03.09.2019
На практике часто возникают обстоятельства, при которых сотрудник наносит ущерб работодателю.
Значительно реже, но все-таки появляются обратные ситуации — вред причиняется работнику.
Возмещение убытков в таком случае производится руководством компании с соблюдением определенного порядка выполнения действий.
Согласно установленным ТК РФ нормам, каждая сторона трудовых отношений может привлекаться к материальной ответственности.
В случае с работодателем это возможно при совершении им следующих неправомерных действий:
Каков порядок погашения причиненного вреда?
- Заявление о возмещении ущерба.
Оформление заявления такого характера регламентируется 3 частью 235 статьи ТК РФ . Согласно информации, указанной в нормативной акте, работодатель должен принять и рассмотреть документ в течение 10 дней.
Бумага заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых остается у обеих сторон трудовых отношений.
Важно отметить — в Трудовом Законодательстве нет определения четкого периода, в течение которого работник обязан подать заявление. Из этого следует вывод — сделать это можно в любое время, даже после расторжения трудового соглашения.
Если работодатель игнорирует обращение сотрудника, последний может обратиться в суд.
- Приказ о возмещении ущерба.
Основанием для издания распоряжения является письменное заявление работника. Оформляется он в свободной форме, потому как унифицированного бланка для заполнения документации такого характера не разработано.
В бумаге важно указать характеристику причиненного ущерба и сумму компенсации. Приказ также оформляется в том случае, если возмещение убытков производится на по заявлению сотрудника, а по решению судебного органа.
Обязан ли работник доказывать размер нанесенного ему вреда?
Работодатель компенсирует работнику убытки, которые он понес в ходе незаконных действий работодателя, в полном объеме.
Если вред был нанесен имуществу сотрудника, величина компенсации определяется путем соотношения рыночных цен на конкретную вещь.
Используется ценовая политика региона, в котором находится компания.
Важно рассматривать стоимость товаров, которая была установлена на момент совершения работодателем неправомерных действий.
В ТК РФ нет точной информации, касающейся определения размера ущерба. При вычислении его объема можно воспользоваться другой нормативной документацией, к примеру, Федеральными законами.
Допускается возмещение ущерба как в денежной, так и в натуральной форме. В неденежной форме компенсация выплачивается только после получения согласия работника.
В заявлении, оформленном сотрудником, указывается сумма убытков, определенная гражданином самостоятельно.
Если работодатель принимает условия трудящегося, ему не нужно доказывать размер причиненного ему ущерба.
В случае несогласия руководства фирмы, стороны трудовых отношений могу обратиться для разбирательства в вышестоящие органы. Размер компенсации будет вычислен специалистами.
Полезное видео
О материальной ответственности работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника, рассказано в данном видео:
Выводы
В случае причинения вреда трудоустроенному гражданину работодатель обязан в полном объеме возместить ему все убытки. Для привлечения руководителя к ответственности необходимо доказать его вину и подготовить ряд бумаг.
Обратиться за возмещением ущерба гражданин вправе даже после увольнения. Трудовым Законодательством не определено четких сроков для подачи заявления такого характера.
Величина компенсации должна быть согласована между обеими сторонами трудовых отношений. В противном случае спор решается в судебном порядке.
Обязанность одной стороны трудового договора (работодателя или работника) возместить причиненный ущерб другой стороне предусмотрена ст. 232 ТК РФ . Вопросам материальной ответственности работника посвящена гл. 39 ТК РФ . О порядке возмещения материального ущерба работником работодателю расскажем в нашей консультации.
Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Но это скорее исключение.
Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.
В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).
Но если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, взыскать с него можно будет прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).
Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):
Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Работодатель должен в обязательном порядке потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник такое объяснение дать отказывается, необходимо составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
До взыскания ущерба работодатель должен проверить размер причиненного ущерба и установить его причины. Для этих целей может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Взыскание ущерба с работника производится на основании приказа работодателя. Такой приказ может быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Таким днем может быть дата проведения инвентаризации имущества. При нарушении месячного срока взыскание ущерба может производиться только в судебном порядке (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Если размер причиненного работником ущерба превышает его средний месячный заработок, а работник не согласен ущерб возместить, взыскать долг можно будет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Сам работник также может обратиться в суд, если не согласен с решением работодателя о взыскании с него суммы материального ущерба.
03.09.2019
Возмещение ущерба, причиненного работником, происходит двумя способами: добровольно или через суд.
Каждому из этих способов сопутствуют определенные условия, а порядок возмещения регулируется законом.
С этими целями руководитель проводит проверку. Он создает специальную комиссию, а также требует от сотрудника объяснительную.
Факт ущерба, его размер должны отражаться в акте инвентаризации или в ином внутреннем документе предприятия.
Способов добровольного возмещения ущерба много. Например, работник может передать руководителю равноценное имущество, которому нанесен урон, внести деньги, исправить поврежденное и т.д.
Рассрочка платежа также допускается законом. Но это должно быть соответствующим образом оформлено. Работник пишет обязательство о том, что он возместит урон с указанием дат внесения денежных средств.
Если работник увольняется с предприятия, дает письменное обязательство, а потом не исполняет его, погашение долга осуществляется уже в суде.
Из заработной платы работодатель также может удержать деньги. Но только в случае, если размер причиненного ему ущерба не больше среднего заработка его подчиненного.
Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.
Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.
Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:
Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ . Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.
Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК .
Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.
В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.
Срок исковой давности – 1 год. Он исчисляется с последнего дня ревизии, зафиксировавшей недостачу, ущерб, урон, либо с момента, когда работодатель узнал о том, что ему причинен ущерб.
Если работодатель пропустил срок, по ст. 392, ч. 3 суд может продлить его, но только по причинам, признанными уважительными.
Но уважительность причин трудно объяснить суду на практике.
Например, работодатель может доказать, что обращению в суд на подчиненного ему мешали обстоятельства непреодолимой силы.
Важно: Если между сторонами (работник, его начальник) было заключено соглашение о том, что первый выплачивает компенсацию на добровольной основе, но не делает этого, исковая давность начинает отчитываться со дня первого просроченного платежа.
До этапа принятия решения о возмещении работником ущерба, работодатель должен провести полную проверку причин возникновения урона, определению его размера.
В процессе формируется комиссия, в которой принимают участие соответствующие специалисты.
Кроме того, необходимо письменное объяснение от работника о причинах произошедшего.
По результатам проверки составляется акт.
Работник, виновный в недостаче или в ином ущербе, по ст. 238 ТК РФ обязан его возместить руководителю.
Но может случиться и так, что сама организация, руководитель за работника возместит ущерб.
Это быстро и бесплатно!
М.А. Кокурина, юрист
Неприятности - штука малопредсказуемая, они могут случиться даже в отлаженном рабочем процессе. Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.
Во всех подобных ситуациях желание у руководства компании одно - возместить потери, возникшие по вине сотрудника. Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба?
Как бы то ни было, имейте в виду, что участие бухгалтера в «материально ответственной» процедуре, скорее всего, не ограничится лишь расчетом недостачи при инвентаризации или убытков от повреждения имуществ ач. 3 ст. 11 , ч. 1 ст. 30 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н . Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника.
Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущерб аст. 248 ТК РФ . И в качестве этой даты безопаснее брать день завершения инвентаризации или проведения осмотра поврежденного имущества.
Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:
УСЛОВИЕ 1. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании. Это означает, что у работодател яст. 238 ТК РФ :
УСЛОВИЕ 2. Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанносте йп. 4 Постановления № 52 . К примеру, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.
Если хотя бы одно из условий привлечения работника к материальной ответственности не выполняется, с него нельзя взыскать ни копейки за причиненный им ущер бАпелляционные определения Вологодского облсуда от 17.04.2013 № 33-1755/2013 ; Хабаровского краевого суда от 21.09.2012 № 33-5957/2012 .
УСЛОВИЕ 3. Причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом. То есть нужно доказать, что ущерб возник именно вследствие противоправного поведения работника, а не по каким-либо другим причинам. Предположим, в результате расследования комиссия выяснила, что кладовщик не проверил подключение сигнализации на складе. При этом:
УСЛОВИЕ 4. Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух форма хп. 3 ст. 243 ТК РФ :
УСЛОВИЕ 5. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четыр ест. 239 ТК РФ . Если в ходе расследования выявится хотя бы одно из них, работника нельзя привлечь к материальной ответственности и взыскать с него ущерб.
| Обстоятельство, исключающее материальную ответственность работника | Пример |
| Непреодолимая сила. Это чрезвычайные, непредотвратимые, не зависящие от воли и действий работника обстоятельства, в связи с которыми он не смог выполнить свои трудовые обязанности и сберечь имущество работодателя | Природные стихийные явления (например, наводнение, землетрясение, извержение вулкана), техногенная катастрофа |
Нормальный хозяйственный риск. Это ситуации, когда работник:
|
Применение/опробование работником новых приемов работы |
| Крайняя необходимость и необходимая оборона. Это устранение опасности, угрожающей жизни или здоровью людей либо интересам организации | При попытке задержать вора в магазине охранник разбил стеклянные витрины |
| Необеспечение работодателем необходимых условий для хранения вверенного работнику имущества | Работодатель не предоставил сейфы для хранения ценностей, не установил системы видеонаблюдения, не ограничил доступ на территорию склад аОпределения Оренбургского облсуда от 28.06.2012 № 33-3708/2012 ; Ленинградского облсуда от 03.04.2013 № 33-1508/2013 ; ВС Удмуртской Республики от 05.12.2011 № 33-4284 |
Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодател яст. 247 ТК РФ , без выполнения которой работник впоследствии сможет оспорить в суде привлечение к материальной ответственности и добиться признания добровольного возмещения ущерба незаконны мАпелляционное определение Белгородского облсуда от 04.12.2012 № 33-3846 .
Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:
Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.
г. Москва
В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр) в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
- председатель комиссии - ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
- члены комиссии:
– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.
2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.
3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба
В ходе расследования требуется установить:
- каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
- было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
- явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
- виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
- имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).
С приказом ознакомлены:
Уведомите под роспись работников, включенных в состав «следственной» комиссии, об их назначении для проведения служебного расследованияК работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.
Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности
г. Москва
Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют» в кабинете № 14.
Если работник не захочет давать объяснения в предложенный ему срок, то по его истечении следует составить в произвольной форме акт о таком отказ ест. 247 ТК РФ .
г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о том, что:
9 января 2014 г. Очумелоручкину Науму Валериановичу, инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют», было предложено в срок до 13 января 2014 г. включительно в письменной форме дать объяснения причин поломки имущества ООО «Ваш уют».
Объяснения запрашивались в связи с поломкой кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, устанавливавшегося им в офисе в кабинете № 14 (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр).
Формулировать нужно так, чтобы из акта было видно, когда и в связи с чем у работника запрашивались объясненияОт дачи объяснений по данному вопросу Н.В. Очумелоручкин отказался.
От подписания акта отказался
Не забудьте сделать такую запись, если работник отказывается расписаться в том, что ознакомлен с актомПо итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт в произвольном виде. Вот какие сведения нужно отразить в таком документе.
г. Москва
23.01.2014Если окончательный размер ущерба смогли установить только после проведения служебной проверки, то от этой даты будет отсчитываться месяц на взыскание с работника ущерба по распоряжению руководителя
Основание: приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» от 09.01.2014 № 3.
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о следующем.
Согласно табелю учета рабочего времени 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкин работал на территории офиса ООО «Ваш уют». Он монтировал и подключал систему кондиционирования в кабинете № 14. Кондиционер модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR был сломан Очумелоручкиным из-за несоблюдения правил работы и техники безопасности при установке такого оборудования.
Согласно акту осмотра неисправного кондиционера от 09.01.2014 № 1-осмотр оборудование невозможно привести в рабочее состояние.
Укажите на факт причинения работодателю прямого действительного имущественного ущербаРазмер ущерба в связи с поломкой кондиционера составил 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) рублей.Запишите точный размер ущерба
по итогам инвентаризации (осмотра) и служебной проверк ип. 13 Постановления № 52
:
<или>
можно определить точную дату его причинения, то на день его причинения;
<или>
нельзя установить точную дату его причинения, то на день его обнаружения
Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н.В.Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н.В. Очумелоручкин такие обязанности не выполнил.Укажите, какое противоправное действие (бездействие) совершил работник
09.01.2014 с Н.В. Очумелоручкина было затребовано объяснение о случившемся, которое он должен был предоставить в срок до 13.01.2014 включительно. Объяснение Н.В. Очумелоручкин дать отказался, о чем был составлен акт 14.01.2014.
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Н.В. Очумелоручкиным было допущено виновное действие, выраженное в несоблюдении им своих должностных обязанностей.Установите вину работника в причинении ущерба
Несоблюдение правил работы с оборудованием привело к его поломке, и оно не подлежит ремонту.Подтвердите причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом
По результатам расследования комиссия не выявила обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.
Председатель
Члены комиссии:
Вы не обязаны знакомить виновного в причинении ущерба работника со всеми материалами служебной проверки. Но если привлекаемый к ответственности сотрудник захочет посмотреть документы по служебному расследованию, то вы должны их ему предоставит ьст. 247 ТК РФ .
Теперь важно правильно определить, сколько денег можно удержать с виновного. Ведь если взыскать возмещение в размере большем, чем допускается законодательством, то суд отменит такое взыскание. Кроме того, организацию и руководителя могут оштрафовать при трудовой проверк ест. 5.27 КоАП РФ .
Полная материальная ответственность работника, то есть возмещение работодателю ущерба в полном размере, может наступать только в определенных случая хст. 243 ТК РФ .
| Кто причинил ущерб | Дополнительные подтверждающие документы |
| Работник в возрасте 18 лет и старше | |
| Руководитель компании | 1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, решение общего собрания участников ООО об избрании его на должност ьч. 1 ст. 40 , п. 4 ч. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ
). 2. Трудовой догово рп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ |
| Главбух или заместитель руководителя, с которыми подписан трудовой договор, содержащий условие о полной материальной ответственност ист. 243 ТК РФ | Трудовой договор |
| Работник, которому запрещено разглашать вверенную ему по должности охраняемую законом коммерческую тайну | 1. Трудовой договор, содержащий условие о запрете разглашать охраняемую законом тайну. 2. Ведомость ознакомления с локальными нормативными актами/отметка в трудовом договоре с подписью работника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами, которые содержат:
|
| Работник, с которым подписан договор о полной материальной ответственност ист. 244 ТК РФ | 1. Трудовой договор с указанием должности из специального перечня должностей, по которым можно подписывать договор о полной материальной ответственност иутв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 ; Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 15.01.2013 № 33-131/2013(33-8270/2012)
. 2. Отдельный договор о полной материальной ответственности. Например, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в кассе, возникшую по его вине. А вот если он сломает компьютер организации, то ущерб будет возмещать только в пределах своего среднего заработка |
| Работник, получивший материальные ценности по разовому документу | Документ, позволяющий точно определить сумму полученных работником денег или стоимость переданных ему товарно-материальных ценносте йОпределение Пермского краевого суда от 24.07.2013 № 33-6651/2013
. Например, заявление работника на выдачу ему из кассы денег под отчет с визой руководителя и РКО с подписью работника, подтверждающей их получение на руки |
| Работник не при исполнении своих трудовых обязанностей | 1. Трудовой договор. 2. Табель учета отработанного времени. Предположим, водитель попал в ДТП, поехав на автомобиле организации по личным делам после окончания рабочего дня |
| Работник в возрасте 16 лет и старше, независимо от должност ист. 63 ТК РФ ; ч. 1 ст. 2.3 КоАП РФ ; ч. 1 ст. 20 УК РФ | |
| Работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения | 1. Приказ об отстранении сотрудника от работы. Если руководитель допустил его к работе в таком состоянии, то суд может с учетом вины работодателя, не отстранившего нетрезвого работника, снизить размер взыскиваемого ущерба. 2. Акт опроса свидетелей. 3. Протокол медицинского освидетельствования |
| Работник, причинивший ущерб умышленно | Любые документы, доказывающие действия работника, которые не могут быть совершены без умысла на причинение ущерба. Например, при неоднократном перечислении бухгалтером себе зарплаты в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором, - выписка банка о проведении таких операций через систему «Банк-Клиент »Апелляционное определение Омского облсуда от 25.07.2012 № 33-4565/2012 |
| Работник, осужденный за совершение преступления | Обвинительный приговор суда, вступивший в законную силу. Предположим, с кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому по полной привлечь его к ответственности за выявленную недостачу денег в кассе нельзя. А вот если суд признает, что кассир виновен в хищении этих денег из кассы (совершено преступление), то можно взыскать ущерб в полном размере |
| Работник, привлеченный к административной ответственности | Вынесенное по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении постановлени естатьи 2.9 , 28.6 КоАП РФ
:
|
| При прекращении производства по делу в связи с выявлением исключающих его обстоятельст вст. 24.5 КоАП РФ (допустим, истечение срока давности привлечения к административной ответственности) работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по этому основани юп. 12 Постановления № 52 | |
Если ни один из перечисленных выше случаев к вам не относится, то с виновного работника можно взыскать ущерб только в сумме, не превышающей его средний месячный заработок.
Перечень случаев наступления полной материальной ответственности работников нельзя расширить ни локальным нормативным актом работодателя, ни трудовым договором.
Для расчета среднего заработка используйте расчетный период, составляющий 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором ущерб:
Законодательство не устанавливает специальный порядок расчета заработка для целей материального взыскания. Поэтому рассчитать его вы можете по общим правилам, применяемым для всех случаев сохранения среднего месячного заработка за сотрудником на какой-либо период, кроме отпуск аст. 139 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 ; Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 24.07.2013 № 33-2600/2013 .
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
“ Отдельных правил расчета среднего заработка для случаев удержания с работника возмещения в счет причиненного им ущерба законодательством не предусмотрено.
Нужно использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной плат ыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Делите общую сумму зарплаты за 12 месяцев перед месяцем нанесения ущерба на количество отработанных дней (часов) в этих 12 месяцах. Полученное значение умножьте на количество рабочих дней по графику причинившего ущерб работника в месяце причинения ущерб а” .
Иными словами, рассчитайте средний заработок по такой формуле:
г. Москва
05.02.2014Чтобы не пришлось обращаться в суд за взысканием суммы ущерба, не превышающей средний месячный заработок виновника, эта дата должна укладываться в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба - проведения инвентаризации, осмотра или оформления результатов вашей служебной проверк ист. 248 ТК РФ
В связи с тем что инженер-монтажник ООО «Ваш уют» Н.В. Очумелоручкин причинил ущерб имуществу ООО «Ваш уют»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Бухгалтерии удержать из зарплаты Н.В. Очумелоручкина сумму 32 565 руб. в счет погашения ущерба.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Ваш уют» Е.М. Счетоводову.
С приказом ознакомлен, с содержанием согласен
С приказом работника лучше ознакомить под росписьЕсли руководитель намерен простить работнику сумму нанесенного фирме ущерба по любой причине, которую сочтет уважительной, то может издать приказ об освобождении сотрудника от материальной ответственност ист. 240 ТК РФ .
Даже если виновник готов добровольно возместить ущерб, следует в месячный срок со дня выявления ущерба издать приказ о его взыскании.
Правда, Минфин считает, что в такой ситуации у работника возникает доход в натуральной форм еПисьма Минфина от 12.04.2013 № 03-04-06/12341 , от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310 . Поэтому вам нужно будет исчислить НДФЛ по ставке 13% с разницы между суммой прощенного работнику долга и 4000 руб. (льготируемая сумма)п. 28 ст. 217 , ст. 224 НК РФ и удержать налог при ближайшей выплате работнику дохода в денежной форме. Отсутствие необходимости удерживать НДФЛ с прощенного работнику долга вам придется доказывать в суд еПостановление ФАС ЗСО от 30.12.2013 № А27-9551/2012 . Кроме того, с такого дохода безопаснее начислить страховые взносы в фонды.
Лучше не оформлять прощение долга работнику, то есть не издавать приказ об освобождении от материальной ответственности. Можно просто через год с момента обнаружения ущерба списать эту сумму в связи с невозможностью взыскани яст. 392 ТК РФ .
При каждой выплате зарплаты вы можете удерживать в возмещение ущерба не более 20% от начисленных работнику сумм за минусом НДФЛст. 138 ТК РФ ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) .
Если работник хочет добровольно погасить долг, то можно:
Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, он может написать на самом распоряжении (приказе) о взыскании следующее.
С приказом ознакомлен.
Обязуюсь возместить ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб. в следующем порядке: внесение в кассу 10 000 руб. до 10 марта 2014 г., 10 000 руб. до 25 апреля 2014 г., 12 565 руб. до 31 мая 2014 г.
Либо можно заключить отдельное соглашение, попросить работника написать расписку или заявление. Например, если он собирается отдать в счет погашения долга свое имущество, заявление может выглядеть так.
Генеральному директору
ООО «Телемания» П.Р. Алешину
от менеджера Р.О. Забываева
Не возражаю
Достаточно визы руководителя, никакого отдельного приказа издавать не нужно
Я, Забываев Родион Олегович, обязуюсь передать ООО «Телемания» в срок до 4 марта 2014 г.Пусть работник укажет срок погашения ущерба мобильный телефон Nokia C2-01 стоимостью 3100 руб. в счет утерянного мной телефона Nokia C2-02 остаточной стоимостью 3500 руб.Пусть работник укажет причину взыскания ущерба и его сумму
Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядк ест. 248 ТК РФ . Ни из каких выплат, положенных работнику при увольнении (скажем, отпускных за неиспользованные дни отпуска), без его согласия нельзя единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, превышающую 20% таких выплат.
Когда работник увольняется, отказавшись возместить всю сумму долга, работодатель обязан:
Если работодатель будет задерживать выдачу трудовой книжки и это помешает работнику трудоустроиться, он вправе обжаловать в суде задержку оформления увольнения. И суд может обязать компанию выплатить работнику средний заработок за весь период задержки выдачи ему трудовой книжки.
В суд придется обращаться, если:
Обратиться в суд за возмещением ущерба можно и при пропущенном сроке исковой давности. Но если работник заявит в суде о пропуске работодателем такого срока, а суд не признает причину пропуска уважительной, компании просто откажут в иск еп. 3 Постановления № 52 .
На обращение в суд за возмещением ущерба у работодателя есть всего 1 годст. 392 ТК РФ :
ШАГ 1. В письменном виде предложите работнику выплатить ущерб добровольн ост. 248 ТК РФ .
К примеру, можно составить такое обращение.
г. Москва
Кому: Очумелоручкину Науму Валериановичу
Основание: приказ от 05.02.2014 № 12 о взыскании суммы ущерба
Вами причинен ущерб имуществу ООО «Ваш уют» в размере, который установлен на основании заключения комиссии от 23 января 2014 г. № 1.
Предлагаем вам добровольно возместить ООО «Ваш уют» ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб.
Возместить ущерб добровольно отказываюсьЕсли работник не хочет возмещать ущерб добровольно, пусть на вашем письменном обращении напишет отказ от добровольного погашени яст. 248 ТК РФ
ШАГ 2. Для подачи иска в суд уплатите госпошлину и подготовьте пакет документов.
Размер госпошлины составляет при сумме взыскиваемого ущерб аподп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ :
В него входят:
ШАГ 3. Если суд примет решение в пользу вашей компании, то выданный вам исполнительный лист с заявлением о возбуждении исполнительного производства надо передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст вам документы для удержания суммы долга из зарплаты работник астатьи 12 , , , 98 Закона № 229-ФЗ .
Полностью освободить виновника от возмещения ущерба суд не сможет ни при каких обстоятельства хп. 16 Постановления № 52 .
Не удивляйтесь, если в исполнительном листе и в постановлении пристава вы увидите сумму к взысканию, отличающуюся от той, которая проходила у вас по документам служебной проверки и иным бумагам. Суд может взыскать в пользу вашей компании сумму:
Есть выплаты, с которых нельзя удерживать ущерб, в частност ист. 101 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ :
Предположим, из зарплаты работника уже удерживается сумма в счет возмещения вреда, причиненного здоровью, в размере 50% от заработка. Вы сможете начинать взыскивать с работника сумму в счет возмещения ущерба вашей компании только после того, как долг по возмещению вреда здоровью будет погашен.
А вот если вы должны удерживать из зарплаты работника, помимо возмещения ущерба вашей компании, еще какие-то суммы той же очереди, то действуйте, как в приведенном ниже примере.
/ условие / Инженер-монтажник Н.В. Очумелоручкин отказался добровольно возместить ущерб ООО «Ваш уют», превышающий его средний месячный заработок. Зарплата инженера-монтажника составляет 35 000 руб. в месяц. Ставка НДФЛ с зарплаты работника - 13%.
ООО «Ваш уют» обратилось в суд с иском о взыскании с Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба и выиграло дело.
По постановлению судебного пристава-исполнителя из зарплаты работника нужно удерживать 30%.
Помимо этого, с зарплаты Н.В. Очумелоручкина удерживаются деньги в счет погашения банковского кредита в размере 40% от зарплаты.
/ решение / Cумма удержаний в рассматриваемой ситуации составляет 70% зарплаты.
Поэтому вы должны удовлетворить оба требования пропорционально причитающимся взыскателям суммам, но чтобы общий размер удержаний не превысил 50% месячного окла дач. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Действуйте так.
1. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты:
35 000 руб. х 13% = 4550 руб.
2. Определите сумму зарплаты, которую можно удерживать в возмещение ущерба и долга по кредиту:
(35 000 руб. – 4550 руб.) х 50% = 15 225 руб.
3. Рассчитайте сумму ежемесячного удержания в возмещение ущерба вашей компании:
30% / 70% х 15 225 руб. = 6525 руб.
ШАГ 5. Если работник-должник увольняется до того, как вы успели удержать с него всю сумму ущерба, исполнительный лист и постановление о возбуждении исполнительного производства надо отправить приставу-исполнителю. Приложите сообщение в произвольной форме с указанием причины возврата документов и сумм, которые вы уже удержали из зарплаты своего должник а
Если же ваш руководитель договорился с работником о возмещении ущерба путем внесения имущества взамен утраченного или испорченного, то ни расход, ни доход в учете отражать не нужно. Но проследите, чтобы получаемая от работника вещь была сопоставима по стоимости с испорченным (утраченным) по его вине имуществом. Составьте такой акт.
г. Москва
От работника Р.О. Забываева принят мобильный телефон в счет утерянного им телефона Nokia C2-02.
п. 1 ст. 346.16 НК РФ .Начислять НДС на суммы полученной от работника компенсации не нужно, потому что нет реализаци иподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .
Восстанавливать вычет по НДС по списываемому поврежденному имуществу тоже не нужно, поскольку такого основания для восстановления налога в НК нетп. 3 ст. 170 НК РФ .
В бухучете нужно сделать следующие записи.
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Списана балансовая стоимость испорченного (утраченного, похищенного) имущества | 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие»/10 «Материалы»/41 «Товары» | |
| Списана сумма ущерба, которую должен возместить виновный работник | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
| Разница между суммой возмещения и балансовой стоимостью имущества признана: | ||
|
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
|
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 91-1 «Прочие доходы» |
| Если работник возмещает ущерб компании деньгами | ||
| Погашена задолженность работника по возмещению ущерба | 50 «Касса»/70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |
| Если работник в счет возмещения ущерба передает компании имущество | ||
| Получено имущество в счет возмещения ущерба | 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»/10 «Материалы»/41 «Товары» | 73, субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» |
| Такую же проводку вы можете сделать, когда компания согласна принять от работника имущество, стоимость которого меньше суммы его долга по возмещению ущерба, но по соглашению сторон принимаемая вещь признана равноценной прежней | ||
Если работник сам отремонтировал испорченное имущество, то нет необходимости отражать в учете ни ущерб, ни ремонт.
Сумму прощенного работнику долга вы можете учесть в бухучете в прочих расходах. Отразить эту сумму надо по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 94п. 11 ПБУ 10/99 .
Параллельно с материальной ответственностью работника, виновного в нанесении ущерба компании, можно привлечь к дисциплинарной ответственност ист. 193 ТК РФ .
Сразу уволить работника вы можете, только если он совершил хищение имущества компании, умышленно уничтожил или испортил его, что подтверждено приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушения хподп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ .
Во всех иных случаях причинения материального ущерба компании можно применить к виновному работнику замечание или выгово рст. 192 ТК РФ . Это нужно сделать, чтобы при совершении работником повторного дисциплинарного проступка в течение года вы могли уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте й
При устройстве на работу каждый человек подписывает трудовой договор, однако его дальнейшие взаимоотношения с руководством носят не только документальный, но и доверительный характер. В частности, работнику выдаются инструменты, финансовые средства, спецодежда, оборудование и прочие ценности.
Возмещение материального ущерба работником производится в том случае, если один из активов работодателя был утерян, испорчен или незаконно присвоен сотрудником. О том, как выявить сам факт нанесения материального вреда, установить его величину и доказать вину работника, пойдёт речь далее.
В соответствии с Трудовым кодексом служащий компании может привлекаться к ответственности в тех случаях, когда он случайно или намеренно допустил неработоспособность, утерю или присвоение ценностей работодателя. Помимо всего прочего, должны соблюдаться 5 обязательных условий.
Взыскание материального ущерба с работника производится только в отношении убытков, поддающихся подсчёту. Говоря иначе, сотрудника не могут заставить компенсировать недополученную прибыль или упущенную выгоду. Действительный материальный вред, подлежащий компенсированию, представляет собой:
В большинстве случаев, материальный вред, причиняемый сотрудником, проявляется в следующем:
Если говорить о вреде, нанесённом другим лицам, то о нем будут свидетельствовать расходы работодателя, связанные с компенсацией. Фактическая материальная ответственность сотрудника ограничивается рамками именно этих затрат.
Что касается доказательной базы в отношении самого факта причинения вреда, то она формируется из документов и материалов, подтверждающих наличие повреждений, отсутствие или недостачу указанного имущества.
Под незаконностью действий работника подразумевается ненадлежащее исполнение им своих непосредственных обязанностей. Сюда причисляются:
Возмещение материального ущерба работником производится только в том случае, если будет доказано, что вред причинили именно его неправомерные действия. Говоря иначе, между поступком сотрудника и порчей имущества должна быть причинно-следственная связь. Одним из ярких примеров является ситуация, когда человек, работающий охранником, отвечает включение и выключение сигнализации, а со склада «исчезли» материалы.
Сюжет имеет 2 линии развития:
В первом варианте причинно-следственная связь имеет место, и ущерб компенсируется в обязательном порядке. Что касается второго варианта, то к сотруднику не может быть материальных претензий.
В данном случае речь идёт о ситуациях, когда ущерб был нанесён сотрудником специально или случайно. Говоря о наличии умысла, можно выделить следующие его признаки:
Что касается причинения вреда по неосторожности (случайно), то о нём свидетельствуют следующие признаки:
В трудовом законодательстве есть перечень обстоятельств, при наступлении которых возмещение материального ущерба работником не производится. Если действия сотрудника были обусловлены влиянием нижеперечисленных факторов (есть доказательства):
Несоблюдение даже одного из перечисленных условий приведёт к тому, что работника не смогут привлечь к материальной ответственности и заставить компенсировать ущерб.
В действующем законодательстве описан алгоритм возмещения вреда сотрудником. Первым этапом является определение точной суммы ущерба и обстоятельств, приведших к его возникновению. После этого работодателю предоставляется 30 дней для сбора бумаг и разрешения проблемы мирным путём. Начало отсчёта соответствует дню завершения инвентаризации или осмотра испорченных ценностей.
Величина компенсации рассчитывается исходя из требований Трудового кодекса:
Организация и проведение внутреннего расследования позволят работодателю подтвердить сумму вреда и причины его появления.
Эта процедура может осуществляться двумя способами:
Когда все вопросы, определяющие в каком размере возмещение материального ущерба работником работодателю должно производиться, компания обязана потребовать от виновного написания объяснительной записки. Если он откажется объяснить свои действия, то данный факт закрепляется в акте, имеющем свободную форму.
После завершения внутренней проверки формируется документ, имеющий произвольную форму и свидетельствующий о результатах. Хотя работодатель освобождается от необходимости самостоятельно уведомлять работника об итогах расследования, все материалы должны предоставляться сотруднику по первому требованию. Если у работника будут возражения, он может обжаловать результаты проверки через суд.
В зависимости от материальной ответственности виновного сотрудника, компенсация вреда может быть произведена в полном объёме или только частично.
Возмещение материального ущерба работником в полном объёме становится возможным только на основании судебного решения. Основаниями для судебного разбирательства могут стать наличие соответствующего пункта в договоре между руководителем и подчинённым, а также ряд определённых обстоятельств:
При отсутствии решения суда вред, причинённый сотрудником, компенсируется путём удержания средств из заработной платы. Руководитель компании вправе предложить своему работнику выплатить денежные средства в добровольном порядке. Если сотрудник откажется от данного предложения, вред будет возмещён через суд.
В данном случае, работодатель обязан понимать, что он не может расширить список обстоятельств при помощи каких-либо документов. При расчёте среднемесячной оплаты труда применяется годовой промежуток времени, начинающийся с момента нанесения вреда, когда он известен, или с момента фактического выявления.
Когда сотрудник соглашается возместить вред добровольно, обращаться в суд не нужно. Стороны вправе достичь договорённости по вопросам:
Когда сотрудник освобождается от возмещения вреда в соответствии с решением руководства, то подтверждением данного факта становится соответствующий приказ. В некоторых случаях изданием указанного документа пренебрегают, в результате чего через 12 месяцев после выявления вреда, средства списываются по причине невозможности их истребования.
Когда стороны достигают консенсуса о том, что возмещение материального ущерба работником будет осуществляться добровольно, работодатель и сотрудник подписывают соглашение.
В нём обязательно указывается следующая информация:
Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. В некоторых случаях ещё один отдельный экземпляр направляется в бухгалтерию компании.
В Трудовом кодексе чётко обозначено, что размер удержаний не может быть больше среднемесячной оплаты труда. Там же указано, что с зарплаты рабочего нельзя произвести удержание, превышающее 20% от суммы. Работодатель не может наложить взыскание, не имея на то согласия работника. Когда сотрудник отказывается подписать соглашение о добровольной компенсации вреда, удержание из зарплаты можно будет производить только на основании судебного решения.
Когда сотрудник увольняется из компании до полного исполнения финансовых обязательств перед ней, ответственность никуда не исчезает. Отказ от дальнейшей выплаты возмещения становится основанием для подачи работодателем искового заявления.
Однако если руководитель будет препятствовать увольнению, то такое действие считается противозаконным. Например, если сотруднику откажутся отдать трудовую книжку, то он не сможет устроиться на другую работу. В подобной ситуации работник может обратиться в суд, и директор будет вынужден выплатить ему среднемесячную зарплату за тот период, пока трудовая книжка оставалась у бывшего работодателя.
В соответствии с трудовым законодательством, после изучения обстоятельств нанесения вреда, работодатель может полностью снять с сотрудника финансовые обязательства или предложить выплатить только некоторую его часть. Чаще всего, подобные решения имеют место лишь в тех случаях, когда финансовое состояние виновного лица достаточно тяжёлое, либо величина ущерба слишком мала. Отказ от финансовых притязаний может быть оформлен до начала судебного разбирательства или в ходе него.
Когда досудебное урегулирование конфликта не приносит никаких результатов, работодатель вынужден обратиться в суд. В этом случае, возмещение материального ущерба работником производится независимо от вида ответственности.
Работодатель вправе обратиться в суд при наличии одной из следующих причин:
Работодатель вправе подать иск в течение 36 месяцев со дня инцидента (если он известен) или фактического выявления недостачи, порчи имущества и иных последствий. Бывают ситуации, когда инициировать разбирательство можно и позднее, однако в этом случае, истцу придётся убедить суд, что своевременная подача заявления не была произведена по уважительной причине, и этому имеется неопровержимое доказательство.
Независимо от причин обращения в суд, суммы иска и прочих факторов, для успешного завершения дела истцу нужно соблюдать определённый алгоритм действий.
Он включает следующие этапы:
Возмещение материального ущерба работником работодателю должно быть произведено полностью или частично.
Важно понимать, что оба участника заинтересованы в мирном урегулировании конфликта, так как в этом случае они могут договориться об условиях, которые удовлетворят обоих. В противном случае, работодатель подаёт иск в суд и виновному придётся понести ещё большие расходы.
