Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом. Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.
Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером.
Согласитесь, это очень важно в бешеном ритме современной жизни.
1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты.
Деятельность нотариата как института, регулирующего отношения, связанные с обеспечением гражданских прав, неотделима от обеспечения законных прав участников имущественного оборота. В связи с этим основным источником её правовой регламентации является гражданское законодательство. Однако обзор практики в сфере регулирования трудовых и налоговых отношений частнопрактикующих нотариусов позволяет констатировать наличие ряда специфических особенностей их состояния, не получивших должного правового регулирования, что порождает некоторые вопросы в правовой, организационной, финансовой деятельности нотариусов.
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Говоря о заработной плате, отметим, что, как правило, государственный нотариус имеет менее завидную заработную плату, чем частный нотариус. Хотя все зависит, конечно, от должности и места работы.
Среди необходимых профессиональных качеств для успешной работы нотариусом в Питере отметим: владение компьютером, знание законодательства Российской Федерации, профильное образование. Не менее важны и следующие личные качества: собранность, коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, внимательность.
Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Уставами и решениями нотариальных палат;
Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Законодательство Российской Федерации о нотариате;
Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;
Нотариальную практику;
Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;
Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:
Ведение консультационной работы;
Подготовка проектов нотариальных документов;
Изготовление копий документов и выписок из них;
Ведение нотариального делопроизводства;
Заполнение реестров;
Подготовка и отправка запросов;
Проведение проверки правильного оформления договоров;
Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- [Другие должностные обязанности].
3.1. Помощник нотариуса имеет право:
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;
Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
Повышать свою профессиональную квалификацию;
Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
Самостоятельно совершать нотариальные действия.
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].
1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.
1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;
Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Уставами и решениями нотариальных палат;
Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;
Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;
Настоящей .
1.5. Помощник нотариуса должен знать:
Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Законодательство Российской Федерации о нотариате;
Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;
Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;
Нотариальную практику;
Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;
Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;
Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.
2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие :
Ведение консультационной работы;
Подготовка проектов нотариальных документов;
Изготовление копий документов и выписок из них;
Ведение нотариального делопроизводства;
Заполнение реестров;
Подготовка и отправка запросов;
Проведение проверки правильного оформления договоров;
Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;
Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- [Другие ].
3.1. Помощник нотариуса имеет право:
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;
Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;
Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;
Повышать свою профессиональную квалификацию;
Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;
Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2. Помощник нотариуса не вправе:
Самостоятельно совершать нотариальные действия.
4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:
За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.
5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.
5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.
Это современное по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше по подбору персонала окажет услуги по необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем , бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей
по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на . На странице " " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога , прочитать какая должна быть и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем ! Осуществим и для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства
мы создали раздел " " в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию , к примеру , т , и т.д., а также раздел " "
Для соискателей созданы 3 полезных раздела
, а именно "
Вы вообще понимаете как сложно стать нотариусом, какой там конкурс и какие деньги крутятся.
количество нотариусов определено законодательно, там огромная очередь желающих. стать помощником можно. а вот нотариусом это вряд ли.
я с украины. работала помощником.
при том, что я не юрист. всему училась в работе.
если есть мозги — все нормально.
мне работа очень нравилась. ушла по семейным проблемам, сейчас хочу вернуться.
умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов,
Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты.
Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).
Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов,
Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.
По ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства (например, совершение действия по доверенности, срок действия которой истек), а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.
Статья 19. Стажер нотариуса
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Стажером нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.
Стажировка проводится в целях подготовки данного гражданина к сдаче квалификационного экзамена. Порядокпрохождения стажировки утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Количество стажеров ежегодно определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом юстиции.
Стажировка проводится в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее чем три года. Срок стажировки может быть сокращен в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, но не может быть менее чем шесть месяцев.
Время отсутствия стажера в период прохождения им стажировки не засчитывается в срок стажировки.
Нотариальная палата осуществляет организацию стажировки и контроль за ее проведением.
Статья 19.1. Помощник нотариуса
Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первойивторой статьи 2настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).
Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.
Помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.2настоящих Основ.
В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.
Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции.
Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первойивторой статьи 2настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).
Прекращение трудового договора с помощником нотариуса осуществляется по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также по основаниям прекращения полномочий нотариуса в соответствии с настоящими Основами. Трудовой договор с помощником нотариуса также должен быть прекращен по решению суда о лишении его права нотариальной деятельности по основаниям и в порядке, которые установленычастью пятой статьи 12настоящих Основ.
Статья 19.2. Лица, обеспечивающие деятельность нотариуса
(введена Федеральным закономот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Нотариус для обеспечения своей деятельности имеет право нанимать работников, в отношении которых он осуществляет права и несет обязанности работодателя.
Правовой статус работников, которые обеспечивают деятельность нотариуса, устанавливается настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором с нотариусом.
Нотариус самостоятельно определяет количество работников, необходимых для обеспечения его деятельности.
Работник, с которым заключен трудовой договор, по поручению нотариуса вправе осуществлять сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получать свидетельства и иные документы, составлять проекты документов, производить записи в реестрах и иных документах нотариуса, участвовать в формировании нотариального архива, осуществлять другую подготовительную работу и иную необходимую для совершения нотариального действия работу. Указанные работы не могут выполняться по гражданско-правовому договору.
Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядокзамещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.
При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первойивторой статьи 2настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.
Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.
В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.
Нотариальные действия, требующие использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.
Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.
Статья 21. Оплата труда лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой
(в ред. Федерального законаот 29.12.2014 N 457-ФЗ)
За исполнение обязанностей нотариуса помощник нотариуса получает плату, обусловленную трудовым договором или отдельным соглашением с нотариусом, иное лицо, замещающее нотариуса, - плату, обусловленную соглашением с нотариусом.
