. . Дата: 18 ноября 2015. Время чтения 5 мин.
Процедура оформления медицинской книжки состоит из нескольких этапов: посещение медкомиссии, сдача анализов, и в некоторых случаях – прохождение гигиенической аттестации.
Медицинская книжка – это официальный документ, свидетельствующий об отсутствии заболеваний, противопоказанных для работы в сфере медицинских услуг, торговли, обучения и воспитания детей, или же бытового обслуживания населения.
Перечень категорий работников, для которых обязательно получение данного документа, утверждается Постановлениями Правительства конкретного региона, но обычно он нужен во всех случаях, когда предполагается работа с людьми, пищевыми продуктами, торговля промышленными товарами или же осуществление сезонной трудовой деятельности в детских лагерях. Бывают и исключения: медкнижка не нужна для торговли недвижимостью , или же для тех, кто оказывает услуги дистанционно.
Перед тем, как оформить медицинскую книжку, необходимо выбрать место прохождения комиссии: в местной поликлинике, или же в частной клинике, хотя ранее это можно было сделать только в Роспотребнадзоре. Полный перечень работ, необходимых анализов и список врачей, которых придется пройти, отражен в Приложении №2 Приказа Минсоцразвития России. Например, в нем можно узнать, что сотрудники, задействованные для работы на высоте, должны проходить медкомиссию 1 раз в год, и для этого им нужно посетить невролога, хирурга, офтальмолога, а для выполнения верхолазных работ – и отоларинголога.
В целом, весь процесс получения медкнижки выглядит следующим образом:
Кто должен проходить гигиеническую аттестацию:
Стоит отметить, что абсолютно бесплатно получить этот документ в любом случае не получится, но его стоимость колеблется в зависимости от места прохождения комиссии:
В соответствии со ст. 214 ТК РФ, все затраты на прохождение медкомиссии должен оплачивать работодатель, однако на практике нередко возникают следующие ситуации:
Как поступать в таких случаях, каждый должен решать для себя сам, но для урегулирования любых конфликтов в сфере Трудового законодательства можно обращаться в трудовую инспекцию.
Рассмотрим более подробно официальное оформление медицинской книжки в поликлинике на примере г. Москвы:
С предоставлением результатов анализов нельзя медлить, потому как срок действия некоторых из них может ограничиваться двумя неделями.
Как оформить санкнижку в частной клинике:
Работодатель обязан контролировать наличие санитарных книжек у своих работников, в противном случае при выявлении Роспотребнадзором нарушения ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» за отсутствие данного документа может быть наложен штраф в соответствии со ст. 6.3. КоАП РФ:
Также законодательством предусмотрена дисциплинарная или уголовная ответственность по ст. 236 УК РФ.
Устраиваясь на работу, часто можно столкнуться с требованием наличия действующей медицинской книжки. В нее заносятся сведения о здоровье гражданина, необходимые работодателю для принятия решения о возможности включения сотрудника в штат. Но не все знакомы с тем, как и где оформляется медицинская книжка, какой объем обследования обязателен для её получения, и чем грозит её отсутствие.
В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.
В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.
Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:
Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.
Некоторое время назад выдать документ, подтверждающий профпригодность по состоянию здоровья, могла только санэпидемиологическая станция. Сегодня этим полномочием обладают муниципальные поликлиники, диагностические центры и некоторые платные клиники.
В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:
Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.
Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.
После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.
Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.
Как любой официальный документ, медицинская книжка должна быть правильно заполнена.
Документ считается действительным, если в нем есть подписи уполномоченных работников медицинского учреждения и штампы, на которых написаны регистрационный номер, название обследования, дата его проведения. Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Этот номер фиксируется в базе данных и является гарантией подлинности документа.
Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.
Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.
К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.
Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.
Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.
То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.
Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.
В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.
Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:
Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.
Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.
Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.
При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.
Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.
При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.
В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.
Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:
В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.
При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.
Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.
На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.
Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями - центрами гигиены и эпидемиологии - для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации ().
Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором.
Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются только Центрами гигиены и эпидемиологии с обязательной регистрацией в Едином Реестре Роспотребнадзора.
После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть обязательно внесены в медицинскую книжку.
Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области»
|
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ |
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ |
|
Оформление и выдача личных медицинских книжек |
Необходимо представить: · заявление на выдачу личной медицинской книжки; · 1 фотография (3 на 4 см); · направление работодателя с указанием наименования места работы; · квитанция об оплате; · для иногородних граждан - справка о регистрации в Рязани или Рязанской области. Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности). С 01.11.16г. можно подать заявку на оформление медицинской книжки в электронном виде (онлайн) |
|
Групповое гигиеническое воспитание и обучение должностных лиц и работников (в объеме 3-х часов), в т.ч. дистанционное обучение |
Необходимо представить: · заявление на проведение гигиенического обучения и аттестации Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований и заключения врача о допуске к работе. Проводится в электронном виде. В отдельных случаях допускается проведение аттестации на бумажном носителе или в форме собеседования. |
Кому необходима личная медицинская книжка
Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).
Личную медицинскую книжку иметь обязаны:
· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные, химчистки, бассейны, работники ЖКХ и объектов водоснабжения и т.п.);
· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, детские товары и т.п.);
Личная медицинская книжка (ЛМК) - официальный документ строгой отчетности, который должен иметь каждый, кто по роду своей деятельности связан с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, реализацией промышленных товаров, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, воспитанием и обучением детей и подростков, перевозкой пассажиров на транспорте, а также работники салонов красоты, гостиниц, общежитий, бассейнов, аквапарков, лечебно-профилактических учреждений, оздоровительных учреждений, фармацевтических заводов и фабрик, аптечные работники.
В личной медкнижке работника отражаются все данные о персональных результатах предварительных и периодических медицинских осмотров, а также аттестации.
2. Паспорт
3. Ксерокопия паспорта (бесплатно сделают у нас в отделе гигиенического обучения перед лекцией)
4. Фотография 3*4 (можно сделать у нас, стоимость 100 руб. за 4 цветных фото)
5. Личная медкнижка (при прохождении повторных медицинских обследований или проведении повторного гигиенического обучения и аттестации)
На период оформления Личной медицинской книжки и ожидания готовности результатов проведенных обследований выдается временная справка установленного образца, подтверждающая прохождение Вами медицинского осмотра для оформления ЛМК.
Д. В. Черняева
Старший преподаватель кафедры трудового права Государственного университета - Высшей школы экономики
За рубежом медицинские книжки как таковые не распространены, функцию медкнижки обычно выполняют разовые справки о состоянии здоровья.
Во многих странах предусмотрен аналог наших профосмотров в виде документов о результатах разовых или периодических медосмотров. Например, в Японии работники вредных производств при увольнении получают в местном управлении труда документы, где отражается характер вредного или опасного фактора, присутствовавшего в их работе, а также срок пребывания на данной работе и рекомендации по прохождению регулярных медосмотров в будущем.
В случаях причинения вреда здоровью клиента либо его смерти размер штрафов и сроков лишения свободы очень серьезный.
