Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

  • пособие по беременности и родам,
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
  • единовременное пособие при рождении ребенка,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены ст.15 81-ФЗ от 19.05.1995 . Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.

В 2019 году пособия от ФСС успели измениться в начале февраля. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ до 11 280 рублей, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС до 865 000 рублей и ежегодной индексацией соцвыплат, проведенной 1 февраля. В соответствии с Постановлением Правительства от 24.01.2019 г. №32 пособия с февраля проиндексированы на коэффициент 1,043.

В период с 2016 по 2019 год размеры пособий составляют:

Вид пособия Сумма пособия, руб.
2016 год 2017 2018 2019
Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка 15 512,65 16 350,33 16 759,09 17 479,73
Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности 581,73 613,14 632,76 655,49
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 1-го ребенка 2 908,62 3 065,69 3 142,33 3 277,45
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 2-го (и последующего) ребенка 5 817,24 6 131,37 6 284,65 6 554,89

Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2019 и позже, аналогично поступить с пособием женщинам, вставшим на учет с 1 февраля. Для всех проиндексировано пособие по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет.

При этом минимальные пособия по уходу за единственным ребенком до 1,5 лет проиндексируйте только для отпусков, начавшихся до 1 января 2018, а отпуска, начавшиеся в 2018 или 2019 году, оплачивайте по-прежнему.

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.(п. 2 ст.12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст.12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете можно исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся средний заработок, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п.3.1 ст. 14 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст.14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст.14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2017 году составила 755 тысяч рублей, в 2018 году — 815 тысяч рублей, а в 2019 — 865 тысяч рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2019 году, продолжительность 140 дней, доход за 2017 и 2018 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2017 году предельная база была 755 000 рублей, в 2017 — 815 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (755 000 + 815 000): 730 = 2 150,68 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 150,68 × 140 = 301 095,2 рублей.

Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 335 506,08 рубля, а для 194 дней — 417 231,92 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = (40% от 2 150,68) × 30,4 = 26 152,27 рублей.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2019 году обычно это 2017 и 2018 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2017 год сравниваем с 755 000 руб., а за 2018 — с 815 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах минус Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2017 и 2018 годам, то это значение равно (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 рублей.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие по выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п.5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2019 году составляет 3 277,45 рубля по уходу за первым ребенком и 6 554,89 рубля за вторым и последующими детьми.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц: Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Оформить может не только мать, но и отец (либо опекуны). Стоит учитывать, что право на получение пособия возникает только после окончания периода действия декретного отпуска. Т.е. только через 70 дней после рождения ребенка (86 – при осложненных родах или 110 – при многоплодной беременности).


На могут рассчитывать как трудоустроенные, так и безработные граждане.

Порядок расчета детского пособия до 1,5 лет в 2015 году

В 2015 году порядок расчета аналогичен 2014-му году. За основу расчетов берется среднемесячный заработок женщины за предшедствующие наступлению страхового случая два года. Детское пособие до 1,5 лет теперь не зависит от трудового стажа и ежемесячно выплачивается в размере сорока процентов от среднемесячного заработка.


Формулу для расчета детского пособия в 2015 году можно представить следующим образом: ((доход-2013+доход-2014)/730 дней*30,4 дней)*40%. При расчете не включаются время нахождения женщины на больничном, в отпуске.


Например, доход женщины за 2 года составил 450 тыс.р. Соответственно, мать может претендовать на назначение пособия в размере 7495,9 р.


При появлении второго ребенка (либо двойни) выплаты суммируются. Но они не должны превышать среднемесячного заработка.

Минимальный гарантированный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году

Минимальные пособия полагаются следующим категориям граждан:


  • безработным;

  • индивидуальным предпринимателям;

  • лицам, имеющим трудовой стаж до полугода или зарплату меньше МРОТ.

Индексация минимальных пособий в 2015 году пропорциональна росту МРОТ. На 2015 год он установлен на уровне 5965 р. Минимальные гарантированные государством детские пособия до 1,5 лет в текущем году будут составлять 2718,35 р. ежемесячно. При уходе за вторым ребенком сумма удваивается до 5436,67 р.

Максимальный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году

Законом установлен также предельный размер детских выплат. Он рассчитывается на основе максимального заработка, с которого работодателем уплачиваются взносы в ФСС. В 2015 году для расчета размера максимальных пособий детям до 1,5 лет учитываются исключительно 2013 и 2014 годы. В указанные периоды максимальный размер налогооблагаемых выплат составлял 568 и 624 тыс.р. соответственно. Исходя из этого максимальный размер детских пособий в 2015 году не может быть более 19855,78 р.

Как оформить детские пособия до 1,5 лет

Для трудоустроенных граждан пособия оформляются по месту работы. Для назначения детских выплат необходимо предоставить в кадровое подрзделение (бухгалтерию) заявление всвободной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.


После процедуры подписания работодателем соответствующего приказа, необходимо написать заявление о начислении выплат. Также потребуется предоставить справку от работодателя отца о том, что им не получались соответствующие выплаты.


Безработные граждане и предприниматели оформляют пособия в органах соцзащиты.

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

  • при постановке на учет;
  • по беременности и родам;
  • при рождении ребенка;
  • при уходе за малышом до 1,5 лет;
  • при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

  • 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
  • 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
  • 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
  • 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
  • 110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

  • в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
  • начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

  1. Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
  2. Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

  1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
  2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2019 года они составляют:

  • 3277,45 руб. - на первого по числу рожденных;
  • 6554,89 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия в 2019 году следующие:

  • для трудоустроенных - 26152,27 руб.;
  • военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 13109,81 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3380,42 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

  • один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
    • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
    • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
    • студентам;
    • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
    • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
  • родственники , только в случае если родители:
    • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
    • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
    • находятся в местах лишения свободы;
    • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

  • копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
  • справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
  • трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
  • справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
  • справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
  • копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

  • приказ о назначении отпуска на работе;
  • справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

  • перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
  • оформить пособие на отца ребенка:
    • на трудоустроенного по месту его работы;
    • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
      • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
      • прописан совместно с данным ребенком;
    • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (пример)

Расчет суммы пособия производится исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2017 + СЗ 2018) / (730 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

  • П - размер пособия;
  • СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2019 году это 2017 и 2018 гг.);
  • 730 - количество дней в этих двух годах;
  • 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу . Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • заявление о начислении пособия;
  • свидетельство (копию) о рождении ребенка;
  • свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
  • справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты );
  • паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.

Рождение второго ребенка является основанием для назначения .

В целом, правила вычисления аналогичны проводимым при появлении первого новорожденного, но есть ряд нюансов, которые нужно учитывать.

Кто получает?

Прежде всего, нужно определиться, кто вправе получить пособие до 1.5 лет на ребенка как на второго в семье.

Это может быть родитель (любой), бабушка, дедушка, опекун, усыновитель в следующих случаях:

  • появление второго малыша в семье, когда уже есть один;
  • одновременное рождение двойни , тройни.

Важно, что рожденный считается вторым даже в том случае, если первый малыш умер.

Как оформить?

Его размер уже не устанавливается Правительством РФ, а рассчитывается в зависимости от установленных предельных баз по соцвзносам :

  • 2016г. – 718000;
  • 2017г. – 755000;
  • 2018г. – 815000.

При расчете в 2018 году нужно брать значения для 2016 и 2017. То есть в случае, когда годовой доход 2016 равен или превышает 718000, а 2017 – 755000, размер пособия по уходу до 1.5 лет будет наибольшим.

С 1 января 2018 года максимальный размер ежемесячной выплаты на второго ребенка составляет 24536,57 руб.

Примечательно, что в отличие от нижней границы верхняя имеет одинаковое значение, независимо от очередности рождения ребенка. То есть на второго будут платить столько же, сколько и на первого.

В 2019 году

Минимальные размеры ежемесячной выплаты на второго ребенка будут проиндексированы с 1 февраля 2019 года, при этом в период с 1 по 31 января 2019 года будут действовать суммы, установленные на 2018 год 6284,65 руб.

Коэффициент, на который будет увеличен размер пособия, устанавливается Правительством РФ.

Максимальное пособие на второго ребенка в 2019 году ограничено предельными базами для начисления страховых взносов, установленных для 2017 и 2018 года — 755000 и 815000 руб. соответственно.

То есть максимально возможная сумма выплаты до 1.5 лет с 1 января 2019 года составит: 2150.68 руб . ((755000 + 815000)/730).

Расчет ежемесячной суммы

Правила расчета пособия до 1.5 лет на второго малыша имеет ряд особенностей. Ниже представлена пошаговый алгоритм вычислений, а также приведены примеры расчетов для пояснения отдельных ситуаций.


Пошаговая инструкция по расчету выплаты
на второго ребенка:

  1. Установление периода, за который нужно рассчитать заработок – 2 года перед годом оформления ухода до 1.5 лет.
  2. Определить, нужна ли замена периода из п.1 данной инструкции. Поменять один или оба расчетных года можно, если на них приходится декрет с первым, замена проводится по заявлению сотрудницу в случае, если сумма выплаты от этого увеличится. Менять нужно на года, предшествующие первому декрету.
  3. Выявить дни, которые следует исключить из расчета – не учитываются больничные, уход за первым малышом, отсутствие без соцотчислений.
  4. Рассчитать количество дней расчетного периода – общее число дней за года минус неучитываемые дни.
  5. Сложить все заработки за расчетный период – за каждый год можно брать выплаты не более предельной базы по страховым взносам на ВНиМ, учитываются все те доходы, с которых работодатель отчислил взносы.
  6. Рассчитать среднедневной заработок – делится общий заработок из п.5 на число дней из п.4.
  7. Сравнить дневной заработок с минимальным , исчисленным из МРОТ – 311,97 руб. (9489*24/730). Если получилось менее, чем 311,97, то нужно платить ежемесячное минимальное пособие на второго ребенка = 6327,57. Если получилось больше, чем 311,97, то нужно проводить дальнейший расчет.
  8. Сравнить дневной заработок с максимальным , рассчитанным по предельным базам – 2017,81 руб. ((718000+755000)/730). Если получилось больше, чем 2017,81, то назначается максимальное пособие = 24536,57. Если получилось меньше, чем 2017,81, то расчет проводится далее.
  9. Если среднедневной заработок больше минимального и меньше максимального, то ежемесячное пособие до 1.5 лет на второго малыша считается как 40% * Дневной заработок * 30,4 .

Примеры

Ниже приведено два примера расчета ежемесячного размера пособия на второго ребенка. Важно помнить, что обязательно следует проводить сравнение дневного заработка работника с минимальным и максимальным ограничением, чтобы не заплатить меньше или больше дозволенного.

ФСС проводит свои расчеты и возместит работодателю ровно столько, сколько положено. Если работодатель насчитает больше положенного, то излишек придется платить за свой счет.

С заменой лет

Сотрудница имеет одного ребенка, декрет с первым начался 01.09.2014 и закончился 10.11.2016.

С 26.02.2018 оформляется отпуск по уходу за вторым ребенком.

Данные для расчета:

  • Заработок за 2016 год = 54000;
  • За 2017 год = 780000 (в расчет берется только 755000);
  • С 01.06.17 по 10.06.17 – больничный, пособие по нетрудоспособности = 13000.

Расчет пособия:

Так как в расчетный период попадает декрет с первым ребенком, то можно провести замену 2016 года на 2013 – именно этот год предшествует первому декрету. Заработок за 2013 год составил 350000.

Нужно ли проводить замену? Нужно, если это будет более выгодно для женщины. Чтобы понять это, нужно провести два расчета – со сменой лет и без этого.

Расчет с заменой лет:

  1. Среднедневной заработок = (350000 + 755000) / (730 – 10) = 1534,72 (это больше 311,97 и меньше 2017,81).
  2. Пособие = 1534,72 * 40% * 30,4 = 18662,20.

Расчет без замены лет:

  1. Среднедневной заработок = (54000 + 755000) / (731 – 315 – 10) = 1992,61 (это больше 311,97 и меньше 2017,81).
  2. Пособие = 1992,61 * 40% * 30,4 = 24230,14.

То есть ежемесячная сумма без замены лет расчетного периода значительно выше, чем при замене, что связано с более высокими доходами в 2016 году по сравнению с 2013.

Значит, женщине писать заявление на изменение расчетных лет писать не нужно, тогда пособие ей будет посчитано по результатам 2016 и 2017 лет.

Пример с низкими доходами

Исходные данные для расчета:

  • Заработок за 2016 год = 110000;
  • За 2017 год = 78000;
  • В 2016 год был больничный 5 дней.

Расчет выплаты до 1.5 лет:

  1. Расчетный период – 2016 и 2017 года.
  2. Среднедневной заработок = (110000 + 78000) / (731 – 5) = 258,95.
  3. Сравнение с минимальным заработком из МРОТ: 258,95 меньше 311,97, значит пособие составит минимально положенное на второго ребенка = 6327,57 руб.

Полезное видео

Какие выплаты положены на ребенка, родившегося вторым в семье, смотрите в данном видео:

Выводы

При ожидании второго ребенка женщина может быть уверенной в том, что после его рождения она сможет ежемесячно получать пособие. Его размер будет минимальным, если женщина безработная, студентка, ИП, имеет низкие доходы или маленьких стаж работы.

Если все вышеуказанные факторы отсутствуют, то сумма к выплате будет высчитываться из фактически заработанных денег за расчетный двухгодичный период. Важно при этом, какой возраст у первого ребенка, и оформлен ли на него декрет.

За деньгами трудоустроенные обращаются к работодателю, в редких случаях возможно в ФСС, если компания по каким-то уважительным причинам не может производиться выплаты. Безработные получают средства – в соцзащите.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы