Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2020 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта. Это в некоторой степени облегчает и процедуру сбора бумаг для его получения при выезде за рубеж Родины. Вот и копия трудовой книжки теперь не нужна.
В прошлые годы требовалось предоставлять копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли сверить записи о работе и п.14 анкеты, которую заполняют при подаче заявления. Сейчас эти данные тоже сверяют, но трудовая деятельность проверяется по компьютерным сетям. При выезде за границу паспорт будет основным документом, удостоверяющим личность. Внимательно нужно отнестись и к сбору необходимых бумаг. Обсудим новые требования к пакету для ФМС и разберемся с вопросом о том, нужна ли трудовая книжка для того, чтобы сделать загранпаспорт.
Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:
Также анкету для получения заграничного паспорта можно взять в том отделении ФМС, где осуществляется выдача паспортов обсуждаемой формы.
А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2020 г. существует ряд требований. Фото должны быть:
Если будет не выполнено хотя бы одно требование к фото,то ФМС не примет эти снимки к оформлению загранпаспорта нового образца и вопрос выдачи документа осложниться.
Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:
В обязательном порядке требуется предъявление документа, подтверждающего факт наличия у ребенка гражданства РФ.
А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.
Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.
При оформлении документов обсуждаемой формы в прежние время требовалось предоставлять все копии перечисленных документов, что само по себе являлось неудобным.
Биометрический
загранпаспорт от 6500 a загранпаспорт
старого образца от 7000 a Другие
миграционные
документы
и услуги
В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.
В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке
Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.
В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.
Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.
Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».
Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты
Старого образца от 7 000 a включая
госпошлину 1000 a
Биометрический от 6 500 a включая
госпошлину 1500 a
Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.
Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.
Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.
В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2017 году. то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).
Копия трудовой книжки
Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину . так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.
В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США. например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.
Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.
Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.
Читайте также: Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников
Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.
Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.
Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.
Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.
Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.
Правила оформления копии трудовой книжки
Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.
И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из откопированного документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и небесплатно).
Куда еще поехать
Получение загранпаспорта всегда сопровождалось предъявлением комплекта разнообразных документов и их копий. Вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, волнует многих заявителей, особенно, если ее по каким-то причинам нет.
На сегодняшний день оформить загранпаспорт без трудовой книжки вполне возможно . ведь в ФМС перестали требовать оригинал или копию данного документа, что отражено в приказе №320.
Однако перед тем как оформить загранпаспорт стоит вспомнить весь свой опыт работы – информация о трудоустройстве в течение последнего десятилетия заносится в анкету-заявление.
Раньше копия трудовой для загранпаспорта была нужна сотрудникам, принимающим документы, для сверки информации и исключения возможной ошибки. Человек, заполняя анкету, в пункте 14 должен был перечислить историю своей трудовой деятельности, а сотрудник миграционной службы по копии или оригиналу проверял достоверность предоставленной информации. Для временно безработного гражданина предоставления трудовой не влекло за собой никаких сложностей.
Трудоустроенным же гражданам, у которых документ не дома, копия трудовой книжки для загранпаспорта выдавалась на работе. Ее необходимо было заверить и помнить, что копия действительна всего один месяц. Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.
Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.
На сегодняшний день, перед тем как оформить загранпаспорт, сотрудники миграционной службы обязаны самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже заявителя.
Заполняя анкету, гражданин указывает информацию о месте работы за последние 10 лет. Также важна информация об обучении (в школе, среднетехническом учебном заведении, ВУЗе) или военной службе, если они имели место в обозначенном периоде. Данные должны быть внесены в хронологическом порядке.
В заявлении необходимо указать:
Наличие трудовой книжки под рукой облегчает процесс заполнения анкеты, особенно если человек менял место работы много раз. Если после окончания учебного заведения гражданин нигде не работал, то вслед за заполнением информации об учебном заведении нужно указать:
Читайте также: Могут ли уволить беременную женщину с работы
Подобные записи должны быть сделаны, если человек официально не трудился больше одного месяца (например, ушел со старого места, а на новом начал числится спустя 3 месяца). Если для перечисления всех организаций, в которых успел поработать гражданин не хватает строк, то заполняется специальное приложение к анкете.
Такие сведения необходимы сотрудникам ФМС для того, чтоб они понимали, какой образ жизни вел гражданин, претендующий на получение загранпаспорта. Заявитель дает понять государству, что у него есть работа, следовательно, он сможет себя самостоятельно обеспечить во время поездки за рубеж.
Основываясь на записи в трудовой, сотрудники миграционной службы понимают, мог ли заявитель иметь доступ к секретным данным (если да, то истек ли период срока секретности). Также наличие постоянного места работы – это некая дополнительная гарантия возврата человека на родину. Скорее всего, гражданин, имеющий высокооплачиваемую работу в России, не захочет быть нелегальным иммигрантом в другой стране.
Случаются ситуации, когда документ, хранящий историю трудовой деятельности:
В таком случае можно заполнить заявление по памяти. Если нет трудовой книжки, то при заполнении заявления в электронном виде в конце обязательно нужно обозначить, что трудовая книжка утеряна. При отсутствии трудовой перед тем, как получить загранпаспорт, нужно выделить время и точно вспомнить сроки работы в том или ином учреждении. При предоставлении ложной информации в выдаче выездного паспорта может быть отказано.
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:
Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.
На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.
Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.
Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.
При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.
Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.
Информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных , по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна . Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Важно! Если у заявителя нет десятилетнего трудового стажа, то в заявлении надо будет указать места учебы, службы и т.д.
Этот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии . Там сделают копию и поставят печать.
Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.
Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку . Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц. Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003 .
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.
Согласно новым требованиям, при подаче вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД . Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.
О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в
Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно - подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Справка! Данные сведения указываются для трудовой и учебной деятельности, а также при наличии информации о военной службы.
Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в . Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.
Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.
Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.
Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».
Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы . Обязательно указывать все строго, как указано в документе.
Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).
Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.
Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.
Образец заверенной трудовой книжки нотариусом При заверении копии недопустимы:
Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
С 2015 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки. Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе. Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Чтобы получить документ, позволяющий осуществлять гражданам РФ поездки за пределы страны, человек должен представить в миграционную службу полный пакет требуемых документов. С 2015 года в него не входит трудовая книжка, но содержащуюся в ней информацию представить необходимо.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.
Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.
Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.
Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.
Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.
Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.
Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.
Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).
Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.
Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.
Зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта старого и нового образца? Как было сказано выше, до 2015 года миграционная служба узнавала об осуществляемой заявителем рабочей деятельности из трудовой книжки. Сейчас представлять указанный документ не требуется, так как существует электронная межведомственная база, которая позволяет органам получить необходимую информацию о человеке.
Система работает следующим образом: чтобы удостовериться в том, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимую инстанцию. Если в результате выявится, что указанные сведения являются неверными, то гражданину откажут в выдаче загранника.
Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.
Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:
Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.
Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.
Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:
Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:
Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.
Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.
