Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

После того как кто-то умирает, встает вопрос о том, как получить свидетельство о смерти. Этот процесс затрагивает исключительно родственников. Особенно тех, которые являются наследниками. Ведь без свидетельства о смерти не получится начать данный процесс. А он и так ограничен по времени - всего полгода на вступление в наследство. Поэтому стоит заранее побеспокоиться, как получить свидетельство о смерти. И при необходимости - его дубликат. Что для этого нужно? Куда обращаться? Как долго делается и выдается данный документ?

Место обращения

Непосредственное свидетельство выдается в органах ЗАГСа. По месту смерти человека. Хотя вы можете обратиться в любой ЗАГС, куда только пожелаете. От места обращения зависит только средняя продолжительность изготовления соответствующего документа.

Итак, как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе? Для этого придется собрать некоторый перечень документов и обратиться с ними в соответствующий орган. Никаких дополнительных платежей или государственных пошлин. Процесс абсолютно бесплатен. О том, какие документы потребуются, немного позже.

Сроки изготовления

Как получить свидетельство о смерти? Сколько оно будет изготавливаться? Данный вопрос интересует многих. Ведь для выдачи каждого документа отводится определенный срок. Если речь идет о первичном получении, то после обращения в ЗАГС за оригиналом можно подойти уже через 3 рабочих дня. Именно столько изготавливается свидетельство о смерти.

Как только вам требуется его копия, нужно будет подождать немного дольше. По закону вы должны получить дубликат приблизительно через те же 3 рабочих дня, но на практике данный срок увеличивается. Не на много, всего до 7 дней. Проще говоря, неделю придется ждать дубликат.

Медицина

Как получить свидетельство о смерти человека? Для этого придется, как уже было сказано, обратиться в ЗАГС с определенным перечнем документов. Но есть такое понятие, как медицинское свидетельство о смерти. Оно играет важную роль, без него нельзя обращаться в ЗАГС.

Как оно получается? Медицинское свидетельство (заключение) выдается родственникам умершего медицинскими работниками. Данный документ может выписывать "Скорая помощь" или вовсе врачи в больницах. Они подтверждают факт смерти. Без него не имеет смысла обращаться в ЗАГС для получения настоящего свидетельства. Проблем обычно не возникает. Ведь констатировать смерть при наличии тела довольно легко. И занимаются этим медицинские работники.

Нет тела

Думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти или его оригинал? Если тело погибшего не обнаружено, медицинского заключения у вас не будет. Без него, как уже было сказано, заниматься процессом нет никакого смысла.

Зато на смену придет судебное заключение. Оно должно признать человека умершим. Обычно устанавливается с учетом множества условий. Но для первого получения свидетельства постараться придется. Выходит, чтобы взять наш сегодняшний документ, нужно в обязательном порядке предъявить или медицинское заключение, или постановление суда. Только после этого собирать полный перечень документов для выдачи.

Первый раз

Как получить свидетельство о смерти в первый раз? Если вы уже разделались с вопросами относительно медицинского освидетельствования или судебного решения, все самое страшное и трудное позади. Перечень документов не удивит вас.

Во-первых, нужен ваш паспорт. Или любой другой документ, удостоверяющий личность. Практика показывает, что только паспорт дает 100% гарантию на избавление вас от лишних проблем.

Во-вторых, в ЗАГС нужно принести удостоверение личности умершего. А точнее, его паспорт. В обязательном порядке. Этот документ передается в ФМС. В противном случае, действовать придется самостоятельно.

В-третьих, медицинское или судебное постановление, подтверждающее смерть гражданина. Тут и комментировать нечего - без них вы не сможете доказать, что кто-то умер.

В-четвертых, чтобы ответить, как получить свидетельство о смерти родственника, вам придется запастись любыми документами, подтверждающими ваше родство. Например, это может быть свидетельство о браке или рождении (для детей). Проблем с данным пунктом, как правило, тоже не наблюдается.

В конце концов, нужно написать заявление установленного образца. В нем укажите свои данные, а также цель обращения в органы ЗАГСа. Как только все документы будут собраны, можно собрать их вместе и отнести в соответствующие органы. Помните, ничего платить за это не нужно.

Дубликаты

Как получить дубликат свидетельства о смерти? Здесь ответ на вопрос зависит от нескольких факторов. Например, утрачен ли оригинал документа или нет. Если вам по каким-то причинам потребовалась копия, лучше сделать ее самостоятельно и заверить у нотариуса. При желании можно, конечно же, снова обратиться в ЗАГС. И дополнительно ко всем документам приложить еще и оригинал свидетельства о смерти гражданина.

В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую "бумагу" стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.

Стоит обратить внимание на еще один фактор. Как получить копию свидетельства о смерти или его дубликат? Тут вам придется еще и приложить один платежный документ. Он называется государственной пошлиной. На данный момент он составляет в России 350 рублей. Уплачивается в ЗАГС за выдачу дубликата документа. Без него нельзя обойтись. Стоит заметить: при первичном получении свидетельства о смерти (оригинала) ничего платить не нужно. Государственная пошлина платится лишь в случае выдачи дубликата или копии.

Итоги

Какой можно сделать вывод из всего вышесказанного? Как получить свидетельство о смерти родственника? Ничего трудного в этом нет. Обращаться при этом вы должны в органы ЗАГС.

В целом весь процесс занимает максимум неделю. За вычетом сбора всех необходимых документов. Без медицинского или судебного заключения процесс получения оригинала свидетельства воплотить в жизнь невозможно.

В принципе, это все. Желательно, чтобы вопросом получения занимался близкий родственник. Выдать соответствующий документ посторонним людям никто не имеет право. Для этого потребуется доверенность от родственника-заявителя. Вот и все. Теперь понятно, как получить свидетельство о смерти человека. Это не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

71 комментарий

Жизнь, увы, не вечна. Но сегодня мы не будем затрагивать лирические темы о том, есть ли жизнь после жизни, даже если речь идет о показаниях переживших клинический вариант. Будем рассказывать о более приземленных вещах, а именно о последнем документе человека, как его получить, зачем он необходим и прочие важные моменты (восстановление утерянного, например).

Где получить свидетельство о смерти родственника?

Это юридический бланк о государственном удостоверении факта. Без него невозможно провести процедуру захоронения, получить и оформить наследство, получить компенсацию по потере кормильца и пр. Он может быть обычным с печатью или гербовым. Скачать онлайн или посмотреть как выглядит образец бланка можно в сети интернет совершенно бесплатно.

В стандартном варианте оно должно выдаваться в территориальном отделении ЗАГС по месту регистрации (жительства) покойного (там же где и происходит регистрация брака, рождения ребенка и пр.). Дополнительно можно запросить у них и справку. Справка понадобиться для получения ссуды на захоронение чтобы достойно похоронить бывшего мужа, отца, матери, сына, бабушки и пр.

Необходимые документы

Узнать какие нужны документы для получения свидетельства о смерти можно по адресу органа ЗАГС. В теле закона (ГК РФ статьи 64-68) прописан следующий порядок: будь то Москва, СПБ или Воронеж оно может выдаваться родственникам (близким), членам семьи, опекунам/попечителям. Первым делом требуется заявление по образцу: .

Гербовое свидетельство о смерти – необходимый во многих ситуациях документ, подтверждающий факт ухода человека из жизни. Он нужен для большинства похоронных процедур, для решения вопросов с наследством, для эксгумации и родственного подзахоронения. Обычно документ хранится у членов семьи покойного. К сожалению, иногда его теряют. Родственники могут быстро восстановить свидетельство о смерти, если есть требуемые для этого документы. Повторно получить свидетельство проще, если сохранилась ксерокопия оригинала.

Необходимые документы

Чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужен следующий комплект документов:

  • Паспорт заявителя
  • Заполненное заявление (по форме #23)
  • Квиток оплаты госпошлины (350 руб.)
  • Копия утерянного свидетельства (если имеется)
  • Документы, подтверждающие родство умершего и заявителя (человека, обратившегося за восстановлением)

Вместе с вышеперечисленным подается заявление, в котором указывается цель получения документа.

Справки для подтверждения родства:

  • Свидетельства о рождении ребенка и браке
  • Аналогичные записи из паспорта
  • Судебное решение об усыновлении и т.д.

Восстановить свидетельство о смерти могут как члены семьи покойного, так и их представитель (нужна нотариальная доверенность).

В редких случаях учреждение может запросить справку из домовой книги и врачебное заключение о смерти.

Где восстановить свидетельство о смерти

Часто возникает вопрос, где восстановить свидетельство о смерти?

Через ЗАГС или МФЦ

Этой процедурой обычно занимается ЗАГС или МФЦ, которые зарегистрировали смерть и выдали оригинал документа.

Через портал Госуслуги

Граждане России также могут восстановить свидетельство о смерти через интернет, с помощью портала «ГосУслуги». Для этого нужно указать:

  • Учреждение, зарегистрировавшее смерть
  • Учреждение, выдавшее копию
  • ФИО получателя
  • ФИО умершего и дату его смерти
  • Адрес электронной почты для получения уведомлений

По почте

Отправлять запрос на получение дубликата по почте или через «ГосУслуги» рекомендуется в том случае, если МФЦ, зарегистрировавший факт смерти, находится в другом городе. Во всех остальных случаях более быстрым и надежным способом является личное обращение.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

  • Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
  • Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
  • Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию

Сроки восстановления свидетельства о смерти

В зависимости от выбранной формы обращения, восстановление свидетельства о смерти может занять разное время:

При обращении лично с полным пакетом документов: дубликат выдается в течение 1 часа

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: