Практический журнал для бухгалтеров о расчете заработной платы

Последнее обновление статьи: 18.04.2018 г.

Итак, маленький человек появился на свет. И теперь родителей ждёт не только уход за новорождённым, но и оформление всех требуемых документов, среди которых свидетельство о рождении ребёнка, регистрация по месту жительства, полис обязательного медицинского страхования. Все эти важные бумаги позволяют новорождённому стать полноправным гражданином нашего государства, а родителям предоставляют возможность получить и воспользоваться определёнными льготами, которые существенно облегчают жизнь всей семье.

Чтобы за повседневными хлопотами родители соблюли все положенные сроки и не запутались в данной процедуре (весьма, кстати, упрощённой), предлагаем внимательно изучить информацию о том, какие нужны документы для регистрации ребёнку и каким будет порядок родительских действий.

Детский психолог

Документы для новорождённого: основные этапы оформления

При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

  1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
  2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
  3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
  4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
  5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
  6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.

Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.

Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:

Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:

  • лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
  • лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.

Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.

Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.

Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.

После возвращения женщины из родильного дома её посещает доктор или медсестра. Эти специалисты будут следить за ребёнком, отвечать на родительские вопросы, давать советы по уходу за новорождённым.

Согласно российскому законодательству, чтобы оформить свидетельство о рождении своего ребёнка, в ЗАГС или МФЦ нужно обращаться в течение 30 дней после рождения наследника:

  • именно столько времени действует и выписка из роддома. Если родители нарушат указанные сроки, то никаких санкций против них не введут. Но если они дотянут до 12-месячного возраста, то сотрудники родильного дома могут отказаться сделать повторную справку, так что придётся её требовать через суд;
  • если брак официально оформлен, то для получения свидетельства достаточно присутствия одного родителя;
  • если мать и отец не оформили отношения, но папа желает подтвердить своё отцовство и сделать соответствующую запись в свидетельстве, то в ЗАГС либо МФЦ необходимо прийти обоим родителям.

Получить свидетельство о рождении ребёнка может и другой родственник (например, бабушка) по доверенности, однако предварительно следует уточнить в ЗАГСе или МФЦ, в какой форме необходимо представить письменное уполномочие.

Для получения свидетельства о рождении родителям либо их законным представителям необходимо представить такие документы, как:

  • заявление о рождении (форма имеется в органах законодательных актов гражданского состояния и в МФЦ);
  • выписка из родильного дома;
  • удостоверение личности родителей;
  • доверенность (если оформление документов производит доверенное лицо).

Процедура оформления происходит очень быстро. Родителям дадут на руки такие документы, как:

  • непосредственно
  • справка о рождении ребёнка (потребуется для оформления и получения единовременного материального пособия);
  • свидетельство об установлении отцовства (в том случае, если отец и мать не состоят в официальном браке).

Для оформления свидетельства о рождении ребёнка обязательно предварительно сделайте копии всех документов, причём дубликатов должно быть несколько. На всякий случай!

Регистрация новорождённого по месту жительства

Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

  1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
  2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
  3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорождённого и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

  • в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
  • в МФЦ;
  • на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1 — 8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Временная прописка новорождённого ребёнка

Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.

Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.

Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.

Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
  • свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
  • удостоверение личности родителей.

Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.

Что нужно для получения полиса новорождённому?

На новорождённого распространяется медицинская страховка мамы. Действовать она будет в течение месяца с того момента, как прошла регистрация рождения ребёнка государственными органами. Но медицинские сотрудники будут настаивать на оформлении личного полиса ОМС, поскольку от наличия документа будет зависеть финансирование учреждения.

Оформляя документы ОМС для новорождённого ребёнка, родители сами выбирают определённую страховую компанию. Причём раз в 12 месяцев можно поменять её на другую организацию.

Эксперты советуют обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Оформление полиса обязательного медицинского страхование может происходить в любом регионе и городе России, даже если у родителей имеется только временная прописка.
  2. Лучше всего заранее поинтересоваться у сотрудников детской поликлиники, полисы каких организаций они бы посоветовали. Ещё один вариант – оформить полис компании, обслуживающей родителей.
  3. Отсутствие полиса может лишить ребёнка бесплатных препаратов, вакцинации и выезда доктора на дом. Мама с папой будут вынуждены оплачивать расходы в случае стационарного лечения.

Важно обратить внимание на перечень документов, необходимых для оформления полиса ОМС для новорождённого малыша:

  1. Свидетельство о детском рождении (как оформить это свидетельство о рождении, читайте выше).
  2. Удостоверение личности родителя или законного представителя ребёнка.
  3. СНИЛС малыша (только при наличии, если этого документа нет, то совершенно не обязательно его получать специально для оформления полиса ОМС).

Пока оформляется документ (примерно 20 — 30 суток), родителям выдадут временный полис, который полностью заменяет полноценное свидетельство медицинского страхования. Он также может использоваться в поликлинике, молочной кухне.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует несколько типов денежных пособий компенсационного и стимулирующего характера, которые предоставляются семьям на ребёнка при его рождении.

Примером подобные выплат является единовременное пособие, которое выдаётся на каждого из рождённых малышей маме или папе (либо опекуну) вне зависимости от их социального положения и характера профессиональной деятельности.

На 2018 год размер единовременной выплаты составляет 16 759 рублей 09 копеек. Получить деньги родитель может либо по месту службы (даются с декретными), либо в Управлении социальной защиты населения, если отец с матерью не работают.

Следует понимать, что данная выплата – государственный вариант денежной поддержки, однако в любом муниципальном образовании к этой сумме добавляют региональное пособие. Родителям стоит заранее уточнить этот вопрос в местной соцзащите.

Чтобы получить данное пособие по месту трудовой деятельности, в бухгалтерию организации нужно представить такие документы, как:

  • заявление о выдаче выплаты (форму даст бухгалтерия);
  • справка из органов записи актов гражданского состояния о рождении ребёнка;
  • удостоверения личности родителей: оригиналы и копии;
  • свидетельство о рождении малыша: оригинальный документ и дубликат (о том, какие документы нужны для свидетельства о рождении, читайте выше);
  • справка с места службы второго супруга, которая свидетельствует, что это пособие ещё не выплачивалось.

Если родители не работают, то нужно предоставить в Управление социальной защиты на получение пособия такие документы, как:

  • заявление о выплате;
  • справка о рождении ребёнка из ЗАГСа;
  • СНИЛС родителей (одного родителя);
  • удостоверения личности родителей и дубликаты;
  • выписка из трудовой книжки о последнем месте работы родителей;
  • справка из УСЗН о том, что данные выплаты прежде не назначались.

Рассматривается обращение в течение 10 дней. Если сотрудники Управления социальной защиты откажут заявителю, то они обязаны в пятидневные сроки извещать об этом и выдавать на руки весь пакет документов.

Оформление материнского капитала

В настоящее время размер семейного капитала составляет 453 026 рублей. Получить сертификат на это пособие могут те семьи, в которых родился второй или последующий ребёнок после 1 января 2007 года (при условии, что раньше этим правом родители не пользовались).

Основные нюансы получения выглядят следующим образом:

  1. Чтобы получить сертификат, родителям нужно представить все нужные документы в местное отделение ПФР. Специалисты фонда будут рассматривать заявление в течение месяца, после чего дадут положительное либо отрицательное заключение.
  2. Согласно российскому законодательству, распоряжаться семейным капиталом можно лишь после исполнения ребёнку трёх лет. Если малыша усыновили, то после трёхлетнего периода с момента усыновления.
  3. В отдельных случаях воспользоваться сертификатом можно и раньше трёх лет. Например, если родители собираются направить маткапитал на погашение ипотеки (либо первый взнос), улучшение жилищных условий.

Чтобы получить сертификат, нужно представить в Пенсионный фонд России следующие документы:

  • заявление на получение денежного пособия;
  • удостоверение личности;
  • свидетельства о рождении (либо усыновлении) всех ребятишек.

Если материнский капитал будет получать мужчина, то ему необходимо представить документы, которые бы свидетельствовали о лишении родительских прав матери либо её смерти.

Денежное пособие можно направить на следующие цели:

  • улучшение жилищных условий;
  • погашение ипотечного кредита;
  • пенсионное обеспечение матери;
  • на образование детей (не только второго ребёнка).

Кстати, родители могут изменить цель, если, к примеру, сначала направили маткапитал на пенсионное обеспечение, а затем решили потратить его на образование детей. Также пособие можно делить на несколько частей: одну направляют на будущую пенсию, а другую – на улучшение жилищных условий.

Ещё один частый вопрос касается того, какие документы нужно оформить для выезда за границу с новорождённым или грудным малышом. Стандартный пакет бумаг необходимо подготовить заранее.

Раньше для зарубежных поездок было достаточно вписать ребёнка в заграничный транспорт родителей. Сейчас же для путешествий малышу нужен собственный документ.

В настоящее время существует два типа подобных документов: старого образца и биометрический. Оба они обладают одинаковой юридической силой. Отличается в большей степени срок их действия: старый паспорт действителен на протяжении 5 лет, биометрический – 10 лет.

Имеются у нового документа и некоторые функциональные особенности, главное из которых – присутствие пластиковой первой странички с электронным чипом, который содержит всю персональную информацию на владельца документы, в том числе и биометрические показатели.

Для получения загранпаспорта на ребёнка необходимо понадобятся определённые документы:

  • оригинал и копия удостоверения родителя;
  • заполненная анкета на ребёнка (в зависимости от типа загранпаспорта отличается и форма анкеты);
  • свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия), на обратной стороне которого должен быть штамп о гражданстве;
  • 4 детские фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметров на матовой бумаге (для паспорта старого образца);
  • 1 фотография тех же размеров для биометрического паспорта (её можно делать непосредственно в миграционной службе);
  • квитанция об оплате государственной пошлины (для старого паспорта – 1 000 рублей, для нового – 1 500 рублей).

Иногда специалисты требуют предоставить свидетельство о браке родителей, свидетельство о разводе, справку, подтверждающую смену фамилии. Полный список нужных документов следует уточнить у работников миграционной службы.

Какой паспорт выбрать, решать вам. Только стоит понимать, что биометрический паспорт придётся менять, прежде чем он станет недействительным, поскольку малыши растут очень быстро, следовательно, их внешность также изменяется.

Доверенность на ребёнка

Иногда при пересечении границы требуют предоставить заверенное нотариусом согласие на вывоз ребёнка. Подобный документ нужен, если маленький путешественник выезжает за переделы России без сопровождения мамы или отца.

Любопытно, что законодательством России прямо не устанавливаются требования о предоставлении согласия на путешествие вторым родителем, если ребёнок выезжает за пределы государство на отдых либо лечение с матерью либо отцом.

Но если один из родителей выскажется против такой поездки, то подобный спор должен будет решаться в суде. Таким образом, сотрудники погранслужбы хотят быть уверенными, что маленький ребёнок выезжает из государства на законных условиях.

Именно поэтому чаще всего при пересечении границы требуют согласие второго родителя. Так что из желательных документов доверенность на ребёнка превращается практически в обязательную бумагу, соответственно, родителям приходится её оформлять.

Кроме того, каждое из иностранных государств обладает собственными правилами въезда, их, разумеется, нужно соблюдать. Например, страны Шенгенского соглашения требуют разрешения на путешествие с одним их родителей.

Чтобы исключить проблем на границе, необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для въезда в то либо иное государство. Обычно, если у страны имеется безвизовый режим с Россией, то оформлять доверенность на ребёнка нет необходимости.

На самом деле этот документ не входит в перечень обязательных бумаг при пересечении ребёнком госграницы Российской Федерации. Однако лучше всё же подстраховаться и захватить с собой или оригинал свидетельства, или нотариально заверенный дубликат.

Возможно, сотрудники пограничной службы потребуют бумагу, чтобы подтвердить ваше родство с маленьким путешественником.

Страховка на малыша

На ребёнка как можно скорее нужно оформить страховку от различных рисков. Специалисты дополнительно рекомендуют помнить о нескольких важных моментах:

  • запишите телефонный номер компании, который предназначен для связи при наступлении страхового случая;
  • внимательно изучите договор страхования, узнайте, какие случаи являются страховыми;
  • разберитесь, какие документы нужно представлять в компанию, чтобы возмещать расходы на врачебные услуги, покупку лекарственных препаратов и т.д.;
  • морально подготовьтесь решать все проблемы с оператором страховой компании по телефону в случае наступления страхового случая;
  • в разговоре с оператором узнайте, какую информацию нужно записать на месте (например, данные доктора, его телефон либо электронную почту).

«Не успел родиться, а уже за границу вывозят!» – подумают со скепсисом некоторые читатели. Однако ситуации бывают разные, так что подобные знания точно не будут лишними.

Постановка ребёнка на учёт в поликлинику

Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:

  • при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
  • после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.

Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».

Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.

Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:

  • свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
  • обменная карта из родительного дома;
  • талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
  • полис ОМС матери;
  • удостоверение личности матери;
  • СНИЛС матери (иногда не требуют).

Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:

  • заявление, адресованное главному врачу;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • паспорт родителя;
  • временную или постоянную регистрацию;
  • полис ОМС ребёнка;
  • СНИЛС ребёнка (при наличии).

В месячном возрасте проходит первичный осмотр ребёнка. Посещать доктора необходимо в специально отведённый для этого день – день грудного ребёнка. Это исключит вероятность контактирования вашего здорового грудничка с больными ребятишками.

Чаще всего родители стараются поставить ребёнка в очередь в дошкольное учреждение сразу после рождения, чтобы точно получить местно в необходимом возрасте.

Подавать заявку можно либо лично, придя в отделение местного Управления образования, либо по интернету с помощью Единого портала государственных услуг.

В последнем случае (если, конечно, подобная услуга доступна в данном регионе Российской Федерации) родители могут:

  • отслеживать место ребёнка в детсадовской очереди;
  • записать ребёнка с момента его появления на свет.

Подавая заявление, родители указывают предполагаемый срок зачисления, присутствие разнообразных льгот, особенность группы и выбирают 3 — 4 желаемых дошкольных учреждений.

Чтобы подать заявление, необходимо собрать определённые документы, среди которых:

  • заявление родителей о постановке в очередь;
  • удостоверения личности родителей;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • свидетельство о постоянной или временной регистрации ребёнка;
  • бумаги, которые подтверждают льготы на внеочередное либо первоочередное зачисление в садик;
  • бумаги, которые подтверждают необходимость зачисления в группы оздоровительной направленности (если необходимо);
  • заключение ПМПК о зачислении в группу компенсирующей или коррекционной направленности (если необходимо).

Невзирая на то что принимать в детский садик обязаны всех ребятишек с 3 до 7 лет, поступление возможно лишь при наличии свободных мест. Именно поэтому опытные родители рекомендуют как можно скорее ставить ребёнка в очередь. Например, сразу после того, как зарегистрировали новорождённого в ЗАГСе.

Информация о различных льготах

Многие беременные и родившие женщины не знают, какие льготы или пособия положены им и их новорождённым малышам. Подобную информацию следует узнать в местных органах соцзащиты. Мы же расскажем о наиболее «перспективной» помощи, которая наверняка заинтересует многих мам:

  1. Ребятишки младше 3 лет (и дети из многодетных семей младше шести лет) при амбулаторном типе терапии должны получать рецептурные лекарственные средства бесплатно в аптечном пункте медицинского учреждения. За один раз доктор вправе выписать не более 4 бесплатных рецептов на ребёнка.
  2. В течение первых 12 месяцев грудничок может получить один курс бесплатного массажа. Уточнить этот вопрос следует у педиатра. Кроме того, малыш может рождаться с особыми требованиями к собственному здоровью (к примеру, у него имеются проблемы с нервной системой). В таком случае количество бесплатных массажных курсов может быть увеличено по предписанию узкого специалиста.
  3. В некоторых российских регионах ещё сохранились такие полезные организации, как молочные кухни. В них по назначению доктора бесплатно снабжают малышей первого года жизни молочной пищей (молоком, смесями, творогом, кефиром и пр.). Наличие подобных служб нужно уточнять у соцзащиты.

Чтобы получить все вышеперечисленные льготы, родителям нужно сотрудничать с участковым педиатром. Именно написанный им рецепт позволит получить бесплатные лекарства или продукты молочной кухни.

Итак, малыш появился на свет, поэтому родители с ног сбиваются, чтобы оформить документы для скорейшей регистрации ребёнка в ЗАГСе. На самом деле всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Самое главное условие спокойного оформления всех нужных бумаг – учёт сроков действия различных справок и выписок. В этом случае родителям не придётся нервничать и переживать, чтобы зарегистрировать маленького гражданина.

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Здравствуйте, я - Надежда Плотникова. Удачно отучившись в ЮУрГУ на специального психолога, несколько лет посвятила работе с детьми с проблемами в развитии и консультации родителей по вопросам воспитания малышей. Полученный опыт применяю, в том числе, и в деле создания статей психологической направленности. Конечно, ни в коем случае не претендую на истину в последней инстанции, однако надеюсь, что мои статьи помогут уважаемым читателям разобраться с какими-либо трудностями.

Государственная регистрация рождения производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) ребенка.
Заявители:

  • родители (один из родителей) ребенка;
  • иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;
  • должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление: подается устно или в письменной форме в любой или в , в помещении которого предоставляется услуга регистрации рождения.

При подаче заявления должны быть представлены:

  1. Паспорта родителей ребенка;
  2. Свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке). Подача документа не требуется, если государственная регистрация заключения брака произведена органом ЗАГС Москвы после 01.01.1990 г.;
  3. Документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);
  4. Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);
  5. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Выдаваемые документы:

  • свидетельство о рождении;
  • справка на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка, родившегося мертвым.

Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.

В первые дни после появления на свет малыша родители начинают хлопотать о регистрации ребёнка и получении его первого официального документа — свидетельства о рождении.

Понятно, что с новорожденным на руках довольно сложно ходить по инстанциям, поэтому государство предусмотрело несколько способов оформления метрики.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в 2020 году? Об этом — далее.

Согласно закону (п. 6 ст. 16 ФЗ-№143), свидетельство о рождении малыша нужно успеть оформить до того, как ему исполнится 1 месяц.

И хотя санкций за нарушение сроков законодательством не предусмотрено, без оформлении метрики невозможно будет:

Важно! Не стоит затягивать с получением свидетельства о рождении; оформляйте этот документ как можно раньше.

Метрика представляет собой бумажный бланк формата А4 зелёного или голубого цвета с водяными знаками, где указаны данные ребёнка. Каждое свидетельство имеет свой персональный номер и серию.

В документе также представлены следующие сведения:

С обратной стороны бланк свидетельства пуст . Здесь можно будет в будущем проставлять некоторые печати, например, штамп о гражданстве РФ или апостиль.

Список лиц, которые могут получить метрику на ребёнка, невелик: родители либо доверенное лицо. В основном этой процедурой занимаются мать и отец вместе либо один из них, чему закон не препятствует.

Если у родителей по каким-либо причинам нет возможности самим оформить свидетельство, то этим вправе заняться доверенное лицо – медработник, родственник, знакомый. Доверенность оформляется с соблюдением норм ст. 185 ГК РФ.

При регистрации новорожденного в свидетельстве указывается фамилия одного из родителей (согласно договорённости между ними). Если родители зарегистрированы в браке официально, получить метрику может только один из них, явка второго необязательна.

В случае гражданского брака при оформлении должны присутствовать оба родителя, иначе в графе «отец» могут поставить прочерк либо введут данные о втором родителе со слов матери.

Если ребёнок родился после развода родителей или смерти отца, свидетельство о рождении заполняется на основании данных, указанных в документе о расторжении брака либо в свидетельстве о смерти отца.

Однако это возможно, если с момента фиксации развода или смерти отца до рождения малыша прошло не более 300 дней.

Данная процедура в 2020 году подлежит тому же порядку, что и в прошлых годах. Бланки свидетельства, изготовленные на гербовой бумаге, подлежат строгой отчётности, поэтому подделать документ невозможно, к тому же это уголовно наказуемо.

Прежде всего родителям стоит определиться, где удобнее оформить свидетельство о рождении.

Для этого предусмотрено несколько путей:

  • ЗАГСы;
  • Многофункциональные центры (МФЦ);
  • Сайт Госуслуг.

Все 3 способа довольно удобны и бесплатны.

Для получения метрики о рождении ребёнка традиционным способом, необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту рождения малютки или по месту жительства его мамы и папы с заявлением (форма № 1).

Бланк заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа или скачать из интернета.

Содержание заявления:

  • дата и место рождения;
  • подробные данные о родителях;
  • основания для внесения в метрику сведений об отце (брачное свидетельство, установление отцовства).

Закон не оговаривает сроки выдачи документа о рождении ребёнка, но на практике оно оформляется в ЗАГСе в течение 1 часа.

Если ребёнок родился в дороге, например, в поезде, самолёте или на водном судне, то оформить свидетельство можно не только по месту жительства родителей, но и в любом отделении ЗАГСа, расположенном на пути следования транспорта.

Метрика малыша, родившегося за пределами РФ, оформляется в посольстве или консульстве России на территории страны, в которой проживают или пребывают родители на тот момент.

Перечень документов установлен законом. В него входят:

  1. Паспорт родителей/родителя.
  2. Брачное свидетельство для состоящих в официальном браке родителей.
  3. Справка из родильного дома (или иного медучреждения, где были приняты роды) о рождении малыша. Такими же полномочиями наделён врач, открывший частную практику акушерства.

Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги . Так, например, если родители не зарегистрировали свой брак, то они обязаны предоставить свидетельство об установлении отцовства. Можно также предъявить судебное решение о признании отцовства.

При суррогатном материнстве метрику можно будет получить только после выдачи официального документа, подтверждающего согласие суррогатной матери на запись в документе биологических родителей.

Обратите внимание на один важный нюанс! Если роды проходили не в больнице, без оказания помощи врачей, и медицинские справки отсутствуют, то свидетельство может быть получено только на основании заявления человека, принимавшего роды или присутствовавшего при них. И это может быть вовсе не врач. При оформлении метрики присутствие данного лица обязательно!

Перед подачей заявления родители должны обязательно определиться с именем и фамилией ребёнка, которая может быть взята как от отца, так и от матери.

При отсутствии договорённости между родителями по этому поводу (если фамилии у родителей – разные) в книгу актов вносится запись по указанию органа опеки, в который должны были предварительно обратиться родители.

Если ребёнок рождён вне официального брака, а отцовство официально не установлено, имя и фамилия малыша записываются по желанию матери, отчество — по имени, указанном в книге актов. Кроме того, по настоянию матери сведения об отце ребёнка могут не вноситься в книгу актов.

Визит родителей в ЗАГС позволит взять им специальную справку о рождении ребёнка по форме № 25, которая потребуется при получении пособия на малыша.

В ЗАГСе также внесут сведения о новорожденном ребёнку в паспорта родителей.

Обратите внимание! В некоторых регионах сотрудники ЗАГСа предлагают матери оформить свидетельство о рождении ребёнка прямо в роддоме.

Если все документы в порядке, то родители уйдут домой с официально зарегистрированным малышом и с документом на руках.

С ребёнком, которому всего несколько дней от роду, довольно сложно планировать поход в какое-либо учреждение, поэтому очень удобным способом получения документа о рождении является портал Госуслуг. Здесь подать заявку можно в любое время.

Порядок получения метрики ребёнка онлайн таков:

Дальнейший ход действий может пойти по 2 путям. Рассмотрим оба далее.

Алгоритм следующий:

Алгоритм действий таков:

В личный кабинет должно прийти подтверждение выбранного заявителем время посещения ЗАГСа.

Внимание! При посещении ЗАГСа в назначенное время необходимо иметь оригиналы таких документов, как:

  • паспорта обоих родителей/одного родителя;
  • брачное свидетельство;
  • справка по форме №103/у, выданная медицинской организацией.

Многофункциональные центры созданы для удобства граждан при оформлении различных документов. Если вы выбрали этот путь, то прежде всего следует записаться на приём лично, нанеся визит в МФЦ, или дистанционно на сайте http://мфц.рф/.

Как записаться на приём в МФЦ онлайн? Для этого необходимо предпринять ряд шагов:

Записаться на приём в МФЦ можно и по телефону. Контактные номера всех МФЦ имеются на сайте.

За свидетельством о рождении необходимо явиться в назначенные сроки. В случае опоздания даже на несколько минут очередь автоматически переходит к следующему клиенту. В этом случае нужно будет повторно записаться на приём.

Оформление документов в МФЦ – процесс столь же короткий, что и в ЗАГСе. При подаче полного комплекта документов свидетельство о рождении будет вручено в тот же день.

Задержать процесс может отсутствие какого-либо документа или же ошибка, которую найдут сотрудники МФЦ или ЗАГСа в родительских документах.

Получение свидетельства о рождении ребёнка не предусматривает взимание госпошлины. А вот если родителям понадобится дубликат, то за него придётся отдать 350 рублей.

В том случае, если родители не состоят в браке, им нужно будет предварительно получить свидетельство об установлении отцовства, которое тоже выдаётся в ЗАГСе и требует уплаты госпошлины в размере 350 рублей.

Итак, после оформления свидетельства о рождении новорожденный малыш приобретает официальный статус, гражданские права и обязанности, которыми будет пользоваться по мере взросления.

Оформление свидетельства – недлительная процедура, поэтому не стоит откладывать её в долгий ящик.

Документы для получения свидетельства о рождении. Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ: пошаговая инструкция. Какие нужны документы для получения свидетельства о рождении нового образца через Госуслуги. Какой установлен размер госпошлины

Родители иногда не знают, как и где получить свидетельство о рождении ребенка в 2018 году. И часто пропускают короткий 30-дневный временной отрезок, когда нужно предоставить в регистрирующий орган документы для получения свидетельства о рождении. Как получить св-во, если малыш родился в дороге или вдали от дома, какую информацию сможет отразить в документе родитель-одиночка, и, главное, какая госпошлина за свидетельство о рождении ребенка нового образца, расскажет статья.

(кликните, чтобы открыть)

Какие нужны документы для получения свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении подтверждает государственную регистрацию новорожденного малыша. Такой документ нужен для оформления социальных выплат, получения паспорта в будущем, поступления в детсад, школу. Ребенок официально приобретает фамилию, имя и отчество. Для оформления обращаются с заявлением в ближайший ЗАГС. Сделать это надо в течение месяца после появления малыша на свет.

Как получить свидетельство о рождении ребенка? Первые бумаги, которые подтверждают появление на свет нового человека, мать получает в роддоме. При выписке женщине выдают:

  • карту роженицы,
  • справку о факте деторождения,
  • третий талон родового сертификата (узнайте, что дает родовой сертификат).

В карте написано о родах и состоянии родившегося малыша, талон требуется для оплаты услуг медперсонала, справка необходима для того, чтобы оформить документ в ЗАГСе. Заняться регистрацией нужно не позднее 30 дней с момента появления ребенка.

Документ о рождении можно получить сразу в роддоме. Но как получить свидетельство о рождении на новорожденного, если мать малыша рожала дома? Потребуется привлечь к решению вопроса свидетеля родов. Без этого государственная регистрация младенца невозможна.
Ждать готовности документа не нужно. Его отдадут в тот же день и сделают запись о малыше в паспорта родителей.

Иногда роды случаются в дороге или местности, где нет отделений ЗАГСа. Закон предусматривает обращение в любой близлежащий регистрирующий орган. Также зафиксировать появление можно по месту прописки одного из родителей.

Кстати, вам может быть полезно узнать, какой полагается в 2019 году?

Где получить свидетельство о рождении ребенка

Есть несколько способов, как сделать свидетельство о рождении новорожденному. Нужно лишь предъявить документы для свидетельства о рождении новорожденного. Для жителей Москвы и СПб предпочтительнее заказать изготовление онлайн. В крупных городах, кроме прямого обращения в ЗАГС, распространены услуги «единого окна».

Получение свидетельства ребенка в ЗАГСе

Достаточно родителю приехать в орган записи актов гражданского состояния с документами, где потребуется составить заявление, заполнив форму №1.

В заявлении указывается:

  • пол новорожденного;
  • место и число родов;
  • информация о родителях.

Когда родители не имеют возможности прийти в органы записи актов гражданского состояния, чтобы получить документ на ребенка, они могут попросить об этом родственников или представителей мед. учреждения, где находится роженица с младенцем.

Через Госуслуги

Документ можно получить иначе – через портал Госуслуг. Необходимо зарегистрироваться на портале и подать заявку:

  • Внести данные об одном или двух родителях;
  • Указать информацию о ребенке;
  • Отметить предпочтительное отделение ЗАГСа;
  • Указать контактные данные заявителя.

Принятие заявления подтвердится приглашением в ЗАГС для получения документа.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе затруднительно из-за особого режима работы, в то время как многофункциональные центры работают по более приемлемому графику.

Перед тем, как оформить свидетельство о рождении новорожденного, нужно записаться на прием в МФЦ по горячей линии или электронной записи в отделении. Затем готовится следующая документация:

  • Заявление;
  • Справка из роддома;
  • Паспорта матери и отца;
  • Регистрация брака, если есть.

Госпошлина за свидетельство о рождении ребенка в 2019 году не предусмотрена. Сколько делается свидетельство о рождении, регламентировано правилами выдачи. Обычно это 7 дней.

Закон также допускает и устное обращение, но подобная практика сегодня не применяется. Обратиться в государственный орган могут как отец, так и мать новорожденного. Если родители не имеют возможности обратиться за документом, они оформляют доверенность на получение родственнику.

Отдельная процедура требуется при мертворождении. При этом выдают справку о смерти в роддоме. Если малыш погиб уже после родов, но до получения документа, родители получают два уведомления: о рождении и о смерти.

Вам может быть полезно узнать, и какие документы для этого необходимы.

Документы для получения свидетельства о рождении

Получить свидетельство о рождении нового образца можно, предоставив пакет документации:

  • заявление по форме 1, если подают оба родителя;
  • по форме 2, если подает только мама; по форме3 подает мама о внесении изменений об отце в запись о рождении;
  • оригиналы паспортов родителей. Если один из них отсутствует, то паспорт второго родителя;
  • бумага, подтверждающая роды. Эту справку может предоставить иное медицинское учреждение, где были приняты роды;
  • св-во о заключении брака.

Перед тем, как обратиться в ЗАГС, нужно определиться с именем своего малыша. Если отец и мать не пришли к обоюдному согласию в этом вопросе, можно прибегнуть к помощи органов опеки.

Важно

Согласно законодательству, дать имя малышу родители могут и двойное. Бывают ситуации, когда представители ЗАГСа не соглашаются с таким решением родителей. Зачастую, это бывает, когда имя звучит как оскорбляющее достоинство.

В случае, когда родители дали имя, а через определенное время решили его изменить, матери и отцу малыша нужно совместно обратиться в органы опеки. Если представители организации решили одобрить желание родителей по поводу смены имени, тогда, чтобы заново оформить метрику, им придется идти в ЗАГС. На месте необходимо будет написать соответствующее заявление.

Обращение находится на рассмотрении на протяжении месяца, после чего проводится новая регистрация имени малыша, родителям выдается св-во о смене имени.

Что внесено в свидетельство о рождении

Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.

Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.
Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца. Если мать не замужем, то она может указать имя биологического папы и предоставить о нем минимальную информацию. В этом случае ребенок записывается на фамилию матери.

Документ также включает в себя информацию о родителях. Когда они женаты, отец указывается на основании бумаги о брачном союзе. Информация о бывшем муже тоже фиксируется в бумаге.

Важно

Часто, когда младенец граждан России появился на свет в иной стране, возникает вопрос: где получить свидетельство на ребенка? Осуществить это можно в российских консульствах зарубежных государств. Рекомендуется найти в интернете или диппредставительствах образец перевода свидетельства о рождении на английский.

Кем и где выдано свидетельство, можно посмотреть под информацией о родителях. Тут отражается наименование ЗАГСа.

Проставляется номер и серия (пример можно найти здесь). Это уникальная комбинация римских, арабских знаков и букв, внесенная в архив региона.

Указывается код документа. Факт рождения отмечается номером акта записи в том или ином ЗАГСе.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Оформить новый документ проще тем, кто после появления малыша не изменили места жительства. Для этого обращаются к работникам ЗАГСа за информацией, как восстановить сведения о ребенка. Предоставляют:

  • оригинал паспорта;
  • брачное св-во;
  • Заявление, составленное по специальной форме;
  • Квитанция об уплате госпошлины.

На месте потребуется написать прошение, и заплатить налог за восстановление документа. В обращении надо будет указать инициалы, адрес прописки родителей и записать данные ребенка.

Когда родители не помнят, в каком ЗАГСе оформлялось первый документ ребенка, понадобится обратиться в главное региональное управление организации.

Получение первого свидетельства не предполагает оплаты госпошлины. Если потребуется дубликат, придется выложить 350 руб. В случае, когда родители не сочетались браком, необходимо будет получить бумагу об отцовстве. Этот документ также выдается в органах записи актов гражданского состояния, и обойдется тоже в 350 руб.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги, нужно заполнить заявление (образец заявления можно скачать здесь).

В МФЦ оформить дубликат так же просто, как в ЗАГСе. Для получения свидетельства о рождении нужно предоставить:

  • Заявление формы 25;
  • Паспорт заявителя;
  • Правоустанавливающие документы для требования дубликата;
  • Квитанция об оплате пошлины.

Процедура восстановления св-ва о рождении взрослого упрощается, если гражданин обращается в отдел ЗАГСа, в котором регистрировался. Сменив место жительства, нужно подавать запрос в город, где зафиксировано появление на свет.

Подпишитесь на свежие новости

Свидетельство о рождении – документ, который выдается в качестве подтверждения факта рождения ребенка и государственной регистрации данного обстоятельства. Оно удостоверяет личность ребенка и подтверждает его гражданство. Впоследствии на основе свидетельства выдаются все иные документы.

Свидетельство о рождении является первым и одним из самых важных личных документов, которые получают родители ребенка до момента достижения им возраста 14 лет, когда он сможет получить общегражданский паспорт. В некоторых случаях свидетельство о рождении может быть выдано ребенку, если на момент регистрации и получения свидетельства о рождении он уже является совершеннолетним.

В свидетельство о рождении вносится информация о фамилии, имени, отчестве ребенка, дате его рождения, матери и отце, а также сведения о дате составления и номере записи акта о рождении, месте государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дате выдачи документа.

Обычно свидетельство о рождении выдается бесплатно в день обращения, если были предоставлены все документы. Вместе со свидетельством о рождении родители получат справку по форме № 24 . На основании этой справки в течение полугода после рождения ребенка можно подать заявление на получение пособий (ст. 17.2 федерального закона от 19.05.1995 года № 81-ФЗ).

В районном отделении УФМС в свидетельство о рождении можно проставить штамп о гражданстве ребенка. Он потребуется для того, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, получить отдельный загранпаспорт для ребенка, а также впоследствии для получения общегражданского паспорта. В УФМС ребенка также вписывают в графу «Дети» в паспорта родителей.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния на протяжении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ п.1 и 2 ст. 77).

Процедура получения свидетельства о рождении повторно

Существует несколько причин, по которым свидетельство о рождении подлежит замене.

В том случае, если свидетельство было утеряно или пришло в непригодное состояние, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации (прописки) и написать заявление об утере или порче свидетельства о рождении, заплатив государственную пошлину. Новое свидетельство о рождении будет полностью идентично старому. Для повторного получения свидетельства можно также обратиться в ЗАГС по месту жительства, а не прописки. Восстановленный документ будет выдан только после того, как из первого ЗАГСа по месту прописки придет ответ в ЗАГС по месту жительства.

Если свидетельство нужно заменить из-за смены имени и (или) фамилии, в заявлении требуется указать причину замены документа.

Если фамилия, имя или отчество матери или отца были указаны неверно, то с заявлением нужно обратиться в орган ЗАГСа, выдавшим документ. После сверки с книгой записей актов гражданского состояния (данные внесены корректно) сотрудники без проблем обменяют свидетельство. При обнаружении ошибки в книге регистрации проблему придется устранять в судебном порядке.

Если нужно поставить прочерк в графе «Отец», получить новое свидетельство можно через судебные органы по месту жительства. Для этого необходимы согласие отца, решение о лишении его родительских прав или заявление отца, что он оспаривает запись в свидетельстве о рождении со слов и не является отцом.

Как поставить апостиль в свидетельство о рождении

Для того чтобы свидетельство о рождении имело юридическую силу в другой стране (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции), на него нужно поставить специальный штамп – апостиль. Апостиль проставляется в органах ЗАГС (на оригинал свидетельства о рождении) или в управлениях Министерства юстиции РФ (на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом перевод).

Апостиль можно проставить на оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства перевод. Существует так называемый вариант «двойного» апостиля: штамп ставится на оригинал свидетельства, после чего делается нотариально заверенная копия. К этой копии подшивается перевод, заверенный нотариусом, на который ставится еще один апостиль.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ , за проставление апостиля взимается госпошлина в размере 1500 рублей, которую нужно оплатить до проставления апостиля.

Согласно пунктам 26-28 Административного регламента Министерства юстиции России, срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документов от заявителя.

История свидетельства о рождении

В России учет населения издревле велся церковью в метрических книгах, а личный документ о рождении назывался выписью из метрической книги или просто метрикой. Впервые ведение метрических книг было закреплено во второй половине XVII века.

После революции церковь была отстранена от учета родившихся и умерших. Декрет СНК «О свободе совести, церковных и религиозных обществах» от 23 января 1918 года предписывал следующее: «Акты гражданского состояния ведутся исключительно гражданской властью: отделами записи браков рождения… Никакие церковные и религиозные общества не имеют права владеть собственностью. Прав юридического лица они не имеют».

С этого момента церковные метрики заменили актовыми записями, а свидетельство о крещении – свидетельством о рождении. В 1930 году метрические книги были изъяты у церковных объединений и переданы в местные областные и краевые архивы, где они хранятся по сей день.

Обязательная выдача свидетельства о рождении и единая форма документа были установлены постановлением СНК СССР от 2 ноября 1935 года. С 1 мая 1946 года были введены новые бланки свидетельства о рождении, которые печатались на гербовой бумаге. В конце 1950-х годов появились свидетельства в виде книжек небольшого формата, заполненных рукописным способом.



С 1997 года вопросы ведения актовых книг и выдачи свидетельства о рождении регулируется законом «Об актах гражданского состояния».

Новые российские бланки свидетельства о рождении утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709 . В отличие от советских свидетельств, новый документ изготавливается на странице формата А4, и все записи адаптированы под заполнение на принтере.

Татьяна Войцехович

фото: babs71.livejournal.com
diptorg.com, dialekt-buro.ru

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: