С 08.01.2015 правительственное постановление отменило командировочное удостоверение, служебные задания и журналы регистрации командировок (постановление от 29.12.2014 № 1595). Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749), подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче. После поправок 2015 года свежие новости об изменениях в командировочных удостоверениях в 2019 году не появлялись.
С 2015 года документооборот при оформлении командировок работников упрощен: для обоснования командировки достаточно письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.
Поскольку законодательство не запрещает выписывать командировочное удостоверение в 2019 году, многие компании продолжают применять этот документ. С его помощью удобно:
Каждый работодатель самостоятельно решает, нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году в организации и какой бланк для этого использовать. Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный . Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок. Но унифицированная Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.
В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно проинформировать сотрудников, обязательно ли командировочное удостоверение предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.
Если вы не хотите заниматься оформлением дополнительных бумаг, не переживайте, где в организации указать, что командировочные удостоверения не нужны, поскольку они необязательны.
Несмотря на то, что официально командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и вашей организации на вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.
Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.
При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:
Внизу отведено место для указания:
Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.
Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки:
В ведении руководителя решать, кому и как заполнять бланк командировочного удостоверения, утвержденного в конкретной организации. Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей.
Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.
Во-первых, в качестве предисловия хотим объявить, что бланк командировочного удостоверения, которое действует в 2016 году, у нас можно скачать прямо сейчас, формат выставленного образца - Ворд
21.06.2016Теперь об изменениях и новшествах, которые произошли в отношении командировочного удостоверения в 2016 году.
Раньше работодатель был обязан перед отправкой работников в командировку по территории Российской Федерации и стран СНГ, составить служебное задание, которое в печатном виде оформлялось соответствующим приказом и удостоверением. Подсчет командировочных расходов как раз происходил с учетом этой документации, соответственно списывание опиралось как раз на этот перечень бумаг.
Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря 2014 года, регистрация документа была проведена под номером 1595. Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.
Что подразумевают обновленные требования по оформлению командировки?
Еще один немаловажный нюанс - как оформлять командировки за границу? Участь составления командировочного удостоверения никоим образом не касалась выезда за пределы России, и на сегодняшний день тоже ничего не изменилось. Достаточно пометки погранслужбы на соответствующем листе загранпаспорта работника.
Как правильно заполнить командировочное удостоверение, бланк
Если вы все же приняли решение составить командировочное удостоверение, следует придерживаться формы Т-10, которую предприятие может слегка дополнить и даже внести от себя добавочные строки.
Когда сотрудник явится в то место, где проходит его командировка, он должен указать когда приехал, а после когда уехал. Этот простой прием позволит предприятию списать затраты на командировочные.
Если целью работника является посещение сразу нескольких городов или других населенных пунктов, обозначить его передвижение становится сложнее, потому что в удостоверении по закону намечается всегда только 1 конечный пункт.
Как законно решить этот вопрос?
Чтобы скачать удостоверение по командировке, нажмите активную ссылку.
Скачать образец фиксации данных в командировочной справке можно .

Список документов, позволяющих подтвердить затраты по командировочным
Новые требования по тому, как можно подтвердить и объяснить командировку, указывают на самый основной документ - решение директора предприятия, о чем идет речь в пункте 3 Положения о командировочных выездах. Формат как правильно обозначить бумагу, выбирает сам работодатель. Чаще используют распоряжение или приказ. Приказ может выглядеть в формате № Т-9 от 2004 года. Разрешается самостоятельно разработать бланк, с учетом того, что сюда будут входить положенные графы для заполнения. Записывать упоминание о служебном задании нет необходимости.
А вот что нужно сделать в обязательном порядке - так это занести информацию в журнал, в котором ведется учет работников, отправившихся в командировку. Здесь должны находиться сведения по ФИО респондента, полное название предприятия, которое он представляет в поездке, а также окончательный, планируемый пункт назначения. Там, где указывается командировочная справка, в ее отсутствии поставьте ручкой прочерк. Конкретные даты, когда проходила командировка, фиксируются в табеле учета рабочего времени, формы носят названия Т-12 и Т-13. Во время пребывания сотрудника в командировке всегда проставляется значение К.
Не забудьте по возвращении коллеги из командировки на протяжении первых 3 дней запросить у работника авансовый отчет, где указано, на какие нужды были израсходованы денежные средства. Безусловно одних только слов недостаточно, поэтому заранее предупредите трудящегося о том, что ему придется откладывать чеки, договора и наконец квитанции на оплату жилья, питания, заправки личного транспорта, они понадобятся бухгалтерам.
После того как должным образом оформлен авансовый отчет, его нужно показать в бухгалтерию, с учетом этого документа и создается отчетность относительно бухгалтерского и налогового учета.
Особенности подсчета зарплатных налоговых отчислений с командировочных затрат*
|
Вид расхода |
Страховые взносы и взносы на травматизм |
|
|
Суточные, в том числе при однодневных командировках |
Налогом не облагаются суммы выданных суточных в пределах: — 700 руб. за каждый день командировки по России; — 2500 руб. — при командировках за границу за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ. Сумму превышения отразите в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 4800 (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-04-06-01/256). Если суточные работнику выданы в валюте, то для расчета сверхнормативной выплаты пересчет суточных в рубли сделайте на дату утверждения авансового отчета. Напомним, что авансовый отчет работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней (письмо Минфина России от 29.12.2014 № 03-04-06/68074) |
Затраты на суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации (п. 2 ст. 9Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). На нормативы, установленные в целях расчета НДФЛ, ориентироваться при расчете взносов не нужно. Принимайте во внимание именно те нормы, которые установлены внутренним приказом по организации |
|
Расходы на проживание |
Расходы на проживание не облагаются НДФЛ в полной сумме, если подтверждены документами (счетами из гостиницы). Если же подтверждения расходов нет, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах: — 700 руб.— за день нахождения в командировке в РФ; — 2500 руб. — за день нахождения в загранкомандировке. С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) |
Затраты на проживание и проезд не облагаются страховыми взносами, если документально подтверждены билетами, счетами гостиницы (п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2Закона № 125-ФЗ) Если же расходы не подтверждены, начислите страховые взносы на всю сумму компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.2010 № 3416-19) |
|
Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно |
Не облагаются НДФЛ в полном объеме, если подтверждены документально — билетами, путевыми листами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же билетов нет, НДФЛ с суммы документально не подтвержденных расходов на проезд удержите после утверждения авансового отчета |
* Если рассчитываются отчисления по единому налогу УСН, выданные командировочные суммы входят в полное значение, но только тогда, когда прилагаются обуславливающие бумаги - приказы руководства, проездные билеты на железнодорожном транспорте, счета, выставленные и оплаченные отелю, где проживал сотрудник, служебные записки. Желание включить в налоговую базу взносы по суточным оформляется путем заполнения нормативного акта, где фиксируются нормы суточных, которые действуют и приняты в определенном пределе для разных стран. Но не нужно ограничиваться одной только принятой величиной суточных, в правах предпринимателя утвердить собственную цифру, главное - подтвердить ее документацией и чеками с поездки.
Когда человек устраивается на работу в организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.
В командировочном удостоверении содержится информация, которая касается трудовой поездки, а именно:
Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест.
Как тогда заполняется бланк?
В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта.
Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.
Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.
Выписываться удостоверение может:
На командировочном удостоверении должна быть:
На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.
После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:
Если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.
Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.
Кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.
Скачать бланк формы № Т-10, пример заполнения и журнал учета командировочных в формате Word вы можете ниже.
Форма № Т-10 содержит следующие поля:
Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.
Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.
Данный документ должен содержать следующие сведения:

На обратной стороне такого удостоверения указываются сведения о:
Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:
Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.
Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем ставится печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.
На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.
Заполнить бланк № Т-10 разрешается:
Если при заполнении удостоверения были допущены ошибки:
Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.
После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:
Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.
Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?
Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.
На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.
Если он не сделает этого, то:
Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.
В Интернете вы найдете много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения. 
Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.
Проанализировав множество подобных материалов, сделаем вывод, что из них кадровики узнают о том:
Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.
Неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?
Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.
Ускоряется процесс заполнения командировочных бланков с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков используется программа КЛАСС365.
Эта утилита имеет много полезных возможностей:
Программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.
Расскажем, какими документами надо оформлять командировки в 2017 году и обязательно ли работнику выписывать командировочное удостоверение.
Командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов - приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.
Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение.
Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).
Как избежать ошибок в расчетах с работником, учете и отчетности, посмотрите на примерах в статье
В приказах на командировки в 2017 году нужно прописать:
Также читайте:
|
ПРИКАЗ № 90 г. Москва 27.02.2016 ПРИКАЗЫВАЮ: Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича. Место назначения - Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма "Мастер"». Должность сотрудника - наладчик оборудования. Структурное подразделение - инженерный цех. Служебное задание - ремонт и наладка оборудования. Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма "Мастер"». |
Командировочное удостоверение - это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте
С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2017 году оформлять не нужно.
Кроме того, на командированных работников в 2017 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.
В 2017 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему.
Командировка на общественном транспорте . Фактический срок пребывания нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.
Командировка на личном автомобиле . В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.
Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).
Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и . Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.
Отмена командировочных удостоверений . Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и .
Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.
По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.
Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.
Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).
Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.
Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.
Форма Т-10 подписывается руководителем организации.