Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Государственные и муниципальные органы предоставляют несколько видов детских пособий для поддержки материнства и детства. Для получения такой помощи от официальных органов семья должна соответствовать установленным критериям, кроме того, для оформления пособия на ребенка требуется представить подтверждающие документы.

Разберемся, какие документы нужны для оформления детского пособия и порядок их сбора.

Какие пособия положены на ребенка

Детским пособием называют денежную помощь от государства, предоставляемую в определенных обстоятельствах, например, при рождении ребенка и вплоть до достижения им определенного возраста, например совершеннолетия.

Детские пособия бывают единовременными и регулярными. Некоторые виды пособий выплачиваются всем семьям без исключения, для оформления других требуется соответствие установленным критериям по уровню дохода.

Перечислим те пособия, на которые может претендовать любая семья в связи с рождением ребенка:

Единовременное пособие в связи с рождением ребенка

Выплата единоразовая, для подтверждения факта рождения требуется предоставить свидетельство о рождении. Если у мамы родилась двойня, сумма единовременного пособия удваивается, если тройня – утраивается.
Выплата обусловлена федеральным законодательством и ее размер определен в соответствующем федеральном законе. Однако в некоторых регионах местные власти предусмотрели дополнительную выплату из регионального бюджета.

Ежемесячные пособия по уходу за детьми до 1,5 и до 3 лет

Данные пособия назначаются для родителей, которые осуществляют уход за новорожденными детьми. Факт выплаты пособия не зависит от уровня дохода семьи, пособия гарантированно выплачиваются для всех. Выплаты происходят раз в месяц.

Если получатель пособия не работает, объем пособия по уходу за ребенком равен минимально гарантированному государством размеру. Если же получатель трудоустроен, размер пособия будет высчитываться в зависимости от уровня его зарплаты.

Для с количеством детей больше двух пособие по уходу за ребенком выплачивается в повышенном размере и вплоть до достижения ребенком 3-летнего возраста. По такому же принципу устанавливаются выплаты для родителей, проходящих срочную службу в армии по призыву.

Для военнослужащих пособие по уходу за ребенком выплачивается вплоть до окончания их срока службы.

Чтобы оформить эти 2 вида пособий, работающим гражданам достаточно обратиться в бухгалтерию работодателя. Если родитель нетрудоустроен, оформление пособий происходит через органы социальной защиты.

Работающие родители продолжают получать пособия на детей и во время отпуска. Единственное исключение их этого правила наступает, когда родитель работает по гражданско-правовому договору, по совместительству или дистанционно, при сокращенной рабочей неделе до 20 часов.

Пособие на детей, выплачиваемое до 16- или 18- летия

Для семей, признанных малоимущими, устанавливается особый порядок начисления и выплаты детских пособий.

В данном случае пособие выплачивается вплоть до достижения ребенком совершеннолетия.

Назначением такого вида социальной помощи занимается отделение органа социальной защиты.

Для оформления пособия установлен порядок представления документов, точный список которых зависит от статуса родителей, от их трудовой занятости и от вида оформляемого пособия.

Перечень документов для оформления детского пособия

По общему правилу трудоустроенные родители подают заявление о выплате пособия на ребенка в бухгалтерию той организации, в которой они работают. Бланки заявления есть в бухгалтерии. Рассмотрим необходимый перечень документов и порядок их предоставления:

Родители трудоустроены Родители нетрудоустроены
Куда подавать: в бухгалтерию Куда подавать: в органы социального страхования
Вид пособия: до 1,5 или 3 лет Вид пособия: до 1,5 лет Вид пособия: до 3 лет
Заявление Заявление Заявление
Заявление об отпуске по уходу за ребенком Отдать копию свидетельства о рождении и показать оригинал
Копии паспортов Отдать копию паспорта и показать оригинал паспорта
Отдать копию свидетельства о рождении и показать оригинал Предоставить выписку из трудовой книжки о последнем месте работы/службы
Справка с места учебы и из службы занятости о неполучении пособия по иному месту Отдать копию трудовой книжки и показать оригинал
Справку из ЗАГСа о рождении ребенка Предъявить копию приказа об увольнении с должности от последнего работодателя
Расчет среднего заработка

Заявление об отпуске по уходу за ребенком подает тот из родителей, который будет осуществлять уход за ребенком, находясь в отпуске. При отсутствии работы документы предоставляются в органы социальной защиты, список документов будет шире, чем при первом случае.

Во многих регионах страны местными властями в целях компенсации отрицательного прироста населения введено отдельное региональное пособие, которое выплачивается при рождении второго, третьего ребенка. Размер пособия напрямую зависит от прожиточного минимума, утвержденного в данном регионе.

Однако такие доплаты введены только для малообеспеченных слоев населения, поэтому для их получения семье необходимо не только предоставить справку о размере пособия с места работы, но и предоставить справку 2-НДФЛ от обоих родителей за последние 3 месяца до подачи заявления.

Государственное пособие по уходу за ребенком имеет право получать не только родитель ребенка, но и любое лицо из числа родственников, которое осуществляет за ним уход, а также усыновитель или опекун.

Пособие по уходу за ребенком до 16 или 18 лет

Это право дается только тем семьям, среднедушевой доход на каждого члена семьи в которых находится на уровне ниже, чем утвержденный прожиточный минимум в данном регионе. Каждый год семья вынуждена подтверждать свой статус малоимущей в органах социальной защиты.

Оформление пособия на детей до 16 и 18 лет подразумевает подачу в органы социальной защиты документов, в состав которых входит справка о составе семьи и справка об уровне дохода семьи за последние три месяца.

После подачи заявления и сопутствующих документов рассмотрение документов и принятие решения должно происходить в срок не более 10 дней. Однако в некоторых случаях, когда требуется провести дополнительную проверку уровня доходов семьи или условий и самого факта проживания ребенка в данных условиях, срок увеличивается до 30 дней. Проверка проводится с уведомлением заявителя заблаговременно.

Право на получение государственной поддержки ребенка может быть утрачено в связи с переходом ребенка на полное государственное обеспечение (например, поступление в Суворовское или Нахимовское училище).

А также и при эмансипации ребенка, то есть при признании его дееспособности и независимости от родителей, что может произойти в следующих обстоятельствах:

  • Замужество или женитьба.
  • Устройство на работу.
  • ​Открытие собственного бизнеса.

Для малоимущих семей в регионах России местные власти стремятся выделить отдельные пособия, которые выплачиваются в дополнение к федеральным. Требования к семье для получения такого пособия аналогичны предыдущим, а размер региональных пособий, как правило, выше.

Как государство, так и местные власти стремятся всесторонне поддерживать родителей, у которых рождается новое поколение. Выплаты пособий на детей как федерального, так и регионального уровня помогают обеспечивать подрастающее поколение в объеме, стремящемся к полноценному. Органы социального страхования дадут справку по всем видам пособий на детей, на получение которых у семьи есть права.

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2020 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Пособия, предусмотренные для выплаты семьям при рождении детей, могут выплачиваться по месту работы или учёбы одного из супругов, но в ряде случаев эти пособия выплачивает собес. Перечислим случаи, в которых Вам нужно будет обращаться в собес для получения пособия на ребёнка:

  • оба родителя работают в организациях, численность работников на которых меньше 15 человек;
  • один из супругов индивидуальный предприниматель (ИП), а второй трудится в организации со штатом меньше, чем 15 человек;
  • один из супругов безработный (не обязательно должна быть регистрация в Центре занятости), а второй работает на небольшом предприятии, где трудится не более 15 человек;
  • один из супругов ИП, а второй безработный (не обязательна регистрация в Центре занятости);
  • безработная мать-одиночка;
  • мать частный нотариус;
  • мать индивидуальный предприниматель;
  • творческие работники;
  • физ. лица, занимающиеся ремесленнической деятельностью, предусмотренной законодательством, как ИП без государственной регистрации;
  • члены фермерского хозяйства;
  • работающие по гражданско-правовому договору в сфере услуг или над созданием объектов интеллектуальной собственности.

Документы в собес для получения единовременного пособия на ребенка при рождении

Для получения единовременного пособия при рождении ребёнка Вам нужно будет предоставить:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребёнка и справка из ЗАГСа;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о заключении брака, если зарегистрирован;
  • справка с работы другого из родителей, свидетельствующая о том, что он это пособие не получал;
  • правильно заверенная выписка о последнем месте работы, службы или учёбы. Это может быть выписка из военного билета, трудовой книжки, справка из центра занятости или другой документ;

Если же оба родителя ребенка не работают и не учатся, у них нет трудовых книжек в связи с тем, что они раньше нигде не работали, то для получения единовременного пособия на новорождённого нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении ребёнка и справку;
  • паспорта родителей;
  • свидетельтво о заключении брака, если зарегистрирован;
  • заявление о назначении пособия, с указанием в нём того, что родители нигде не учились и ещё не работали;
  • свидетельства о рождении других детей в семье.

Пособие может выплачиваться как на банковскую карту, так и на сберкнижку. Если Вы решили получать пособие на ребёнка на сберкнижку, то её нужно тоже принести.

Документы в собес одинокой матери для получения пособия на ребенка

Если мать не состоит в браке, а отец записан в свидетельстве о рождении ребёнка только со слов матери, то она считается матерью-одиночкой. Запись «со слов матери» свидетельствует о том, что семья не полная, а значит, никаких справок с работы мужа предоставлять не надо и свидетельства о заключении брака тоже.

Документы для предоставления третьему лицу, чтобы получить пособие при рождении ребенка в собесе

Статья 11 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и п. 19 «Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» пособие при рождении ребенка может получить один из родителей или лицо их заменяющее (опекун, усыновитель). Пособие может получить также бабушка, дедушка ребёнка или другой родственник по доверенности родителей, если они сами не имеют возможности заниматься документами.

Документы для получения пособия до 12 недель

Отдельное пособие назначается тем матерям, которые встали на учёт в женской консультации до 12 недель беременности. Для получения такого пособия Вам нужно будет взять справку у своего врача-гинеколога и приложить её к другим документам.

Документы для назначения пособия по уходу за ребёнком до трёх лет

Чтобы получать ежемесячное пособие на ребёнка до трёх лет нужно предоставить:

  • ваш паспорт;
  • свидетельства о рождении всех детей;
  • справка из ЖЭКа о составе семьи и месте жительства.

Стоит понимать, что если пособие было Вам выплачено по заведомо неверным данным, скрывая семейные доходы, и его размер превысил размер пособия, которое Вам на самом деле полагается, то переплаченная сумма может быть взыскана через суд. Органы, которые назначают и выплачивают государственные пособия гражданам, могут запрашивать информацию о заявителе у всех организаций.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

22.08.2019

Одному из членов семьи или опекуну, вне зависимости от формы занятости или ее наличия при появлении новорожденного ребенка, государством гарантируется выплата пособия и право уйти в .

Гарантия предоставления ухаживающему родственнику ежемесячных выплат до 1,5 лет заключена в ст. 256 ТК РФ .

Как оформить пособие работающим и безработным?

Для работающих

Скачать образец заявления о назначении декретных — .

Пакет с необходимыми документами для работающих:

  • оригинал и копия свидетельства о рождении малыша или его усыновлении;
  • , которая является доказательством, что он не имеет подобных выплат (если выплату оформляет мама);
  • свидетельства о рождении или смерти предыдущих детей, если роды не первые;
  • два заявления — о выплате пособия и предоставлении отпуска.

Скачать образец справки о неназначении декретных — .

Срок рассмотрения документов — 10 дней с момента поступления. Первая дата выдачи денежных средств — день выплаты зарплатных средств.

Размер выплаты рассчитывается работодателем по доходам сотрудника, пособие составляет 40% от среднемесячной зарплаты.

Для безработной мамы

Неработающие мамы, не обеспеченные пособием по безработице, и студенты вправе обратиться за выплатами в Управление социальной защиты населения по месту регистрации. Подробное описание процедуры можно найти .

Оформление выплаты до 1.5 лет для неработающих заключается в передаче комплекта документов в соцзащиту. Решение для начала предоставления выплат принимается после истечения 10 дней с момента подачи пакета заявителем.

Документы в соцзащиту для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет:

  • письменное обращение на предоставление средств в виде заявления;
  • справка, что начисление средств по безработице отсутствует;
  • копия свидетельства о появлении малыша;
  • копия паспорта.

Если обращение в соцзащиту за пособием по уходу производится в результате увольнения во время беременности либо ухода за ребенком, то нужно предоставить:

  • выписку из трудовой книжки о последнем месте трудовой деятельности или учебы, также ее оригинал для уточнения основания увольнения;
  • копию приказа о разрыве трудовых отношений и о предоставлении отпуска;
  • справку о составе семьи (если нужно);
  • расчет среднемесячного заработка согласно последним начислениям.

Скачать образец заявления для неработающих в соцзащиту — .


Размер выплаты для безработных , до конца января 2019 года составлял 3142,33 руб. С 1 февраля 2019 сумма повысилась до 3 277, 45 руб. Данные размеры предусмотрены на первенца. выплата больше — 6 284,65 руб до конца января и 6 554, 89 руб. с 1 февраля 2019 года.

Важно! Неработающая мама ребенка имеет право выбрать только один вид получаемого пособия: по безработице или по уходу до 1.5 лет.

Оформление на отца

Оформление декретного отпуска и выплат ничем не отличается для отца ребенка.

Единственное, что в состав документов должно входить заявление от матери, что она отказывается от декрета добровольно и от выплаты пособия.

Также мама должна предоставить справку с места работы или из соцзащиты о том, что выплата до 1.5 лет ей не назначена.

Перерыв в трудовой деятельности отец вправе совершить только по уходу за новорожденным, по беременности и родам нет, так как мать должна получить восстановительный период после деторождения.

Процедура оформления для отца данной выплаты заключена в следующем:

  1. Обращение с заявлением на предоставление выплат и временного периода для ухода до 1.5 лет.
  2. Издание приказа руководством.
  3. Расчет размера выплат по указу руководителя.

Это быстро и бесплатно!

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы