При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21 . Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати
Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.
Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.
Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.
Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.
В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.
Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому "шифру" относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры - год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
Серии бланков паспортов |
||
|---|---|---|
РЕСПУБЛИКИ |
||
Республика Адыгея (Адыгея) |
||
Республика Алтай |
||
Республика Башкортостан |
||
Республика Бурятия |
||
Республика Дагестан |
||
Республика Ингушетия |
||
Кабардино-Балкарская Республика |
||
Республика Калмыкия |
||
Карачаево-Черкесская Республика |
||
Республика Карелия |
||
Республика Коми |
||
Республика Марий Эл |
||
Республика Мордовия |
||
Республика Саха (Якутия) |
||
Республика Северная Осетия-Алания |
||
Республика Татарстан (Татарстан) |
||
Республика Тыва |
||
Республика Хакасия |
||
Чувашская Республика - Чаваш республики |
||
Краснодарский край |
||
Приморский край |
||
Ставропольский край |
||
Хабаровский край |
||
Архангельская область |
||
Астраханская область |
||
Белгородская область |
||
Брянская область |
||
Владимирская область |
||
Вологодская облаете" |
||
Ивановская область |
||
Иркутская область |
||
Калининградская область |
||
Камчатская область |
||
Кировская область |
||
Костромская область |
||
Курганская область |
||
Курская область |
||
Липецкая область |
||
Московская область, комплекс "Байконур" |
||
Новгородская область |
||
Омская область |
||
Орловская область |
||
Пензенская область |
||
Пермская область |
||
Псковская область |
||
Рязанская область |
||
Самарская область |
||
Смоленская область |
||
Тамбовская область |
||
Тверская область |
||
Томская область |
||
Ульяновская область |
||
Читинская область |
||
Ярославская область |
||
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ |
||
город Москва |
||
город Санкт-Петербург |
||
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ |
||
Еврейская автономная область |
||
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА |
||
Агинский Бурятский автономный округ |
||
Коми-Пермяцкий автономный округ |
||
Корякский автономный округ |
||
Ненецкий автономный округ |
||
Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ |
||
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ |
||
Ханты-Мансийский автономный округ |
||
Чукотский автономный округ |
||
Эвенкийский автономный округ |
||
Ямало-Ненецкий автономный округ |
||
Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.
Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как "Личный код", который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.
Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.
О том, как указывать вид документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, расскажем в нашей консультации.
Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.
К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:
Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
| 10 | |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
| Вид на жительство в РФ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
| Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
| Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
| Иные документы | 91 |
Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.
В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации | ПАСПОРТ РОССИИ |
| Паспорт гражданина СССР | ПАСПОРТ |
| Загранпаспорт гражданина Российской Федерации | ЗГПАСПОРТ РФ |
| Свидетельство о рождении | СВИД О РОЖД |
| Удостоверение личности офицера (военнослужащего) | УДОСТ ОФИЦЕРА |
| Справка об освобождении из места лишения свободы | СПРАВКА ОБ ОСВ |
| Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
| Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации | ДИППАСПОРТ РФ |
| Служебный паспорт | СЛУЖ ПАСПОРТ |
| Паспорт иностранного гражданина | ИНПАСПОРТ |
| Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу | СВИД БЕЖЕНЦА |
| Вид на жительство | ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
| Удостоверение беженца в Российской Федерации | УДОСТ БЕЖЕНЦА |
| Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) | ВРЕМ УДОСТ |
| Удостоверение личности моряка, паспорт моряка | ПАСПОРТ МОРЯКА |
| Военный билет офицера запаса | ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
| Иные документы, выдаваемые органами МВД России | ПРОЧЕЕ |
Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (
В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.
Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.
Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не , а условное обозначение основного документа.
Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.
Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае - это данные паспорта гражданина Российской Федерации.
В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе , также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.
Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».
Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.
Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.
Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.
Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.