Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

уважаемые эксперты, прошу разъяснить следующее: работника осудили на срок более 8 лет лишения свободы. Приговор суда вступил в законную силу 15.07.2016, но до суда работник находился под стражей 6 месяцев. Каким днем должны его уволить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работник осужден к лишению свободы и приговор вступил в силу, то можно уволить по п. 4 части 1 ст. 83 ТК РФ.

Датой увольнения будет дата вступления приговора в законную силу.

Суды указывают, что арест не относится к неуважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, поскольку в данном случае от его воли, желания или нежелания исполнять свои трудовые обязанности ничего не зависит (Постановление президиума Московского областного суда от13.10.2004 № 631) . Также отмечается, что задержание или арест человека производятся за совершение противоправных действий, не относящихся к дисциплинарным проступкам, за которые работодатель может применять дисциплинарные взыскания.

Соответственно, такое отсутствие не будет считаться прогулом, а значит, к работнику нельзя применять дисциплинарные взыскания, в частности увольнение. Однако и оплачивать период ареста не надо.

Во время нахождения работника под следствием он не может быть уволен до вступления в законную силу приговора суда (Определение Верховного Суда РФ от 17.12.2010 N 52-В10-3). Днем увольнения по данному основанию является день вступления в законную силу приговора суда, а не последний фактический день работы. При этом приказ Вы издаете от даты, когда Вы получили вступивший в силу приговор суда.

На основании ст. 129 Трудового кодекса зарплата является вознаграждением за труд работника. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет.

В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста). Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам.

Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.

Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код "НН" (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код "30". Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован.

Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.

Также иногда пользуются буквенным кодом "НБ" (цифровой - "35") - отстранение от работы. Но это не очень корректно. Так, отстранение от работы происходит только по определенным обстоятельствам, к которым арест не относится. НО: Данный код следует ставить в табеле, только если суд отстранил арестованного от работы и только с момента, указанного в постановлении

На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 ) вправе вносить изменения в табель. Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом. (например: ). Например, можно ввести код «НА», но заменить «НН» на иное обозначение можно только после предоставления оправдательных документов.

Если работник находился под арестом до суда, то далее вам следует принимать решение в зависимости от судебного решения. Если вынесен обвинительный приговор, исключающий возможность продолжения работы (лишение свободы), то после вступления приговора в силу Вы произведете увольнение работника по п. 4 части 1 ст. 83 ТК РФ. Дата приказа будет соответствовать дате получения Вами соответствующего приговора (его могут передать родственники, адвокат, вы можете сами запросить копию приговора в суде, которым приговор вынесен). Дата увольнения будет – дата вступления приговора суда в силу.

В трудовой книжке делаете запись по образцу:

Запись формулировки в приказе об увольнении и трудовой должна быть одинаковой.

По понятным причинам с приказом об увольнении вы ознакомить работника не сможете. В соответствии с ч. 2 ст. 84.1. ТК Ф на приказе делаете отметку: « работник с приказом не ознакомлен в связи с его отсутствием на работе в день увольнения (работник направлен к месту исполнения приговора суда о лишении свободы)»

О выдаче документов при увольнении :

В Вашем случае работник не может получить в день увольнения трудовую книжку. То, что работник осужден, не освобождает работодателя от обязанности направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать поручение о ее направлении по почте. При этом такое уведомление можно направить и по месту жительства работника до осуждения (по адресу, указанному в трудовом договоре), и по адресу исправительного учреждения.

Если работник пришлет вам письменное согласие на пересылку его трудовой книжки, то по указанному им адресу надо будет ее направить, а в журнале учета движения трудовых книжек сделать отметку о пересылке трудовой книжки почтой.

Если работник даст доверенность на получение трудовой книжки, то трудовую книжку можно выдать лицу, которое предъявит надлежаще оформленную доверенность. Доверенность может быть удостоверена нотариально. В ситуации осуждения работника к лишению свободы к нотариально удостоверенной будет приравнена доверенность, удостоверенная начальником уголовно- исправительного учреждения по месту отбытия наказания.

Невостребованную трудовую книжку, при отсутствии поручения о ее пересылке или выдачи по доверенности, работодатель обязан хранить 50 лет. После отбытия наказания работник может сам обратиться за ее выдачей.

О расчете:

Начисленные работнику суммы в случае безналичных расчетов с работниками в Вашей организации надо произвести в день увольнения.

Если вы выдаете денежные средства наличными, то можно выдать данные средства также на основании доверенности уволенного работника, указанному в доверенности лицу. Если это не произошло, то денежные средства в соответствии со ст.140 ТК РФ Вы должны будете выдать работнику на следующий день после получения требования от него.

При увольнении данного работника с ним нужно произвести расчет и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вопрос о включении периода нахождения под арестом в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, законодательно не решен.

Есть две разные позиции:

  1. ПОЗИЦИЯ: Т.к. суды признают отсутствие работника на работе в связи с арестом к уважительной причине отсутствия, то данный период в стаж, дающий право на отпуск надо включить.
  2. ПОЗИЦИЯ: Противоположная точка зрения сводится к тому, что данный период не включен в перечень (части 1 ст. 121 ТК РФ) периодов, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск. В связи с чем стаж для определения компенсации можно рассчитать на дату, предшествующую аресту. И исходя из указанного стажа рассчитать компенсацию. В Вашей ситуации, полагаем, второй подход боле верен.

Выбор варианта остается за работодателем.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, нельзя.

Задержание или заключение под стражу основанием для расторжения трудового договора не признается. Основанием для увольнения сотрудника является осуждение его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (). Для увольнения по данному основанию необходимо, чтобы приговором был назначен такой вид наказания, который исключает возможность работы на прежнем месте (например, лишение права заниматься определенной деятельностью или лишение свободы). Таким образом, до вынесения обвинительного приговора и вступления его в законную силу увольнение сотрудника, который подлежит уголовному преследованию, по инициативе работодателя неправомерно.

В рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени сотруднику до момента осуждения к наказанию или прекращения уголовного преследования следует указывать буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. Если по определенным причинам информация о местонахождении задержанного (заключенного под стражу) сотрудника поступит с опозданием, в табеле необходимо указывать буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)» либо цифровой код 30. Условные обозначения для оформления табеля учета рабочего времени приведены в , утвержденной .

Иван Шкловец,

  1. Ситуация : Можно ли уволить сотрудника, который находится в СИЗО, в связи с возбуждением уголовного дела.
  2. Ответ: Можно ли уволить сотрудника, который находится под стражей.

Нет, нельзя. Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения сотрудника, как заключение под стражу.

Находящегося под стражей сотрудника можно уволить лишь после его осуждения к такому наказанию, которое (). Уволить такого сотрудника можно не раньше вступления судебного приговора в законную силу. То есть датой его увольнения будет не последний фактический день работы, предшествовавший заключению под стражу, а день вступления приговора в законную силу. Данный вывод подтверждает и судебная практика (см., например, кассационное определение Саратовского областного суда от 26 января 2012 г. № 33-325/2012).

Работодатель может отстранить сотрудника от работы только по основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ или другими законами (). В частности, он должен отстранить сотрудника от работы по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных в соответствии с законом (). К этим органам относятся суды, которые выносят постановления о применении такой меры уголовно-процессуального принуждения, как временное отстранение от должности ().

Таким образом, находящегося под следствием сотрудника работодатель сможет отстранить от работы, только если суд вынесет постановление о временном отстранении от должности ().

В отсутствие такого судебного постановления за сотрудником, находящимся под следствием, сохраняется место работы. Ведь Трудовым кодексом РФ не предусмотрено такое основание для отстранения от работы, как заключение сотрудника под стражу ().

Оплачивать время пребывания сотрудника под стражей не нужно. Такой вывод следует из положений Трудового кодекса РФ, согласно которым зарплата выплачивается сотруднику за выполнение им своих трудовых обязанностей и установленных норм труда. А в случае заключения под стражу сотрудник не выполняет свою трудовую функцию, поэтому отсутствуют основания для выплаты ему зарплаты.

Время отсутствия находящегося под следствием сотрудника необходимо отмечать в . В действующих нормативных актах отсутствует условное обозначение для периода нахождения сотрудника под стражей. Поэтому работодателям следует использовать для этого случая отметку «НН» или цифровой код «30», то есть неявка по невыясненным причинам. При этом коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ). Следовательно, коммерческая организация может самостоятельно установить отдельное условное обозначение для времени нахождения сотрудника под стражей.

Если же такой сотрудник будет отстранен от работы, то в табеле следует указать буквенное обозначение «НБ» или цифровой код «35», используемые при отстранении от работы по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты.

О том, можно ли учесть время содержания под стражей для предоставления ежегодного отпуска, см. в материале .

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Каким числом нужно уволить сотрудника, приговоренного к лишению свободы. Копия решения суда получена спустя две недели после его вынесения

Увольнение сотрудника, приговоренного к отбытию наказания, которое исключает продолжение прежней работы, возможно только после вступления приговора суда в силу. Уточнить факт вступления приговора в силу следует в суде, вынесшем соответствующее решение.*

4. Правовая база :

Трудовой кодекс Российской Федерации

от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 28.12.2013)

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

5. Формы: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с осуждением сотрудника к наказанию, исключающему продолжение работы


Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.

  • В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
  • Табельный номер
    Кондратьева Александра Сергеевича 006
    (фамилия, имя, отчество)
    коммерческий отдел
    (структурное подразделение)
    Менеджер
    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

    в связи с осуждением к лишению свободы, исключающему продолжение работы,

    пункт 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ

    (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

    Основание

    (документ,

    номер, дата):

    приговор Саратовского городского суда

    (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)

    Руководитель

    организации

    Директор А.В. Львов
    (должность)

    подпись)

    (расшифровка подписи)

    В случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Наказание в виде лишения свободы исключает выполнение прежней работы (постановление Президиума Верховного суда Республики Татарстан от 28.03.2007 № 44-Г-88).

    В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. На наш взгляд, такой приказ работодатель вправе издать в любой момент со дня получения надлежаще заверенной копии вступившего в законную силу приговора суда, согласно которому работник осужден к лишению свободы.

    В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в строке «Дата составления» проставляется действительная дата составления документа, например, день получения копии приговора или другой день, когда работодатель оформляет увольнение, а в строке «Прекратить действие трудового договора» - день вступления в законную силу приговора суда.

    С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Она может быть такой: «В связи с осуждением работника к наказанию в виде лишения свободы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, ознакомить его с настоящим приказом не представляется возможным»; далее - дата и подпись лица, совершившего запись.

    Внесение записи в трудовую книжку об увольнении такого работника производится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

    Согласно п. 17 Правил и п. 5.4 Инструкции при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

    Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции).

    Статья 84.1 ТК РФ требует при внесении в трудовую книжку записи об увольнении давать ссылку на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

    На основании указанных норм при увольнении работника в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в его трудовую книжку в графу 3 должна быть внесена запись: «Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Напомним, что нормы ст. 84.1 ТК РФ также требуют выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

    Если в связи с осуждением работника выдать ему трудовую книжку не представляется возможным, то, руководствуясь ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, нужно направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на направление ее по почте. Если работник письменно попросит выслать трудовую книжку по месту его заключения, это можно сделать, направив ее заказным письмом с уведомлением.

    Суммы, причитающиеся работнику ко дню увольнения, могут быть переведены работнику в безналичной форме в день увольнения, если в организации предусмотрена такая форма выплаты заработной платы, а при выплате в наличной форме - выданы не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Такое требование может быть предъявлено и лицами, действующими на основании выданной осужденным работником доверенности, которая уполномочивает данных лиц на получение этих сумм.

    Отметим, что в силу ст. 185.1 ГК РФ доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, может удостоверить начальник соответствующего места лишения свободы. При этом такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной.

    С такой формулировкой реальным работодателям приходится сталкиваться не так уж часто, поэтому они могут не знать, как правильно провести процедуру расторжения трудового договора. Важно, чтобы увольнение происходило в полном соответствии с законодательством, в противном случае сотрудник может не только восстановиться в должности, но и получить материальную компенсацию.

    Основания для увольнения осужденного

    Трудовой Кодекс РФ содержит полный перечень оснований для увольнения сотрудников . Так, статья 83 ТК РФ предполагает возможность прекращения трудовых отношений в связи с обстоятельствами, не зависящими ни от одной стороны. К таковым относится и осуждение сотрудника (п. 4). Однако применимо оно лишь в случае выполнения двух условий:

    • Приговор суда, на основании которого и был осужден работник, вступил в законную силу. Любое решение может быть обжаловано в вышестоящей инстанции. Время для подачи апелляции определяется ст. 390 УПК РФ. Причем при подаче жалобы вступление в силу может быть отложено до момента признания приговора законным.
    • Вынесенный приговор препятствует дальнейшей работе осужденного. Это необязательно должно быть заключение под стражу на какой-либо срок. На человека может быть наложен запрет ведения определенного вида деятельности (например, экономической или связанной с материальными ценностями).

    Известны ситуации, когда приговор в отношении работника отменялся. Если работодатель его уже успел уволить и на его место взял другого человека, то по закону руководитель должен:

    1. восстановить прежнего работника в должности, так как основания для прекращения трудового договора больше нет;
    2. человека, принятого на работу, уволить, сославшись на п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

    Сама процедура кадровых перестановок в таком случае инициируется бывшим сотрудником. Он сообщает об отмене приговора, а уже дальше действует работодатель.

    Появление приговора суда в отношении одного из работников не всегда означает, что работодатель должен уволить его. Главной особенностью является непременное наличие того факта, что выполнять свои обязанности человек не может. Это в свою очередь происходит при вынесении следующих видов наказания:

    • арест сотрудника предполагает его изоляцию от внешнего мира, в таком случае срочный трудовой договор прекращается, если длительность его не превышает срока ареста;
    • лишение свободы (причем срок не важен - сам факт уже является основанием для увольнения);
    • пожизненное наказание;
    • наказание в виде запрета занимать определенную должность (обычно речь идет о госслужбе или управленческих должностях в органах самоуправления) или заниматься какой-либо деятельностью.

    В последнем случае увольнение сотрудника является не возможностью, а обязательством работодателя. Руководитель, получив приговор, должен действовать в следующем порядке:

    1. в течение максимум 3 дней после вручения ему копии приговора расторгнуть трудовой договор с осужденным или ввести запрет на ведение какой-то конкретной деятельности в его отношении и передать информацию об исполнении обязательств в вышестоящую инстанцию;
    2. в случае получения требований от инспекции предоставить подтверждающие доказательства, демонстрирующие своевременное выполнение предписаний;
    3. если в договор вносятся правки и изменения или разрываются трудовые отношения в принципе, об этом также нужно сообщить в инспекцию;
    4. сделать записи в трудовой книжке (обязательно указывается не только основание и ссылка на конкретную статью ТК РФ, но также обстоятельства уголовного дела - на какой срок он был осужден, какую должность не должен занимать) - это необходимо, чтобы следующий работодатель был в курсе, какой деятельностью и до какого срока соискатель должности заниматься не имеет права по закону.

    Иные же виды наказаний не ведут к увольнению сотрудника. Конечно, получение информации о суде в отношении работника может поменять мнение работодателя о нем. Однако само наказание в качестве аргумента он использовать не сможет - увольнять придется по иным причинам.

    Часто работодатели сталкиваются с ситуацией, когда их сотрудники приговариваются к исправительным работам на основании ст. 50 УК РФ. Такой формат наказания предполагает их проведение по месту работы сотрудника. Однако у работодателя в этом случае возникает другая обязанность - удержать в пользу государственного бюджета доход в процентном выражении. Конечный его размер определяется индивидуально, в приговоре суда прописывается процентное соотношение к заработку (5 - 20%).

    Порядок увольнения

    Попав в подобную ситуацию, большинство работодателей не знает, как уволить осужденного работника, если его посадили. А ведь в случае нарушения законодательства может оказаться, что руководителя предприятия и самого могут наказать. Поэтому важно проводить процедуру так, как это описано в нормативно-правовых актах. Делать это нужно пошагово.

    Издание приказа

    Приказ об увольнении составляется исключительно после получения приговора суда. Никакой особой формы документа не требуется - используется стандартная Т-8 . Главной сложностью для работодателя является определение последнего рабочего дня. Отталкиваться тут нужно не от момента невыхода на работу и не от даты появления приговора. Увольнение происходит лишь после его вступления в законную силу. То есть, если 10 сентября был вынесен приговор, то вступит он в силу через 10 суток - 20 сентября. Именно этот день и будет считаться днем увольнения сотрудника.

    Образец заполнения приказа:

    Если во время вынесения приговора работник находился под стражей, то отсчет 10 дней начинается не с момента вынесения приговора, а с даты, когда осужденный получил копию решения суда.

    Срок вступления в силу (и, соответственно, день увольнения) может быть перенесен, если сторона подала апелляционную жалобу. Тогда процесс увольнения может затянуться. Ждать придется подтверждения приговора.

    Ознакомление сотрудника с приказом - один из важных шагов. Однако при нахождении работника в местах заключения, сделать это не представляется возможным. В таком случае в приказе обязательно ставится отметка о невозможности ознакомления. Во время составления приказа также оформляется записка-расчет в форме Т-61. Соответствующие записи делаются и в личной карточке Т-2.

    Занесение записи в трудовую книжку

    Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. Работодатель несет ответственность за правильность внесения сведений в нее. Поэтому делать запись об увольнении из-за заключения сотрудника под стражу важно в соответствии с законодательством. В трудовой книжке должно быть отражено:

    • на основании чего расторгается трудовой договор (отсылка на приговор суда и конкретную статью ТК РФ);
    • дата внесения записи и увольнения;
    • ссылка на правоустанавливающий документ (дата и номер).

    Запись в трудовой:

    Обязательно руководитель подписывается под записью и ставит печать при ее наличии (для юрлиц - обязательна).

    Выдать на руки трудовую книжку в этом случае нельзя. Поэтому процедура начинается с отправки по почте письменного уведомления о необходимости забрать документы. Обычно его отправляют по домашнему адресу. Если письмо остается без ответа, то трудовая остается дожидаться своего хозяина. Если же бывший сотрудник попросил выслать книжку по почте, то работодатель осуществляет ее отправку за свой счет.

    Проведение расчетов

    При увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему все причитающиеся суммы. Никаких компенсаций в этом случае не положено. Выплата складывается из отработанных дней, премий, оплаты не отгулянных отпускных. Рассчитываются они в обычном порядке. В случае безналичного перевода трудностей возникнуть не должно - деньги направляются на прежний счет получателя. Если же в организации предусмотрен исключительно наличный расчет, то осужденному сначала придется предъявить требование выплатить все оставшиеся деньги. Причем обращаться лично совсем необязательно - можно составить доверенность на другого человека, например, близкого родственника.

    Сама по себе процедура увольнений не имеет особых сложностей. Главное - правильно определить дату увольнения.

    На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов.

    Что говорит российское законодательство?

    Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус.

    Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности. Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ.

    Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство.

    Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

    • официальное вступление решения суда в силу;
    • заключение сотрудника под стражу на определенный срок;
    • лишение права занимать конкретную должность.

    Момент вступления судебного приговора в силу — последний рабочий день сотрудника, наступающий когда:

    • истек 12-дневный срок обжалования приговора;
    • стороны не приняли мер, направленных на смягчение наказания.

    Сотрудник получил судимость. Что делать?

    Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.

    Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.

    Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:

    • Немедленно оформить . По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
    • Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
    • Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию , запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
    • По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.

    Внимание! Нужно учитывать два нюанса:

    • Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
    • Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо , либо только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.

    Как уволить осужденного работника: порядок действий

    Когда предприятие получило копию судебного приговора, необходимо выполнить следующие действия:

    Издать приказ об увольнении осужденного

    Для этого используется установленный шаблон Т-8.

    Обычно сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним в связи с нахождением в местах лишения свободы, поэтому в документе желательно сделать соответствующую запись.

    Образец приказа представлен ниже:


    Пример заполнения формы Т-8 при увольнении осужденного работника

    Внесение соответствующих записей

    Записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Пример записи в трудовую книжку:


    Пример заполнения трудовой книжки

    Аналогичное содержание должно быть в личной карточке осужденного:

    Пример записи в личной карточке

    В этих документах тоже должна быть пометка о том, что служащий не имеет возможности ознакомиться с приказом.

    С возвратом ТК может возникнуть неопределенность, поскольку она передается в день увольнения.

    В случае несовпадения последнего рабочего дня с моментом расторжения договора работодатель не несет ответственности за задержку документа. Он обязан отправить уведомление на домашний адрес осужденного сотрудника с просьбой забрать книжку.

    Тот может выполнить следующие действия:

    • написать заявление с просьбой отправить документы на определенный адрес;
    • передать полномочия определенному человеку (составляется доверенность, при нотариусе).

    Руководитель обязан предоставить все положенные выплаты, к которым относятся:

    Заработная плата за отработанное время: в расчет принимается количество фактически отработанных дней.

    Формула, используемая для определения суммы:

    ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,

    Д отр. – количество фактически отработанных дней;

    ЗП ср.д.  средняя зарплата в день (посмотреть значение можно в «1С» или других альтернативных программах).

    Премиальные выплаты – рассчитываются в зависимости от системы, предусмотренной локальными нормативными актами.

    Значение обычно составляет определенную долю оклада.

    Формула для расчета:

    Премии=N х ФОТпост.,

    N – процент дополнительных выплат, установленных в договоре;

    ФОТпост. – фонд оплаты труда (постоянный оклад) сотрудника.

    Компенсация за неиспользованный отпуск , предусмотренный законодательством: необходимо учитывать дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

    Расчет производится следующим образом:

    Отпускные=Дотп.х ЗП ср.,

    где Д отп. – число дней отдыха, положенных сотруднику.

    Деньги перечисляются на счет уволенного или передаются человеку, на которого была оформлена доверенность.

    Согласно ст. 185 ГК РФ, работодатель может стать доверенным лицом и возвратить средства служащему после его освобождения.

    Трудовой кодекс ограничивает сроки выплаты сумм, причитающихся осужденному.

    Работодатель обязан выполнить все расчеты в день увольнения, но не позднее дня, следующего после предъявления требования о предоставлении денежных средств.

    Пример:

    Сотруднику К.И. Цветкову, работающему в ООО «Дельфин» и совершившему уголовное преступление, суд вынес приговор о заключении под стражу. Дата вступления в силу – 12.02.16. Исходные данные представлены в таблице.

    На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. У сотрудника осталось 14 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска. Сколько денег обязано выплатить предприятие?

    Решение:

    Расчет оплаты труда

    В первую очередь, конкретизируем количество отработанных дней. Рассматриваем период с 01.02.16 – 12.02.16, то есть К.И. Цветков приходил на работу 10 дней.

    Определяем зарплату за отработанное время:

    ЗП = 10 дней х 830 руб.=8300 руб.

    Расчет премиальных

    Для этого выполняем следующие действия:

    Премии = 35% х 25 000 руб.=8750 руб.

    Возмещение неиспользованных дней отдыха:

    Отпускные = 14 дней х 830 руб.=11 620 руб.

    Итог:

    8300 + 8750+11620 = 28 670 руб.

    Фирма ООО «Дельфин» должна предоставить К.И. Цветкову денежную компенсацию в размере 28 670 руб. не позднее 12.02.16.

    Что делать, если договор вступил в силу через несколько месяцев?

    На практике возможна ситуация, когда обвиняемый долго находится в следственном изоляторе, а спустя несколько месяцев вступает в силу решение суда о лишении свободы. Как происходит расторжение договора в этом случае?

    Государственная инспекция труда дает следующие разъяснения по этому поводу:

    • Прекращение трудовых отношений возможно только после вынесения судебного приговора, до этого момента сотрудник официально считается невиновным. Следовательно, преждевременное прерывание контракта незаконно.
    • Днем увольнения принято считать дату, когда сотрудник в последний раз выполнял свои трудовые обязанности.
    • Издание приказа возможно только после вступления решения суда в силу.

    Сегодня рассмотрим ситуацию, когда работник осужден к лишению свободы, и перед работодателем возник вопрос, как уволить такого работника?

    Для того, чтобы уволить работника, который был осужден судом к лишению свободы с реальным отбытием наказания, необходимо учитывать ряд нюансов.

    Во-первых, трудовой договор с таким работником прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

    При этом, основанием для увольнения в данном случае выступает пункт 4 части 1 ст.83 Трудового кодекса РФ, согласно которому

    трудовой договор подлежит прекращению в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившем в законную силу.

    Во-вторых, чтобы определить дату увольнения работника, которую нужно проставлять в трудовой книжке, необходимо учитывать, содержался ли осужденный к лишению свободы работник в период ведения расследования уголовного дела под стражей.

    Этот момент является определяющим.

    Чтобы было более понятно, рассмотрим на конкретных примерах.

    Что общего между убийством, кражей и изнасилованием, нарушением правил дорожного движения и эксплуатации ?

    Правильно. Все эти преступления предполагают в качестве наказания лишение свободы.

    Однако, если для убийства и изнасилования, заключение лица, совершившего преступление, под стражу на период ведения следствия является фактически обязательным, то для таких преступлений, как кража или нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств, заключение под стражу не всегда является оправданным.

    Часто в качестве меры пресечения по таким уголовным делам выступает не заключение под стражу, а подписка о невыезде и надлежащем поведении (статья 102 УПК РФ).

    Так вот, в соответствии с частью 3 ст.72 Уголовного кодекса РФ

    время содержания лица под стражей до судебного разбирательства засчитывается в сроки лишения свободы.

    Поэтому, для ситуации, когда работник в период предварительного следствия содержался под стражей и впоследствии был осужден к реальному лишению свободы, в трудовую книжку такого работника запись об его увольнении по п. 4 части 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ необходимо оформлять датой заключения работника под стражу, так как период нахождения работника под стражей засчитывается в срок отбывания наказания, о чём я указал выше.

    При этом, вы, естественно, не платите зарплату работнику, в отношении которого на период проведения предварительного следствия была избрана мера пресечения в виде заключения под стражу.

    Почему? Потому что в соответствии со ст.129 Трудового кодекса РФ заработная плата - это вознаграждение за труд…

    Соответственно, если работник не трудится, нет оснований для выплаты зарплаты.

    Обратите особое внимание на следующее: если в отношении работника была избрана мера пресечения в виде заключения под стражу в рамках предварительного следствия по уголовному делу, но, при этом, предварительное следствие еще ведется, не окончено и т.п. – то есть, нет приговора суда — уволить работника по пункту 4 части 1 ст. 83 Трудового кодекса никак нельзя.

    Основанием для увольнения работника по обозначенному пункту ст. 83 Трудового кодекса РФ является лишь вступление в силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы.

    Вместе с тем, бывают и случаи, когда приговором суда работник осужден к лишению свободы условно.

    Что делать работодателю в этом случае? Может ли работодатель уволить такого работника?

    Я полагаю, что прекратить трудовой договор с работником по основаниям п.4 части 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ нельзя, потому что продолжение прежней работы приговором суда в данном случае не исключается.

    Однако работника можно уволить, например, по подпункту «г» п.6 ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ: (если работник совершил хищение или растрату, умышленно уничтожил или повредил имущество по месту своей работы).

    Даже если сотрудник осужден к условному лишению свободы, и приговор суда вступил в законную силу, работника можно будет уволить по указанному пункту ст.81 Трудового кодекса РФ.

    Для преступлений, которые ставят под сомнение профессиональные качества сотрудника, существуют соответствующие пункты в части 1 ст.81 Трудового Кодекса РФ.

    К примеру, если на работе сотрудник обслуживал денежные или товарные ценности, а его осудили в связи с мошенническими или подобными действиями (п.7 ч.1 ст.81 Трудового Кодекса РФ), то вы можете уволить такого работника, мотивируя это тем, что ваше предприятие утратило к нему доверие.

    Или другой случай: если ваша организация связана с преподавательской деятельностью, а ваш работник - воспитатель или преподаватель - совершил аморальный поступок (преступление, правонарушение), то его можно уволить на основании того, что его поступок несовместим с продолжением данной работы (п.8 ч.1 ст.81 Трудового Кодекса РФ).

    В любом случае, чтобы законно уволить сотрудника, вам необходимо получить приговор суда.

    Как правило, суды идут навстречу работодателю, тем более, что это не нарушает чьих-либо прав и обязанностей.

    Ну и, наконец, если никаких официальных данных вам получить не удастся, то уволить сотрудника по основанию, предусмотренному пунктом 4 части 1 ст.83 Трудового кодекса РФ, разумеется, не получится.

    Внимание: я не даю консультаций по телефону по вопросам, изложенным в статье. В статье изложено моё видение ситуации, и дан рабочий вариант решения проблемы. Если у вас остались вопросы по теме статьи, то прошу задавать их в комментариях ниже. Спасибо!

    Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
    ПОДЕЛИТЬСЯ:
    Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы