Дата внесения оператора в реестр: 02.07.2010

Основание внесения оператора в реестр (номер приказа): 412

Наименование оператора: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Хакасия «Хакасский политехнический колледж»

Адрес местонахождения оператора: г. Абакан, ул. Пушкина 30

Дата начала обработки персональных данных: 23.01.1996

Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Хакасия

Цель обработки персональных данных: оказание образовательных услуг, обработка персональных данных работников колледжа связанных с трудовой деятельностью согласно ТК, обработка пресональных данных обучающихся и их родителей связанных с образовательной деятельностью. начисление заработной платы сотрудникам, стипендии обучающимся, отчислением налогов, и пенсионными начислениями.

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: К3, доступ к данным в соответствии с правами доступа, разграничение доступа средствами операционной системы, разграничение доступа на уровне программ связанных с обработкой данных. Доступ к персональных данным в соответствии с положением колледжа о работе с персональными данными работников и обучающихся

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы, воинский учет, паспортные данные, биографические данные

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты(физические лица) состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом, обучающиеся принятые на обучение в колледж, ближайшие родственники сотрудников и обучающихся.

Перечень действий с персональными данными: действия связанные с обработкой персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, рапространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение данных

Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: Устав Государственного бюджетного образовательного учреждения Республики Хакасия среднего профессионального образования «Хакасский политехнический колледж» утвержден постановление Правительства Республики Хакасия от 18.01.2012г. №04. Устав зарегистрирован в Межрайонной ИФНС №1 по Республике Хакасия 06.02.2012г. В Устав ГБОУ РХ СПО ХПК внесены изменения: - от 15.08.2012г. , зарегистрированы в Межрайонной ИФНС №1 по Республике Хакасия 23.08.2012г. - от 25.12.2012г., зарегистрированы в Межрайонной ИФНС №1 по Республике Хакасия 09.01.2013г. Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 12.03.2012, бессрочная, серия 19А№ 0000773, регистрационный № 1441. Цели деятельности: Оказание образовательных услуг в сфере среднего профессионального образования, в том числе платного, реализация программ дополнительного образования, профессиональной подготовки и повышения квалификации. ТК РФ ст 85-90, ФЗ-152 от 27.07.2006, Положение о конфиденциальной информации ГБОУ РХ СПО ХПК, Перечень сведений конфиденциального характера в ГБОУ РХ СПО ХПК.

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия

Условия приема на обучение по основным образовательным программам СПО по договорам об оказании платных образовательных услуг в ГБПОУ РХ ХКПТЭС

Прием документов в электронной форме

Информация о приеме заявлений и необходимых документов через операторов почтовой связи общего пользования (по почте) и в электронно-цифровой форме (по электронной почте) приемной комиссией ГБПОУ РХ ХКПТЭС в 2019 году
Поступающие на обучение образовательным программам среднего профессионального образования вправе направить заявление о приеме, а также копии необходимых документов через операторов почтовой связи общего пользования (по почте).

Для этого необходимо:

2. К заявлению абитуриента приложить ксерокопии документов:
- документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и приложение к нему;
- заявление о согласии на обработку персональных данных.

3. Пакет документов отправить заказным письмом с описью вложения по адресу: 655004, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 173, с пометкой «В приемную комиссию» . Второй экземпляр описи и квитанция остаются у поступающего.

Поступающие на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования имеют возможность представить документы в электронно-цифровом виде (по электронной почте)

Для этого необходимо:
1. Распечатать форму заявления поступающего, выложенную на сайте (в разделе Абитуриенту; Документы абитуриента; Заявление на программы СПО), заполнить заявление, поставить необходимые подписи и дату заполнения.

2. Отсканировать (в формате jpg):
- заполненное и подписанное заявление;
- заполненное и подписанное заявление о согласии на обработку персональных данных;
- паспорт (разворот с фотографией и прописка);
- документ об образовании и (или) документ об образовании и о квалификации и приложение к нему.

4. Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , прикрепив файлы с отсканированными заявлением и документами. В теме письма должно быть указано: «Документы в приемную комиссию. Фамилия, Имя, Отчество поступающего».

Внимание!

Приемная комиссия не осуществляет прием заявлений через операторов почтовой связи общего пользования (по почте) и в электронно-цифровой форме от граждан, поступающих на специальности 43.02.13. Технология парикмахерского искусства и 29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, в связи с проведением вступительных испытаний для абитуриентов по этим направлениям.

При наличии незаполненных реквизитов, при отсутствии необходимых подписей в заявлении, приложений документы к рассмотрению не принимаются.

Сроки поступления документов в приемную комиссию должны соответствовать срокам подачи документов, установленных пунктом 18 Правил приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в ГБПОУ РХ ХКПТЭС на 2019 – 2020 учебный год.

Документы считаются принятыми к рассмотрению, если получены приемной комиссией в установленные сроки и соответствуют требованиям к перечню документов.

Представляя документы по почте или в электронно-цифровом виде, необходимо помнить, что если абитуриент оказывается в числе рекомендованных к зачислению, то необходимо предоставить в приемную комиссию оригиналы тех документов, копии которых были им направлены, а так же необходимое количество фотографий.

Необходимым условием зачисления в колледж является наличие оригинала документа об образовании. Последний срок представления оригинала документа - 16 августа 2019 года.

Приемная комиссия оставляет за собой право не принять документы, отправленные поступающим, если они не соответствуют установленным Правилами приема требованиям и/или невозможностью прочитать текст документов.

ДЕНЬ ЗНАНИЙ

Расписание занятий для студентов 1 курса

8.30 – Торжественная линейка «Здравствуй, колледж!»
9.00 – 9.40 – классный час «Я – студент»

Расписание занятий для студентов 2-4 курса

10.00 -10.30 – классный час «Перекличка»
10.35 – 11.35 – 1, 2 занятие
11.45 – 12.45 – 3, 4 занятие

Экран подачи заявлений о приеме

на 2019/2020 учебный год
по состоянию на 15.08.2019

Наименование профессии, специальности	План приема	Количество поданных заявлений
43.01.09 Повар, кондитер		122
29.01.05 Закройщик		64
35.01.19 Мастер садово-паркового и ландшафтного строительства		102
29.02.04 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий		49
43.02.13 Технология парикмахерского искусства		72
29.02.09 Печатное дело		97
38.02.07 Банковское дело		108
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение		67
38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)		81
		12
17531 Рабочий зеленого хозяйства		12
17544 Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий		12
Основы предпринимательства		0

Прием документов от поступающих

4.1. Прием в образовательную организацию по образовательным программам проводится на первый курс по личному заявлению граждан. Прием документов на первый курс очной формы получения образования производится с 20 июня 2016 года до 15 августа 2016 года. При наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября 2016 года. Прием документов на первый курс заочной формы получения образования производится с 01 марта 2016 года по 25 сентября 2016 года. При наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября 2016 года.

4.2. При подаче заявления о приеме в образовательную организацию поступающий предъявляет следующие документы: 4.2.1. Граждане РФ: оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство; оригинал или ксерокопию документа об образовании и (или)документа об образовании и о квалификации; 4 фотографии

4.2.2. Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом: 5 - копию документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; - оригинал документа (документов) иностранного государства об образовании и (или) документа об образования и о квалификации (далее - документ иностранного государства об образовании), если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со статьей 107 Федерального закона (в случае установленном Федеральным законом, -также свидетельство о признании иностранного образования); - заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об уровне образования и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ); - копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренным статьей 17 го закона от 24 мая 1999 г. № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»; - 4 фотографии; Фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) поступающего, указанные в переводах поданных документов, должны соответствовать фамилии, имени и отчеству (последнее при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина в Российской Федерации

4.3. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии); дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан; сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем; специальность/профессию, для обучения по которой он планирует поступать в образовательную организацию, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам об оказании платных образовательных услуг); нуждаемость в предоставлении общежития. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего. Подписью поступающего заверяется также следующее: получение среднего профессионального образования впервые; ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании и (или)документа об образовании и о квалификации. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, приемная комиссия возвращает документы поступающему. 6

4.4. При поступлении на обучение по специальностям, входящим в перечень специальностей, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 г. N 697, поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующим должности, профессии или специальности.

4.5. Поступающие вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования (далее - по почте), а также в электронной форме, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи». При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, а также иных документов, предусмотренных настоящим Правилами приема. Документы, направленные по почте, принимаются при их поступлении в образовательную организацию не позднее сроков, установленных пунктом 4.1 настоящих Правил приема. При личном представлении оригинала документов поступающим допускается заверение их ксерокопии образовательной организацией.

4.6. Не допускается взимания платы с абитуриентов при подаче документов, указанных в пункте 4.2 настоящих Правил приема.

4.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. 4.8. По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные в приемную комиссию. Документы должны возвращаться образовательной организацией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. 5. Зачисление в Образовательную организацию