На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве , а также назначение и выплаты незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.
Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.
Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом . Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.
Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить :
Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.
В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены :
В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений .
Для регистрации необходимо предоставить следующее:
Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.
Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 1500 рублей ежемесячно.
Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах .
Предоставление этой справки обязательно для лиц , уволенных:
Не предоставляется следующими лицами:
Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.
В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются :
При этом сумма пособия не может быть выше 8 000 рублей, для граждан предпенсионного возраста не более 11 800 рублей.
В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить :
Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.
Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.
После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.
Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.
На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.
Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421 .
Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации . В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».
Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.
Бланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.
Расчетный период , подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.
При расчете среднего заработка подлежат учету :
Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения , а именно:
О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:
Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением . В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.
Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.
Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.
Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.
Такой документ понадобится для оформления:
В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.
По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.
По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.
Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.
Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.
Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.
В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.
Пример заявления:
Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.
Она должна содержать такую информацию:
Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.
Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.
Срок действия справки – до 30 дней.
Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.
Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:
Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации.
Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.
Справка о заработной плате (образец):
Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.
При исчислении учитывают все официальные выплаты:
Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.
Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:
Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.
Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.
Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.
Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.
Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:
Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.
Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.
Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.
После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.
Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:
Пособие начисляют так:
До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.
Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.
Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.
Пример:
Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.
Фрагмент справки:
Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.
Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.
Схема расчета:
Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.
На субсидию имеют право:
Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.
Пример:
В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.
Образец:
В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.
Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика . Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».
Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:
Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.
В нем указываются:
Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.
В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.
В этом случае образец выглядит так:
Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.
Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:
Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.
Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:
Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.
Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.
Сидоров И. П.
Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.
Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.
Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:
ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537
Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.
Приходько И.С Дата.
В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.
В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.
Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.
Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:
Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.
Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.
М.П. _____________ Дата
Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.
Сохраните, а то забудете:
Справка о среднем заработке – это регламентированный трудовым законодательством документ, содержащий данные о работнике, месте его работы и его заработке за три последних месяца. Для чего может понадобиться этот документ, читайте далее.
Предположим, вы работали, трудились в поте лица на вашу компанию, и тут вас внезапно уволили/сократили. Или пришлось самому уйти по собственному желанию. В любом случае, не исключено, что вам захочется зарегистрироваться в службе занятости, ведь дополнительные деньги, в свете текущего неопределенного финансового положения, уж точно не помешают. К слову, сумма материальной поддержки для утративших рабочее место лиц на 2011 год составляла от 1000 до 5000 рублей, а сейчас еще больше возросла. Конкретную же сумму компенсации, получаемой безработным, можно определить, только посчитав его средний заработок за последние три месяца, когда он еще находился на службе. Вот тут и понадобится справка о среднем заработке.
Сразу скажу, строго утвержденного образца, которому должна следовать справка о среднем заработке, не существует. Поэтому бухгалтер может составить ее в произвольной форме. Главное, чтобы фирменный бланк/лист содержал общепринятые реквизиты вашей компании и предоставлял информацию касательно вас и периода, который вы отработали на компанию. Ну и, соответственно, средний заработок за три календарных месяца (следует указать, какие именно это были месяцы, так как далеко не всегда для расчета берутся предшествующие увольнению).
Ниже вы можете увидеть бланк справки о среднем заработке с примером ее заполнения:
Кстати, многие работники считают, что вместо справки о среднем заработке подойдет справка 2-НДФЛ, которую они предоставляли в процессе оформления ипотечного кредита, налоговых вычетов, при усыновлении ребенка и так далее. Спешу вас расстроить – это совсем не одно и то же. Помимо заработной платы за определенный период времени, в справке 2-НДФЛ фигурируют стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.
Для начала нужно написать заявление с просьбой рассчитать средний заработок и подать по предыдущему месту работы. Причем отказать вам не имеют права. Если бухгалтер не сильно горит желанием возиться с расчетами, сошлитесь на 62 статью трудового кодекса РФ и закон “О занятости населения в Российской Федерации”, где четко прописаны ваши права. После этого остается только ждать, пока справка не будет готова. Вы также можете проконтролировать бухгалтера, самостоятельно определив сумму среднего заработка, необходимую для получения пособия. Ведь нередко в расчетах случаются ошибки, которые идут явно не на пользу уволенному работнику. Например, когда в справку вписывают сумму, рассчитанную по аналогии с отпускными или выходным пособием.
После того, как справка будет у вас в руках, проконтролируйте следующие моменты:
Так же от себя хочу добавить, что очень часто справка о среднем заработке требуется для предоставления в банк. А именно когда Вы хотите взять кредит. с помощью этой справки менеджер определяет вашу платежеспособность.
Как показывает практика, любое обращение в суд за восстановлением нарушенных трудовых прав не обходится без этой бумаги. Для подавляющего большинства современных банков справка эта, конечно, не самоценна, так как часто не отражает реальной картины, но определенным маркером для кредитного решения, конечно, является…
Также справка вам может помочь для начисления налогов, точнее их уменьшения. Вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, узнать ваш средний и минимальный заработок в регионе и требовать компенсацию, либо снижение 13 % .
Татьяна, но это возможно только в случае, когда средняя зарплата выходит меньше «минималки», а таких людей, как показывает статистика зарплат, в среднем по России, не более 5-6%. А вот 20-25% населения «крутится» около «минималки», но все-таки превышают этот порог, а значит им компенсация уже не положена!
Справка вам может понадобиться для получения субсидий на оплату коммунальных услуг и иных льгот на проезд, на обслуживание в социальных магазинах. Для начисления пособий. Если вдруг вас уволили ее лучше предоставить в центр занятости, от этого будет зависеть ваше пособие по безработице.
Такая справка, на самом деле, играет большую роль. Ведь, если вы остались без работы, то ваше пособие будет напрямую зависеть от размера средней заработной платы. К тому же, и оплата налогов зависит именно от этого фактора.
Ну, оплата налогов как раз не зависит от этой справки. Для уплаты налогов она вообще не нужна. Тем более. что у нас за учет и уплату налогов отвечает именно работодатель, а не сам работник.
Ну если ты ИП, то сам-сам-сам. Справку предоставляла в банк, часто работодатель белую зарплату платит маленькую, банк запросит 2ндфл и на 18 тысяч кредит не даст. А работодатель не завысит сумму в 2ндфл, все-таки, отчетность и проверка нагрянут в любую минуту. Поэтому и выдают такие справки полного дохода.
Справка о среднем заработке в большинстве своём нужна при переходе с одного места работы на другое для исчисления подоходного налога, получить её не сложно, для этого нужно сообщить материальному бухгалтеру за день до увольнения с работы и справка будет готова, все данные есть у каждого бухгалтера в компьютере и производить самостоятельные подсчёты не требуется.
Анжелика
Ох, не надо путать справку о среднем заработке, НДФЛ-2 и справку о заработке для ФСС. Я к тому что в теме тут и про банк успели написать и про подоходный.
Первая справка нужна только для центра занятости, без неё не поставят на выплату пособия по безработице. Для других мест это справка совсем никак и ни о чем.
НДФЛ-2 — это справка для налоговой о доходах и начисленном подоходном налоге. Её же «любят» банки.
А третья правка — это чтобы на новом месте вам могли насчитать, в случае выплаты больничного или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Во всех трех справках могут фигурировать разные суммы, например, что-то из выплат сотруднику не облагалось подоходным, а что-то не облагалась взносом в ФСС.
Ой, как я люблю людей в стиле «сейчас я приду и научу вас всех жить».
Справка о среднем заработке лично от меня сейчас ушла в банк на рефинансирование кредита, за 6 месяцев справочка. Потому что туда вошло то, что не вошло в 2НДФЛ, где только белая зарплата и отчисления с нее же.
Это про совсем никак и ни о чем.
alyans, знаете, лучше все разграничить сразу, как говориться, на границе, чем мешать всё в одну большую кучу. Что за справка о среднем заработке у вас ушла в банк, её номер, кем и когда утверждена? Инструкция по её заполнению, из каких данных рассчитывать входящие туда суммы? Банки вообще и по свободной форме могут справки принимать или по своей собственной, если им не могут предоставить их «любимую» НДФЛ-2.
Спасибо банкам, за то что могут.
Могут что? У банков свои критерии выбора кому дать деньги, в этом плане их подотчетность я не знаю, подозреваю что её и вовсе нет, даже перед теми у кого они сами берут деньги в заем. Раз справка для себя, то они могут требовать в ней что хотят и как хотят это видеть, проверять информацию по свои источникам.
Мне доводилось составлять справки для ЦЗ разных регионов — они все были разными. Общей справки по стране нет, но каждый регион вправе устанавливать свою форму. Более того, они требуют только «свою» иначе не ставят человека к выплате пособия по безработице.
В общем-то, писать статьи или заметки обо всем что связано с бухгалтерским, налоговым учетом и отчетности, не будучи практикующим специалистом в этой области, это ну очень рискованная самодеятельность. Так рождаются мифы, а люди потом из-за них мотаются из города в город из-за неверно оформленных документов.
Справку о средней зарплате выдаёт бухгалтерия по запросу самого сотрудника, как специалисты расчётного отдела бухгалтера знают, что должно быть в ней указано, или в ней идёт указание сумм с разбивкой по каждому месяцу, а также удержание налогов, или же указываются общие годовые суммы, но в любом случае, самому сотруднику нужно сообщить куда предназначается справка во избежании недоразумений.
Анжелика
А еще справка может понадобится если уходишь в декрет. Когда делают расчет декретных, просят справку за два года со всех мест, где работала декретница. Ну а так чаще всего справку такую берут для банка, чтоб взять кредит.
Анжелика, как работник бухгалтерии заверяю вас, что это далеко не всегда так. Существует куча организаций, которые требуют справки только по нужной им форме. Более того, у некоторых организаций, например, в центре занятости, форма справки может постоянно меняться. Поэтому работники бухгалтерии далеко не всегда знают, что от них хотят, тем более, что написание подобных справок — это не их первоочередная задача
v5i5p5, это справка 182Н, при увольнении её сразу надо с собой брать со старого места работы. Нужна не только для расчета декретных, но и для пособий по нетрудоспособности (больничных). Дело в том, что заработок для всех пособий ФСС считается за 2 календарных года, предшествующих тому году в котором произошло событие. Допустим, вы заболели в 2014 году, а больничный будет рассчитываться из ваших данных за 2012 и 2013 год — информацию о них, если вы работали в другом месте, бухгалтер берет из справки 182Н.
Dowry, а будет ли справка действовать если при увольнении брать? Ведь на сколько я знаю у меня срок годности только месяц. Или это только для банком месяц срок годности, а для других организаций постоянна годна? Хотя у меня муж при увольнении брал справку, а через 2 месяца на новом месте попросили свежую справку, пришлось ехать и просить.
После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.
Однако, не все работодатели знают, как правильно оформить этот документ. Рассмотрим, как заполнить, получить и какие справки о среднем заработке нужны для официальной постановки на учет в ЦЗН.
При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.
При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.
При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № от 10.01.2019 г.
С 2019 года был изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице. Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.
Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.
Как платят пособие по безработице
Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).
После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.
Инфографика по безработице в России
При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.
При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам. Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № от 12 августа 2003 г. (далее - Порядок № ).
Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами - по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.
При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).
В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.
Скачать для просмотра и печати:
Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.
Всем работающим сотрудникам выплачивают определенную заработную плату (ст. , ТК РФ) и не ниже МРОТ (с 1 января 2020 г. - 12 130 руб.). Поэтому при должной работе трудящегося в справке для ЦЗН отражают средний заработок. Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.
Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске
26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.
В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № ). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.
Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке
Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.
На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № ). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН.
Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника
Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.
Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.
Внимание! Если какую-то из строк не используют, то в этих графах ставят прочерк.
Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421
Образец заполнения справки по форме города Москвы
Согласно ст. КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о документах для постановки на учет в ЦЗН
