохранено. Когда отдых закончится, работника могут перевести на другую должность, причем, худшую по сравнению с той, которая у него была.

Чтобы максимально узнать свои возможности на рабочем месте, в том числе и о том, дают ли отпуск в связи с появлением на свет ребенка нужно почитать коллективный договор. Возможно, на предприятии допустимо то, чтобы ухаживать за ребенком мужчине полагается дополнительный отпуск. Заменить отгул таким отдыхом невозможно, но вполне можно увеличить количество отгулов. В отделе кадров или же у руководителя нужно спросить, возможно ли такое на предприятии.

Вам это будет интересно

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы