Доброго времени суток, дорогие друзья, наконец-то я вырвал свободную минутку, чтобы поднять очень важную, на мой взгляд, тему про "Судебный протокольный беспредел" .
Для начала, я Вам кратко расскажу своими словами, что же такое за "зверь" - протокол судебного заседания и почему же он так важен?!
Протокол судебного заседания - это документ, который ведётся секретарём судебного заседания, во время судебного процесса, в письменной форме, в том числе с использованием стенографии, а так же с использованием иных технических средств.
В протоколе фиксируются все существенные действия и сведения о разбирательстве судебного дела. (ст.229 ГПК РФ), в протокол заносятся, объяснения сторон, под протокол происходит допрос свидетелей, туда же вносятся "протокольные" определения суда, возражения сторон, относительно действий председательствующего судьи (ч.2 ст.156 ГПК РФ), а так же любая информация, которую стороны считают значимой для разрешения дела (ч.2 ст.230 ГПК РФ), но это уже отнесено на усмотрения суда и разрешается судьей, по общему правилу заявленных сторонами ходатайств, путём вынесения определения суда.(ст.166 ГПК РФ).
В соответствии со ст.71 ГПК РФ, протокол судебного заседания является письменным доказательством по делу , а поскольку в соответствии с тем же законом (ч.2 ст.67 ГПК РФ) никакие доказательства для суда не могут быть более значимыми, то из этого возможно сделать вывод, что протокол судебного заседания - это важный процессуальный документ, который может, в том числе, лечь в основу решения суда.
Теперь коснёмся немного сроков, которые законодатель нам определил, в части изготовления протокола судебного заседания, а именно, в ст. 230 ГПК РФ говорится нам о том, что протокол судебного заседания должен быть изготовлен в течении трёх дней . В соответствие с нормами ГПК РФ, отсчёт времени ведётся начиная со дня, следующего за днём судебного заседания, причём, если последний день попадает на праздничный или не рабочий день, то последним днём считается, первый рабочий день.
В свою очередь, протокол судебного заседания должен содержать необходимые сведения, предусмотренные в ст.229 ГПК РФ, он должен быть подписан лично судьёй, а так же секретарём судебного заседания.
В соответствии со ст.231 ГПК РФ стороны вправе подать свои замечания на протокол, а в частности, на его неточность или неполноту. Замечания на протокол подаются в письменной форме в течение пяти дней с момента его изготовления, которые затем разрешаются судом с вызовом сторон, в судебном заседании, путем вынесения соответствующего определения.
Суд вправе либо удостоверить замечания на протокол, либо удостоверить их в части, либо отклонить замечания на протокол в полном объёме.
К слову сказать, данное определение суда отдельному обжалованию не подлежит, обжаловать его возможно, только с апелляционной жалобой.
Так в чём же состоит "протокольный беспредел" справедливо спросите Вы?
А весь фокус состоит в том, что протокол судебного заседания, практически никогда не изготавливается вовремя, а происходит это "счастье" с огромной задержкой, например, по нашему региону Санкт-Петербург, через неделю, в мировом суде, а в Федеральном (районном) через две, или даже три недели, начиная с момента судебного заседания.
Протокол изготавливается, как правило, уже давно за пределами процессуальных сроков, предусмотренных для подачи замечаний (ст 231 ГПК РФ) и просто, извините, тупо ставится дата его изготовления задним числом, чтобы документ стал соответствовать требованиям ст. 230 ГПК РФ.
В случае чего, отмазка судьи железная - протокол был изготовлен вовремя, но дело находилось в зале суда и не было вовремя сдано секретарем судебного заседания в гражданскую канцелярию, максимум, секретарю "ататашеньки" немного будет.
При этом, при малейшем желании судьи, любые Ваши замечания на протокол судебного заседания будут судом обоснованно отклонены, за "пропуском" процессуального срока, а оснований для восстановления "пропущенного Вами" процессуального срока у суда не имеется.
Тот же беспредел у нас твориться в Санкт-Петербурге в судах и с изготовлением решений судов в окончательной форме.
В ст. 199 ГПК РФ говорится о том, что у судьи есть всего пять дней на его изготовление, реально же решение суда в окончательной форме может отсутствовать по две и даже по три недели, но что же здесь особенного спросите Вы, какая разница, когда это решение стороне получать?
Действительно, стороне, которая согласна с постановленным судьёй судебным актом, особенно то не о чем беспокоиться, но вот у другой стороны, по закону есть всего один месяц для подачи апелляционной жалобы в выше стоящий суд и срок этот исчисляется, внимание!!! С даты изготовления решения суда в окончательной форме, которая уж точно будет соответствовать нормам ГПК РФ, т е дата в решении суда будет стоять, не позднее пяти дней, с момента оглашения резолютивной части решения суда (последнего заседания).
Вот и фишка - у Вас получается не месяц на подготовку апелляционной жалобы, а две или даже одна неделя, а в редких случаях бывало и вообще всего несколько дней на подготовку обжалования.
Вот к примеру, из последнего, ДЕЛО № 2-3875/2015 ~ М-1770/2015, судья Лифанова Оксана Николаевна, Московского районного суда г.Санкт-Петербурга 10 сентября 2015 года, вынесла решение, которым частично удовлетворила заявленный нами иск, с этим решением мы не согласны, на сегодняшний день 21 сентября 2015 года, нет не только последнего протокола судебного заседания, в котором были допрошены так называемые "свидетели" (отец и лучшая подруга ответчика), "показания" которых могли существенно повлиять на решение суда, но и отсутствует само решение суда в окончательной форме (это видно сейчас в карточке дела, на официальном сайте Московского районного суда г.Санкт-Петербурга, но, если Вы посмотрите эту же карточку дела немного позднее, то там уже будет стоять, что решение было изготовлено судьёй в срок, вот проверьте потом, ради эксперимента).
При неоднократном, в том числе, и письменном моём обращении в гражданскую канцелярию Московского районного суда г.Санкт-Петербурга, сотрудники данной гражданской канцелярии с пониманием кивали головой, но при этом разводя руками, мол, да, нарушение, но дела в канцелярии сейчас НЕТ, обращайтесь непосредственно к судье Лифановой О.Н., а та, в свою очередь, отправляет меня обратно в гражданскую канцелярию, и так каждый день, в общем, замкнутый круг получается, в итоге, время то работает против нас, так как 1/3 срока на апелляционное обжалование данного судебного акта, уже незаметно прошла, в борьбе за протокол и решение, а я даже решение суда ещё и в глаза то не видел. Московский районный суд у нас своеобразный "лидер" в таких вопросах, терпеть его не могу, за не компетентность некоторых судей, за затягивание сроков рассмотрения гражданских дел, за "протокольный беспредел", которым, к слову сказать, у нас любой суд грешит, в той или иной степени.
Как же с этим судебным произволом бороться?
Вот мои некоторые практические наработки:
1. Я обязательно веду аудиозаписи всех "своих" судебных заседаний и при этом на физический носитель, например, карту памяти в цифровом диктофоне. (судьям, конечно же, по понятным причинам это не нравится, но ГПК не этого не запрещает, поэтому "контора пишет").
Все записи я храню на физическом носителе и в неизменном виде, минимум шесть месяцев, с момента вступления решения суда в законную силу.(по существу же, записи хранятся в моем архиве гораздо дольше, вместе с оставшимися у меня копиями материалов судебных дел).
2. Перед каждым судебным заседанием, я обязательно подаю в гражданскую канцелярию письменное ходатайство (дублирую его, при этом, накануне в электронной форме, через оф. сайт суда) об ознакомлении с делом и с протоколом, предстоящего судебного заседания, не забыв копию этого заявления, с отметкой о приеме, оставить у себя.
3. В случае отсутствия протокола (и)или решения суда в обусловленный законом (ГПК РФ) срок, я обязательно пишу жалобы: Сначала на имя председателя данного суда, далее в ККС и Совет Судей РФ, затем председателю выше стоящего суда, копии жалоб, с отметкой о приеме всегда оставляю себе.
4. Если случай уж совсем запущенный, решения суда в окончательной форме всё нет и нет и судья ну никак не реагирует, то я рекомендую, с целью того, чтобы не пропустить процессуальные сроки на апелляционное обжалование, подать короткую (не мотивированную) апелляционную жалобу, которую судья, своим определением оставит без движения и даст Вам "разумный срок" для устранения её недостатков и исполнения данного определения суда. Можно отправить её почтой, в последний день на апелляционное обжалование, до 00-00, чтобы максимально выиграть время на составление и подачу мотивированной апелляционной жалобы, но, при этом, нужно, в соответствии с ГПК РФ, точно установить этот последний день т к промах в этом вопросе грозит Вам отклонением апелляционной жалобы, за пропуском срока на обжалование.
5. Периодически я лениво прозваниваю зал суда, напоминаю секретарю судебного заседания о срочной необходимости получения мной данных важных процессуальных документов.(что скрывать - это очень малоэффективный способ).
Всегда, все судьи и секретари судов, ссылаются на их чрезмерную загруженность и катастрофическую нехватку времени для изготовления этих процессуальных документов, между тем, протокол судебного заседания ведётся в процессе судебного заседания и получается, что нужно две-три недели времени, чтобы поставить судье и секретарю две закорючки? (подписи).
А может им так просто удобно, а время это нужно, чтобы протокол судебного заседания подогнать под конкретное "нужное" решение суда?
В любом случае - это "непаханное поле" для процессуальных злоупотреблений.
То же самое, кстати, относится и к изготовлению решения суда, в окончательной форме, как я уже писал выше, пять дней для этого определил судье наш законодатель, но и в этом моменте, судьи, по уже теперь понятным всем причинам, умудряются "зашиться" и не изготовить его в срок, не прибегая к датированию данного важного процессуального документа задним числом.
А что ж нам с Вами тогда остаётся делать?
"Умом Россию не понять, Аршином общим не измерить:
У ней особенная стать - В Россию можно только верить."
Ф.Тютчев
Полезные по теме документы: ГПК РФ; Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"
PS. Предлагаю Всем делиться практическим опытом борьбы с "протокольным беспределом" и дополнять свои варианты решений данной проблемы .
Прям такая небольшая забористая статейка получилась, не судите строго, написал её не отрываясь, так сказать на одном дыхании))).
Смурков М.И.:
Протокол судебного заседания ведётся в процессе судебного заседания и получается, что нужно две-три недели времени, чтобы поставить судье и секретарю две закорючки? (подписи)
Вот именно.
Я тоже это не совсем понимаю.
До сих пор иногда вижу в судебных заседаниях, как секретари пишут протокол ручкой на бумаге. Это как назвать? Получается, что она сейчас пишет рукой (а вы попробуйте записать рукой свободную речь человека, даже не речь, а диалог, когда все друг друга перебивают, а судья сверху еще перекрикивает их обоих), то есть она пишет рукой, 5 - 6 процессов в день (а бывает и 10 - 15). Потом вечером приходит в свой кабинет и это ей все надо набивать на компьютере? Фигня какая-то.
С другой стороны, видел качественных секретарей, которые строчат на компе так, что только треск стоит.
Дело № 2-520/2008г.
ПРОТОКОЛ судебного заседания.
Мировой судья судебного участка № 2 Кировского района г. Саратова Сорокина Е.Б.
при секретаре Федоровой Г. Г.
открыв слушание гражданского дела в открытом судебном заседании в городе Саратове, Клячко Святослава Юрьевича к Мельник Юрию Николаевичу, 3-е лицо Жилищный кооператив «Алтай» о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры.
Судебное заседание открыто: 11 час.00 мин.
Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по
гражданскому делу лиц явился, извещены ли не явившиеся лица и какие имеются
сведения о причинах отсутствия.
В судебное заседание явились
:
представитель истца - Целовальников Н. Б.,
представитель 3-его лица - Закуркина Н. Г.
В судебное заседание не явились: истец - Клячко С. Ю. телеграмма, в которой истец просит рассмотреть дело в его отсутствие с участием его представителя, ответчик -Мельник Ю, Н. о времени и месте судебного заседания извещена своевременно и надлежащим образом, причины не явки суду не известны.
Устанавливается личность явившихся участников процесса:
Целовальников Николай Борисович,
Предоставил удостоверение №960, Действует на основании доверенности от 08.09.2008г. выдана сроком на три года.
Секретарь судебного заседания - Федорова Г. Г.
Председательствующий разъясняет лицам, участвующим в деле их право заявлять
самоотводы и отводы.
Отводов и самоотводов не поступило.
Представитель 3-его лица:
Закуркина Наталья Геннадьевна,
28.05.1963 г.р., уроженка г. Саратова, паспортные данные: выдан 07.07.08г.,
ОУФМС России по Ленинскому району г. Саратова, 6308 №201741, зарегистрирована и проживает по адресу
г. Саратов, ул. Мира, д. 32, кв.34,
Председательствующий объявляет состав суда:
Председательствующий - Сорокина Е.Б.
председатель ЖК «Алтай».
Участвующим в деле,
их процессуальные Председательствующий разъясняет лицам права и обязанности, предусмотренные ст.ст. 35,38,39,48, 54, 56, 173, 175, 231 ГПК РФ. Представитель истца - Права и обязанности понятны.
Решается вопрос о возобновлении производства по делу.
Представитель истца - не возражаю.
Представитель 3-его лица - не возражаю.
Суд удаляется в совещательную комнату до 11:20, 08.12.2008г.
По выходу из совещательной комнаты определение вынесено и оглашено в указанное
Судебное заседание продолжено.
Судом выясняется, имеются ли у лиц участвующих в деле, ходатайства.
Представитель истца заявил ходатайство: Прошу суд вызвать свидетелей указанных
исковом заявлении. Назначить строительно-техническую экспертизу по данному делу
Обсуждается заявленное ходатайство.
Представитель 3-его лица - Поддерживаю заявленное ходатайство.
Выяснив мнение, суд,
ОПРЕДЕЛИЛ:
Удовлетворить заявленное ходатайство в части, вызвать свидетелей, вопрос о назначение экспертизы оставить до надлежащего уведомления ответчика.
Решается вопрос о рассмотрении дела в отсутствие ответчика Представитель истца - Считаю не возможным. Представитель 3-его лица - Считаю не возможным. Суд, выяснив мнение сторон,
ОПРЕДЕЛИЛ:
Вызвать свидетелей указанных в исковом заявлении, отложить судебное заседание на I8
декабря 2008г. в 17 часов 00 минут.
Разъяснил право на ознакомление с протоколом судебного заседания в течение 5 суток
дня его изготовления и подписания.
Судебное заседание объявляется закрытым.
Протокол судебного заседания изготовлен и подписан 0812.2008г.
Председательствующий
Секретарь судебного заседания
Е.Б. Сорокина
02.01.2019
Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Где взять образец заявления, как его правильно заполнить и подать в суд? Давайте разберемся.
В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.
Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.
Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.
Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются , следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот при наличии уважительных причин.
Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.
В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.
Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако сроки подачи заявления не ограничены. можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.
Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.
Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию. то не нем просто ставится резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме.
Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола. В этом случае рекомендуем подать в суд .
В _________________________
(наименование суда)
От ________________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску ___________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)
«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.
Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).
На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,
Прошу:
Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______
Скачать образец заявления:
В течение какого времени суд должен выдать копию протокола судебного заседания?
Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления.
Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?
Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер или фотоаппарат или сделать выписки из протокола от руки.
Ход любого разбирательства в суде обязательно отображается в специальном документе, который называется протокол. В данный акт в конспектированной форме записывается все, что происходит в суде во время рассмотрения дела.
Ведет документ секретарь в письменной форме. Если по каким-либо причинам в данный конспект не были внесены значимые сведения либо упущены ценные факты, тогда любой из участников процесса имеет право подать на этот документ возражение (важно не путать его с ). О том, что из себя представляет данное возражение и поговорим далее.
Прежде, чем выяснить, в каких случаях подается возражение на протокол, разберем, что же в обязательном порядке должно быть зафиксировано в конспекте судебного процесса.
Согласно статье № 229 ГПК России, в данный документ необходимо внести следующие сведения:
Подписывается акт секретарем, который его вел, а также председательствующим в процессе. Если в ходе суда велась аудиозапись, то она также приобщается к конспекту слушания дела.
В том случае, если у кого-либо из участников возникли претензии, он может их предъявить в форме заявления в установленном порядке.
Рассмотрим, кто согласно закону, может подать свои возражения в судебную инстанцию.
В соответствии со статьей № 34 ГПК ими могут быть:
Замечание составляется по установленному шаблону и в него должны быть включены такие моменты:
Статья № 231 процессуального документа устанавливает, что замечания на протокол судебного заседания, подаются в течение пяти суток с момента подписания документа. Также следует учесть, что судья должен поставить свою подпись под актом в течении трех дней с момента процесса.
Образец замечаний на протокол судебного заседания для бесплатного скачивая в формате Word доступен здесь:
Порядок рассмотрения поданного возражения на протокол гражданского судебного дела определен статьей 232 ГПК России(скачать кодекс можно по ссылке выше). Согласно данному акту, судья должен ознакомиться с содержанием предъявленного заявления и вынести свое решение по нему в течении пяти календарных дней.
Также председатель вправе внести в конспект заседания свои корректировки и дополнения. Далее акт подписывается, а все указанные в нем изменения приобщаются к делу.
Отклонены замечания на протокол судебного заседания могут быть по ряду причин, среди которых основными являются:
В каждом судебном органе первой инстанции о рассматриваемых делах ведутся протоколы. Этот документ также используется для фиксирования до непосредственного разбирательства. Данный порядок определен в ст. 226 ГК. Далее рассмотрим подробнее, что собой представляет протокол гражданского судебного заседания. Образец документа также будет описан в статье.
Как гласит ГПК, протокол судебного заседания выступает в качестве одного из главных процессуальных документов. Он отражает все действия, которые осуществлялись в ходе производства. Протокол судебного заседания по гражданскому делу наделен важным доказательным значением. В связи с этим порядок его составления, содержание и форма должны соответствовать нормативным предписаниям. Сведения, которые присутствую в документе, применяются в ходе рассмотрения уполномоченным лицом для обоснования вынесенных постановлений. Стороны разбирательства также имеют возможность использовать данные, которые содержит протокол судебного заседания по гражданскому делу. На основании сведений, отраженных в документе, они могут подтверждать свои доводы, положенные в основу требований/возражений по поводу иска. В случае несоответствия принятым нормам, несогласная сторона может написать заявление на протокол судебного заседания. Документ позволяет подтверждать также правомерность действий, обоснованность и законность которых оспаривается. Протокол отражает результаты проверки постановлений уполномоченных органов первой инстанции на предмет соответствия нормам. Записи в документе также могут касаться и тех лиц, которые не выступают участниками производства. Пример: протокол судебного заседания фиксирует назначение штрафа за нарушение порядка в зале, вынесение частного определения и так далее. В случае отсутствия документа принятое решение по разбирательству, безусловно, подлежит отмене.
Протокол ведется не только при рассмотрении споров. Этот документ используется и при совершении действий, способствующих сбору доказательств, исполнению поручения, данного уполномоченным органом. Протокол арбитражного судебного заседания может содержать сведения о восстановлении процессуального срока, рассмотрении вопроса об уменьшении или сложении штрафов. В документе также фиксируются мероприятия, которые проводятся до того, как материалы будут переданы уполномоченному органу на рассмотрение. Так, его составляют при осмотре письменного либо Протокол судебного заседания ведется при внесении исправлений в решение, рассмотрении или изменении порядка и способа исполнения постановления.
Для правильного составления документа существует образец. Протокол судебного заседания должен отражать все сведения о том, что происходило при разбирательстве. В нем содержатся также все необходимые данные о доказательствах, которые легли в основу принятия окончательного решения. Закон устанавливает определенный порядок составления документа. Рассмотрим образец. Протокол судебного заседания обязательно должен включать в себя:
Вне зависимости от характера производства, при котором вносятся данные в протокол судебного заседания (гражданское дело, уголовное, административное), сведения фиксируются на бумаге. Запись на магнитные и прочие носители в существующем законодательстве не предусмотрена. Не допускается сокращение оборотов, предложений или слов. Все объяснения свидетелей, непосредственно участников процесса, третьих лиц, экспертов вносят от первого лица. В протокол судебного заседания по гражданскому делу заносятся также все возражения сторон в отношении действий председательствующего. Кроме того, в документе должны быть зафиксированы все обращения участников, а также вся информация, которую они просят отразить на бумаге. Ответственность за своевременность, полноту и правильность подготовки протокола несут секретарь и председательствующий судебного заседания. Изготовление и подписание документа должно быть осуществлено не позднее следующего дня после завершения разбирательства.
Пленум ВС РФ неоднократно указывал на то, что председательствующий суда несет индивидуальную ответственность за техническую доброкачественность, точность и полноту содержания протокола. Ему вменяется в обязанность в каждом случае поручать составление документа лицу, подготовленному к данной работе. Кроме того, председательствующий должен следить за точностью и полнотой отражаемых сведений, наличием всех показаний и объяснений допрашиваемых лиц в ходе самого процесса. Он обязан не допустить такое техническое исполнение и ведение протокола, при котором дальнейшее его прочтение, а также использование не представляется возможным либо становится затруднительным. После проведения проверки документа председательствующий удостоверяет его своей подписью. Установление срока, в течение которого протокол судебного заседания по гражданскому делу должен быть изготовлен и подписан, имеет особенное значение для своевременного представления несогласий и обжалования решения участниками разбирательства.
Протокол судебного заседания всех уполномоченных органов заполняется непосредственно в ходе процесса. Участники разбирательства имеют право ходатайствовать о внесении в документ обстоятельств, которые, по их мнению, имеют важность. Ведение протокола осуществляется на языке судопроизводства. Все предполагаемые изменения, дополнения и поправки должны оговариваться в соответствии со ст. 228 ГК. Документ может составляться от руки или быть напечатан. В судебной практике допускается использование видео- и звукозаписи для получения полной информации о процессе. К составителю документа предъявляются определенные требования. В частности, протокол любого заседания не должен содержать Вместе с этим, должна быть выдержана стилистика и юридическая терминология. При занесении в протокол судебного заседания по гражданскому делу вопроса указывается лицо, которое его задает, затем его содержание и ответ. Распоряжения, которые дает председательствующий, фиксируются в документе от его имени в 3-м лице. Определения записываются от имени суда. Содержание тех, которые были вынесены без удаления в комнату совещаний, формулирует и диктует председательствующий.
При составлении документа их следует избегать, так же, как и дописок, сокращений, подчисток, вставок, зачеркиваний и прочего. В случае если все же возникла необходимость в исправлениях, каждое из них должно быть оговорено в документе. Пример: протокол судебного заседания может содержать зачеркнутые слова. Тогда делается оговорка "зачеркнутое … не читать". Также возникает необходимость исправить неверно поставленную цифру, букву, слово и так далее. В этом случае пишут: "исправленному (слово, цифра и т. д.) верить". Встречаются случаи пропусков элементов текста. В этом случае оговорка будет такая: "вписанному или написанному … верить".
Как выше было сказано, законом определен достаточно сжатый период изготовления и подписания протокола. Данное предписание распространяется и на случаи отложения составления мотивировочного фрагмента решения. Однако в практике могут рассматриваться особо сложные дела. К ним, в частности, можно отнести разбирательства с несколькими истцами или ответчиками либо с большим объемом исследованных доказательств. В таких случаях закон предоставляет право суду отложить изготовление протокола на три дня (календарных). Отсчет срока начинается со следующих после объявления постановления суток. Тем не менее и в таких ситуациях имеют место императивные (обязательные к исполнению) предписания. В частности, суд должен:
Протокол заседания считается изготовленным после того, как будет подписан председательствующим, а также секретарем. Если подписи не будет, документ потеряет свою значимость и силу - становится недействительным. Это влечет те же последствия, что и при отсутствии бумаги: отмену решения. Зачастую несвоевременность изготовления обусловлена продолжительностью и тщательностью подготовки документа. Особенно это актуально для споров, которые представляют определенную сложность при рассмотрении.
Участники разбирательства, а также представители могут ознакомиться с документом и в трехдневный срок подать свои письменные возражения при наличии неточностей или при неполноте изложенной информации. Как правило, замечания на протокол судебного заседания относятся к объяснениям сторон и третьих лиц, записям свидетельских показаний, содержания вопросов и ответов на них. Прошения лиц о внесении каких-либо дополнений либо исправлений в документ должны воспроизводить ту запись, которая, по их мнению, не в полной мере либо неправильно отражает действие, имевшее место при рассмотрении. Вместе с этим, указывается корректная, соответствующая действительности фраза. Также в заявлении содержится просьба к суду внести необходимые корректировки. Возражения могут быть поданы как на весь документ, так и на отдельные его фрагменты. Председательствующий обязан разъяснить сторонам порядок, в соответствии с которым принимаются обращения такого рода. Это обеспечит своевременность подачи заявления и последующего его рассмотрения. Данныйпорядок регламентирован требованиями ст. 155 ГК. Разъяснение дается после оглашения постановления, объяснения его содержания, сроков и правил обжалования. При наличии уважительных причин период внесения замечаний может быть восстановлен в установленном законом порядке. В качестве уважительных причин могут выступать различные жизненные обстоятельства, создавшие препятствие для в установленный законом период. При этом следует исходить из определенной ситуации (болезнь заявителя, необходимость обеспечить уход за нетрудоспособным родственником, продолжительная служебная командировка и прочее).
Протокол арбитражного судебного заседания имеет немаловажное значение в процессуальной системе. Как и описанный выше, этот документ обладает важным доказательственным значением. Протокол арбитражного судебного заседания способствует вынесению обоснованного и справедливого решения, ориентирует участников при разбирательстве. Последнее особенно актуально в случае рассмотрения обжалования постановления. Протокол судебного заседания арбитражного суда составляется в соответствии с требованиями, изложенными в ст. 123 АК. Содержание документа аналогично приведенному выше. Протокол составляется и при проведении определенных процессуальных мероприятий. Так, при осмотре и изучении доказательств указываются данные непосредственно о месте их нахождения (сооружение, здание, помещение и т. д.), наименование и описание материалов, объяснения участников и прочее, указанное в ст. 123 АК. Данный перечень не считается исчерпывающим. В протоколе также содержится информация о действиях лиц, привлеченных к делу. В частности, это могут быть данные об уклонении какой-либо стороны от дачи показаний, неточности перевода, предоставлении заведомо ложных сведений. Также в документе могут содержаться расписки об ознакомлении с датой слушания. В целом в протоколе должно содержаться все, что, по мнению лица, ведущего его, считается важным для производства по делу. Необходимо отметить, что чем больше будет информации в документе, тем легче председательствующему и прочим сторонам процесса ориентироваться. Последовательность внесения информации также определена в ст. 123 АК.
